Los ingresos en contabilidad se refieren a toda la cantidad de dinero obtenida a través de la venta de productos y servicios de las operaciones principales de una empresa.
Ingresos es otra palabra para referirse a los ingresos de una empresa, a veces llamados ventas o volumen de negocio.
Debido a la importancia de los ingresos, a menudo se hace referencia a ellos como la "línea superior" en contabilidad.
Las empresas crean diferentes cuentas de ingresos para diferenciar los ingresos obtenidos por tipo.
Las cuentas de ingresos son cruciales para una mejor visión financiera y para la elaboración de informes.
Las cuentas de resultados contribuyen a la capacidad de las empresas para tomar decisiones informadas y realizar una planificación estratégica.
Índice
¿Qué son los ingresos?
Los ingresos, en pocas palabras, son los ingresos totales antes de deducir los gastos.
Definir qué son exactamente los ingresos y cuándo se reconocen es un procedimiento denominado reconocimiento de ingresos.
Se define por Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) como parte de la Codificación de Normas Contables - ASC 606.
Si desea información más detallada, lea nuestros blogs sobre el tema ingresos. Sin entrar en demasiados detalles, vamos a mostrar tres ejemplos sencillos de lo que son y lo que no son los ingresos.
Ejemplo 1:
Una empresa vende un ordenador por $500 al cliente. El cliente lo recibe y lo paga.
Esta cantidad se considera ingresos.
Ejemplo 2:
Una empresa vende un ordenador por $500 al cliente. El cliente lo recibe pero lo pagará en 30 días.
Este importe es un ingreso porque el cliente ha recibido la mercancía.
Ejemplo 3:
Una empresa envía un presupuesto para un ordenador de $500 al cliente. El cliente lo paga por adelantado con la promesa de entrega en los próximos 30 días.
Hasta que la mercancía no se entrega, el $500 no es un ingreso, aunque el dinero ya esté en la cuenta de la empresa.
Las empresas se esfuerzan por aumentar los ingresos y reducir los gastos para lograr el máximo beneficio, representado como ingresos netos o la "cuenta de resultados".
El objetivo último de cualquier nueva empresa es crear ingresos de forma rápida y eficaz manteniendo el menor coste posible de los bienes o servicios.
Al hablar de ingresos en contabilidad, debemos mencionar fuga de ingresos.
Es el término que describe un problema común que tienen las empresas cuando no consiguen cobrar todos los pagos debidos, es decir, los ingresos.
La fórmula de cálculo de los ingresos
En su forma más simple, la fórmula de los ingresos multiplicará el número de ventas por el precio de venta.
El cálculo de los ingresos tiene dos variables:
- El número de unidades vendidas
Para el número de unidades vendidas, podemos tomar el número real de productos vendidos o, en el caso de los servicios, el número de clientes que compraron o se suscribieron al servicio. - El precio de venta
El precio de venta puede ser fijo o variable, por ejemplo, debido a los descuentos. En el caso del precio variable, el precio utilizado en el cálculo será el precio medio de venta de los bienes o servicios.
Fórmula de ingresos para mercancías
Ingresos = número de mercancías vendidas * precio fijo o medio de las mercancías
Fórmula de ingresos por servicios
Ingresos = número de clientes * precio fijo o medio del servicio
Contabilidad de ingresos y contables
Como ya se ha mencionado, las cuentas de ingresos se crean para dividir los beneficios de la empresa.
La administración financiera de muchos sectores diferentes depende de contables de ingresos que supervisan las cuentas de ingresos.
También se les denomina contables superiores. En consecuencia, las responsabilidades del contable de ingresos pueden variar significativamente en función del tipo de empresa.
La persona empleada en este puesto es responsable del seguimiento y la notificación de los ingresos, la elaboración de facturas, el mantenimiento de registros precisos de las transacciones y la estrecha colaboración con otros departamentos para resolver problemas y conciliar los pagos.
Un contable de ingresos también se encarga de crear nuevos informes, editar los antiguos y reforzar los controles internos sobre los ingresos desarrollando y ejecutando políticas y procesos en toda la organización.
Los contables de ingresos elaboran informes y previsiones que los ejecutivos estudian y utilizan para orientar las futuras decisiones de planificación operativa y estratégica.
Saber dónde crea ingresos una empresa y con qué éxito, es crucial para el éxito.
Contabilidad de ingresos con un software de facturación
La contabilidad de los ingresos se realiza normalmente con la ayuda de un facturación y gestión de ingresos plataforma, un software de facturación diseñado para automatizar todo el proceso de facturación y reconocimiento de ingresos.
Por lo tanto, la contabilidad de ingresos es esencial para el departamento contable y analítico de toda empresa.
La contabilidad de ingresos es una base para gestión de ingresosun conjunto de tácticas y estrategias basadas en datos que toda empresa utiliza.
Tipos de cuentas de ingresos
Funcionamiento y ingresos no operativos son los dos tipos diferentes de ingresos.
La mayor parte de los ingresos netos de la empresa proceden de las operaciones y su objetivo es ampliarlas.
Por el contrario, los ingresos no operativos suelen representar una pequeña parte de los ingresos totales y comprenden dinero adicional no relacionado con su actividad principal.
Algunos tipos de cuentas de ingresos incluyen:
Ventas
La cuenta Ingresos/Ventas registra los fondos entrantes procedentes de las operaciones comerciales primarias y los ingresos de explotación.
Algunas empresas pueden ser más explícitas a la hora de nombrar las cuentas de ventas.
Los ingresos por servicios, por ejemplo, son un tipo de cuenta que realiza un seguimiento de las ventas de los servicios que presta una empresa.
Ingresos por alquiler
Si una empresa tiene edificios o equipos en alquiler, debe hacer una cuenta de Ingresos por alquiler.
Se trata de un ingreso no operativo si los alquileres se realizan por adelantado.
Una empresa lo registraría como una cuenta de ingresos por alquileres no devengados, ya que los inquilinos pagan antes de utilizar el espacio.
Una vez que la empresa obtiene los ingresos, puede reducir la cuenta de ingresos por alquileres no devengados y aumentar la cuenta de ingresos por alquileres.
Ingresos por dividendos
Si una empresa posee acciones de otras empresas, recibirá pagos de dividendos.
Los ingresos por dividendos son otros ingresos no operativos porque no constituyen una actividad cotidiana y no son la operación principal de la empresa.
Ingresos por intereses
Otro ingreso no operativo son los ingresos por intereses.
Una empresa debe crear una cuenta de ingresos por intereses si tiene inversiones que devengan intereses.
Por ejemplo, una empresa invierte dinero en otra empresa y gana intereses.
Será de ayuda si una empresa registra los ingresos por intereses como su asiento en el diario.
Contra-ingresos - Devolución y descuento de ventas
Las cuentas de contra-ingresos deducen dinero de los ingresos por ventas de una empresa.
Una empresa necesita cargar estas cuentas y abonar la cuenta correspondiente, como las cuentas por cobrar.
Una empresa puede tener una cuenta de devolución de ventas o una cuenta de descuento de ventas que registrará el dinero reembolsado a los clientes.
La cuenta Descuentos por ventas contiene los descuentos de la empresa a sus clientes.
Contabilidad de ingresos y acumulación de ingresos
La cartera de ingresos incluye el valor de los ingresos comprometidos en SaaS o acuerdos de suscripción que aún no se han cumplido.
Por lo tanto, no pueden ser reconocidos.
Si bien los ingresos atrasados pueden existir tanto en los sistemas tradicionales como en los suscripción empresas, la estructura del reconocimiento de ingresos de los modelos de suscripción hace que casi todas las organizaciones de suscripción tengan una acumulación de ingresos.
La cartera de ingresos es la cantidad total de ingresos no reconocidos en el calendario de ingresos para el plazo de un acuerdo SaaS o de suscripción.
Puede incluir ingresos procedentes de servicios basados en suscripciones y de servicios puntuales, como la formación y la implantación.
La cartera de pedidos incluye ingresos que aún no son reconocibles debido a criterios de aceptación del cliente pendientes, entrega incompleta de servicios profesionales y otras cuestiones.
Sin embargo, los ingresos pendientes podrían incluir el valor futuro de las suscripciones actuales o pendientes.
Una empresa sólo debe incluir los ingresos en la cartera de pendientes si existe un reconocimiento sólido o pruebas de que tanto la empresa como el cliente cumplirán las obligaciones del acuerdo de suscripción o licencia.