首先，让我们先解释一下合并帐单和开具发票这两个术语。虽然账单和发票是两种不同的操作，但这两个术语在企业描述同一过程时出现。
它是将可能是更多的账单合并成一个，通常是每月的付款。这是一个创建包含多种产品和服务费用的单一发票的开票过程。这就是为什么你有时会听到第三个术语，合并收费。
我们Tridens公司的专家在 计费系统我们相信，唯一正确的术语是综合计费，我们将解释为什么！"！
我们还将解释合并计费是如何进行的，以及为什么它是任何计费软件的一个重要功能，特别是 企业计费软件.
什么是合并帐单？
首先，合并账单不应该被误认为是账单合并一词，这种债务管理策略也被称为 债务或贷款整合.
合并计费是计费软件的一项功能，它将客户的多项费用合并为一张账单。
然后，该综合账单被转化为一张发票并发送给客户。
发票包含客户所欠的总款项，并附有每项收费的详细信息，何时发生，以何种价格收取，等等。
让我们看一个简单的例子。
能源和公用事业行业使用 公用事业计费软件 通过合并计费，将水费和排污费、电费和煤气费以及客户可能使用的任何额外服务合并起来。
在月初，客户会收到一张发票，显示他拥有的每项服务的使用量、价格、税收和余额。
发票的最后是总余额，即他当月欠公用事业公司的总金额。
综合计费的结果是一张发票，客户可以透明地看到公司对他的收费。
因此有了另一个名字--合并发票。但我们将坚持我们的定义!
正确的术语是综合计费，因为计费是一个过程，而发票只是文件，是这个过程的结果。
在我们解释计费方式之前，让我们研究一下对理解计费至关重要的一个重要话题。
这就是账单和发票之间的区别。
发票与账单：有什么区别？
在谈论账单时，人们通常会混淆账单和发票这两个术语。
公司在付款后会向客户出具账单作为交易的证据。
然而，发票是一个公司在付款到期前发给客户的文件。
例如，当你购买杂货并在收银台付款时，你会收到一张账单。
当你使用某项服务或订阅某项服务时，该公司会开出一张发票，要求支付你欠他们的款项。
例如，一家供水公司将使用其水务计费软件自动向客户发送月度发票。
它将包括应缴总额的详细数据，以及用水量和固定费率和按使用量计算的费率的规格。
发票是一份法律文件，要求对企业提供的和合并的服务进行付款。它支持内部会计和增值税业务，记录售出的货物和服务。
通常情况下，发票有一个特定的模板，上面有客户和企业的信息。
发票必须至少包括以下信息：
- 客户的姓名、地址和联系数据
- 签发日期
- 发票号码
- 帐户号码
- 服务描述
- 速率
- 税收
- 小计
- 应付总额
- 截止日期
- 付款方式/银行信息
合并结算是如何进行的？
合并一词的意思是指合并或联合。为了解释合并帐单的过程，让我们看看四个基本步骤。
第1步：事件
每次客户购买东西或使用服务时，他都会执行一个行动，一个事件。
当他打一个电话或在视频流平台上观看付费电影时，就会发生一个事件。
另外，当智能（或普通）电表报告电力、燃气或水的使用情况时，就会发生事件。
第2步：充电
每个产品都有其价格或收费，正如我们在商业行话中所说的那样。
当一个事件被触发时，这笔费用将被添加到用户的账户中。
例如，天然气价格为每立方米$3,2。
智能电表报告每天的使用量，用户昨天用了三立方米。
系统将$9,6的费用加到他目前的账单上。
第3步：帐单
计费工作是以计费周期进行的。在消费者和公司之间的合同中，定义了计费周期。
最常见的是按月计费的周期。
但从计费系统的角度来看，它不一定是这样。
账单日期可以设置为当月的任何日期。企业可以将计费周期设置为任何期限。
每周，每月，三个月，每年，这并不重要。这是一个商业模式的问题。
如果计费周期为一个月（8月1日至31日），计费日期为周期结束后的第一天（9月1日）。
计费系统将在计费当天自动运行计费程序。
账单程序将把用户账户中的所有费用，转换为账单。
第四步：开具发票
账单完成后，开票程序会把账单拿出来，并创建一张发票。
为此，它使用一个预定义的可定制的发票模板。
其结果是一张发票，一份遵循所有会计和立法规则的文件，如前所述。
大多数现代计费软件，如 Tridens Monetization，将创建一个JSON格式的发票。
然后，该发票可用于电子发票或转换为其他格式（HTML、XML、PDF）或打印。
但这仍然不是一张综合发票，因为用户会收到一张单独的发票，比方说，天然气和电力的发票。
为此，计费软件必须支持合并计费。
将各种费用合并为一张账单和一张发票
如果你使用合并计费，系统将把所有客户的个别费用分配到一张账单上。
因此，从天然气到电力和其他服务的所有费用都合并到一张账单中。
在进行合并结算时，系统还将考虑任何折扣、少付或多付以及其他影响应付款总额的因素。
这种合并账单的最终结果是一张发票，客户可以很容易地看到他总共欠公司多少钱，以及什么服务。
为什么要使用合并帐单和发票？
对于使用多个账户的企业来说，合并账单和发票是一个必须具备的条件，而且是一个非常重要的条件。 周期性账单.
在公司方面，它减少了发送单个发票的时间和成本。
在用户方面，它提高了透明度，减少了多次支付的成本。
但是，合并结算的好处并不限于此。
合并帐单的好处
使用合并帐单和单一发票有许多好处。
与其为所利用的每项服务或项目分别开具发票，一张发票对企业和客户来说都是更好的。
使用合并帐单和发票有几个关键的好处。
更好的客户体验（CX）
从客户的角度来看，第一个重要的好处是透明度。
在发票上，他可以很容易地在一个地方看到并审查所有费用。
检查用量和费率很容易。特别是在公用事业方面，账单包括 计量使用 结合不同的市政和环境收费和税收。
在通信行业，一份法案结合了复杂的 基于使用量的定价模式 与其他服务和设备的固定收费。
如果发票过于复杂或缺少一个好的规范，所有这些对用户来说都很难解读。
归根结底，用户希望确切地知道他所支付的是什么，所以透明度是关键。
改善客户体验的第二个好处是支付发票的时间、精力和成本。
不管是什么 支付方式 一个人使用，每一次支付都会带来支付费用和程序上花费的时间。
一张发票也是公司发出的一个信息，即他们通过最大限度地减少与用户互动的努力和成本来重视他们。
防止漏付款项
当一个公司向同一个客户发送更多的发票时，有可能会有一张或多张发票被忽略掉。
即使是最有爱心的客户也可能被文书工作和行政工作压得喘不过气来，错过付款期限。
如果发生这种情况，公司必须开始 催款过程，这是所有人都试图避免的事情。
合并发票是一种行之有效的策略，可以减少扰乱预测现金流的逾期付款，并有助于减少 非自愿性的搅动 由于错过了付款。
节省时间、成本和能源
综合发票不仅为客户节省时间，也为企业节省时间。
通过合并发票，需要处理的发票数量减少。
在发送纸质发票的情况下，时间和成本的节约更加明显。
尽管如此，自动化的综合计费也有较少的计费错误机会。
巩固和 自动计费 提高生产力，大大缓解员工的压力。
谁需要合并帐单和发票？
通信行业是第一个使用综合计费的行业。
他们是第一个将陆地和移动电话使用费与宽带或移动数据传输、IP电视、设备和其他服务合并到一张发票上的公司。
然而，在电信计费中，我们使用融合计费这一术语。
如今，合并计费随处可见，因为它一方面有好处，另一方面有客户体验。
任何使用经常性计费并提供一种以上服务的企业都必须纳入综合计费和发票。
良好的...
我们已经提到了电信和能源及公用事业行业，这些行业的综合公用事业计费和服务得到了很好的实施。
或者至少他们应该是这样。
如果你想阅读更多关于这个主题的内容，请阅读我们的博客 公用事业计费软件解决方案.
过去几年的数字颠覆已经极大地改变了媒体和娱乐行业的商业模式。
订阅、免费和免费试用模式、付费墙和按次付费经常被结合起来。
他们不再只提供信息或娱乐，而是着眼于其他内容和数据 货币化 战略。
订阅商业模式与需要综合计费的复杂定价相结合，在许多行业都很强大。
其中，有SaaS的软件行业或在线教育行业及其商业模式。
...和有改进余地的
在保险业，用户通常抱怨收到太多的发票。
当然，许多公司都能为汽车或摩托车保险开具综合发票。
然而，他们不能将其与同一客户的房屋、人寿和健康保险结合起来。
常见的借口是，这属于不同的部门甚至是子公司，他们不能这样做。
现实情况是，他们可能没有能够处理这种综合计费的企业计费软件。
但他们应该站出来，不要只为一个客户促成合并。
他们必须升级，以便整个家庭可以选择将账单合并为所有家庭成员的所有保险单的每月付款。
在必须纳入综合计费的企业名单中，最后但并非最不重要的是医疗机构、银行和金融科技公司，以及其他从事金融服务的企业。
可以说，不同行业的大多数企业都需要一个可靠的在线计费平台，提供综合计费和其他高级计费功能。
