Powtarzające się opłaty to poważna sprawa i wierzymy, że automatyczne rozliczenia jest niezbędna dla każdego poważnego biznesu. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu można przeprowadzić firmę od start-upu do sukcesu lub usprawnić operacje przedsiębiorstwa w celu zwiększenia zysków i obniżenia kosztów. powtarzający się system rozliczeniowy. Ponieważ przynoszą one korzyści zarówno firmom, jak i klientom, płatności cykliczne rosną na całym świecie.
Aby pomóc swojej firmie odnieść sukces w tym świecie pełnym konkurencji, będziesz potrzebować odpowiedniej rekurencji oprogramowanie do fakturowania oraz strategię maksymalnego wykorzystania opcji rozliczeń cyklicznych. Sprawdźmy, co Twoja firma powinna wiedzieć o systemach rozliczeń cyklicznych i ogólnie o opłatach cyklicznych.
Spis treści
Opłaty cykliczne są wszędzie. Aby to zilustrować, może to być miesięczna subskrypcja gazety internetowej, za którą naliczana jest ta sama kwota w wybranym dniu w miesiącu. Opłata cykliczna to także rachunek za usługi telekomunikacyjne, w przypadku którego naliczana jest opłata za subskrypcję oraz dodatkowe opłaty oparte na zużyciu w przypadku przekroczenia miesięcznego planu transmisji danych. Powtarzającym się planem może być również karta kredytowa, w przypadku której opłata jest naliczana w wybranym dniu miesiąca, ale kwota będzie za każdym razem inna.
Czym są opłaty cykliczne (i jak działają)?
Mówiąc prościej, rozliczenia cykliczne = powtarzające się płatności. Jest to umowa między sprzedawcą a klientem, w której zgadzają się oni na automatyczne pobieranie opłat za określone usługi lub produkty dostarczane im w sposób ciągły. Na początek, klienci wybierają "powtarzające się rozliczenia" jako pożądane metoda płatnościW tym celu należy uzgodnić ze sprzedawcą określony harmonogram rozliczeń i wyrazić zgodę na obciążanie karty zgodnie z określonym modelem subskrypcji. Możesz skonfigurować płatności cykliczne dla swoich klientów.
Transakcje cykliczne są potrącane z karty lub rachunku bankowego klienta o tej samej porze miesiąca, każdego miesiąca, bez konieczności podejmowania przez niego dodatkowych działań. Klienci mogą sprawdzić kwotę i datę nadchodzących transakcji na swoich wyciągach. Opłaty te są naliczane do momentu, gdy klient zdecyduje się anulować subskrypcję.
Czy subskrypcje i opłaty cykliczne to to samo?
Cóż, terminy rozliczeń subskrypcyjnych i cyklicznych są pod pewnymi względami podobne, ale nie identyczne. Zarówno subskrypcja, jak i rozliczenia cykliczne obejmują system automatycznych płatności, przechowywanie informacji o płatnościach klienta i okresowe wypłaty środków z konta klienta. Oprócz automatycznego ładowania, inne metody płatności, takie jak gotówka i czeki, są dozwolone w systemach subskrypcji i rozliczeń cyklicznych.
Istotną różnicą między nimi są plany cenowe. Firmy subskrypcyjne mogą mieć wiele planów cenowych, w których klienci mogą wybrać wyższy lub niższy plan w dowolnym momencie, w zależności od potrzeb biznesowych.
Jest to współTo ważne pytanie, ale w rzeczywistości subskrypcje są tylko najczęstszą formą opłat cyklicznych. Dobre oprogramowanie do fakturowania dla opłat cyklicznych umożliwia subskrypcje i wiele więcej. Pamiętaj, że cykliczne rozliczenia i opłaty są odpowiednie dla każdej firmy, nie tylko dla firm subskrypcyjnych, nawet jeśli firmy subskrypcyjne najczęściej z nich korzystają!
Stałe lub zmienne plany cenowe
Płatności cykliczne mogą być stałe lub zmienne. W przypadku rozliczeń stałych klient jest obciążany taką samą kwotą za każdym razem. W przypadku zmiennych płatności cyklicznych kwota płatności zależy od kosztu usług klienta i jego potrzeb w okresie płatności - ich wykorzystania. Jednak zmienne płatności cykliczne mogą być lepsze dla usługodawców, których oferty różnią się pod względem ilości (np. korepetytor, który czasami zapewnia dwie godziny korepetycji zamiast jednej).
Kilka przykładów planów cenowych
- Oparte na użytkowaniu: Płacisz za to, z czego korzystasz, dzięki planom rozliczeniowym opartym na zużyciu. Nie ma minimalnej opłaty miesięcznej. Klienci mogą uaktualnić lub obniżyć plan w dowolnym momencie. Zazwyczaj klienci są rozliczani po użyciu według regularnego, z góry ustalonego harmonogramu.
- Wiązany: Różne produkty lub usługi mają różne punkty cenowe. Gdy klient wybierze inny pakiet funkcji lub przekroczy określoną liczbę funkcji, musi przejść na wyższy poziom cenowy.
Jeśli postępujesz zgodnie z którymkolwiek z powyższych, ułatw sobie cykliczne rozliczenia dzięki naszemu prostemu i eleganckiemu systemowi. Nasz zarządzanie przychodami Oprogramowanie ułatwia przyjmowanie płatności i ułatwia cykliczne rozliczanie w celu płynnego przejścia.
Opłaty cykliczne i jednorazowe
A opłata cykliczna to opłata ustawiona tak, aby powtarzała się automatycznie w wybranych miesiącach rozliczeniowych. Można to zrobić w harmonogramie składek członkowskich dla różnych grup na poziomie indywidualnego konta. Będą one generowane automatycznie pierwszego dnia zdefiniowanego miesiąca, dopóki system nie powie, aby nie naliczać ich więcej. Z drugiej strony opłata jednorazowa jest fakturą z przeszłości, niezależnie od tego, czy administrator utworzy ją ręcznie (np. za bluzę), ktoś zarejestruje się online, czy administrator wygeneruje opłaty. Co najważniejsze, opłaty jednorazowe wygenerowane w tym miesiącu zostaną uwzględnione na miesięcznej fakturze w przyszłym miesiącu.
Rozliczenia cykliczne (wady i zalety)
Plusy:
- Łatwiejsza księgowość i fakturowaniePlatformy płatności cyklicznych często integrują się z systemami księgowymi i fakturowania. W takim przypadku opłaty cykliczne mogą powodować utworzenie faktury i zaksięgowanie środków na odpowiednim koncie księgi głównej. Oznacza to mniej pracy i większą dokładność rozliczeń.
- Mniej opóźnionych lub nieodebranych płatnościZałóżmy, że klienci płacą regularnie. Klient nie musi już pamiętać o dostarczaniu płatności cyklicznych. Zamiast tego jego środki będą automatycznie pobierane i wysyłane do Ciebie. Rezultatem jest niemal całkowite wyeliminowanie spóźnionych lub nieodebranych płatności klientów.
- Nie trzeba prosić klientów o zapłatę: Każdy właściciel małej firmy lubi zarabiać pieniądze, ale niewielu lubi nękać klientów o zapłatę. Dzięki płatnościom cyklicznym otrzymasz pieniądze automatycznie, bez konieczności proszenia o nie. Oznacza to większy przepływ gotówki i mniej bólu głowy.
- Rozpoznawanie przychodów: pozwala to lepiej zarządzać przepływami pieniężnymi i jak najlepiej wykorzystać czas rozpoznawania przychodów. Pomaga to również chronić zyski firmy. Zamiast nieoczekiwanego spadku sprzedaży, Twoja firma ma większą przewidywalność w przepływie gotówki, ponieważ część przychodów pochodzi z każdej otrzymanej płatności.
- Lepszy UX: aby zapewnić dobre wrażenia podczas zakupu subskrypcji i zdobyć zaufanie klientów, musisz stworzyć lepszy UX. W tym przypadku klienci powinni zidentyfikować oszczędności wynikające z planu subskrypcji, opcje planu sprzedaży oraz warunki. Powtarzające się rozliczenia oznaczają, że klienci nie są nękani powtarzającymi się opłatami. Oszczędza to ich czas i pieniądze oraz zapewnia spersonalizowaną obsługę klienta, taką jak niestandardowe plany subskrypcji.
Wady:
- Złożony proces: W przypadku opłat cyklicznych, rozliczenia cykliczne stają się bardziej skomplikowane niż płatności jednorazowe. Istnieją nieregularne dodatki, wiele poziomów cenowych, rabaty, podatki i wiele innych. Obsługa rozliczeń cyklicznych we własnym zakresie może zmienić rozliczenia w bałagan - złożony i zagadkowy. Właśnie w tym może pomóc innowacyjna platforma subskrypcyjna, taka jak Tridens.
- Churn klientów: Subskrybenci mają możliwość anulowania subskrypcji w dowolnym momencie. Odpływ klientów to roczny odsetek klientów, którzy rezygnują z subskrypcji lub członkostwa w danym okresie. Firmy subskrypcyjne są bardziej podatne na churn niż firmy z tradycyjną sprzedażą, ponieważ subskrypcje wymagają inwestycji klienta. Jeśli użytkownicy są niezadowoleni z produktu, usługi lub ceny - następuje churn. Jest to również powód, dla którego skupienie się na utrzymanie klientów ma kluczowe znaczenie dla firm subskrypcyjnych.
Kompleksowe oprogramowanie do fakturowania cyklicznego
Naszym zdaniem cykliczne rozliczenia są absolutną koniecznością. Co więcej, cały sens subskrypcji polega na tym, że są one zautomatyzowane. Upewnij się więc, że ustawiłeś wszystko na autopilocie z Oprogramowanie do fakturowania w chmurze Tridens która automatyzuje proces cyklicznych rozliczeń i wysyła piękne faktury w oparciu o częstotliwość rozliczeń w imieniu klienta.
Chcesz uzyskać więcej informacji o naszych rozwiązaniach? Zostaw komentarz poniżej lub Zaplanuj prezentację!
