청구 및 인보이스 발행 프로세스가 가장 신경 쓰이는 부분 중 하나입니까? 여전히 다양한 스프레드시트에 의존하여 고객에게 청구하고 있나요? 전략적으로 청구 시스템을 선택하면 백오피스 업무를 자동화하고 연체료가 발생하는 횟수를 줄일 수 있습니다.
실제로 대부분의 기업은 여전히 대부분의 송장을 수동으로 처리하거나 주로 수작업으로 처리합니다. 하지만 수작업 처리에는 많은 사람의 개입과 여러 접점이 필요합니다. 따라서 최신 청구 관리 및 최신 기능을 갖춘 청구 및 인보이스 플랫폼은 오늘날의 청구 및 회계 요구 사항을 충족하는 데 도움이 될 수 있습니다.
그렇기 때문에 비즈니스를 관리하고 시간과 실수를 줄이기 위해 자동 청구 시스템 소프트웨어의 이점을 살펴봐야 합니다!
청구 시스템이란 무엇인가요?
A 청구 시스템 는 결제, 송장, 수익 등을 생성하고 자동화하는 복잡한 소프트웨어입니다. 반복되는 수익, 비즈니스 데이터, 보고서를 검토하는 등 통찰력 있는 분석이 가능합니다.
또한 청구 시스템은 많은 기업의 하위 원장으로, 들어오는 수입을 자세히 볼 수 있습니다. 결과적으로 활성화, 제어, 평가, 인보이스 발행, 독촉및 수금은 모두 좋은 온라인 청구 시스템의 일부입니다.
비즈니스에 최신 청구 시스템이 필요한가요?
앞서 말했듯이 기업은 청구 시스템을 사용하여 고객이나 파트너에게 청구서를 생성 및 전송하고 대금을 수령합니다. 따라서 청구 시스템은 문서 준비 및 기타 일상적인 작업을 자동화하여 기업의 성과를 개선하고 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다.
청구 소프트웨어를 도입하려는 경우 두 가지 옵션이 있습니다. 기성 솔루션을 선택하거나 맞춤형 청구 시스템을 선택하여 개발하세요.
간단한 솔루션 대 고급 소프트웨어
간편한 청구 솔루션 몇 가지 기본 기능을 사용하면 고객에게 청구서를 자동으로 발송하고 결제 대금을 받기까지 기다리는 시간을 줄일 수 있습니다. 간단한 솔루션을 채택할 때 일반적으로 얻을 수 있는 이점은 다음과 같습니다:
- 기본 기능: 소프트웨어에는 청구서 템플릿, 미리 알림, 보고 도구 등 청구 자동화를 위한 필수 기능이 포함되어 있습니다.
- 교육 및 설정이 필요 없습니다: 소프트웨어는 누구나 이해할 수 있는 사용하기 쉬운 기능을 제공합니다.
그러나 더 고유한 기능이나 더 높은 수준의 사용자 지정이 필요한 경우 문제가 발생할 수 있습니다.
청구 모델, 언어, 규정 준수 규정에 따라 서로 다른 처리가 필요한 다양한 고객 그룹과 협력하는 경우 단순한 청구 솔루션으로는 한계가 있을 수 있습니다.
할인, 수수료, 부서 한도 등 복잡한 시스템을 탐색해야 하는 경우 도움이 되지 않습니다.
고급 청구 소프트웨어
고급 청구 소프트웨어종종 엔터프라이즈 청구 소프트웨어는 모든 청구 사용 사례를 지원하도록 소프트웨어를 구성할 수 있도록 설계한 전문 팀에서 개발했습니다.
이 소프트웨어는 재무/회계 부서가 현재 직면하고 있는 모든 문제와 과제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.
하지만 어떻게요? 특정 비즈니스 요구에 맞게 소프트웨어를 구성하면 됩니다.
고급 구성 가능 소프트웨어로 누릴 수 있는 몇 가지 혜택은 다음과 같습니다:
- 완벽한 시스템 통합: 청구 프로세스가 아무리 복잡하더라도 구성 가능한 소프트웨어를 사용하면 기존의 기본 통합 및 구성 가능한 가져오기/내보내기를 통해 시장 선두 업체뿐만 아니라 모든 서비스를 통합할 수 있습니다.
- 고급 기능: 이 소프트웨어를 사용하면 사용 사례별 워크플로, 타깃 분석 등을 설정하여 요구 사항을 완벽하게 충족할 수 있습니다.
- 높은 확장성: 최신 소프트웨어는 모듈식 컨버전스 아키텍처를 갖추고 있습니다. 더 많은 트래픽을 처리할 수 있도록 확장 가능하며 다운타임이 없으므로 제한에 대한 걱정 없이 확장할 수 있습니다.
기업에 가장 적합한 청구 소프트웨어를 검색할 때는 현재 청구 시스템의 복잡성과 한계, 비즈니스 목표를 고려하세요.
새로운 청구 시스템을 통해 비즈니스에 도움이 될 수 있다고 생각되면 맞춤형 청구 소프트웨어를 도입하는 것이 좋습니다.
고급 청구 소프트웨어 의 요구 사항에 맞게 구성할 수 있습니다. 다양한 산업특정 고객뿐만 아니라
예를 들어 통신 서비스 제공업체 더 복잡한 것을 선호 통신사 청구 소프트웨어 고객 유형과 가격이 다양하기 때문입니다.
반면에 에너지 및 유틸리티 회사는 일반적으로 고급 고객 라이프사이클 산업 혁신에 대응해야 합니다. 스마트 계량기와의 원활한 통합과 같은 기능이 필요합니다. 비율 유틸리티 청구 시스템 (RUBS).
이 모든 것은 고급 유틸리티 청구 소프트웨어 솔루션.
Tridens는 업계에서 가장 완벽한 기능과 우수한 실시간 아키텍처를 결합합니다. 유니티의 소프트웨어는 미래에 대비할 수 있으며 모든 분야, 서비스, 비즈니스를 지원합니다.
찾아야 할 특성
최신 온라인 청구 시스템에는 결제 추적, 통합 결제 처리, 미수금, 매입채무 등과 같은 필수 기능이 포함되어 있습니다.
필요한 기능 목록은 회사 규모, 업종, 서비스 및 기타 수십 가지 매개변수에 따라 달라집니다.
최신 청구 시스템이 제공하는 모든 가능성으로 인해 주의가 산만해지기 쉽습니다.
기능으로 이동하기 전에 다음 사항을 고려하세요. 주요 특징:
- 단순성소프트웨어는 불필요한 복잡성을 피하기 위해 청구를 단순화해야 합니다. 예를 들어 재무 부서에서 몇 달의 교육 없이도 소프트웨어를 사용할 수 있어야 합니다.
- 사용성이는 단순함의 논리적 귀결입니다. 소프트웨어는 모든 요구 사항을 충족하고 탐색하기 쉬워야 합니다.
- 데이터 보안보안은 모든 결제 도구의 최우선 순위가 되어야 합니다. 따라서 소프트웨어가 데이터 암호화, 다단계 인증, 사기 탐지 도구, 백업 등을 사용하는지 확인하세요.
주요 기능
고유한 요구 사항은 다음을 결정하는 데 매우 중요합니다. 청구 및 수익 관리 운영을 위해 노력하는 소프트웨어 효율성 그리고 수익성. 미래를 대비한 혁신적인 수익화 플랫폼은 모든 서비스, 산업 또는 비즈니스 모델의 대량 소비 기반 이벤트에 적합합니다.
성장 연간 반복 수익 유연하고 강력하며 미래 지향적인 기능을 갖춘 스트림! 청구 기능에 중점을 두고 있는 핵심 기능을 살펴보겠습니다:
- 고객 관리: 고객 온보딩 및 관리, 실시간 잔액 및 자격 정보 확인.
- 청구 및 인보이스 혁신유연한 청구 주기 관리(사전 청구, 첫 사용 시 청구) 및 매력적인 청구서 즉시 발송(맞춤형 청구서, 잔액 조정, 결제 관리)
- 가격 책정전체 수익 잠재력을 최적화하기 위해 정교한 클라우드 기반 청구 시스템을 통해 정액제, 소비 기반 또는 하이브리드 접근 방식을 통해 오퍼링을 차별화할 수 있는 기능을 제공합니다.
- 사용량 기반 등급: 간단한 정액제 사용량 모델부터 보다 복잡한 사용량 기반 등급 모델(측정 가능한 지표, 사용량 추적, 실시간 가상 상품 또는 그 사이의 모든 조합)에 이르기까지 모든 것을 처리합니다.
- 수익 관리: 수익 인식의 모든 단계 추적(다단계 계정 관리, 사용자 지정 보고서) - 바로 사용 가능한 보고서와 분석 기능을 통해 회계 또는 재무 팀이 수익을 쉽게 추적할 수 있습니다.
- 결제, 수금 및 독촉: 다양한 유형의 소득 사용하기 쉬운 청구 소프트웨어로
자동 청구 시스템의 부상
여전히 수동으로 인보이스를 발행하고 있다면 비즈니스가 시대에 뒤처진 것으로 보일 수 있습니다. 이제 인보이스 발행 및 결제 흐름을 간소화하고 청구 및 수금에 대한 번거로움을 없애세요. 자동 청구.
자동화 현금 주문(O2C) 또는 견적에서 현금으로(Q2C) 프로세스입니다. 이 경우 자동 청구 소프트웨어 청구 프로세스와 관련된 모든 기능을 처리합니다.
따라서 견적, 오퍼, 계약 및 송장을 생성하고, 결제를 수금하고, 수동 입력 없이 승인 및 프로비저닝을 처리할 수 있습니다.
인보이스는 다음과 같습니다. 정확한 그리고 제시간에. 따라서 고객이 만족할 것입니다.를 사용하면 번거로운 절차 없이 더 빨리 돈을 받을 수 있습니다. 이 모든 것이 가장 중요한 현금 흐름을 개선하는 결과로 이어집니다.
업종에 관계없이 자동 청구 시스템은 여러 가지 이점을 제공할 수 있습니다. 이 주제에 관심이 있으시다면 팀에서 배포해야 하는 5가지 이유에 대한 도움말을 읽어보시기 바랍니다. 자동 청구.
결론적으로
수익 비즈니스의 성공은 올바른 청구 시스템을 갖추는 데 달려 있습니다. 시스템은 고유한 요구 사항을 충족하고 반복 수익 비즈니스 모델에 내재된 복잡성을 단순화합니다. Tridens는 즉각적인 목표와 장기적인 목표 모두를 위한 클라우드 기반 청구 솔루션을 제공합니다. Tridens에 대해 자세히 알아보기' 청구 소프트웨어 또는 무료 데모 예약하기!
