Die Einnahmen in der Buchhaltung beziehen sich auf den gesamten Geldbetrag, der durch den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen aus dem Kerngeschäft eines Unternehmens erzielt wird.
Revenue ist ein anderes Wort für Geschäftseinkommen, manchmal auch Absatz oder Umsatz genannt.
Aufgrund der Bedeutung der Einnahmen werden sie in der Buchhaltung oft als "Top Line" bezeichnet.
Unternehmen legen verschiedene Erlöskonten an, um die erzielten Einnahmen nach ihrer Art zu unterscheiden.
Erlöskonten sind entscheidend für einen besseren finanziellen Überblick und eine bessere Berichterstattung.
Erlöskonten tragen dazu bei, dass Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen und strategisch planen können.
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine Einnahme?
Einnahmen sind, einfach ausgedrückt, die Gesamteinnahmen vor Abzug der Ausgaben.
Die Definition, was genau Einnahmen sind und wann sie verbucht werden, ist ein Verfahren, das Umsatzrealisierung.
Sie ist definiert durch Financial Accounting Standards Board (FASB) als Teil der Accounting Standards Codification - ASC 606.
Für weitere Informationen lesen Sie bitte unsere Blogs zum Thema Umsatz. Ohne zu sehr ins Detail zu gehen, lassen Sie uns anhand von drei einfachen Beispielen zeigen, was Einnahmen sind und was nicht.
Beispiel 1:
Ein Unternehmen verkauft einen Computer für $500 an den Kunden. Der Kunde erhält ihn und bezahlt ihn.
Dieser Betrag wird als Einnahme betrachtet.
Beispiel 2:
Ein Unternehmen verkauft einen Computer für $500 an den Kunden. Der Kunde erhält ihn, wird ihn aber erst in 30 Tagen bezahlen.
Dieser Betrag ist eine Einnahme, da der Kunde die Waren erhalten hat.
Beispiel 3:
Ein Unternehmen schickt ein Angebot für einen Computer für $500 an den Kunden. Der Kunde bezahlt ihn im Voraus mit dem Versprechen der Lieferung innerhalb der nächsten 30 Tage.
Solange die Waren nicht geliefert werden, sind die $500 keine Einnahmen, auch wenn das Geld bereits auf dem Konto des Unternehmens ist.
Unternehmen sind bestrebt, ihre Einnahmen zu steigern und ihre Ausgaben zu senken, um einen maximalen Gewinn zu erzielen, der als Nettogewinn oder "Bottom Line" dargestellt wird.
Das ultimative Ziel eines jeden neuen Unternehmens ist es, schnell und effektiv Einnahmen zu erzielen und gleichzeitig die Kosten für Waren oder Dienstleistungen so niedrig wie möglich zu halten.
Wenn wir über Einnahmen in der Buchhaltung sprechen, müssen wir erwähnen Einkommensverluste.
Dieser Begriff beschreibt ein häufiges Problem, das Unternehmen haben, wenn sie nicht alle fälligen Zahlungen, d.h. Einnahmen, eintreiben können.
Die Formel zur Berechnung des Umsatzes
In ihrer einfachsten Form multipliziert die Umsatzformel die Anzahl der Verkäufe mit dem Verkaufspreis.
Die Berechnung des Umsatzes hat zwei Variablen:
- Die Anzahl der verkauften Einheiten
Für die Anzahl der verkauften Einheiten können wir die tatsächliche Anzahl der verkauften Produkte oder, im Falle von Dienstleistungen, die Anzahl der Kunden, die die Dienstleistung gekauft oder abonniert haben, nehmen. - Der Verkaufspreis
Der Verkaufspreis kann fest oder variabel sein, zum Beispiel aufgrund von Rabatten. Im Falle eines variablen Preises wird für die Berechnung der durchschnittliche Verkaufspreis der Waren oder Dienstleistungen verwendet.
Einkommensformel für Waren
Umsatz = Anzahl der verkauften Waren * fester oder durchschnittlicher Preis der Waren
Einnahmen Formel für Dienstleistungen
Umsatz = Anzahl der Kunden * fester oder durchschnittlicher Preis der Dienstleistung
Ertragskonten & Buchhalter
Wie bereits erwähnt, werden Ertragskonten erstellt, um die Erträge des Unternehmens aufzuteilen.
Die Finanzverwaltung vieler verschiedener Sektoren hängt von Finanzbuchhaltern ab, die die Ertragskonten überwachen.
Sie werden auch als leitende Buchhalter bezeichnet. Dementsprechend können sich die Aufgaben des Finanzbuchhalters je nach Art des Unternehmens erheblich unterscheiden.
Die Person in dieser Position ist verantwortlich für die Verfolgung und Meldung eingehender Einnahmen, die Erstellung von Rechnungen, die Pflege präziser Transaktionsaufzeichnungen und die enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um Probleme zu lösen und Zahlungen abzustimmen.
Ein Revenue Accountant ist auch dafür verantwortlich, neue Berichte zu erstellen, alte Berichte zu überarbeiten und die internen Kontrollen über die Einnahmen zu stärken, indem er Richtlinien und Prozesse für das gesamte Unternehmen entwickelt und ausführt.
Die Finanzbuchhalter erstellen Berichte und Prognosen, die von den Führungskräften geprüft und als Grundlage für künftige operative und strategische Planungsentscheidungen verwendet werden.
Zu wissen, wo ein Unternehmen Einnahmen erzielt und wie erfolgreich es ist, ist entscheidend für den Erfolg.
Umsatzabrechnung mit einer Rechnungssoftware
Die Einnahmenbuchhaltung wird normalerweise mit Hilfe eines Abrechnung und Ertragsmanagement Plattform, eine Abrechnungssoftware entwickelt, um den gesamten Prozess der Rechnungsstellung und Umsatzrealisierung zu automatisieren.
Daher ist die Einnahmenbuchhaltung für die Buchhaltung und die analytische Abteilung eines jeden Unternehmens unerlässlich.
Die Einnahmenbuchhaltung ist eine Grundlage für Ertragsmanagement, eine Reihe von datengesteuerten Taktiken und Strategien, die jedes Unternehmen anwendet.
Arten von Erlöskonten
Betrieb und nicht-operative Erträge sind die zwei verschiedenen Arten von Einnahmen.
Der größte Teil der Nettoeinnahmen des Unternehmens stammt aus dem operativen Geschäft, und es wird angestrebt, das Geschäft auszubauen.
Umgekehrt machen die nicht-operativen Einnahmen in der Regel nur einen kleinen Teil der Gesamteinnahmen aus und umfassen zusätzliche Gelder, die nichts mit ihrem Kerngeschäft zu tun haben.
Einige Arten von Ertragskonten sind:
Verkauf
Das Konto Erlöse/Umsätze verbucht eingehende Gelder aus der Hauptgeschäftstätigkeit und Betriebseinnahmen.
Einige Unternehmen sind bei der Benennung von Verkaufskonten vielleicht etwas expliziter.
Service Revenue, zum Beispiel, ist eine Art Konto, das die Umsätze aus den von einem Unternehmen angebotenen Dienstleistungen erfasst.
Mieteinnahmen
Wenn ein Unternehmen Gebäude oder Ausrüstung vermietet, muss es ein Konto für Mieteinnahmen anlegen.
Dies ist eine nicht-operative Einnahme, wenn die Mieten im Voraus gezahlt werden.
Ein Unternehmen würde es als Konto für nicht verdiente Mieteinnahmen verbuchen, da die Mieter zahlen, bevor sie den Raum nutzen.
Sobald ein Unternehmen die Einnahmen erwirtschaftet, kann es das Konto für unverdiente Mieteinnahmen verringern und das Konto für Mieteinnahmen erhöhen.
Dividendeneinnahmen
Wenn ein Unternehmen Aktien von anderen Unternehmen besitzt, erhält es Dividendenzahlungen.
Dividendeneinnahmen sind eine weitere nicht-operative Einnahme, da es sich nicht um eine alltägliche Aktivität und nicht um die Haupttätigkeit des Unternehmens handelt.
Zinserträge
Ein weiterer nicht-operativer Ertrag sind die Zinserträge.
Ein Unternehmen muss ein Zinsertragskonto anlegen, wenn es zinsbringende Anlagen hat.
Zum Beispiel investiert ein Unternehmen Geld in ein anderes Unternehmen und erhält dafür Zinsen.
Es ist hilfreich, wenn ein Unternehmen die Zinserträge als Journaleintrag erfasst.
Contra Einnahmen - Rückgabe und Rabatt
Die Gegeneinnahmenkonten ziehen Geld von den Verkaufserlösen eines Unternehmens ab.
Ein Unternehmen muss diese Konten belasten und das entsprechende Konto gutschreiben, wie z.B. Forderungen.
Ein Unternehmen kann ein Retourenkonto oder ein Skonto-Konto einrichten, auf dem die an Kunden erstatteten Beträge verbucht werden.
Das Konto Erlösschmälerungen enthält die Rabatte, die das Unternehmen seinen Kunden gewährt.
Einnahmenbuchhaltung & der Einnahmenrückstand
Der Umsatzrückstand umfasst den Wert der zugesagten Umsätze in SaaS oder Zeichnungsverträge, die noch nicht erfüllt sind.
Daher können sie nicht erkannt werden.
Während ein Umsatzrückstand sowohl in traditionellen als auch in Abonnement Die Struktur der Umsatzrealisierung bei Abonnementmodellen führt dazu, dass fast alle Abonnementunternehmen einen Umsatzrückstand haben.
Der Umsatzrückstand ist der gesamte Betrag der nicht erfassten Umsätze im Umsatzplan für die Laufzeit eines SaaS- oder Abonnementvertrags.
Dazu können auch Einnahmen aus abonnementbasierten und einmaligen Dienstleistungen gehören, wie z.B. Schulung und Implementierung.
Der Auftragsbestand enthält Umsätze, die aufgrund von ausstehenden Kundenabnahmekriterien, unvollständiger Lieferung professioneller Dienstleistungen und anderen Problemen noch nicht verbucht werden können.
Der Umsatzrückstand kann jedoch auch den zukünftigen Wert laufender oder ausstehender Abonnements beinhalten.
Ein Unternehmen sollte Einnahmen nur dann in den Rückstand bei den Einnahmen aufnehmen, wenn es eine solide Anerkennung oder einen Beweis dafür gibt, dass sowohl das Unternehmen als auch der Kunde die Verpflichtungen aus dem Abonnement- oder Lizenzvertrag erfüllen werden.
