Les frais récurrents sont un sujet important, et nous pensons que facturation automatisée est nécessaire à toute entreprise sérieuse. Vous pouvez faire passer votre entreprise de la phase de démarrage à la réussite ou rationaliser les opérations de l'entreprise afin d'augmenter les bénéfices et de réduire les coûts grâce à un système d'information approprié. récurrentes système de facturation. Parce qu'ils profitent à la fois aux entreprises et aux clients, les paiements récurrents se développent dans le monde entier.
Pour aider votre entreprise à réussir dans ce monde de concurrence, vous avez besoin de la bonne récurrence. logiciel de facturation et une stratégie pour tirer le meilleur parti de vos options de facturation récurrente. Voyons ce que votre entreprise doit savoir sur les systèmes de facturation récurrente et les frais récurrents en général.
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Les frais récurrents sont omniprésents. Il peut s'agir de votre abonnement mensuel à un journal en ligne, pour lequel le même montant vous est facturé un jour donné du mois. Il s'agit également de votre facture de télécommunications, qui vous facture votre abonnement plus des frais supplémentaires basés sur l'utilisation si vous dépassez votre forfait mensuel de données. Un plan récurrent peut également être votre carte de crédit, où vous êtes facturé un jour donné du mois, mais le montant est différent à chaque fois.
Que sont les frais récurrents (et comment fonctionnent-ils) ?
Pour faire simple, facturation récurrente = paiements répétés. Il s'agit d'un accord entre un commerçant et un client en vertu duquel ces derniers acceptent d'être automatiquement facturés pour des services ou des produits spécifiques qui leur sont livrés en continu. Pour commencer, les clients choisissent la "facturation récurrente" comme mode de paiement souhaité. mode de paiementLes paiements récurrents, c'est-à-dire les paiements effectués par les clients, conviennent avec le commerçant d'un calendrier de facturation et autorisent leur carte à être débitée selon le modèle d'abonnement spécifié. Vous pouvez mettre en place des paiements récurrents pour vos clients.
Les transactions récurrentes sont déduites de la carte ou du compte bancaire du client à la même période du mois, chaque mois, sans autre intervention de sa part. Le client peut consulter le montant et la date des transactions à venir sur son relevé de compte. Ces prélèvements se poursuivent jusqu'à ce que le client décide d'annuler son abonnement.
Les abonnements et les frais récurrents sont-ils identiques ?
Les termes "facturation par abonnement" et "facturation récurrente" sont similaires à certains égards, mais pas tous. L'abonnement et la facturation récurrente impliquent tous deux un système de paiement automatique, le stockage des informations de paiement du client et le retrait périodique d'un crédit sur le compte du client. Outre la facturation automatique, d'autres méthodes de paiement, comme les espèces et les chèques, sont autorisées dans les systèmes d'abonnement et de facturation récurrente.
La principale différence entre ces deux types d'abonnement réside dans les plans tarifaires. Les entreprises à abonnement peuvent avoir plusieurs plans tarifaires, les clients pouvant choisir de passer à un plan supérieur ou inférieur à tout moment, en fonction des besoins de leur entreprise.
Il s'agit d'une coBonne question, mais la réalité est que les abonnements ne sont que la forme la plus courante de frais récurrents. Un bon logiciel de facturation pour les frais récurrents permet de gérer les abonnements et bien plus encore. N'oubliez pas que la facturation et les frais récurrents conviennent à toutes les entreprises, et pas seulement à celles qui proposent des abonnements, même si ces dernières les utilisent le plus souvent !
Plans de tarification fixe ou variable
Paiements récurrents peuvent être fixes ou variables. Dans le cas de la facturation fixe, le client doit payer le même montant à chaque fois. Dans le cas de la facturation récurrente variable, le montant du paiement dépend du coût des services du client et de ses besoins pendant la période de paiement, c'est-à-dire de son utilisation. Toutefois, les paiements récurrents variables peuvent être mieux adaptés aux prestataires de services dont les offres varient en quantité (par exemple, un tuteur qui offre parfois deux heures de tutorat au lieu d'une).
Quelques exemples de plans de tarification
- Basé sur l'utilisation: Avec les plans de facturation basés sur l'utilisation, vous payez pour ce que vous utilisez. Il n'y a pas de frais mensuels minimums. Les clients peuvent passer à un plan supérieur ou inférieur à tout moment. En général, les clients sont facturés en fonction de l'utilisation selon un calendrier régulier et prédéterminé.
- Tiercé: Différents produits ou services ont différents niveaux de prix. Lorsque le client choisit un autre ensemble de fonctionnalités ou dépasse un certain volume de fonctionnalités, il doit passer à un niveau de prix supérieur.
Si vous suivez l'un de ces principes, notre système simple et élégant vous permettra de faciliter la facturation récurrente. Notre système gestion des recettes vous permet d'encaisser facilement les paiements et de faciliter la facturation récurrente pour une transition en douceur.
Frais récurrents et frais non récurrents
A charge récurrente est une charge que vous réglez pour qu'elle se répète automatiquement au cours des mois de facturation que vous sélectionnez. Vous pouvez le faire dans le tableau des cotisations pour différents groupes au niveau du compte individuel. Les cotisations sont générées automatiquement le 1er du mois que vous avez défini jusqu'à ce que vous demandiez au système de ne plus les facturer. D'autre part, un charge non récurrente est une facture passée, qu'elle ait été créée manuellement par un administrateur (par exemple pour un sweat-shirt), qu'une personne se soit inscrite en ligne ou qu'un administrateur ait généré des frais. Plus important encore, les frais non récurrents générés ce mois-ci seront inclus dans la facture mensuelle du mois prochain.
Facturation récurrente (avantages et inconvénients)
Pour :
- Faciliter la comptabilité et la facturationLes plates-formes de paiement récurrent peuvent souvent s'intégrer à vos systèmes de comptabilité et de facturation. Dans ce cas, les frais récurrents peuvent déclencher la création d'une facture et l'enregistrement d'un crédit dans le compte général approprié. C'est moins de travail pour vous et plus de précision dans votre facturation.
- Moins de retards de paiement ou de paiements manquésLe paiement périodique : supposons que vos clients vous paient régulièrement. Le client ne doit plus se souvenir de vous remettre des paiements récurrents. Au lieu de cela, ses fonds seront automatiquement prélevés et vous seront envoyés. Le résultat est la quasi-élimination des retards ou des oublis de paiement de la part de vos clients.
- Vous n'avez pas besoin de demander un paiement à vos clients : Tous les propriétaires de petites entreprises aiment gagner de l'argent, mais peu d'entre eux aiment harceler leurs clients pour qu'ils les paient. Grâce aux paiements récurrents, vous recevrez votre argent automatiquement sans avoir à le demander. Cela signifie des rentrées d'argent plus importantes et moins de maux de tête.
- Comptabilisation des recettes : cela vous permet de mieux gérer les flux de trésorerie et d'utiliser au mieux le moment de la comptabilisation des recettes. Elle contribue également à protéger les bénéfices de votre entreprise. Au lieu d'être confrontée à une baisse inattendue des ventes, votre entreprise bénéficie d'une plus grande prévisibilité de ses flux de trésorerie, étant donné qu'une partie des recettes est comptabilisée pour chaque paiement reçu.
- Meilleure UX : pour offrir une bonne expérience lors de l'achat d'abonnements et gagner la confiance des clients, vous devez créer une meilleure UX. Les clients doivent pouvoir identifier les économies réalisées grâce à un abonnement, les options de vente et les conditions générales. La facturation récurrente permet aux clients de ne pas être harcelés pour des frais répétés. Elle leur permet d'économiser du temps et de l'argent et de bénéficier d'une expérience client personnalisée, notamment grâce à des formules d'abonnement personnalisées.
Cons :
- Processus complexe: Avec les frais récurrents, la facturation récurrente devient plus compliquée que les paiements uniques. Il y a des suppléments non récurrents, des niveaux de prix multiples, des remises, des taxes et bien d'autres choses encore. Gérer la facturation récurrente en interne peut transformer votre facturation en un véritable fouillis - complexe et déroutant. C'est là qu'une plateforme d'abonnement innovante comme Tridens peut vous aider.
- Taux d'attrition de la clientèle: Les abonnés ont la possibilité de se désabonner à tout moment. Le taux d'attrition de la clientèle est le pourcentage annuel de clients qui abandonnent un abonnement ou une adhésion au cours d'une période donnée. Les sociétés d'abonnement sont plus sujettes au désabonnement que les sociétés de vente traditionnelle, car les abonnements nécessitent un investissement de la part du client. Si les utilisateurs ne sont pas satisfaits du produit, du service ou du prix, ils se désabonnent. C'est également la raison pour laquelle le fait de se concentrer sur les fidélisation des clients est essentiel pour les entreprises d'abonnement.
Logiciel de facturation récurrente tout-en-un
Nous pensons honnêtement que la facturation récurrente est une nécessité absolue. De plus, l'intérêt des abonnements est qu'ils sont automatisés. Assurez-vous donc de tout mettre en pilote automatique avec Tridens logiciel de facturation en nuage qui automatise votre processus de facturation récurrente et envoie de belles factures en fonction de la fréquence de facturation de votre compte.
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