Gli addebiti ricorrenti sono una cosa importante e noi crediamo che fatturazione automatizzata è necessario per qualsiasi azienda seria. Può portare la sua attività da una start-up al successo o snellire le operazioni aziendali per aumentare i profitti e ridurre i costi, con un'adeguata ricorrente sistema di fatturazione. Poiché sono vantaggiosi sia per le aziende che per i clienti, i pagamenti ricorrenti sono in crescita in tutto il mondo.
Per aiutare la sua attività ad avere successo in questo mondo pieno di concorrenza, avrà bisogno della giusta ricorrenza software di fatturazione e una strategia per sfruttare al meglio le opzioni di fatturazione ricorrente. Verifichiamo ciò che la sua azienda deve sapere sui sistemi di fatturazione ricorrente e sugli addebiti ricorrenti in generale.
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Gli addebiti ricorrenti sono ovunque. Per esempio, può trattarsi dell'abbonamento mensile a un giornale online, dove le viene addebitato lo stesso importo in un determinato giorno del mese. Un addebito ricorrente è anche la bolletta della telecomunicazione, dove le viene addebitato l'abbonamento più un costo aggiuntivo basato sull'utilizzo, se supera il suo piano dati mensile. Un piano ricorrente può essere anche la sua carta di credito, dove le viene addebitato un determinato giorno del mese, ma l'importo sarà diverso ogni volta.
Che cosa sono gli addebiti ricorrenti (e come funzionano)?
Per dirla in modo semplice, fatturazione ricorrente = pagamenti ripetuti. Si tratta di un accordo tra un commerciante e un cliente che accetta di farsi addebitare automaticamente servizi o prodotti specifici forniti in modo continuativo. Per cominciare, i clienti scelgono la "fatturazione ricorrente" come desiderata. metodo di pagamentoI clienti che si accordano con il commerciante su un piano di fatturazione designato e autorizzano l'addebito sulla carta di credito in base al modello di abbonamento specificato. Può impostare pagamenti ricorrenti per i suoi clienti.
Le transazioni ricorrenti vengono detratte dalla carta o dal conto bancario del cliente alla stessa ora del mese, ogni mese, senza ulteriori azioni da parte del cliente. I clienti possono visualizzare l'importo e la data delle prossime transazioni sui loro estratti conto. Questi addebiti continuano fino a quando il cliente non decide di annullare l'abbonamento.
Gli abbonamenti e gli addebiti ricorrenti sono la stessa cosa?
I termini "fatturazione in abbonamento" e "fatturazione ricorrente" sono per certi versi simili, ma non uguali. Sia l'abbonamento che la fatturazione ricorrente prevedono un sistema di pagamento automatico, la memorizzazione delle informazioni di pagamento del cliente e il prelievo periodico del credito dal conto del cliente. Oltre all'addebito automatico, nei sistemi di abbonamento e di fatturazione ricorrente sono consentiti altri metodi di pagamento, come contanti e assegni.
La differenza significativa tra loro è rappresentata dai piani tariffari. Le aziende in abbonamento possono avere più piani tariffari, dove i clienti possono scegliere di passare a un piano superiore o inferiore in qualsiasi momento, a seconda delle loro esigenze aziendali.
Si tratta di un coLa domanda è molto semplice, ma la realtà è che gli abbonamenti sono solo la forma più comune di addebiti ricorrenti. Un buon software di fatturazione per gli addebiti ricorrenti consente gli abbonamenti e molto altro ancora. Si ricordi che la fatturazione e gli addebiti ricorrenti sono adatti a qualsiasi azienda, non solo alle aziende che sottoscrivono abbonamenti, anche se le aziende che sottoscrivono abbonamenti li utilizzano per lo più!
Piani tariffari fissi o variabili
Pagamenti ricorrenti possono essere fisse o variabili. Quando sono fisse, al cliente viene addebitato ogni volta lo stesso importo. Con la fatturazione ricorrente variabile, l'importo del pagamento dipende dal costo dei servizi del cliente e dalle sue esigenze durante il periodo di pagamento - il suo utilizzo. Tuttavia, i pagamenti ricorrenti variabili possono essere migliori per i fornitori di servizi le cui offerte variano in quantità (ad esempio, un tutor che a volte fornisce due ore di tutoraggio invece di una).
Alcuni esempi di piani tariffari
- Basato sull'uso: Con i piani di fatturazione basati sull'uso, paga per ciò che utilizza. Non c'è un costo minimo mensile. I clienti possono aggiornare o ridurre il piano in qualsiasi momento. Di solito, i clienti vengono fatturati in base all'utilizzo, secondo un calendario regolare e prestabilito.
- A strati: Prodotti o servizi diversi hanno punti di prezzo diversi. Quando il cliente sceglie un altro pacchetto di funzionalità o supera un determinato volume di funzionalità, deve passare a un livello di prezzo superiore.
Se segue una di queste condizioni, la fatturazione ricorrente è facile con il nostro sistema semplice ed elegante. Il nostro gestione delle entrate Il software le facilita l'accettazione dei pagamenti e la facilita nella fatturazione ricorrente, per una transizione senza problemi.
Addebiti ricorrenti vs. Addebiti non ricorrenti
A addebito ricorrente è un addebito che lei ha impostato per ripetersi automaticamente nei mesi di fatturazione da lei selezionati. Questo può essere fatto nel Piano delle quote associative per vari gruppi a livello di singolo conto. Verranno generati automaticamente il 1° del mese da lei definito, fino a quando non dirà al sistema di non addebitarli più. D'altra parte, un Oneri non ricorrenti è una fattura passata, sia che un amministratore la crei manualmente (ad esempio per una felpa), sia che qualcuno si registri online, sia che un amministratore generi le spese. Soprattutto, gli addebiti non ricorrenti generati questo mese saranno inclusi nella fattura mensile del mese prossimo.
Fatturazione ricorrente (pro e contro)
Pro:
- Contabilità e fatturazione più sempliciLe piattaforme di pagamento ricorrente possono spesso integrarsi con i sistemi di contabilità e di fatturazione. In questo caso, gli addebiti ricorrenti possono attivare la creazione di una fattura e la registrazione di un credito nel conto generale appropriato. Questo significa meno lavoro per lei e maggiore precisione nella fatturazione.
- Meno pagamenti in ritardo o mancatiDiciamo che i suoi clienti la pagano regolarmente. Il cliente non dovrà più ricordarsi di consegnarle i pagamenti ricorrenti. Al contrario, i suoi fondi saranno prelevati automaticamente e inviati a lei. Il risultato è la quasi eliminazione dei pagamenti tardivi o mancati dei clienti.
- Non c'è bisogno di chiedere il pagamento ai clienti o ai committenti: Ogni piccolo imprenditore ama guadagnare, ma pochi amano assillare i clienti per ottenere il pagamento. Con i pagamenti ricorrenti otterrà automaticamente il denaro senza chiederlo. Ciò significa un flusso di cassa più significativo e meno grattacapi.
- Riconoscere i ricavi: questo le permette di gestire meglio il flusso di cassa e di sfruttare al meglio le tempistiche di riconoscimento dei ricavi. Inoltre, aiuta a proteggere i profitti della sua azienda. Invece di una flessione inaspettata delle vendite, la sua azienda ha una maggiore prevedibilità del flusso di cassa, dal momento che una parte delle entrate viene realizzata con ogni pagamento ricevuto.
- Migliore UX: per offrire una buona esperienza di acquisto di abbonamenti e guadagnare la fiducia dei clienti, deve creare una migliore UX. In questo caso, i clienti devono identificare i risparmi di un piano di abbonamento, le opzioni del piano di vendita e i termini e le condizioni. La fatturazione ricorrente consente ai clienti di non essere assillati da addebiti ripetuti. Risparmia tempo e denaro e offre un'esperienza cliente personalizzata, come i piani di abbonamento su misura.
Cons:
- Processo complesso: Con gli addebiti ricorrenti, la fatturazione ricorrente diventa più complicata rispetto ai pagamenti una tantum. Ci sono componenti aggiuntivi non ricorrenti, livelli multipli di prezzo, sconti, tasse e molto altro. Gestire la fatturazione ricorrente internamente può trasformare la sua fatturazione in un pasticcio, complesso e sconcertante. È qui che una piattaforma di abbonamento innovativa come Tridens può aiutarla.
- La rinuncia del cliente: Gli abbonati hanno la possibilità di cancellarsi in qualsiasi momento. La rinuncia dei clienti è la percentuale annuale di clienti che interrompono un abbonamento o un'iscrizione durante un determinato periodo. Le aziende con abbonamento sono più inclini al churn rispetto alle aziende con vendite tradizionali, perché gli abbonamenti richiedono un investimento da parte del cliente. Se gli utenti non sono soddisfatti del prodotto, del servizio o del prezzo, si verifica il churn. È anche il motivo per cui concentrarsi su fidelizzazione dei clienti è fondamentale per le aziende in abbonamento.
Software di fatturazione ricorrente tutto in uno
Secondo la nostra onesta opinione, la fatturazione ricorrente è un must assoluto. Inoltre, il punto centrale degli abbonamenti è che sono automatizzati. Quindi, si assicuri di mettere tutto su autopilota con Software di fatturazione cloud Tridens che automatizza il processo di fatturazione ricorrente e invia subito delle belle fatture in base alla frequenza di fatturazione del suo cliente.
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