账单系统101：你需要知道的所有基础知识

你的计费和开票过程是你担心的重要事情之一吗？你是否还在依靠各种电子表格向你的客户收费？一个战略性选择的计费系统可以使你的后台工作自动化，并减少你收到的逾期付款的数量。

事实上，大多数公司仍在手动或主要手动处理大部分发票。然而，手工处理需要大量的人力参与和多个接触点。因此，一个具有现代计费管理和最新功能的计费和开票平台可以帮助你满足当今的计费和会计要求。
这就是为什么你应该探索自动计费系统软件的优势，以管理你的业务，减少时间和错误

什么是计费系统？

A 计费系统 是一个复杂的软件，可以创建并自动处理付款、发票、收入和更多。它能够进行有洞察力的分析--审查经常性收入、业务数据和报告。

此外，计费系统是许多企业的分账，在这里可以详细查看入账的收入。因此，激活、控制、评级、开具发票、杜宁在一个良好的在线计费系统中，收款是所有的一部分。

我的企业是否需要一个现代化的计费系统？

正如我们已经说过的，企业使用计费系统来生成和发送发票给他们的客户或合作伙伴并接收付款。因此，计费系统通过使文件准备和其他日常工作自动化，帮助企业提高业绩和减少错误。

如果你想采用计费软件，你有两个选择。要么选择一个现成的解决方案，要么选择并开发一个定制的计费系统。

简单的解决方案与先进的软件

简单的计费解决方案 具有一些基本功能的软件可以自动向客户发送账单，并减少你获得付款的等待时间。以下是采用简单的解决方案时，你通常会得到什么：

基本特征： 软件具有开票自动化的基本功能，包括发票模板、提醒和报告工具。
没有培训和设置： 软件具有易于使用的功能，任何人都可以理解。

然而，一旦你需要更多的独特功能或更高的定制水平，你可能会遇到一个问题。
如果你与不同的客户群体合作，他们需要不同的处理方法，根据他们的计费模式、语言和合规规定，简单的计费解决方案会限制你。
如果你有一个复杂的折扣、费用或部门限制的系统需要浏览，这将是没有帮助的。

先进的计费软件

先进的计费软件，通常称为企业计费软件该软件是由一个专业团队开发的，该团队设计的软件是可配置的，以支持任何计费用例。
这个软件可以帮助你解决当前财务/会计部门面临的所有问题和挑战。
但怎么做呢？通过为你的具体业务需求配置软件。

以下是你将用先进的可配置软件解锁的一些好处：

完整的系统集成： 无论你的计费流程有多复杂，可配置的软件将使你不仅能整合市场领导者，还能通过现有的开箱即用的整合和可配置的导入/导出来整合所有服务。
高级功能： 该软件允许你设置特定用途的工作流程、有针对性的分析等，以充分满足你的要求。
高可扩展性： 现代软件有一个模块化的融合架构。它是可扩展的，可以处理更高的流量负荷，并且没有停机时间，使你可以扩展而不必担心限制。

在为你的企业寻找最好的计费软件时，要考虑你当前计费系统的复杂性和局限性以及你的业务目标。
如果你认为你的企业可以从一个新的计费系统中受益，我们建议采用定制的计费软件来代替。

先进的计费软件 可以进行配置，以适应以下要求不同行业，而不仅仅是特定的客户。
比如说、电讯服务提供者倾向于更复杂的电信计费软件由于他们的客户类型和价格的变化。

另一方面，能源和公用事业公司通常有一个先进的客户生命周期并处理行业转型问题。他们需要的功能包括与智能电表的无缝集成或比率公用事业计费系统 (RUBS)。
所有这些都需要一个先进的公用事业计费软件解决方案.

在Tridens，我们将业界完整的功能足迹与卓越的实时架构相结合。我们的软件是为未来准备的；它支持任何部门、服务或业务。

我应该寻找的特征

现代在线计费系统包括必要的功能，如付款跟踪、综合付款处理、应收账款、应付账款等。
所需的功能列表将根据你的公司规模、行业、服务和其他几十个参数而有所不同。
我们很容易被现代计费系统提供的所有可能性分散注意力。

在转向功能之前，请考虑这些 主要特点:

简单性：你的软件应该简化计费，避免不必要的复杂性。例如，你的财务部门应该能够使用该软件，而不需要经过几个月的培训。
可用性意思是：这是简单性的逻辑结果。你的软件必须确保它能满足你的所有需求，并易于浏览。
数据安全安全：安全应该是任何计费工具的首要任务。因此，确保你的软件使用数据加密、多因素认证、欺诈检测工具、备份和其他工具。

关键功能

你的独特要求对于确定计费和收入管理争取实现业务的软件效率和 盈利能力.我们创新的面向未来的货币化平台是任何服务、行业或商业模式的基于大批量消费的活动的完美选择。

增长你的年度经常性收入具有灵活、稳健和面向未来的特点的流!让我们来看看我们的计费系统注重哪些核心功能：

客户管理:上船并照顾客户；查看实时余额和权益信息。
创新的开票和发票：管理灵活的计费周期（提前计费，在第一次使用时计费）和发送有吸引力的开箱发票（定制发票，调整任何余额和管理付款）。
定价优化整个收入潜力：一个复杂的、基于云的计费系统提供的功能可以通过统一费率、基于消费或混合的方法来区分你的产品。
基于使用量的评级： 处理从简单的定额使用模式到更复杂的基于使用的评级模式（任何可衡量的指标，跟踪使用情况，以及实时的虚拟商品或两者之间的任何组合）。
收入管理： 追踪收入确认的所有阶段（管理多级账户，自定义报告）--通过随时可用的报告和分析，你的会计或财务团队可以轻松追踪收入情况
付款、收款和扣款： 收集不同类型的收入具有易于使用的计费软件

自动计费系统的兴起

如果你还在手工开具发票，你的企业就会显得与时代脱节和落后。因此，简化你的开票和付款流程，用以下方法消除你的账单和收款问题 自动计费。

自动化订单到现金(O2C) 或报价到现金（Q2C）过程。在这种情况下、 自动计费软件 负责所有与计费过程有关的功能。
因此，它可以生成报价、要约、合同和发票，收取付款，并处理审批和供应问题，几乎不需要人工输入。

你的发票将是准确和准时.因此，你的 客户会很高兴而你将更快地得到你的钱，而没有所有的麻烦。所有这一切都将导致改善最重要的现金流。

无论什么行业，自动计费系统都可以有几个好处。如果你对这个话题感兴趣，请阅读关于你的团队应该部署的5个理由的文章自动计费.