Proporcjonalny system rozliczeń za media (RUBS) to funkcja oprogramowania do zarządzania rozliczeniami za media, która sprawiedliwie dzieli rachunki za energię i media między mieszkańców według określonej formuły.
Rozdziela koszty mediów w wielorodzinnym budynku mieszkalnym lub wielorodzinnym budynku mieszkalnym, gdy nie są one wykorzystywane. rozliczenie z pomiarem za sztukę.
Innymi słowy, ponieważ zużycie mierzone nie jest znana, mieszkańcy gospodarstwa domowego będą otrzymywać miesięczne rachunki na podstawie szacowanego zużycia energii i mediów.
Chociaż rozliczanie za pomocą inteligentnych liczników jest nowoczesnym rozwiązaniem, nie wszędzie jest to możliwe.
W związku z tym system rozliczeń za media powinien być integralną częścią systemu. oprogramowanie do fakturowania mediów.
W takich przypadkach RUBS jest jedynym sposobem na sprawiedliwy podział kosztów mediów.
Spis treści
Jak działa system rozliczeń za usługi komunalne Ratio?
W każdej nieruchomości wielorodzinnej idealnie jest mierzyć całkowite zużycie i zużycie na jednostkę, taką jak mieszkanie lub biuro.
Jednostki te są następnie rozliczane oddzielnie.
Jednak w wielu przypadkach nie jest to możliwe lub wymagałoby zbyt wielu inwestycji.
Czy to budynek jest zbyt stary, czy też instalacje są zbudowane w sposób, który to uniemożliwia.
Celem systemu rozliczeń za media jest sprawiedliwy podział łącznych rachunków za energię i media pomiędzy wszystkich najemców.
RUBS weźmie pod uwagę całkowity koszt mediów dla nieruchomości i podzieli ten koszt na wszystkie mieszkania.
Każdy mieszkaniec zostanie obciążony częścią całkowitego kosztu na podstawie wybranych kryteriów.
Kryteriami tymi mogą być powierzchnia rezydencji, liczba mieszkańców, liczba łazienek lub sypialni.
Oprogramowanie do rozliczania mediów przypisuje każdej energii i narzędziu (np. wodzie, gazowi, elektryczności itp.) unikalną formułę, która rozdziela zużycie na jednostki lub najemców.
Podczas alokacji kosztów, system rozliczeń mediów może uwzględniać następujące kryteria:
- Powierzchnia każdej jednostki
- Liczba mieszkańców w każdej jednostce
- Liczba łóżek i łazienek
- Liczba urządzeń hydraulicznych
- Liczba pieców gazowych, suszarek, kominków, ogrzewania, wentylacji lub klimatyzacji
Jak obliczany jest współczynnik opłat za media?
System RUBS (ang. ratio utility billing system) określa zużycie energii i mediów przez jednostkę na podstawie jednego lub wielu kryteriów.
Firma zarządzająca nieruchomością zazwyczaj współpracuje z zewnętrznym dostawcą w celu ustalenia sprawiedliwej i prawnie akceptowalnej formuły RUBS.
Kalkulacja kosztów wody, kanalizacji i śmieci
Większość algorytmów systemu rozliczania mediów opiera przydziały wody, ścieków i śmieci na wskaźniku obłożenia na jednostkę.
Logiczne wydaje się założenie, że mieszkanie z jednym lokatorem będzie zużywać mniej wody niż mieszkanie z dwoma lokatorami.
To samo dotyczy opłat za oczyszczanie ścieków i wywóz śmieci.
Więcej mieszkańców oznacza więcej ścieków i więcej śmieci.
Załóżmy na przykład, że kompleks ma 100 najemców.
Jeśli ten kompleks ma 100 mieszkańców, a całkowity rachunek za wodę i kanalizację dla społeczności wynosi $5,000, wówczas opłata na mieszkańca wynosi $50.
Dom z jednym lokatorem otrzyma fakturę w wysokości $50, a dom z dwoma lokatorami otrzyma opłatę w wysokości $100.
Rachunek za wodę / liczba najemców w kompleksie = opłata za mieszkańca
$5000 / 100 = $50
Najbardziej sprawiedliwym współczynnikiem dla wody, kanalizacji i śmieci jest liczba mieszkańców, ale czasami zaleca się stosowanie kombinacji powierzchni jednostki i liczby mieszkańców.
Jednak niektóre modele uwzględniają również takie czynniki, jak liczba urządzeń wodnych w jednostce.
Wszystkie zmienne dla formuły dystrybucji zużycia wody są określone w systemie rozliczeniowym.
Następnie firma użyteczności publicznej uruchomi go w swoim zakładzie. oprogramowanie do fakturowania wody.
Obliczenia mogą również obejmować pytania takie jak to, czy dodanie dziecka do jednostki zwiększy ich część kosztów.
W końcu, w porównaniu do starszych dzieci lub dorosłych, niemowlęta nie zużywają tak dużo wody.
Z drugiej strony, na przykład, mogą produkować mniej więcej tyle samo lub nawet więcej śmieci niż dorośli.
Dostawca usług komunalnych musi monitorować dane mieszkańców przy wsparciu ze strony zarządu nieruchomości, aby zapewnić, że formuła jest dokładna i sprawiedliwa.
Kalkulacja kosztów energii elektrycznej, gazu i ogrzewania
Jeśli w poszczególnych lokalach nie ma liczników gazu, centralnego ogrzewania lub energii elektrycznej, typową metodą jest określenie wydatków na podstawie powierzchni lokalu.
Ma to sens, że większe mieszkanie wymagałoby więcej energii do jego ogrzania lub schłodzenia.
Właściciele lokali i przedsiębiorstwa użyteczności publicznej powinny jednak wziąć pod uwagę inne czynniki, takie jak projekt lokalu lub cechy demograficzne.
Większe jednostki niekoniecznie oznaczają, że mają więcej najemców lub urządzeń domowych.
Innymi słowy, skuteczna formuła systemu rozliczania mediów dla jednego budynku niekoniecznie pasuje do innego.
Za każdym razem należy ponownie rozważyć wszystkie zmienne.
Obliczenia dotyczące powierzchni wspólnych i innych kosztów wspólnych
Jeśli apartament lub kompleks ma wspólne przestrzenie, takie jak siłownia, tereny zielone lub pralnia, koszty mediów dla tego obszaru również będą wspólne.
W przeciwieństwie do mieszkań, powszechną praktyką jest to, że właściciel nieruchomości pokrywa część kosztów utrzymania obszaru wspólnego (CAM).
W większości przypadków właściciel pokrywa 20% kosztów mediów w częściach wspólnych.
Pozostałe 80% zostanie równo podzielone między najemców budynku.
Chociaż jest to kwestia dyskusyjna, system 20-80 jest ogólnie uważany za rozsądny kompromis.
Korzyści z systemu rozliczeniowego Ratio Utility Billing System
Właściciele nieruchomości, wynajmujący i najemcy budynków wielorodzinnych odnoszą znaczne korzyści z systemu rozliczania mediów.
Bez odpowiednich obliczeń kosztów użytkowych właściciele ryzykują błędne obliczenia i ostatecznie mogą pokryć część kosztów z własnej kieszeni.
Ta metoda obliczania opłat za media jest wygodniejsza dla wynajmujących, ponieważ mogą oni lepiej oszacować zużycie każdego lokalu.
Bez systemu rozliczeń kosztów mediów te obliczenia kosztów byłyby czasami zbyt czasochłonne lub niemożliwe.
RUBS generuje stały dochód, przenosząc koszty mediów na najemców.
Ponadto może to zaoszczędzić właścicielom nieruchomości kosztów instalacji liczników i pozwala im na precyzyjne odzyskanie rachunków za media.
Wdrożenie RUBS przynosi korzyści właścicielom, ponieważ ich ogólne koszty operacyjne spadają.
Wdrożenie systemu rozliczania mediów podnosi również świadomość najemców w zakresie zużycia mediów.
Płacąc sprawiedliwą część kosztów, najemcy stają się bardziej świadomi tego, ile zużywają mediów.
Korzystają oni z oszczędności mediów, działając bardziej odpowiedzialnie, ponieważ obniża to ich miesięczne rachunki.
Wdrożenie RUBS zachęca również najemców do zgłaszania problemów konserwacyjnych, takich jak kapiące krany i nieszczelne toalety.
Jeśli formuła RUBS zostanie prawidłowo przedstawiona najemcom, poprawi to poczucie sprawiedliwości i przejrzystości.
W ten sposób wzmacnia się ich relacje z właścicielami nieruchomości.
Ogólnie rzecz biorąc, główne korzyści RUBS są następujące:
- Szybkie wdrożenie
- Tańsza alternatywa dla systemu pomiarowego
- Zwroty z wydatków na media
- Wzrost przepływów pieniężnych
- Zachęcanie do oszczędzania mediów
- Świadomość odpowiedzialnego korzystania z mediów
Jak przedstawić RUBS najemcom?
Komunikacja i przejrzystość są kluczem do pomyślnego wdrożenia systemu rozliczeń za media.
Początkowo niektórzy najemcy mogą być temu przeciwni, ponieważ wolą system ryczałtowy lub system "Wszystkie rachunki opłacone".
Jeśli zarządcy nieruchomości będą w stanie wykazać korzyści, opinie najemców bez wątpienia zmienią się na korzyść RUBS.
Firmy użyteczności publicznej zazwyczaj zamieszczają 30-dniowe powiadomienie o zmianie formularza umowy najmu.
Na 15 dni przed wdrożeniem RUBS wykonują oni telefony do każdego najemcy.
Kluczowe znaczenie ma przejrzyste wyjaśnienie nowej polityki i nowego systemu dystrybucji kosztów mediów.
W większości przypadków świadomi obywatele nie zgłaszają sprzeciwu, zwłaszcza gdy otrzymują komunikaty opisujące, w jaki sposób oni i ich sąsiedzi mogą zaoszczędzić pieniądze na usługach komunalnych, wykorzystując te towary w bardziej rozsądny sposób.
Wynajmujący powinni uprościć procedurę zgłaszania przez najemców nieodpowiedzialnych sąsiadów, którzy niewłaściwie wykorzystują zasoby.
W końcu obniży to koszty dla wszystkich i zmieni nawyki innych najemców.
Trudno zakwestionować koncepcję, zgodnie z którą osoba korzystająca z usług użyteczności publicznej powinna pokryć część kosztów.
Jedyne, czego potrzeba, to dobra oprogramowanie do rozliczania energii i mediów dostosowany do specyficznych potrzeb branży użyteczności publicznej.
