Программное обеспечение для выставления счетов за повторные платежи - определение, особенности, преимущества и примеры

Знаете ли Вы, что 48% предприятий, работающих по подписке, сталкиваются с проблемами бухгалтерского учета и отчетности?

Ну, если учесть, что повторяющийся бизнес нуждается в сложном учете доходов, автоматизированном выставлении счетов, устранении ошибок, работе с оттоком и отменами, а также в различных интеграциях с третьими сторонами... разве это действительно удивительно?

К счастью, есть одна технология, которая может упростить эту сложную модель выставления счетов. программное обеспечение для выставления периодических счетов.

Но что именно представляет собой программное обеспечение для выставления счетов за повторные платежи и как оно работает? Каковы его характеристики и какие преимущества оно дает?

В этой статье Вы узнаете все это и даже больше.

Что такое программное обеспечение для выставления счетов за повторные платежи?

Программное обеспечение для выставления счетов - это технология, автоматизирующая процесс взимания с клиентов платы за продукты или услуги по регулярному графику.

Она облегчает проведение операций, автоматически выставляя счета клиентам через заранее определенные промежутки времени, например, ежемесячно или ежегодно.

Компании, работающие по подписке, сервисы членства и поставщики SaaS - все они используют это программное обеспечение для оптимизации своих биллинговых операций.

Основная функциональность программного обеспечения для выставления счетов за повторяющиеся платежи - это настройка и управление планами подписки, безопасная обработка платежей и управление циклами выставления счетов.

Автоматизируя процедуры выставления счетов, программное обеспечение для периодического выставления счетов не только экономит время, но и уменьшает количество ошибок, связанных с ручными процессами выставления счетов.

И хотя некоторые могут управлять процессом выставления счетов вручную, у использования программного обеспечения слишком много преимуществ, чтобы их игнорировать.

Это одна из главных причин, почему рынок программного обеспечения для выставления счетов за повторные платежи постоянно растет - по оценкам, он достигнет $10.8 млн. к 2028 году, с CAGR 13%.

Как работает повторяющийся биллинг

Повторяющийся биллинг (он же выставление счетов за подписку) представляет собой автоматизированный процесс оплаты, в ходе которого с кредитной или дебетовой карты клиента через заранее установленные промежутки времени списываются деньги за подписку или услугу.

Вот более подробный, пошаговый обзор того, как обычно работает периодический биллинг:

• Клиенты подписываются на продукт и соглашаются вносить периодическую плату через регулярные промежутки времени (например, ежемесячно или ежегодно). В ходе этого процесса они также предоставляют свою платежную информацию. 
• Автоматизированная система выставления счетов производит начисления в соответствии с согласованным графиком и использует платежный шлюз для обеспечения безопасности транзакции между счетом клиента и Вашим бизнесом.
• Клиенты получают уведомление о расходах перед каждым запланированным платежом и подтверждение по электронной почте, отправленное после транзакции, с подробным указанием суммы, даты и другой необходимой информации. 
• Программное обеспечение для выставления счетов автоматически генерирует счет, включающий все необходимые детали, и рассылает его клиентам по электронной почте или через онлайн-портал.

Учитывая, что привлечение нового клиента - это в пять раз дороже Чем удерживать существующую компанию, тем важнее иметь в своем распоряжении надежное решение для выставления счетов за повторные платежи.

Ключевые особенности программного обеспечения для выставления счетов за повторные платежи

Теперь мы знаем, что такое программное обеспечение для выставления счетов за периодические платежи и как оно работает - пора ознакомиться с ключевыми особенностями этой технологии.

Вот основные функции, которые обычно включает в себя программное обеспечение для выставления счетов за повторные платежи:

• Дизайн предложения: Программное обеспечение должно позволять Вам создавать привлекательные пакеты услуг для Ваших клиентов, объединяя специальные предложения с использованием скидок и комплектов. Разработав предложение, Вы можете установить цены для разовых покупок, регулярных подписок или тарификация на основе использования заряды.
• Управление клиентами: Управление клиентами - это не просто их привлечение. Речь идет об оказании поддержки и постоянном контроле за их взаимодействием с Вашим бизнесом. С программным обеспечением для выставления счетов за повторяющиеся платежи Вы должны иметь возможность в режиме реального времени получать доступ к информации об их балансе и правах, чтобы Вы могли применить индивидуальный подход к удовлетворению их потребностей.
• Выставление счетов и фактур: Программное обеспечение для выставления счетов по подписке оптимизирует финансовые процессы, автоматизируя циклы выставления счетов и обеспечивая своевременное формирование и доставку счетов. Система интегрируется с различными платежными шлюзами для обеспечения безопасных и беспрепятственных транзакций. Кроме того, она учитывает изменения в подписках в середине цикла благодаря эффективной обработке корректировок, позволяя корректировать расходы или возвращать деньги, когда клиенты обновляют, понижают или отменяют свои подписки. 
• Управление финансами: Управление финансами - это больше, чем просто отслеживание доходов. Оно включает в себя распознавание различных этапов зарабатывания денег, эффективную работу с коллекциями и управление счетами разного уровня сложности.
• Отчетность и аналитика: Программное обеспечение предоставляет предприятиям инструменты отчетности и аналитики, предлагая глубокое понимание важнейших показателей подписки. От отслеживания коэффициент оттока и пожизненной стоимости клиента, а также отслеживать ежемесячный постоянный доход (MRR), компании могут настраивать отчеты под конкретные нужды. Проще говоря, программное обеспечение должно предоставлять Вам подробные отчеты, которые Вы можете анализировать, чтобы получить больше информации о поведении пользователей.

Преимущества программного обеспечения для выставления счетов за повторные платежи

Когда речь идет о программном обеспечении для выставления счетов за повторные платежи, недостатка в преимуществах нет.

Вот самые крупные из них:

Программное обеспечение и Saas: раскрытие полного потенциала

Вы подтверждаете, что ознакомились с нашей политикой конфиденциальности, нажав на кнопку выше.

• Автоматизированная обработка платежей: Программное обеспечение для периодического выставления счетов автоматизирует процесс сбора платежей, что сокращает ручные усилия и сводит к минимуму ошибки, связанные с выставлением счетов вручную.
• Улучшенное управление денежными потоками: Обеспечивая регулярность и предсказуемость Повторяющийся доход Программное обеспечение для выставления счетов за периодические платежи помогает компаниям поддерживать стабильный денежный поток, позволяя улучшить финансовое планирование и управление.
• Эффективность использования времени и ресурсов: Автоматизация биллинговые системы Экономит время и ресурсы, которые в противном случае были бы потрачены на выставление счетов вручную и управление всеми финансовыми аспектами.
• Лучший опыт работы с клиентами: Поскольку программное обеспечение для выставления периодических счетов обеспечивает беспрепятственный и удобный процесс оплаты для клиентов, оно напрямую повышает общую удовлетворенность и снижает вероятность возникновения любых проблем, связанных с оплатой.
• Доступ к аналитике в режиме реального времени: Доступ к данным и аналитике в режиме реального времени позволяет компаниям отслеживать ключевые показатели, контролировать производительность и принимать обоснованные решения для оптимизации биллинговых стратегий.

Сравнение компаний, предоставляющих программное обеспечение для выставления счетов за повторные платежи

К этому моменту Вы должны знать, что такое программное обеспечение для выставления счетов за периодические платежи, как оно работает, какие преимущества и возможности оно предоставляет.

Итак, давайте рассмотрим последний вопрос в меню - что такое Лучшее программное обеспечение для выставления счетов за повторные платежи?

Tridens

Tridens Monetization - это высококачественное программное обеспечение для выставления счетов за повторные платежи, которое подойдет любой компании, желающей правильно управлять и оптимизировать свои сложные операции по выставлению счетов.

Вы можете использовать Tridens, чтобы:

• Автоматизируйте процессы выставления счетов и фактур
• Управляйте ценовыми планами
• Упростите управление доходами и их распознавание
• Позаботьтесь о повторяющийся платеж сбор и обработка
• Получите представление об аналитике клиентов

И многое другое.

Неважно, какой тип бизнес-модель, основанная на подписке У вас есть, Tridens поможет вам лучше им управлять.

Будь то управление финансами, планирование задач или более детальные функции отчетности, наше программное обеспечение предлагает все, что нужно для обеспечения функций Вашего бизнеса.

Вы можете использовать его для создания разнообразных отчетов - от планирования и использования клиентов до каталогов и общей статистики.

Chargebee

Chargebee - одно из самых надежных решений для периодического выставления счетов для компаний, которые быстро масштабируются и нуждаются в партнере, который поможет им перейти от стартапа к предприятию.

Основные характеристики Chargebee включают автоматизированные рабочие процессы выставления счетов, dunning Управление, управление налогами, настройка оформления заказа, а также различные инструменты для управления распродажами и скидками.Еще одно большое преимущество - это freemium-план для компаний, выпускающих новые продукты, и они получают 450+ потенциальных сценариев выставления счетов на выбор.

Recurly

Recurly включает в себя множество расширенных функций персонализации, что делает его одним из самых гибких решений для периодического выставления счетов на рынке.

Пользователи могут выбирать из 100+ настроек биллинговых планов, и в них включены такие функции, как интеграция с CRM, управление коммуникациями, управление финансами, приборная панель и аналитика, а также автоматизация планов.

Однако одной из самых популярных функций этой компании является технология машинного обучения, которая использует надежные функции отбоя, что отлично помогает компаниям сократить отток клиентов.

Maxio

Maxio - одно из лучших программных решений для выставления счетов за периодические платежи в сфере B2B, которое появилось в результате слияния компаний SaaSOptics и Chargify.

Здесь Вы найдете все, что нужно для эффективного управления периодическим выставлением счетов, включая автоматизацию выставления счетов, признание доходов, инструменты автоматизации выставления счетов, автоматизацию налогообложения, аналитические отчеты по клиентам и многое другое.

Самое большое преимущество Maxio - это разнообразные предложения по персонализации, которые помогают предприятиям B2B оптимизировать упаковку, ценообразование и запуск новых продуктов.

OneBill

OneBill - это также популярное программное обеспечение для выставления счетов за повторные платежи, которое помогает компаниям автоматизировать и управлять сложными операциями жизненного цикла доходов.

Она предлагает все - от расценок до оплаты, выполнения заказов и выставления счетов - в одной системе.

Некоторые из наиболее заметных функций включают предоставление услуг, управление доходами, портал самообслуживания, процессы AR, мультивалютную поддержку, формирование счетов, обработку платежей и управление пропуском.

Поставьте свой биллинг на автопилот с помощью Tridens

В общем и целом, если Вы хотите оставаться на вершине своих сложных процессов выставления счетов и признания доходов и уметь правильно управлять бизнес-моделью подписки - Вы нужно Программное обеспечение для выставления счетов за повторные платежи будет рядом с Вами.

Он не только поможет Вам автоматизировать выставление счетов, но и упростит управление клиентами, отчетность и анализ, управление финансами, выставление счетов, а также поможет Вам создавать новые предложения.

Готовы приступить к работе?

Узнайте, как Ваш бизнес может процветать с Tridens Monetization для программного обеспечения и SaaS.

Запланируйте демонстрацию