Является ли процесс выставления счетов и счетов-фактур одним из основных, о чем Вы беспокоитесь? Вы все еще полагаетесь на различные электронные таблицы, чтобы выставлять счета своим клиентам? Стратегически выбранная система выставления счетов может автоматизировать Ваши офисные задачи и уменьшить количество просроченных платежей, которые Вы получаете.
На самом деле, большинство компаний до сих пор обрабатывают большинство счетов вручную или преимущественно вручную. Однако ручная обработка требует большого количества человеческого участия и множества точек соприкосновения. Таким образом, платформа для выставления счетов и фактур с современным управлением выставлением счетов и актуальными функциями может помочь Вам соответствовать современным требованиям к выставлению счетов и бухгалтерскому учету.
Именно поэтому Вам следует изучить преимущества программного обеспечения автоматизированной биллинговой системы для управления Вашим бизнесом и сокращения времени и ошибок!
Оглавление
- Что такое биллинговая система?
- Нужна ли моему бизнесу современная биллинговая система?
- Простые решения в сравнении с продвинутым программным обеспечением
- Характеристики, на которые я должен обратить внимание
- Основные функциональные возможности
- Возникновение автоматизированной биллинговой системы
- В заключение
Что такое биллинговая система?
A биллинговая система это комплексное программное обеспечение, которое создает и автоматизирует платежи, счета-фактуры, доходы и многое другое. Оно позволяет проводить глубокую аналитику - обзор повторяющихся доходов, бизнес-данных и отчетов.
Кроме того, биллинговая система является для многих предприятий подбухгалтерской книгой, в которой можно детально просмотреть поступающие доходы. В результате, активация, контроль, рейтинг, выставление счетов, dunning, и инкассации - все это часть хорошей системы онлайн-биллинга.
Нужна ли моему бизнесу современная биллинговая система?
Как мы уже говорили, предприятия используют биллинговые системы для составления и отправки счетов своим клиентам или партнерам и получения платежей. Следовательно, биллинговая система помогает компаниям повысить эффективность работы и сократить количество ошибок, автоматизируя подготовку документов и другие рутинные задачи.
Если Вы хотите внедрить программное обеспечение для выставления счетов, у Вас есть два варианта. Либо выбрать готовое решение, либо выбрать и разработать индивидуальную биллинговую систему.
Простые решения в сравнении с продвинутым программным обеспечением
Простые решения для выставления счетов с некоторыми базовыми функциональными возможностями может автоматически рассылать счета клиентам и сократить время ожидания Вами платежей. Вот что Вы обычно получаете при использовании простого решения:
- основные характеристики: программное обеспечение имеет все необходимые функции для автоматизации выставления счетов, включая шаблоны счетов, напоминания и инструменты отчетности
- без обучения и настройки: программное обеспечение имеет простые в использовании функциональные возможности, которые может понять каждый
Однако Вы можете столкнуться с проблемой, когда Вам понадобится больше уникальных функций или более высокий уровень настройки.
Простые биллинговые решения могут ограничить Вас, если Вы работаете с разными группами клиентов, которым требуются разные процедуры, в зависимости от их биллинговых моделей, языков и нормативных требований.
Это не поможет, если Вам придется ориентироваться в сложной системе скидок, сборов или ограничений по отделам.
Расширенное программное обеспечение для выставления счетов
Расширенное программное обеспечение для выставления счетов, часто называемый программное обеспечение для выставления счетов предприятияПрограммное обеспечение разработано профессиональной командой, которая спроектировала его таким образом, чтобы оно было конфигурируемым для поддержки любого случая использования биллинга.
Это программное обеспечение поможет Вам решить все текущие проблемы и задачи, с которыми сталкивается Ваш финансовый/бухгалтерский отдел.
Но как? С помощью конфигурирования программного обеспечения для Ваших конкретных потребностей бизнеса.
Вот некоторые преимущества, которые Вы откроете для себя с помощью усовершенствованного конфигурируемого программного обеспечения:
- полная системная интеграция: независимо от того, насколько сложен Ваш процесс выставления счетов, конфигурируемое программное обеспечение позволит Вам интегрировать не только лидеров рынка, но и все услуги благодаря существующим "из коробки" интеграциям и настраиваемым импорту/экспорту
- расширенная функциональность: программное обеспечение позволяет Вам настроить рабочие процессы, специфичные для каждого конкретного случая использования, целевую аналитику и многое другое, чтобы полностью соответствовать Вашим требованиям
- высокая масштабируемость: современное программное обеспечение имеет модульную конвергентную архитектуру. Оно масштабируется для обработки больших объемов трафика и не имеет простоев, что позволяет Вам расширяться, не беспокоясь об ограничениях
При поиске лучшего программного обеспечения для выставления счетов для Вашего предприятия учитывайте сложность и ограничения Вашей текущей системы выставления счетов, а также цели Вашего бизнеса.
Если Вы думаете, что Ваш бизнес может выиграть от новой биллинговой системы, мы рекомендуем использовать индивидуальное биллинговое программное обеспечение.
Расширенное программное обеспечение для выставления счетов может быть настроена в соответствии с требованиями различные отрасли, а не только конкретных клиентов.
Например, поставщики телекоммуникационных услуг предпочитают более сложные программное обеспечение для выставления счетов за услуги связи из-за их типа клиентов и различий в ценах.
С другой стороны, энергетические и коммунальные компании, как правило, имеют развитую жизненный цикл клиента и справляться с преобразованиями в отрасли. Им требуются такие функции, как бесшовная интеграция с интеллектуальными счетчиками или система выставления счетов за коммунальные услуги (RUBS).
Все это просто требует продвинутого программное решение для выставления счетов за коммунальные услуги.
В Tridens мы объединяем полную функциональную основу отрасли с превосходной архитектурой реального времени. Наше программное обеспечение ориентировано на будущее; оно поддерживает любой сектор, услугу или бизнес.
Характеристики, на которые я должен обратить внимание
Современные системы онлайн-биллинга включают такие необходимые функции, как отслеживание платежей, интегрированная обработка платежей, дебиторская задолженность, кредиторская задолженность и т.д.
Список необходимых функций будет зависеть от размера Вашей компании, отрасли, услуг и десятков других параметров.
Легко отвлечься на все возможности, которые предлагают современные биллинговые системы.
Прежде чем переходить к функциональным возможностям, рассмотрите следующие вопросы основные характеристики:
- простота: Ваше программное обеспечение должно упрощать выставление счетов, чтобы избежать ненужных сложностей. Например, Ваш финансовый отдел должен быть в состоянии использовать программное обеспечение без месяцев обучения.
- юзабилити: это логическое следствие простоты. Ваше программное обеспечение должно удовлетворять всем Вашим потребностям и быть простым в навигации.
- безопасность данных: безопасность должна быть главным приоритетом для любого биллингового инструмента. Поэтому убедитесь, что Ваше программное обеспечение использует шифрование данных, многофакторную аутентификацию, инструменты для обнаружения мошенничества, резервное копирование и другие.
Основные функциональные возможности
Ваши уникальные требования имеют решающее значение для определения биллинг и управление доходами программное обеспечение, которое будет стремиться к оперативному эффективность и рентабельность. Наша инновационная платформа монетизации, готовая к будущему, идеально подходит для проведения мероприятий с большим объемом потребления для любой услуги, отрасли или бизнес-модели.
Развивайте свой годовой повторяющийся доход потоки с гибкими, надежными и перспективными функциями! Давайте посмотрим, на каких основных функциях сфокусирован наш биллинг:
- управление клиентами: На борту и забота о клиентах; просмотр в реальном времени информации о балансе и правах на льготы.
- инновационное выставление счетов и счетов-фактур: управление гибкими циклами выставления счетов (выставление счетов заранее, выставление счетов при первом использовании) и отправка привлекательных счетов из коробки (настраиваемые счета, корректировка любого баланса и управление платежами)
- ценообразование: для оптимизации всего потенциала доходов, сложная облачная биллинговая система предоставляет функциональные возможности для дифференциации Ваших предложений с помощью фиксированных тарифов, на основе потребления или гибридного подхода
- рейтинг на основе использования: работа со всем - от простых моделей использования с фиксированной ставкой до более сложных моделей рейтинга на основе использования (любая измеряемая метрика, отслеживание использования и виртуальных товаров в режиме реального времени или любая комбинация между ними)
- управление доходами: отслеживание всех этапов признания выручки (управление многоуровневыми счетами, пользовательские отчеты) - с помощью готовых к использованию отчетов и аналитики ваши бухгалтерские или финансовые команды могут легко отслеживать выручку
- платежи, инкассации и санкции: сбор различных видов доход с простым в использовании программным обеспечением для выставления счетов
Возникновение автоматизированной биллинговой системы
Если Вы все еще выставляете счета вручную, Ваш бизнес выглядит несовременным и отсталым. Поэтому упорядочьте поток выставления счетов и платежей и устраните головную боль, связанную с выставлением счетов и сбором платежей, с помощью автоматизированное выставление счетов.
Автоматизируйте Заказ до наличных (O2C) или процесс "от котировки до наличных" (Q2C). В этом случае, автоматизированное программное обеспечение для выставления счетов берет на себя все функции, связанные с процессом выставления счетов.
Следовательно, он может генерировать котировки, предложения, контракты и счета-фактуры, собирать платежи, а также обрабатывать утверждения и предоставление услуг с минимальными затратами ручного труда.
Ваши счета-фактуры будут точный и вовремя. Соответственно, Ваш клиенты будут в восторгеи Вы получите свои деньги быстрее и без лишних хлопот. Все это приведет к улучшению столь важного денежного потока.
Независимо от отрасли, автоматизированная биллинговая система может иметь ряд преимуществ. Если Вас заинтересовала эта тема, прочтите статью о 5 причинах, по которым Вашей команде следует внедрить эту систему автоматизированное выставление счетов.
В заключение
Успех Вашего бизнеса по получению доходов зависит от наличия правильной биллинговой системы. Система, отвечающая Вашим уникальным требованиям и упрощающая сложности, присущие бизнес-моделям с повторяющимся доходом. Tridens предлагает облачные биллинговые решения для достижения как Ваших ближайших, так и долгосрочных целей. Узнайте больше о Tridens' программное обеспечение для выставления счетов здесь, или запланируйте бесплатную демонстрацию!
Готовы приступить к работе?
Узнайте, как Ваш бизнес может процветать с Tridens Monetization для коммуникаций.
Запланируйте демонстрацию
