Il sistema di fatturazione delle utenze (RUBS) è una funzione del software di gestione delle utenze che suddivide equamente le bollette dell'energia e delle utenze tra i residenti secondo una formula specifica.
Distribuisce i costi delle utenze in un edificio residenziale o multiappartamento quando non vengono utilizzate. fatturazione con contatore per unità.
In altre parole, poiché gli individui utilizzo misurato non è noto, i residenti della famiglia riceveranno bollette mensili basate sui loro consumi energetici e di utilità stimati.
Anche se la fatturazione con contatori intelligenti è la soluzione moderna, non è possibile ovunque.
Pertanto, un sistema di fatturazione dei servizi di pubblica utilità dovrebbe essere parte integrante del sistema. Soluzioni software per la fatturazione delle utenze.
In questi casi, il RUBS è l'unico modo per distribuire equamente i costi delle utenze.
Indice dei contenuti
Come funziona il sistema di fatturazione Ratio Utility?
In qualsiasi immobile multifamiliare, è ideale misurare il consumo totale e il consumo per unità, come un appartamento o un ufficio.
Queste unità sottomesse vengono quindi fatturate separatamente.
Ma in molti casi questo non è possibile, o richiederebbe troppi investimenti.
Sia che l'edificio sia troppo vecchio, sia che gli impianti siano costruiti in modo da impedirlo.
Lo scopo di un sistema di fatturazione proporzionale è quello di suddividere equamente le bollette dell'energia e delle utenze tra tutti gli inquilini.
RUBS prenderà in considerazione l'intero costo delle utenze della proprietà e lo suddividerà tra tutte le residenze.
Addebiterà a ciascun residente una parte del costo totale in base ai criteri selezionati.
Questi criteri possono essere la metratura dell'abitazione, il numero di occupanti, il numero di bagni o di camere da letto.
Un software per la fatturazione delle utenze assegna a ogni utenza energetica (ad esempio, acqua, gas, elettricità, ecc.) una formula unica che distribuisce l'utilizzo tra le unità o gli inquilini.
Nell'allocazione dei costi, un sistema di fatturazione delle utenze può prendere in considerazione i seguenti criteri:
- Metratura di ogni unità
- Il numero di occupanti in ogni unità
- Il numero di letti e bagni
- Il numero di impianti idraulici
- Il numero di stufe a gas, asciugatrici, caminetti, impianti di riscaldamento, ventilazione o condizionamento.
Come si calcola il rapporto di fatturazione delle utenze?
Il sistema di fatturazione delle utenze, o RUBS, determina l'utilizzo dell'energia e delle utenze di un'unità abitativa in base a criteri singoli o multipli.
La società di gestione immobiliare di solito collabora con un fornitore terzo per determinare una formula RUBS equa e legalmente accettabile.
Calcolo dei costi di acqua, fogna e rifiuti
La maggior parte degli algoritmi di fatturazione dei servizi di pubblica utilità basano le assegnazioni di acqua, fogna e rifiuti sul tasso di occupazione per unità.
Sembra logico pensare che un appartamento con un solo inquilino consumi meno acqua di uno con due.
Lo stesso vale per le tariffe di trattamento delle fognature e per lo smaltimento dei rifiuti.
Più occupanti significano più acque reflue e più rifiuti.
Ad esempio, supponiamo che un complesso abbia 100 inquilini.
Se il complesso ha 100 occupanti e la bolletta totale dell'acqua e delle fognature per la comunità è di $5.000, la tariffa per occupante è $50.
Un'abitazione con un solo occupante riceverebbe una fattura di $50, mentre un'abitazione con due occupanti riceverebbe una fattura di $100.
Bolletta dell'acqua / numero di inquilini per complesso = tariffa per occupante
$5000 / 100 = $50
Il rapporto più equo per l'acqua, le fogne e i rifiuti è il numero di occupanti, ma a volte si consiglia di utilizzare una combinazione di metratura e occupazione dell'unità.
Tuttavia, alcuni modelli considerano anche fattori come il numero di impianti idrici presenti in un'unità.
Tutte le variabili per la formula di distribuzione del consumo di acqua sono specificate all'interno del sistema di fatturazione del rapporto.
Dopodiché, l'azienda di servizi pubblici la gestirà all'interno del proprio software di fatturazione dell'acqua.
I calcoli possono anche includere domande come se l'aggiunta di un bambino all'unità aumenterà la loro parte di costo.
In fondo, rispetto ai bambini più grandi o agli adulti, i neonati non consumano molta acqua.
Dall'altra parte, per esempio, possono produrre circa la stessa quantità di rifiuti, se non addirittura di più, degli adulti.
Il fornitore di servizi di pubblica utilità deve monitorare i dati dei residenti con il supporto della gestione immobiliare per garantire che la formula sia accurata ed equa.
Calcolo dei costi di elettricità, gas e riscaldamento
Quando le singole unità non dispongono di contatori per il gas, il riscaldamento centralizzato o l'elettricità, un metodo tipico è quello di determinare le spese in base alla metratura dell'unità.
È logico che un appartamento più grande richieda più energia per riscaldarlo o raffreddarlo.
Tuttavia, i proprietari e le società di servizi dovrebbero considerare altri fattori, come il design dell'unità o le caratteristiche demografiche.
Le unità più grandi non significano necessariamente che abbiano più inquilini o elettrodomestici.
In altre parole, una formula di sistema di fatturazione del rapporto di qualità efficace per un edificio non si adatta necessariamente a un altro.
Tutte le variabili devono essere riconsiderate ogni volta.
Calcolo delle aree comuni e degli altri costi condivisi
Se un appartamento o un complesso ha spazi condivisi, come una palestra, spazi verdi o una lavanderia, anche i costi delle utenze di quell'area saranno condivisi.
A differenza degli appartamenti, la prassi comune è che il proprietario dell'immobile copra una parte della manutenzione dell'area comune (CAM) costi.
Nella maggior parte dei casi, il proprietario pagherà 20% dei costi delle utenze nelle aree comuni.
I restanti 80% saranno equamente divisi tra gli inquilini dell'edificio.
Sebbene sia oggetto di discussione, questo sistema 20-80 è generalmente considerato un compromesso ragionevole.
Vantaggi di un sistema di fatturazione delle utenze di Ratio
I proprietari di immobili, i locatori e gli inquilini di edifici multiappartamento traggono notevoli vantaggi da un sistema di fatturazione delle utenze basato sul rapporto.
Senza un corretto calcolo dei costi delle utenze, i proprietari rischiano di sbagliare i calcoli e, alla fine, possono finire per coprire parte dei costi di tasca loro.
Questo metodo di calcolo delle utenze è più conveniente per i locatori, che possono stimare meglio l'utilizzo di ciascuna unità.
Senza il sistema di fatturazione del rapporto, questi calcoli dei costi sarebbero talvolta troppo lunghi o impossibili.
RUBS genera un reddito costante spostando i costi delle utenze sugli inquilini.
Inoltre, può risparmiare ai proprietari di immobili il costo dell'installazione dei contatori e consente loro di recuperare con precisione le bollette.
L'implementazione di RUBS è vantaggiosa per i proprietari perché i costi operativi complessivi si riducono.
L'implementazione di un sistema di fatturazione delle utenze aumenta anche la consapevolezza dei consumi da parte degli inquilini.
Pagando una quota equa dei costi, gli inquilini diventano più consapevoli di quanto utilizzano le loro utenze.
I clienti beneficiano del risparmio sulle utenze agendo in modo più responsabile, in quanto riducono le bollette mensili.
L'implementazione del RUBS incoraggia inoltre gli inquilini a segnalare problemi di manutenzione come rubinetti che gocciolano e bagni che perdono.
Se la formula RUBS viene introdotta correttamente agli inquilini, migliorerà il senso di equità e trasparenza.
In questo modo, si rafforza il rapporto con i proprietari degli immobili.
Nel complesso, i principali vantaggi del RUBS sono i seguenti:
- Implementazione rapida
- Alternativa più economica al sistema di misurazione dell'utilizzo
- Ritorno sulle spese per le utenze
- Aumento del flusso di cassa
- Incoraggiamento al risparmio delle utenze
- Sensibilizzazione all'uso responsabile delle utenze
Come presentare RUBS agli inquilini?
La comunicazione e la trasparenza sono fondamentali per implementare con successo un sistema di fatturazione dei servizi di pubblica utilità.
All'inizio, alcuni inquilini potrebbero essere contrari perché preferiscono il sistema forfettario o "Tutte le bollette pagate".
Se la gestione immobiliare è in grado di dimostrarne i vantaggi, l'opinione degli inquilini si sposterà senza dubbio a favore dei RUBS.
Le aziende di servizi pubblici di solito pubblicano un avviso di 30 giorni per modificare il modulo del contratto di locazione.
Il servizio di assistenza telefonica viene effettuato con ogni inquilino 15 giorni prima dell'implementazione del RUBS.
È fondamentale che spieghino in modo trasparente la nuova politica e il nuovo sistema di distribuzione dei costi dei servizi.
Nella maggior parte dei casi, i cittadini consapevoli non sollevano obiezioni, soprattutto quando ricevono comunicazioni che descrivono come loro e i loro vicini possano risparmiare sulle utenze utilizzando questi prodotti in modo più saggio.
I proprietari dovrebbero semplificare la procedura di segnalazione da parte degli inquilini di vicini irresponsabili che abusano delle risorse.
In fin dei conti, questo ridurrà i costi per tutti e cambierà le abitudini degli altri inquilini.
È difficile contestare il concetto che i singoli utenti debbano pagare una parte dei costi.
L'unica cosa che serve è una buona software per la fatturazione di energia e utenze adattato alle esigenze specifiche del settore delle utility.
