Система выставления счетов за коммунальные услуги с коэффициентом (RUBS) - это функция программного обеспечения для выставления счетов за коммунальные услуги, которая справедливо распределяет счета за электроэнергию и коммунальные услуги между жильцами по определенной формуле.
Она распределяет расходы на коммунальные услуги в многоквартирном жилом или многоквартирном доме, когда они не используются тарификация по счетчику на единицу.
Другими словами, поскольку индивидуальные дозированное использование неизвестно, жители домохозяйства будут получать ежемесячные счета, основанные на их предполагаемом потреблении энергии и коммунальных услуг.
Хотя дозированная тарификация с помощью "умных" счетчиков является современным решением, оно возможно не везде.
Поэтому система тарификации коммунальных услуг должна быть неотъемлемой частью программные решения для выставления счетов за коммунальные услуги.
В этих случаях RUBS является единственным способом справедливого распределения коммунальных расходов.
Оглавление
Как работает система выставления счетов за коммунальные услуги?
В любой многоквартирной недвижимости идеально измерять общее потребление и потребление на единицу, например, квартиру или офис.
Эти субметрические единицы затем выставляются отдельные счета.
Но во многих случаях это невозможно или потребует слишком больших инвестиций.
Будь то слишком старое здание, или установки построены таким образом, что не позволяют этого сделать.
Целью системы выставления счетов за коммунальные услуги является справедливое распределение общих счетов за электроэнергию и коммунальные услуги между всеми жильцами.
RUBS будет учитывать все расходы на коммунальные услуги для недвижимости и делить эти расходы между всеми жилыми помещениями.
Он выставит каждому жителю счет на часть общей стоимости на основании выбранных критериев.
Этими критериями могут быть площадь жилья, количество жильцов, количество ванных комнат или спален.
Программное обеспечение для выставления счетов за коммунальные услуги присваивает каждой энергии и коммунальным услугам (например, вода, газ, электричество и т.д.) свою уникальную формулу, которая распределяет использование между подразделениями или арендаторами.
При распределении затрат система тарификации коммунальных услуг может принимать во внимание следующие критерии:
- Площадь каждого блока
- Количество жильцов в каждой единице
- Количество кроватей и ванн
- Количество сантехнических приборов
- Количество газовых печей, сушилок, каминов, систем отопления, вентиляции или кондиционирования воздуха
Как рассчитывается коэффициент выставления счетов за коммунальные услуги?
Система расчетов за коммунальные услуги с учетом коэффициента, или RUBS, определяет потребление энергии и коммунальных услуг подразделением на основе одного или нескольких критериев.
Компания по управлению недвижимостью обычно сотрудничает со сторонним провайдером для определения справедливой и юридически приемлемой формулы RUBS.
Расчет стоимости воды, канализации и мусора
Большинство алгоритмов системы выставления счетов за коммунальные услуги основывают выделение средств на водоснабжение, канализацию и вывоз мусора на коэффициенте заполняемости единицы жилья.
Логично предположить, что квартира с одним жильцом будет использовать меньше воды, чем квартира с двумя.
То же самое касается платы за очистку канализации и вывоз мусора.
Больше жильцов означает больше сточных вод и больше мусора.
Например, предположим, что комплекс имеет 100 арендаторов.
Если в этом комплексе проживает 100 человек и общий счет за воду и канализацию для сообщества составляет $5,000, то плата за одного жильца составляет $50.
Дом с одним жильцом получит счет на сумму $50, а дом с двумя жильцами - на сумму $100.
Счет за воду / количество жильцов в комплексе = плата за каждого жильца
$5000 / 100 = $50
Наиболее справедливым соотношением для воды, канализации и мусора является количество жильцов, но иногда рекомендуется использовать комбинацию квадратных метров и количества жильцов.
Однако некоторые модели также учитывают такие факторы, как количество водопроводных приборов в устройстве.
Все переменные для формулы распределения потребления воды задаются в системе тарификации коммунальных услуг.
После этого коммунальное предприятие запустит его внутри своего программное обеспечение для выставления счетов за воду.
Расчеты также могут включать вопросы, например, о том, увеличит ли добавление ребенка его часть расходов.
В конце концов, по сравнению с детьми старшего возраста или взрослыми, младенцы потребляют не так много воды.
С другой стороны, например, они могут производить примерно столько же или даже больше мусора, чем взрослые.
Поставщику коммунальных услуг необходимо контролировать данные о жильцах при поддержке управления недвижимостью, чтобы формула была точной и справедливой.
Расчет затрат на электроэнергию, газ и отопление
Если в отдельных помещениях отсутствуют счетчики газа, центрального отопления или электроэнергии, типичным методом является определение расходов на основе площади помещения.
Логично, что большая квартира потребует больше энергии для ее обогрева или охлаждения.
Однако арендодатели и коммунальные компании должны учитывать и другие факторы, например, дизайн квартиры или демографические характеристики.
Большие квартиры не обязательно означают, что в них больше жильцов или бытовой техники.
Другими словами, удачная формула системы выставления счетов за коммунальные услуги для одного здания не обязательно подойдет для другого.
Все переменные должны пересматриваться каждый раз.
Расчеты общих площадей и других общих расходов
Если в квартире или комплексе есть общие помещения, такие как тренажерный зал, зеленые насаждения или прачечная, коммунальные расходы для этих помещений также будут общими.
В отличие от квартир, общепринятой практикой является то, что владелец недвижимости покрывает часть расходов на содержание общей территории (CAM) затраты.
В большинстве случаев собственник оплачивает 20% коммунальных расходов в местах общего пользования.
Оставшиеся 80% будут равномерно разделены между арендаторами здания.
Хотя это вопрос дискуссии, эта система 20-80 обычно считается разумным компромиссом.
Преимущества системы выставления счетов за коммунальные услуги Ratio
Владельцы недвижимости, арендодатели и арендаторы многоквартирных домов получают значительную выгоду от системы расчетов за коммунальные услуги.
Без надлежащего расчета коммунальных расходов владельцы рискуют ошибиться в расчетах и, в конечном итоге, могут покрыть часть расходов из своего кармана.
Этот метод расчета коммунальных платежей более удобен для арендодателей, поскольку они могут лучше оценить использование каждой единицы жилья.
Без системы выставления счетов за коммунальные услуги эти расчеты затрат иногда были бы слишком трудоемкими или невозможными.
RUBS приносит стабильный доход, перекладывая коммунальные расходы на арендаторов.
Кроме того, он может избавить владельцев недвижимости от затрат на установку счетчиков и позволяет им точно окупить свои коммунальные платежи.
Внедрение RUBS выгодно владельцам, поскольку снижаются общие эксплуатационные расходы.
Внедрение системы выставления счетов за коммунальные услуги также повышает осведомленность жильцов о потреблении коммунальных услуг.
Оплачивая справедливую долю расходов, жильцы лучше понимают, как много они используют коммунальные услуги.
Они получают выгоду от экономии на коммунальных услугах, действуя более ответственно, поскольку это снижает их ежемесячные счета.
Внедрение системы RUBS также поощряет жильцов сообщать о проблемах, связанных с техническим обслуживанием, таких как капающие краны и протекающие унитазы.
Если формула РУБС будет правильно представлена жильцам, это улучшит ощущение справедливости и прозрачности.
Тем самым они укрепляют свои отношения с владельцами недвижимости.
В целом, основные преимущества RUBS заключаются в следующем:
- Быстрое внедрение
- Более дешевая альтернатива системе дозированного использования
- Доходность расходов на коммунальные услуги
- Увеличение денежного потока
- Поощрение экономии коммунальных услуг
- Информированность об ответственном использовании коммунальных услуг
Как познакомить арендаторов с RUBS?
Общение и прозрачность являются ключом к успешному внедрению системы тарификации коммунальных услуг.
Сначала некоторые арендаторы могут быть против этого, так как они предпочитают фиксированную ставку или систему "Все счета оплачены".
Если управление недвижимостью сможет продемонстрировать преимущества, мнение арендаторов, несомненно, изменится в пользу RUBS.
Коммунальные предприятия обычно размещают уведомление об изменении формы договора аренды за 30 дней.
За 15 дней до внедрения RUBS они обзванивают каждого арендатора.
Очень важно, чтобы они прозрачно объяснили новую политику и новую систему распределения коммунальных расходов.
В большинстве случаев осведомленные граждане не высказывают возражений, особенно когда они получают сообщения, описывающие, как они и их соседи могут сэкономить деньги на коммунальных услугах, используя эти товары более разумно.
Арендодатели должны упростить для жильцов процедуру сообщения о безответственных соседях, которые злоупотребляют ресурсами.
В конце концов, это снизит расходы для всех и изменит привычки других жильцов.
Концепцию, согласно которой человек, пользующийся коммунальными услугами, должен оплачивать часть расходов, трудно оспорить.
Единственное, что необходимо - это хорошее программное обеспечение для выставления счетов за электроэнергию и коммунальные услуги адаптированы к специфическим потребностям коммунальной отрасли.
