O que é a norma de reconhecimento de receitas ASC 606?

A ASC 606 é uma norma padronizada de reconhecimento de receitas que se aplica a empresas públicas, privadas e sem fins lucrativos que celebram contratos com clientes para a transferência de bens ou serviços. ASC 606 significa Accounting Standards Codification (Codificação de Normas Contabilísticas) e estabelece as melhores práticas em equipas de contabilidade, profissionais e organizações em todo o mundo.

O objetivo da ASC 606 é desenvolver uma estrutura para as organizações reconhecerem a transferência dos referidos bens e serviços, que será proporcional ao montante entregue num determinado momento. O rédito é considerado reconhecido quando uma empresa cumpre uma obrigação de desempenho ao fornecer um bem ou serviço prometido a um cliente. Quando um cliente ganha o controlo de um ativo, a transferência ocorre.

Em palavras simples, a Codificação das Normas Contabilísticas (ASC 606) é uma norma de receitas que afecta todos os contratos existentes com clientes e que serve para aperfeiçoar o reconhecimento das receitas de forma mais consistente. Trata-se de um conjunto de directrizes para que as empresas possam seguir facilmente os princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP).

Muitas empresas pesquisaram extensivamente como aplicar o novo regulamento e medir o seu impacto nas suas operações quando implementado. Antes da adoção da ASC 606, reconhecimento de receitas Os processos eram desiguais. Variavam muito entre sectores, jurisdições e mercados. Devido a esta inconsistência, os consumidores, os investidores e os analistas tinham dificuldade em avaliar as finanças.

Para superar esses desafios, o ASC 606 ofereceu uniformidade e padronização em facturação e gestão de receitas. A ASC 606 proporciona consistência mundial para o reconhecimento do rédito no valor ganho ou ao longo do tempo. Exige também uma calendarização mais precisa do rédito realizado e uma maior divulgação dos contratos com os clientes. A ASC 606 ajuda a aumentar a transparência e a responsabilidade entre a empresa e o cliente. Além disso, identifica de forma consistente quando o rédito de contratos com clientes deve ser realizado e considera a valor vitalício do cliente.

Datas de vigência da ASC 606

A codificação das normas contabilísticas (ASC 606) foi estabelecida em 2014 pelo Financial Accounting Standards Board (FASB). Estas normas estavam previstas para serem aplicadas às empresas públicas em 2018 e às entidades privadas no ano seguinte. Em junho de 2020, o FASB emitiu uma nova emenda como um "catch-all" para todas as organizações que ainda não adoptaram a ASC 606. Pode encontrar actualizações em tempo real sobre as datas de entrada em vigor da ASC 606 aqui.

A estrutura de 5 passos da ASC 606 para determinar o reconhecimento do rédito

Por vezes, as empresas podem alterar o seu método de reconhecimento do rédito. Algumas podem optar por adicionar alguma flexibilidade, enquanto outras podem preferir amortizar. Cinco etapas devem ser consideradas ao implementar o ASC 606. Estes passos são cruciais, pois permitem às empresas analisar as receitas e criar um calendário de reconhecimento de forma metódica.

• Identificação do contrato do cliente
• Identificação das obrigações de desempenho
• Preço da transação
• Alocar o preço da transação à obrigação de desempenho
• Reconhecer a receita

PASSO 1: Identifique o contrato com um cliente

Na sua forma mais básica, um contrato é um acordo entre pelo menos duas entidades no qual são formados e aplicados direitos e deveres. A ASC 606 trata de todo o contrato e de cada função, independentemente de o contrato ser consolidado. Os contratos que satisfaçam as seguintes condições devem cumprir a ASC 606. Se o contrato tiver sido aprovado e assumido por todas as partes e os direitos de cada uma delas tiverem sido claramente definidos, então deve respeitar os princípios da ASC 606.
O contrato também deve incluir os termos que garantem que as entidades têm o direito de cobrar pelos bens ou serviços prestados. Consequentemente, ao considerar a forma como a sua empresa irá aplicar a política, deve considerar a ASC 606 como o principal foco e garantia do contrato.

PASSO 2: Identifique a obrigação de desempenho no contrato

As obrigações de desempenho do contrato são o que foi prometido no contrato. Se uma obrigação de desempenho for distinta de outras, ou se for uma série de bens ou serviços agregados semelhantes mas distintos, deve ser contabilizada separadamente. É provável que haja mais do que uma obrigação de desempenho em acordos mais complexos. O acordo é igual ao acordo normal com todas as suas obrigações e direitos.
A obrigação de desempenho pode ser classificada como distinta ou não distinta. Os desempenhos são distintos se as obrigações forem especificadas e directas ao ponto. Caso contrário, são classificadas como não distintas.

ETAPA 3: Determinação do preço da transação

O montante da contrapartida em numerário ou não monetária prevista para a troca de produtos ou serviços com um consumidor é designado por preço de transação. O contrato deve incluir o preço acordado que a empresa espera obter em troca da transferência dos bens ou serviços prometidos.
Por vezes, é difícil determinar o preço no contrato, especialmente quando existe um nível variável de considerações. O preço pode ser fixo ou variar com base no calendário ou noutros factores de desempenho: variações de preço, estimativas limitadas, finanças, opções não monetárias e considerações ou descontos de preço. A fixação do preço da transação no contrato é essencial para evitar questões problemáticas que possam ocorrer mais tarde.

PASSO 4: Atribua o preço da transação

Deve ser atribuído um preço de transação distinto a cada obrigação de desempenho. Para calcular este preço, uma empresa deve usar a quantia esperada para o contacto com pelo menos uma obrigação de desempenho.
O contrato é criado quando se estabelece ou determina a quantia correcta a imputar a cada obrigação de desempenho. Este contrato tem em consideração o preço de venda ou o justo valor de cada obrigação no momento. A base para o estabelecimento do preço de transação deve ser este valor ou quantia.

PASSO 5: Reconheça a receita como uma obrigação de desempenho

O rédito é reconhecido quando o vendedor cumpre os compromissos de desempenho declarados no contrato. Isto acontece quando o controlo dos serviços é transferido para o cliente. Nesse caso, o cliente tem autonomia sobre o uso e os benefícios de um ativo. O utilizador também pode impedir outros de usar e obter benefícios do ativo.
O reconhecimento do rédito como uma obrigação de desempenho é o quinto passo da ASC 606, mas também pode ser dividido em vários passos mais pequenos. Para satisfazer estas obrigações:

• O consumidor deve obter e utilizar os benefícios ao mesmo tempo
• O vendedor deve permitir ao consumidor o controlo dos activos - o cliente detém a posse física, a propriedade legal, bem como os riscos ou benefícios específicos do ativo
• O desempenho do vendedor não resulta na criação de um ativo com um uso secundário para o vendedor e tem direito ao pagamento pelo desempenho que foi feito até à data

Deve ser determinado se o vendedor cumpre a obrigação de desempenho num único momento ou ao longo do tempo. Se uma obrigação de desempenho não for cumprida prontamente, o rendimento será reconhecido num momento incerto no futuro, tornando mais complicado cumprir as condições do contrato. Se estas condições não forem satisfeitas, colocam-se duas questões:

• O vendedor tem direito ao pagamento?
• O cliente tem a propriedade legal dos bens?

Transição do controlo da norma de reconhecimento de receitas ASC 606

Com a norma ASC 606, o vendedor reconhece o rédito quando o controlo de um ativo ou serviço prometido é transferido para o cliente. O vendedor pode transferir o controlo num momento ou ao longo de um determinado período. O vendedor deve determinar se cada obrigação de desempenho é satisfeita ao longo do tempo ou num determinado momento e, em seguida, reconhecer o rédito da forma que melhor represente a transferência do controlo para o cliente.
Quando o vendedor transfere o controlo para o cliente, este passa a ter o título físico e legal do ativo. Quando um cliente detém o ativo, as recompensas são grandes, mas os riscos também são significativos.
As cláusulas do contrato desempenham aqui um papel importante. O que foi previamente acordado como obrigações de desempenho e execução deve ser sempre respeitado?

Implementação prática da ASC 606

Atualmente, as organizações devem concentrar-se na recolha e comunicação de dados. A maioria dos requisitos de dados da ASC 606 não foram previamente recolhidos, processados ou comunicados. Para cumprir a nova norma, os departamentos de TI devem implementar este processo. Por outro lado, a implementação das 5 etapas do ASC 606 requer pesquisa, recursos e pessoas significativas.
A maioria dos sistemas de TI não sabe como lidar com a recolha de obrigações de desempenho. Consequentemente, devem ser recolhidos novos pontos de dados utilizando a infraestrutura de TI existente, tais como as datas de início e de fim do contrato. A implementação também exigirá a assistência de muitos departamentos diferentes, incluindo vendas, gestores de conta, executivos e outros. As equipas jurídicas também terão de ajudar nesta implementação. Terão de examinar os contratos existentes para ver se há alguma situação em que a redação atual tenha um impacto negativo nas receitas. Os departamentos jurídicos também terão de analisar os contratos existentes para identificar áreas em que a terminologia atual produzirá um impacto indesejável nas receitas aquando da introdução da ASC 606. A implementação de um sistema como este requer muita reflexão e planeamento.
Para alcançar esta consistência na recolha de dados, a ASC 606 baseia-se mais em julgamentos e estimativas. Esta implementação deve incluir divulgações que detalhem os dados utilizados e as decisões das estimativas aplicadas. É por isso que, para além do sector informático, também as empresas são obrigadas a renovar os seus procedimentos contabilísticos.

As soluções de reconhecimento de receitas ASC 606

Para serem bem sucedidas, as empresas precisam do ASC 606 para cumprir as normas de fixação de preços e de venda. Pode sempre optar por comprar soluções ASC 606 no mercado. Por exemplo, o Tridens Monetization baseado na nuvem software de facturação já tem a conformidade com a norma ASC 606 incorporada.
A norma ASC 606 pode afetar exponencialmente as compensações ligadas às receitas, como as comissões de vendas e os bónus dos executivos. As soluções que procuram devem centrar-se na faturação, compensação e receitas.
Se uma empresa já implementa a ASC 606, pode atualizar as suas soluções oferecendo:

• Repetição da estrutura salarial da norma anterior
• Conceção do programa (atualização)
• Mantenha registos separados - os registos antigos devem ser separados dos novos registos

Qualquer uma destas opções tem os seus desafios. Estas soluções são apenas algumas das possibilidades. Estas regras podem certamente ser actualizadas e aperfeiçoadas para se adequarem tanto à empresa como ao cliente. A única coisa certa é que as empresas devem implementar o ASC 606 como parte dos seus esforços para satisfazer as normas de venda e fixação de preços.

Como as empresas abordam a norma de reconhecimento de receitas ASC 606

Foram necessários muitos anos de negociações e alterações para que a política fosse adoptada por todos os órgãos sociais. As ideias da norma de reconhecimento de receitas ASC 606 podem ser interpretadas de várias formas. Como resultado, cada empresa adoptará uma estratégia única para satisfazer os critérios. Independentemente do ponto em que a sua empresa se encontra no processo de adoção da ASC 606, é provável que enfrente algumas dificuldades que a ASC 606 pode ajudar a suprimir.

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