Przychody w księgowości odnoszą się do całej kwoty pieniędzy zarobionych na sprzedaży produktów i usług z podstawowej działalności firmy.
Przychód to inne określenie na dochód z działalności gospodarczej, czasami nazywany sprzedażą lub obrotem.
Ze względu na znaczenie przychodów, są one często określane jako "górna linia" w księgowości.
Firmy tworzą różne konta przychodów, aby rozróżnić uzyskane przychody według typu.
Konta przychodów mają kluczowe znaczenie dla lepszego przeglądu finansowego i raportowania.
Rachunki przychodów przyczyniają się do zdolności firm do podejmowania świadomych decyzji i planowania strategicznego.
Spis treści
Czym jest przychód?
Przychód, mówiąc najprościej, to całkowity dochód przed odliczeniem wydatków.
Określenie, czym dokładnie jest przychód i kiedy jest on ujmowany, to procedura zwana rozpoznawanie przychodów.
Jest on zdefiniowany przez Rada Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB) jako część Kodyfikacji Standardów Rachunkowości. ASC 606.
Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, proszę przeczytać nasze blogi na temat przychód. Nie wdając się w zbyt wiele szczegółów, pokażmy trzy proste przykłady tego, czym jest przychód, a czym nie.
Przykład 1:
Firma sprzedaje klientowi komputer za $500. Klient otrzymuje komputer i płaci za niego.
Kwota ta jest uznawana za przychód.
Przykład 2:
Firma sprzedaje klientowi komputer za $500. Klient otrzymuje komputer, ale zapłaci za niego w ciągu 30 dni.
Kwota ta stanowi przychód, ponieważ klient otrzymał towary.
Przykład 3:
Firma wysyła klientowi wycenę komputera za $500. Klient płaci za niego z góry z obietnicą dostawy w ciągu najbliższych 30 dni.
Dopóki towary nie zostaną dostarczone, $500 nie jest przychodem, nawet jeśli pieniądze są już na koncie firmy.
Firmy dążą do zwiększenia przychodów i zmniejszenia wydatków, aby osiągnąć maksymalny zysk, reprezentowany jako dochód netto lub "wynik finansowy".
Ostatecznym celem każdej nowej firmy jest szybkie i skuteczne generowanie przychodów przy jednoczesnym utrzymaniu możliwie najniższych kosztów towarów lub usług.
Mówiąc o przychodach w księgowości, musimy wspomnieć o wyciek przychodów.
Jest to termin opisujący powszechny problem, z jakim borykają się firmy, gdy nie udaje im się zebrać wszystkich należnych płatności, czyli przychodów.
Formuła obliczania przychodów
W najprostszej formie formuła przychodów mnoży liczbę sprzedaży przez cenę sprzedaży.
Kalkulacja przychodów ma dwie zmienne:
- Liczba sprzedanych jednostek
W przypadku liczby sprzedanych jednostek możemy przyjąć rzeczywistą liczbę sprzedanych produktów lub, w przypadku usług, liczbę klientów, którzy kupili lub subskrybowali usługę. - Cena sprzedaży
Cena sprzedaży może być stała lub zmienna, na przykład z powodu rabatów. W przypadku ceny zmiennej, cena użyta w obliczeniach będzie średnią ceną sprzedaży towarów lub usług.
Dochód Formuła dla towarów
Przychód = liczba sprzedanych towarów * stała lub średnia cena towarów
Przychód Formuła dla usług
Przychód = liczba klientów * stała lub średnia cena usługi
Księgowi przychodów i księgowi
Jak wspomniano, konta przychodów są tworzone w celu podziału zysków firmy.
Administracja finansowa wielu różnych sektorów zależy od księgowych dochodów, którzy nadzorują rachunki dochodów.
Są oni również nazywani starszymi księgowymi. W związku z tym obowiązki księgowego ds. przychodów mogą się znacznie różnić w zależności od rodzaju firmy.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku jest odpowiedzialna za śledzenie i raportowanie przychodzących przychodów, wystawianie rachunków, prowadzenie dokładnej dokumentacji transakcji oraz ścisłą współpracę z innymi działami w celu rozwiązywania problemów i uzgadniania płatności.
Księgowy ds. przychodów jest również odpowiedzialny za tworzenie nowych raportów, edytowanie starych raportów i wzmacnianie wewnętrznej kontroli przychodów poprzez opracowywanie i wdrażanie zasad i procesów w całej organizacji.
Księgowi przychodów przygotowują raporty i prognozy, które kierownictwo analizuje i wykorzystuje do podejmowania przyszłych decyzji operacyjnych i strategicznych.
Wiedza o tym, gdzie firma generuje przychody i jak skutecznie to robi, ma kluczowe znaczenie dla sukcesu.
Księgowanie przychodów za pomocą oprogramowania do fakturowania
Księgowanie przychodów odbywa się zazwyczaj za pomocą rozliczenia i zarządzanie przychodami platforma oprogramowanie do fakturowania zaprojektowany w celu automatyzacji całego procesu fakturowania i rozpoznawania przychodów.
Dlatego też księgowość przychodów jest niezbędna dla każdego działu księgowego i analitycznego firmy.
Księgowanie przychodów jest podstawą zarządzanie przychodamizestaw taktyk i strategii opartych na danych, z których korzysta każda firma.
Rodzaje kont przychodów
Działanie oraz przychody nieoperacyjne to dwa różne rodzaje przychodów.
Większość dochodu netto firmy pochodzi z działalności operacyjnej, a jej celem jest rozszerzenie działalności.
Z kolei przychody nieoperacyjne zazwyczaj stanowią niewielką część całkowitych przychodów i obejmują dodatkowe środki niezwiązane z podstawową działalnością.
Niektóre rodzaje kont przychodów obejmują:
Sprzedaż
Rachunek przychodów/sprzedaży rejestruje środki przychodzące z podstawowych operacji biznesowych i przychodów operacyjnych.
Niektóre firmy mogą być bardziej jednoznaczne w nazewnictwie kont sprzedaży.
Przychody z usług, na przykład, to rodzaj konta, które śledzi sprzedaż usług świadczonych przez firmę.
Przychody z wynajmu
Jeśli firma wynajmuje budynki lub sprzęt, musi utworzyć konto przychodów z wynajmu.
Jest to przychód nieoperacyjny, jeśli czynsze są płacone z góry.
Firma zaksięgowałaby to jako niezarobione przychody z czynszu, ponieważ najemcy płacą przed rozpoczęciem korzystania z powierzchni.
Gdy firma osiągnie przychód, może zmniejszyć konto niezrealizowanych przychodów z najmu i zwiększyć konto przychodów z najmu.
Dochód z dywidendy
Jeśli firma posiada akcje innych spółek, będzie otrzymywać dywidendy.
Dochód z dywidendy jest kolejnym przychodem nieoperacyjnym, ponieważ nie jest to codzienna działalność i nie jest to podstawowa działalność firmy.
Przychody z odsetek
Kolejnym przychodem nieoperacyjnym są przychody z tytułu odsetek.
Firma musi utworzyć konto przychodów z odsetek, jeśli posiada inwestycje przynoszące odsetki.
Na przykład, firma inwestuje pieniądze w inną firmę i zarabia na odsetkach.
Pomocne będzie, jeśli firma zaksięguje przychód z odsetek jako wpis w dzienniku.
Przychody przeciwne - zwrot ze sprzedaży i rabat
Konta przeciwstawne odliczają pieniądze od przychodów ze sprzedaży firmy.
Firma musi obciążyć te konta i uznać odpowiednie konto, takie jak należności.
Firma może posiadać konto zwrotu ze sprzedaży lub konto rabatu ze sprzedaży, które będzie rejestrować pieniądze zwrócone klientom.
Konto rabatów od sprzedaży zawiera rabaty udzielone klientom przez firmę.
Księgowanie przychodów i zaległości w przychodach
Portfel przychodów obejmuje wartość zaangażowanych przychodów w SaaS lub umów subskrypcji, które nie zostały jeszcze zrealizowane.
Dlatego nie można ich rozpoznać.
Podczas gdy zaległości w przychodach mogą występować zarówno w tradycyjnym, jak i subskrypcja struktura rozpoznawania przychodów w modelach subskrypcyjnych powoduje, że prawie wszystkie organizacje subskrypcyjne mają zaległości w przychodach.
Zaległości w przychodach to cała kwota nieujętych przychodów w harmonogramie przychodów w okresie obowiązywania umowy SaaS lub umowy subskrypcji.
Mogą one obejmować przychody z usług subskrypcyjnych i jednorazowych, takich jak szkolenia i wdrożenia.
Zaległości obejmują przychody, które nie zostały jeszcze rozpoznane ze względu na oczekujące kryteria akceptacji klienta, niekompletne świadczenie usług profesjonalnych i inne kwestie.
Zaległości w przychodach mogą jednak obejmować przyszłą wartość bieżących lub oczekujących subskrypcji.
Firma powinna uwzględniać przychody w zaległych przychodach tylko wtedy, gdy istnieje solidne rozpoznanie lub dowód, że zarówno firma, jak i klient wypełnią zobowiązania wynikające z umowy subskrypcji lub licencji.
