Czym jest standard rozpoznawania przychodów ASC 606?

ASC 606 to ujednolicony standard ujmowania przychodów, który ma zastosowanie do przedsiębiorstw publicznych, prywatnych i non-profit, które zawierają umowy z klientami na transfer towarów lub usług. ASC 606 oznacza Kodyfikację Standardów Rachunkowości i ustanawia najlepsze praktyki w zespołach księgowych, specjalistach i organizacjach na całym świecie.

Celem ASC 606 jest opracowanie ram dla organizacji do ujmowania transferu wspomnianych dóbr i usług, które będą proporcjonalne do kwoty dostarczonej w danym momencie. Przychód uznaje się za ujęty, gdy spółka spełnia zobowiązanie do wykonania świadczenia poprzez dostarczenie przyrzeczonego dobra lub usługi klientowi. Przeniesienie następuje, gdy klient uzyskuje kontrolę nad składnikiem aktywów.

Mówiąc najprościej, Accounting Standards Codification (ASC 606) to standard dotyczący przychodów, który ma wpływ na wszystkie istniejące umowy z klientami i który służy ich udoskonaleniu w celu bardziej spójnego ujmowania przychodów. Jest to zestaw wytycznych dla firm, aby mogły łatwo przestrzegać ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP).

Wiele firm intensywnie badało, jak zastosować nowe rozporządzenie i zmierzyć jego wpływ na ich działalność po wdrożeniu. Przed przyjęciem ASC 606, rozpoznawanie przychodów procesy były nierówne. Różniły się one znacznie w zależności od branży, jurysdykcji i rynku. Ze względu na tę niespójność konsumenci, inwestorzy i analitycy mieli trudności z oceną finansów.

Aby sprostać tym wyzwaniom, ASC 606 zapewnił jednolitość i standaryzację w zakresie rozliczenia i zarządzanie przychodami. ASC 606 zapewnia ogólnoświatową spójność w zakresie ujmowania przychodów w wartości wypracowanej lub w czasie. Wymaga również bardziej precyzyjnego określenia momentu realizacji przychodów i szerszego ujawniania informacji na temat umów z klientami. ASC 606 pomaga zwiększyć przejrzystość i odpowiedzialność pomiędzy spółką a klientem. Ponadto konsekwentnie identyfikuje, kiedy przychody z umów z klientami powinny zostać zrealizowane i bierze pod uwagę wartość życiowa klienta.

Daty wejścia w życie ASC 606

Kodyfikacja Standardów Rachunkowości (ASC 606) została ustanowiona w 2014 r. przez Radę Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB). Standardy te miały zostać wprowadzone do spółek publicznych w 2018 r., a do podmiotów prywatnych w kolejnym roku. W czerwcu 2020 r. FASB wydała nową poprawkę jako punkt odniesienia dla wszystkich organizacji, które jeszcze nie przyjęły ASC 606. Aktualizacje na żywo dotyczące dat wejścia w życie ASC 606 można znaleźć na stronie tutaj.

5-stopniowe ramy ASC 606 do określania ujmowania przychodów

Czasami firmy mogą zmienić metodę ujmowania przychodów. Niektóre mogą zdecydować się na dodanie pewnej elastyczności, podczas gdy inne mogą preferować amortyzację. Podczas wdrażania ASC 606 należy rozważyć pięć kroków. Kroki te są kluczowe, ponieważ pozwalają firmom analizować przychody i metodycznie tworzyć harmonogram ich ujmowania.

• Identyfikacja umowy z klientem
• Identyfikacja zobowiązań do wykonania świadczenia
• Cena transakcji
• Przypisanie ceny transakcji do zobowiązania do wykonania świadczenia
• Rozpoznawanie przychodów

KROK 1: Identyfikacja umowy z klientem

W swojej najbardziej podstawowej formie umowa jest porozumieniem pomiędzy co najmniej dwoma podmiotami, w którym prawa i obowiązki są kształtowane i egzekwowane. ASC 606 dotyczy całej umowy i każdej funkcji, niezależnie od tego, czy umowa jest skonsolidowana. Umowy spełniające poniższe warunki muszą być zgodne z ASC 606. Jeśli umowa została zatwierdzona i zatwierdzona przez wszystkie strony, a prawa każdej ze stron zostały jasno określone, musi ona być zgodna z zasadami ASC 606.
Umowa musi również zawierać warunki, które zapewniają podmiotom prawo do pobierania należności za dostarczone towary lub usługi. W rezultacie, zastanawiając się nad tym, w jaki sposób Twoja firma będzie stosować politykę, powinieneś traktować ASC 606 jako główny cel i gwarancję umowy.

KROK 2: Określenie zobowiązania do wykonania w umowie

Obowiązki wynikające z umowy są tym, co zostało przyrzeczone w umowie. Jeśli zobowiązanie do wykonania świadczenia jest odrębne od innych lub jeśli jest to seria podobnych, ale odrębnych powiązanych towarów lub usług, należy je rozliczać oddzielnie. W bardziej złożonych umowach może istnieć więcej niż jedno zobowiązanie do wykonania świadczenia. To tak jak zwykła umowa ze wszystkimi jej obowiązkami i prawami.
Zobowiązanie do wykonania świadczenia można sklasyfikować jako odrębne lub nieodrębne. Świadczenia są odrębne, jeśli zobowiązania są określone i bezpośrednie. W przeciwnym razie są one klasyfikowane jako nierozróżnialne.

KROK 3: Ustalenie ceny transakcji

Kwota wynagrodzenia gotówkowego lub bezgotówkowego oczekiwanego za wymianę produktów lub usług z konsumentem jest określana jako cena transakcyjna. Umowa powinna zawierać uzgodnioną cenę, którą spółka spodziewa się uzyskać w zamian za przekazanie przyrzeczonych towarów lub usług.
Czasami trudno jest określić cenę w umowie, zwłaszcza gdy istnieje różny poziom wynagrodzenia. Cena może być stała lub różnić się w zależności od czasu lub innych czynników: wahań cen, ograniczonych szacunków, finansów, opcji bezgotówkowych oraz względów cenowych lub rabatów. Ustalenie ceny transakcyjnej w umowie ma zasadnicze znaczenie dla uniknięcia problematycznych kwestii, które mogą pojawić się później.

KROK 4: Przydzielenie ceny transakcji

Do każdego zobowiązania do wykonania świadczenia należy przypisać odrębną cenę transakcyjną. Aby obliczyć tę cenę, spółka powinna wykorzystać kwotę oczekiwaną za kontakt z co najmniej jednym zobowiązaniem do wykonania świadczenia.
Umowa jest tworzona podczas ustalania lub określania prawidłowej kwoty do przypisania do każdego zobowiązania do wykonania świadczenia. Umowa ta uwzględnia cenę sprzedaży lub wartość godziwą każdego zobowiązania w danym momencie. Podstawą ustalenia ceny transakcyjnej powinna być ta wartość.

KROK 5: Ujęcie przychodu jako zobowiązania do wykonania świadczenia

Przychody są ujmowane, gdy sprzedający spełni zobowiązania do wykonania świadczenia określone w umowie. Dzieje się tak, gdy kontrola nad usługami zostaje przeniesiona na klienta. W takim przypadku klient ma autonomię w zakresie użytkowania składnika aktywów i uzyskiwania z niego korzyści. Użytkownik może również uniemożliwić innym korzystanie ze składnika aktywów i uzyskiwanie z niego korzyści.
Ujęcie przychodu jako zobowiązania do wykonania świadczenia jest piątym krokiem ASC 606, ale można go również podzielić na kilka mniejszych kroków. Aby spełnić te obowiązki:

• Konsument musi otrzymywać i wykorzystywać korzyści w tym samym czasie
• Sprzedawca musi umożliwić konsumentowi kontrolę nad aktywami - klient posiada fizyczne posiadanie, własność prawną, a także określone ryzyko lub korzyści związane z aktywami.
• Świadczenie sprzedającego nie skutkuje powstaniem składnika aktywów o drugorzędnym zastosowaniu dla sprzedającego i ma on roszczenie o zapłatę za dotychczas wykonane świadczenie.

Należy ustalić, czy sprzedający spełnia zobowiązanie do wykonania świadczenia jednorazowo, czy w miarę upływu czasu. Jeśli zobowiązanie do wykonania świadczenia nie zostanie spełnione niezwłocznie, przychód zostanie ujęty w niepewnym momencie w przyszłości, co komplikuje spełnienie warunków umowy. Jeśli warunki te nie są spełnione, pojawiają się dwa pytania:

• Czy sprzedawca ma prawo do zapłaty?
• Czy klient posiada tytuł prawny do towarów?

Przejście kontroli standardu rozpoznawania przychodów ASC 606

Zgodnie ze standardem ASC 606 sprzedawca ujmuje przychód w momencie przekazania klientowi kontroli nad przyrzeczonym składnikiem aktywów lub usługą. Sprzedawca może przenieść kontrolę w określonym momencie lub przez określony czas. Sprzedawca musi określić, czy każde zobowiązanie do wykonania świadczenia jest spełniane w czasie, czy w określonym momencie, a następnie ująć przychód w sposób, który najlepiej odzwierciedla przeniesienie kontroli na klienta.
Gdy sprzedawca przenosi kontrolę na klienta, wówczas klient ma fizyczny i prawny tytuł do składnika aktywów. Gdy klient jest właścicielem składnika aktywów, korzyści są ogromne, ale ryzyko jest również znaczące.
Warunki w umowie odgrywają tutaj ogromną rolę. Co zostało wcześniej uzgodnione jako zobowiązania do wykonania i egzekucje muszą być zawsze przestrzegane?

Praktyczne wdrożenie ASC 606

Obecnie organizacje muszą skupić się na gromadzeniu i raportowaniu danych. Większość danych wymaganych przez ASC 606 nie była wcześniej gromadzona, przetwarzana ani raportowana. Aby zachować zgodność z nowym standardem, działy IT muszą wdrożyć ten proces. Z drugiej strony, wdrożenie 5 kroków ASC 606 wymaga znacznych badań, zasobów i ludzi.
Większość systemów IT nie wie, jak radzić sobie z gromadzeniem zobowiązań do wykonania umowy. W rezultacie nowe punkty danych muszą być przechwytywane przy użyciu istniejącej infrastruktury IT, takie jak daty rozpoczęcia i zakończenia umowy. Wdrożenie będzie również wymagało pomocy wielu różnych działów, w tym sprzedaży, menedżerów kont, kadry kierowniczej i innych. Zespoły prawne również będą musiały pomóc w tym wdrożeniu. Będą one musiały przeanalizować istniejące umowy, aby sprawdzić, czy istnieją przypadki, w których obecne sformułowania miałyby negatywny wpływ na przychody. Działy prawne będą również musiały przeanalizować istniejące umowy, aby zidentyfikować obszary, w których obecna terminologia będzie miała niepożądany wpływ na przychody po wprowadzeniu ASC 606. Wdrożenie takiego systemu wymaga wielu przemyśleń i projektów.
Aby osiągnąć tę spójność w gromadzeniu danych, ASC 606 w większym stopniu opiera się na osądach i szacunkach. Wdrożenie to powinno obejmować ujawnienie szczegółowych informacji na temat wykorzystanych danych i decyzji dotyczących zastosowanych szacunków. Dlatego też, poza sektorem IT, firmy są również zobowiązane do odnowienia swoich procedur księgowych.

Rozwiązania ASC 606 dotyczące ujmowania przychodów

Aby odnieść sukces, firmy potrzebują ASC 606, aby spełnić standardy wyceny i sprzedaży. Zawsze mogą zdecydować się na zakup rozwiązań ASC 606 na rynku. Na przykład oparte na chmurze Tridens Monetization oprogramowanie do fakturowania są już zgodne ze standardem ASC 606.
Standard ASC 606 może gwałtownie wpłynąć na wynagrodzenia związane z przychodami, takie jak prowizje od sprzedaży i premie dla kadry kierowniczej. Rozwiązania, których szukają, powinny koncentrować się na rozliczeniach, wynagrodzeniach i przychodach.
Jeśli firma już wdrożyła ASC 606, może zaktualizować swoje rozwiązania, oferując:

• Powielanie struktury wynagrodzeń poprzedniego standardu
• Projekt programu (aktualizacji)
• Prowadzenie oddzielnych rejestrów - stare rejestry powinny być oddzielone od nowych.

Każda z tych opcji wiąże się z wyzwaniami. Powyższe rozwiązania to tylko niektóre z możliwości. Zasady te można z pewnością uaktualnić i udoskonalić, aby pasowały zarówno do firmy, jak i klienta. Jedyną pewną rzeczą jest to, że firmy powinny wdrożyć ASC 606 w ramach swoich wysiłków na rzecz spełnienia standardów sprzedaży i ustalania cen.

Jak firmy podchodzą do standardu rozpoznawania przychodów ASC 606?

Potrzeba było wielu lat negocjacji i poprawek, aby polityka została przyjęta przez wszystkie organy zarządzające. Idee standardu ujmowania przychodów ASC 606 mogą być interpretowane na wiele sposobów. W rezultacie każda firma przyjmie unikalną strategię, aby spełnić kryteria. Niezależnie od tego, na jakim etapie procesu wdrażania standardu ASC 606 znajduje się Twoja spółka, prawdopodobnie napotykasz pewne trudności, które ASC 606 może pomóc wyeliminować.

Chcesz uzyskać więcej informacji o naszych rozwiązaniach? Zostaw komentarz poniżej lub Zaplanuj prezentację!