Oprogramowanie do fakturowania opartego na użytkowaniu umożliwia pobieranie opłat od klientów na podstawie rzeczywistego wykorzystania produktu lub usługi, bez względu na to, czy jesteś małym startupem, czy dużym przedsiębiorstwem.
Spis treści
- Czym jest oprogramowanie do fakturowania w oparciu o wykorzystanie?
- Jak działa oprogramowanie rozliczeniowe oparte na wykorzystaniu?
- Kluczowe cechy oprogramowania do fakturowania opartego na wykorzystaniu
- Modele cenowe oprogramowania do fakturowania opartego na użytkowaniu
- Korzyści z wdrożenia oprogramowania rozliczeniowego opartego na użytkowaniu
Szukasz sposobu na uczciwe i efektywne rozliczanie klientów za oprogramowanie lub usługi? Czy chcesz zaoferować im większą elastyczność i dostosowanie w zakresie płatności?
Jeśli tak, oprogramowanie do rozliczeń opartych na zużyciu może być idealnym rozwiązaniem dla Twojej firmy.
W tym przewodniku pokażemy, czym jest oprogramowanie rozliczeniowe oparte na zużyciu, jak działa, jakie korzyści może przynieść Twojej firmie i wyjaśnimy różne struktury cenowe.
Zaczynajmy.
Czym jest oprogramowanie do fakturowania w oparciu o wykorzystanie?
Oprogramowanie rozliczeniowe oparte na użytkowaniu jest rodzajem rozliczanie na podstawie zużycia które firmy wykorzystują do obliczania opłat użytkowników w oparciu o ich rzeczywiste wykorzystanie.
Ten rodzaj rozliczeń jest powszechny w branżach takich jak telekomunikacja, usługi użyteczności publicznej i usługi przetwarzania w chmurze, których wykorzystanie może się znacznie różnić w zależności od klienta.
Obecnie strategia monetyzacji szybko zyskuje również na popularności w branży SaaS (oprogramowanie jako usługa), ponieważ firmy starają się dostarczać klientom bardziej dynamiczne rozwiązania rozliczeniowe.
W rzeczywistości, 3 z 5 SaaS firm wdraża w jakiejś formie ceny oparte na użytkowaniu, a trend ten prawdopodobnie będzie nadal ewoluował.
Podczas gdy termin "rozliczanie na podstawie zużycia" jest często używany zamiennie z "rozliczenie z pomiarem" w innych branżach, w branży SaaS preferowanym terminem jest "oprogramowanie rozliczeniowe oparte na użytkowaniu".
Jak działa oprogramowanie rozliczeniowe oparte na wykorzystaniu?
Oprogramowanie rozliczeniowe oparte na użytkowaniu działa poprzez śledzenie danych o użytkowaniu klienta i przekształcanie ich w mierzalne wskaźniki (np. wydane gigabajty). Oprogramowanie może śledzić wykorzystanie na różne sposoby, w tym na podstawie czasu, objętości lub oparty na zdarzeniach śledzenie.
Dane te są następnie wykorzystywane do obliczenia całkowitego kosztu w oparciu o wcześniej ustalony model cenowy. Oprogramowanie może następnie generować niestandardowe faktury, które można zintegrować z innymi systemami biznesowymi, takimi jak oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami (CRM), oprogramowanie księgowe i bramki płatności, aby zautomatyzować proces fakturowania w czasie rzeczywistym.
Organizacje mogą zdecydować się na stworzenie oprogramowania na zamówienie (wykonanego na zamówienie) lub typu off-the-shelf (już zbudowanego). System jest gotowy do pracy po wdrożeniu i skonfigurowaniu go za pomocą parametrów, takich jak ustawienie górnego planu jednostkowego, subskrypcji podstawowej, rabatów i promocji oraz płatności.
Kluczowe cechy oprogramowania do fakturowania opartego na wykorzystaniu
Istnieje szeroki zakres funkcji, które może zawierać oprogramowanie rozliczeniowe oparte na zużyciu, aby pomóc firmom zachować kontrolę nad procesem rozliczeniowym.
Niektóre z kluczowych funkcji to:
- Zautomatyzowane rozliczenia: Automatyczne przetwarzanie faktur i rozliczeń, co zmniejsza ryzyko błędów i pozwala zaoszczędzić czas, który w przeciwnym razie byłby marnowany na ręczne wprowadzanie danych.
- Śledzenie użycia: Firmy mogą śledzić wykorzystanie danych przez klientów w czasie rzeczywistym lub zbliżonym do rzeczywistego, zapewniając dokładne rozliczenia w oparciu o rzeczywiste wykorzystanie danych przez klientów.
- Raportowanie i analiza: Firmy uzyskują szczegółowe informacje i przydatne dane dotyczące zachowań klientów i wzorców analizy użytkowania, często w formie pulpitu nawigacyjnego.
- Integracja przetwarzania płatności: Integracja z popularnymi dostawcami usług przetwarzania płatności, co upraszcza pobieranie płatności od klientów.
- Opcje dostosowywania: W większości przypadków platforma rozliczeniowa oparta na użytkowaniu oferuje użytkownikom rozbudowane opcje dostosowywania w zakresie modyfikacji faktur, korekt terminów płatności i nie tylko.
Oprogramowanie i Saas: uwalnianie pełnego potencjału
Modele cenowe oprogramowania do fakturowania opartego na użytkowaniu
Wspomnieliśmy już, że jedną z największych zalet oprogramowania rozliczeniowego opartego na użytkowaniu są elastyczne struktury cenowe.
Oto te, które są najczęściej uwzględniane:
- Ceny jednostkowe: Klienci są obciążani na podstawie liczby wykorzystanych jednostek. Model ten jest powszechnie stosowany przez firmy świadczące proste usługi (np. e-mail marketing).
- Ceny warstwowe: Klienci są obciążani opłatami w oparciu o różne poziomy użytkowania. Na przykład, klienci mogą być obciążani niższą stawką za pierwsze 100 jednostek i wyższą stawką za kolejne jednostki. Model ten jest powszechnie stosowany w przypadku usług o bardziej złożonych strukturach cenowych (np. streaming wideo).
- Ceny ilościowe: Klienci są obciążani na podstawie wielkości zużycia. Model ten często wiąże się z pewnymi rabatami. Na przykład, klienci mogą otrzymać niższą stawkę, jeśli zużyją więcej niż określoną liczbę jednostek miesięcznie.
- Ceny za przekroczenie limitu: Klienci są obciążani wyższą stawką za zużycie przekraczające określony próg. Na przykład, klient może zostać obciążony niższą stawką za pierwsze 1000 zużytych jednostek i wyższą stawką za zużycie powyżej 1000 jednostek.
- Ustalanie cen w oparciu o wiele atrybutów: Klienci są obciążani na podstawie wielu atrybutów, takich jak użycie, funkcje i pora dnia. Na przykład, klient może zostać obciążony niższą stawką za korzystanie z usługi poza godzinami szczytu lub za korzystanie tylko z podstawowych funkcji.
- Ceny warstwowe z nadwyżką: Klienci są obciążani opłatami na podstawie różnych poziomów użytkowania, a także opłatami za przekroczenie określonego progu. Na przykład, klient może zostać obciążony niższą stawką za pierwsze 1000 wykorzystanych jednostek, wyższą stawką za kolejne jednostki do 5000, a nawet wyższą stawką za wykorzystanie ponad 5000 jednostek.
Korzyści z wdrożenia oprogramowania rozliczeniowego opartego na użytkowaniu
Oprogramowanie rozliczeniowe oparte na wykorzystaniu przynosi mnóstwo korzyści dla firm, które chcą poprawić i usprawnić swoje procesy rozliczeniowe.
Oto niektóre z kluczowych korzyści:
- Automatyzacja: Oprogramowanie rozliczeniowe oparte na użytkowaniu może zautomatyzować proces rozliczania i fakturowania, oszczędzając czas i redukując liczbę błędów. Pozwala to firmom skupić się na bardziej strategicznych zadaniach i poprawić ogólną wydajność.
- Zwiększona satysfakcja klientów: Oferując bardziej elastyczne i spersonalizowane opcje cenowe, firmy mogą zwiększyć zadowolenie i lojalność klientów.
- Zwiększone przychody: Zapewnienie klientom różnych metod płatności i opcji cenowych, które mogą lepiej dopasować się do ich sposobu użytkowania i budżetu, może prowadzić do wzrostu liczby klientów i wpłynąć na wyniki finansowe firmy.
- Lepsze prognozowanie: Firmy otrzymują dane w czasie rzeczywistym i analizy użytkowania, które mogą pomóc im lepiej prognozować przyszłe wzorce i opracowywać nowe strategie rozwoju.
- Zarządzanie operacjami: Firmy mają łatwiejszy czas na zarządzanie zadaniami, konfigurowanie zadań i planowanie operacji, co wpływa na ogólną wydajność operacyjną w organizacji.
- Zarządzanie finansami: Firmy mogą śledzić przychody i efektywniej zarządzać swoimi finansami dzięki funkcjom automatyzacji rozliczeń, automatycznemu systemowi fakturowania i szczegółowym wskaźnikom użytkowania. Pomaga to również zespołom finansowym w bardziej efektywnym zamykaniu ksiąg, usprawnieniu zarządzania przepływami pieniężnymi i zapewnieniu dokładnego rozpoznawania przychodów.
- Elastyczność cenowa: Klienci nie muszą zadowalać się uniwersalnymi opłatami. Oprogramowanie oferuje szereg elastycznych modeli cenowych opartych na rzeczywistym wykorzystaniu przez klientów, co pozwala im płacić tylko za wykorzystane zasoby.
Rozpocznij korzystanie z oprogramowania do fakturowania opartego na wykorzystaniu Tridens
Ogólnie rzecz biorąc, oprogramowanie rozliczeniowe oparte na użytkowaniu jest jednym z najlepszych rozwiązań dla firm, które chcą usprawnić swoje procesy rozliczeniowe i zwiększyć zadowolenie klientów.
A jeśli szukasz najnowocześniejszego oprogramowania do fakturowania w chmurze do wdrożenia w swojej firmie, nie szukaj dalej niż Tridens Monetization.
Nasze oprogramowanie rozliczeniowe to nie tylko idealna opcja dla każdego modelu biznesowego ze złożonymi cenami i rozliczeniami, ale także partner, który pomoże Ci przenieść Twoją organizację na wyższy poziom.
Gotowy do rozpoczęcia?
Dowiedz się, jak Twoja firma może się rozwijać dzięki Tridens Monetization dla oprogramowania i SaaS.
Zaplanuj prezentację
