2024년에 인보이스를 자동화할 수 있는 가장 좋은 방법을 찾고 계신가요? 인보이스 처리 소프트웨어에 대해 알아야 할 모든 것을 알려드립니다.
목차
대부분의 기업이 최대 500개의 송장 매달?
그리고 그 숫자는 지속적으로 증가하고 있습니다.

이 정도 규모라면 효율적이고 자동화된 송장 처리 소프트웨어의 필요성이 그 어느 때보다 커집니다.
그렇다면 인보이스 처리 소프트웨어란 정확히 무엇이며 어떻게 작동할까요? 특정 비즈니스에 적합한 솔루션을 선택할 때 어떤 이점이 있으며 어떤 기능을 주의 깊게 살펴봐야 할까요?
이 글에서는 올바른 선택을 할 수 있도록 이 모든 것에 대한 답변과 그 밖의 다양한 정보를 제공합니다.
바로 시작하겠습니다.
주요 내용
- 인보이스 처리 소프트웨어는 기존 회계 시스템과 통합하여 전체 인보이스 발행 프로세스를 자동화합니다.
- 송장 처리 소프트웨어는 송장을 캡처하고, 유효성을 검사하고, 승인을 위해 송장을 라우팅합니다.
- ISP의 주요 기능으로는 자동화된 데이터 입력, 정확한 결제, 간소화된 승인, 기존 시스템과의 통합 등이 있습니다.
- 송장 처리 소프트웨어는 효율성과 정확성, 규정 준수를 개선하는 동시에 비용을 절감하고 재무 운영에 대한 실시간 가시성을 제공합니다.
- 상위 ISP로는 BILL, Tipalti, Xero, Sage Intacct, SAP Concur 등이 있습니다.
- 적합한 ISP를 선택하려면 비즈니스 요구 사항을 평가하고, 기능과 가격을 비교하고, 사용자 피드백을 검토하여 소프트웨어가 목표와 예산에 맞는지 확인해야 합니다.
송장 처리 소프트웨어란 무엇인가요?
송장 처리 소프트웨어는 모든 규모의 조직이 최초 접수부터 결제 수령까지 송장 처리의 전체 라이프사이클을 자동화하는 데 도움이 되는 디지털 도구입니다.
와 함께 최고의 인보이스 발행 소프트웨어를 사용하면 데이터를 수동으로 입력하거나 오류의 위험을 감수할 필요가 없습니다. 이 소프트웨어는 송장에서 데이터를 자동으로 추출하여 유효성을 검사하고 승인을 위해 라우팅합니다.
송장 처리 소프트웨어는 어떻게 작동하나요?
송장 처리 소프트웨어는 주요 작업을 자동화하여 비즈니스의 송장 처리 방식을 간소화합니다.

기업이 이메일, PDF 또는 전자 시스템을 통해 인보이스를 받으면 소프트웨어가 세부 정보를 캡처하고 디지털화합니다.
그런 다음 구매 주문서 또는 배송 영수증과 비교하여 송장의 유효성을 자동으로 검사하여 모든 데이터가 정확한지 확인합니다.
유효성 검사 후 인보이스는 사전 정의된 워크플로우에 따라 승인을 위해 해당 팀으로 전달됩니다.
승인되면 소프트웨어가 송장 결제를 예약하고 나중에 참조할 수 있도록 세부 정보가 회계 시스템에 기록됩니다.
송장 처리 소프트웨어의 주요 기능
이제 인보이스 처리 소프트웨어가 무엇인지 더 잘 이해하셨으니 이제 이 소프트웨어가 제공하는 주요 기능에 대해 살펴보겠습니다:

자동화된 데이터 입력
이 소프트웨어는 광학 문자 인식(OCR) 및 머신 러닝과 같은 기술을 사용하여 공급업체 세부 정보, 금액, 날짜 등의 송장 데이터를 스캔하고 캡처하여 회계 시스템에 자동으로 입력합니다.
이렇게 하면 시간이 절약될 뿐만 아니라 수동 입력 시 흔히 발생하는 오류의 위험도 줄어듭니다.

송장 매칭
송장 매칭을 통해 기업은 올바르게 배송되고 합의된 상품이나 서비스에 대해서만 비용을 지불할 수 있습니다.
이 프로세스에는 송장을 구매 주문서 및 상품 영수증과 같은 관련 문서와 비교하는 작업이 포함됩니다.

예를 들어, 양방향 일치에서는 송장을 구매 주문서와 대조하고, 3방향 일치에서는 상품 영수증도 확인합니다.
이 자동화된 시스템은 검토를 위해 불일치 사항을 표시하여 오류, 과다 지불 및 사기 위험을 줄여줍니다.
승인 워크플로
승인 워크플로란 모든 청구서가 결제 전에 적절하게 검토되고 승인되었는지 확인하는 구조화된 프로세스를 말합니다.
이 워크플로에는 일반적으로 청구서 금액, 부서 또는 비용 유형과 같은 사전 정의된 규칙에 따라 다양한 승인 단계를 거쳐 청구서를 라우팅하는 작업이 포함됩니다.

소프트웨어는 자동으로 송장을 관련 승인자에게 전달하고 검토를 위해 잠재적인 문제를 표시할 수 있습니다.
통합 기능
통합 기능은 모든 것이 기존 시스템(예: 회계 소프트웨어 또는 ERP 플랫폼)과 원활하게 작동하도록 하기 위한 핵심 기능입니다.
이러한 통합을 통해 소프트웨어는 시스템 간에 데이터를 자동으로 공유할 수 있습니다.

통합은 모든 것을 서로 연결하여 송장 프로세스를 효율적으로 운영하고 비즈니스의 여러 부분에서 정보가 일관되게 유지되도록 합니다.
보고 및 분석
보고 및 분석을 통해 송장 상태, 결제 동향, 현금 흐름에 대한 인사이트를 제공하는 실시간 보고서와 대시보드를 생성할 수 있습니다.

사용자 지정 보고서를 생성하여 연체 인보이스, 결제 지연, 공급업체 실적 등 특정 메트릭을 분석할 수 있습니다.
송장 처리 소프트웨어 사용의 이점
조직 효율성 향상부터 규정 준수에 이르기까지 IPS 도구를 사용하면 다양한 이점이 있습니다.

아래에서 몇 가지 주요 기능에 대해 자세히 알아보겠습니다:
효율성 향상
기업은 데이터 입력 및 송장 승인과 같은 작업을 자동화하여 프로세스 속도를 높임으로써 조직의 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

송장이 더 빨리 처리되고, 제때 결제가 이루어지며, 직원들은 수작업에 얽매이지 않고 보다 전략적인 활동에 집중할 수 있습니다.
정확도 향상
인보이스 처리 소프트웨어는 수작업과 관련된 실수와 인적 오류를 줄여줍니다.

이 소프트웨어에는 송장을 정확하게 읽고 처리하는 기술이 포함되어 있어 최종 결제가 이루어지기 전에 모든 것이 정확한지 확인할 수 있습니다.
비용 절감
송장 처리 소프트웨어는 송장 처리에 필요한 시간과 인력을 줄여 회사의 비용도 절감해 줍니다.

수동 송장 처리에는 많은 시간과 리소스가 필요한 경우가 많지만 자동화를 통해 이러한 비용을 최대 50%까지 절감할 수 있습니다. 80%.
더욱 간편한 규정 준수 관리
송장 처리 소프트웨어는 모든 송장이 내부 정책 및 규정 요건에 따라 처리되도록 보장합니다.
자동화된 시스템은 정확한 감사 추적을 유지하여 누가 언제 무엇을 승인했는지 쉽게 추적할 수 있어 감사 시 중요한 역할을 합니다.

또한 이러한 시스템에는 기업이 세법 및 데이터 보호 표준과 같은 다양한 금융 규정을 준수하는 데 도움이 되는 기능이 내장되어 있는 경우가 많습니다.
가시성 향상
송장 처리 소프트웨어는 기업이 송장을 실시간으로 추적할 수 있도록 하여 가시성을 높여줍니다.

이를 통해 기업은 현금 흐름을 한 눈에 모니터링하고, 잠재적인 병목 현상을 발견하고, 문제가 확대되기 전에 해결할 수 있습니다.
2024년 최고의 송장 처리 소프트웨어 추천
이제 현재 시중에 나와 있는 최고의 인보이스 처리 소프트웨어는 무엇이며 각 소프트웨어가 제공하는 기능을 살펴보겠습니다.
Tridens Monetization
Tridens Monetization 는 구독 관리, 사용량 기반 청구, 실시간 과금 등 복잡한 청구 시나리오를 처리하도록 설계된 최첨단 청구 소프트웨어입니다. 특히 통신, 에너지 및 유틸리티, 금융, 디지털 미디어 등 인보이스 발행 및 청구 프로세스를 간소화하고자 하는 기업을 위한 종합적인 솔루션을 제공합니다.

기능:
- 고급 청구 기능: 정기결제, 사용량 기반, 일회성 청구 등 다양한 청구 모델을 지원합니다.
- 실시간 과금 및 평가: 실시간으로 거래를 처리하여 즉각적이고 정확한 청구를 보장합니다.
- 송장 관리: 인보이스 생성, 전달 및 추적을 자동화합니다.
- 고객 관리: 고객 계정, 결제 및 구독을 관리하기 위한 중앙 집중식 플랫폼입니다.
- 통합 유연성: 기존 CRM, ERP, 결제 게이트웨이 시스템과 쉽게 통합할 수 있습니다.
- 분석 및 보고: 청구, 데이터, 고객 행동, 매출 동향에 대한 자세한 인사이트를 제공합니다.
- AI 통합: 고급 자동화 및 보고를 위한 AI 기반 도구.
장점
- 확장성: 성능 저하 없이 대량의 트랜잭션을 처리합니다.
- 사용자 지정: 특정 비즈니스 모델과 요구 사항에 맞게 고도로 맞춤 설정할 수 있습니다.
- 실시간 처리: 거래를 즉시 처리하면 고객 만족도가 향상됩니다.
- 종합적인 지원: 구현을 위한 탁월한 고객 지원 및 전문 서비스를 제공합니다.
단점
- 학습 곡선: 고급 청구 시스템을 처음 사용하는 비즈니스의 경우 학습 곡선이 필요할 수 있습니다.
- 소규모 기업에는 적합하지 않습니다: Tridens의 고급 청구 시스템은 중규모 이상의 기업 및 대기업에 적합합니다.
최상의 대상
Tridens Monetization는 정교한 청구 및 인보이스 발행 기능이 필요한 비즈니스에 이상적입니다. 통신, 에너지 및 유틸리티, SaaS 제공업체와 같은 산업 분야의 기업은 고급 기능의 이점을 크게 누릴 수 있습니다. 예를 들어, 다양한 구독 요금제와 부가 서비스를 제공하는 통신 회사는 Tridens Monetization를 사용하여 청구 및 인보이스를 원활하게 관리할 수 있습니다.
고객들의 반응은 어떨까요?
- 환상적인 제품과 판매 후 관리 및 서비스.
- 강력한 개발 및 지원 팀을 갖춘 유연한 공과금 청구 플랫폼입니다.
- 특히 Tridens Monetization는 프로세스의 모든 작업을 원스톱으로 처리할 수 있는 솔루션이라는 점이 마음에 듭니다.
BILL(Bill.com)
BILL은 중소기업을 위한 송장 관리 및 결제를 간소화하는 인기 있는 매입채무 자동화 솔루션입니다.

특징
- 청구서 승인 자동화: 사용자 지정 가능한 워크플로우로 승인 프로세스를 간소화하세요.
- 미지급금 관리: 하나의 플랫폼에서 결제, 계약, 결제 조건을 관리하고 추적하세요.
- 인보이스 발행: 반복 옵션을 사용하여 신속하게 인보이스를 생성, 사용자 지정 및 전송하세요. 청구 시스템.
- 모바일 앱: Bill의 모바일 앱을 통해 이동 중에도 청구서, 결제, 승인에 액세스할 수 있습니다.
- 해외 결제: ACH 및 전신 송금 옵션과 함께 130개 이상의 통화로 결제를 지원합니다.
장점
- 원활한 통합: QuickBooks 및 Xero와 같은 주요 회계 시스템과 원활하게 통합됩니다.
- 워크플로 자동화: 자동화된 승인 및 결제 처리로 워크플로우를 간소화합니다.
- 사용자 친화적인 대시보드: 탐색하기 쉬운 깔끔하고 체계적인 대시보드.
단점
- 사용자 지정 제한: 보고서의 사용자 지정 옵션이 제한되어 있습니다.
- 통합 문제: 다른 시스템과의 통합 문제가 가끔 발생합니다.
- 느린 지원: 고객 지원 응답 시간이 느릴 수 있습니다.
- 더 높은 비용: 일부 경쟁사에 비해 높은 가격.
최상의 대상
Bill은 재무 관리를 간소화하려는 중소기업에 적합합니다.
고객들의 반응은 어떨까요?
- Bill AP를 사용하면 신규 공급업체를 매우 쉽게 온보딩할 수 있습니다!
- Bill의 동기화 기능은 매우 뛰어나 워크플로우를 매우 원활하게 만들어 줍니다.
- 오래된 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다.
팁알티
Tipalti는 청구서 결제 및 송장 관리를 자동화하는 송장 처리 소프트웨어로, 기업이 글로벌 결제 및 세금을 보다 쉽게 처리할 수 있도록 도와줍니다.
국제 거래를 많이 처리하고 재무 프로세스를 체계적으로 관리해야 하는 회사에 적합합니다.

특징
- 글로벌 결제: 여러 통화 지원 및 ACH, 전신 송금, PayPal과 같은 결제 옵션이 제공됩니다.
- 공급업체 관리: 중앙 집중식 공급업체 온보딩 및 관리
- 규정 준수 및 사기 탐지: 세금 및 규정 준수를 보장하고 사기 방지 기능을 포함합니다.
- ERP 통합: NetSuite 및 SAP와 같은 주요 ERP 시스템과 원활하게 통합됩니다.
- 지출 감독: 더 나은 재무 관리를 위한 실시간 분석 및 보고 기능을 제공합니다.
장점
- 좋은 UI: 사용자 친화적인 인터페이스로 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 호환성이 우수합니다: 복잡한 글로벌 결제를 처리하고 여러 통화를 지원합니다.
- 통합: QuickBooks Online과 같은 인기 있는 회계 시스템과 잘 통합됩니다.
단점
- 연결 문제: 때때로 Tipalti와 은행 시스템을 연결하는 데 문제가 있습니다.
- 느린 지원: 고객 지원팀의 응답 시간이 예상보다 오래 걸릴 수 있습니다.
- 처리 지연: 일부 사용자는 결제 처리가 지연되거나 OCR과 같은 특정 기능이 원활하게 작동하지 않는 것을 발견했습니다.
최상의 대상
Tipalti는 복잡한 글로벌 결제 니즈가 있는 중견 기업에 이상적입니다. 예를 들어, 해외 계약업체에 여러 통화로 정기적으로 대금을 지급하는 기술 회사가 있습니다.
고객들의 반응은 어떨까요?
- 가장 마음에 드는 점은 고객을 지원하려는 Tipalti의 변함없는 노력입니다.
- Tipalti는 사기를 나타낼 수 있는 이름이나 은행 정보 변경을 감지하기 위해 주의를 기울이고 있습니다.
- Tipalti는 병목 현상을 줄여주었고 결과적으로 많은 비용을 절감해 주었습니다.
Xero
Xero는 주로 중소기업을 위해 설계된 클라우드 기반 회계 소프트웨어입니다.

특징
- 인보이스 발행 및 청구: 인보이스 생성 및 전송, 결제 추적, 자동 알림을 자동화하세요.
- 은행 조정: 은행 거래를 자동으로 가져오고 조정합니다.
- 재무 보고: 손익 계산서 및 대차 대조표를 포함한 자세한 재무 보고서에 액세스하세요.
- 재고 관리: 재고 수준을 추적하고 재고를 관리하세요.
- 타사 통합: CRM, 전자상거래, 급여 시스템 등 1,000개 이상의 앱과 연결하세요.
장점
- 무제한 사용자: Xero는 모든 요금제에서 무제한 사용자를 허용하므로 여러 명의 직원이 액세스해야 하는 소규모 비즈니스에 유용합니다.
- 강력한 통합: 1,000개가 넘는 앱 통합 기능을 갖춘 Xero는 급여, CRM, 전자상거래 시스템과 같은 다른 도구에 쉽게 연결할 수 있습니다.
- 사용자 친화적인 인터페이스: Xero의 디자인은 직관적이어서 사용자가 쉽게 탐색하고 효율적으로 재정을 관리할 수 있습니다.
- 자동화된 은행 피드: 트랜잭션을 자동으로 가져오고 분류합니다.
단점
- 직접 전화 지원 없음: 고객 지원은 이메일을 통해서만 제공됩니다.
- 학습 곡선: 신규 사용자는 Xero의 광범위한 기능을 익히는 데 어려움을 느낄 수 있습니다.
- 하위 요금제의 기능 제한: 다중 통화 및 프로젝트 추적과 같은 일부 고급 기능은 상위 요금제에서만 사용할 수 있습니다.
최상의 대상
Xero는 간단한 회계 처리가 필요한 소규모 비즈니스에 적합합니다.
예를 들어, 지역 소매점에서는 Xero를 사용하여 재고를 관리하고, 비용을 추적하고, 여러 통화 거래를 처리하는 동시에 사용자 친화적인 하나의 플랫폼에서 송장 발행과 재무 보고를 관리할 수 있습니다.
고객들의 반응은 어떨까요?
- Xero는 사용 가능한 다른 소프트웨어에 비해 저렴합니다.
- 깔끔하고 사용자 친화적인 인터페이스로 매우 쉽게 사용할 수 있습니다.
- Xero는 많은 인기 재고 관리 소프트웨어와 직접 통합할 수 있는 기능을 제공합니다.
세이지 인택트
Sage Intacct는 성장하는 기업이 재무를 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 특별히 제작된 클라우드 기반 회계 소프트웨어입니다. 특히 복잡한 재무 요구 사항이 있는 회사에 적합합니다.

특징
- 고급 보고: 사용자 지정 가능한 다차원 재무 보고서를 제공합니다.
- AI 기반 인사이트: 예측 및 의사 결정을 자동화하고 개선하는 AI 도구가 포함되어 있습니다.
- 다중 엔티티 관리: 통합 기능으로 여러 법인의 재무를 처리합니다. 특히 다음과 같은 경우에 유용합니다. 반복 청구서.
- 통합 기능: Salesforce와 같은 다른 비즈니스 시스템과 원활하게 통합됩니다.
- 산업별 솔루션: 비영리 단체 및 의료 서비스를 포함한 다양한 산업을 위한 맞춤형 기능.
장점
- 확장성: 다중 엔터티 및 글로벌 통합을 쉽게 처리합니다.
- 사용자 지정: 이 플랫폼은 고도로 사용자 정의가 가능하여 비즈니스의 특정 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다.
- 통합: Sage Intacct는 다른 인기 비즈니스 시스템과 잘 통합됩니다.
단점
- 복잡성: Sage Intacct는 특히 고급 회계 시스템을 처음 접하는 사용자에게는 학습 곡선이 가파릅니다.
- 비용: 특히 소규모 비즈니스의 경우 가격이 높을 수 있으며 맞춤 견적이 필요합니다.
- 사용자 지정 과제: 사용자 지정이 가능하지만 사용자 지정 보고서나 워크플로를 만드는 데 시간이 많이 소요될 수 있습니다.
최상의 대상
Sage Intacct는 특히 다음과 같은 SaaS 회사에 유용합니다. 반복 송장 소프트웨어 필요로 합니다.
사용량 기반 및 다음을 포함한 복잡한 청구 모델을 지원합니다. 구독 청구.
고객들의 반응은 어떨까요?
- 눈에 띄는 기능 중 하나는 서브 원장과 주 총계정 원장(GL)을 얼마나 매끄럽게 통합하는가입니다.
- Sage의 고객 지원은 정말 훌륭했습니다.
- 모든 것이 하나의 시스템에서 한 곳에 모여 있습니다.
SAP Concur
SAP Concur는 기업의 출장, 경비 및 송장 관리를 간소화하고 자동화하는 클라우드 기반 플랫폼입니다.
출장 예약, 경비 보고서, 결제 처리를 하나의 통합된 시스템으로 통합하여 직원 지출에 대한 포괄적인 가시성과 제어 기능을 제공합니다.

특징
- 출장 및 경비 관리: 출장 예약, 경비 보고 및 승인 프로세스를 자동화합니다.
- 모바일 앱 통합: 사용자가 이동 중에도 경비 및 여행 예약을 관리할 수 있습니다.
- 글로벌 규정 준수: 회사가 현지 규정 및 기업 정책을 준수하도록 보장합니다.
- 고급 보고: 사용자 지정 가능한 보고서로 지출 패턴에 대한 인사이트를 제공합니다.
장점
- 자동화: SAP Concur는 경비 관리, 출장 예약 및 송장 처리를 간소화합니다.
- 통합: 법인 카드 및 회계 시스템과의 강력한 통합으로 재무 워크플로우를 간소화할 수 있습니다.
- 사용자 친화적: 많은 사용자가 인터페이스가 직관적이라 팀 전체에서 더 빠르게 채택할 수 있습니다.
단점
- 고객 지원 문제: 일부 사용자는 종종 느린 응답 시간과 제한된 지원 옵션을 보고합니다.
- 복잡한 설정: 초기 설정 및 사용자 지정은 어려울 수 있습니다.
- 가격: 특히 소규모 기업의 경우 SAP Concur는 비용이 많이 들 수 있으며, 일부 사용자는 비용 대비 충분한 가치를 제공하지 못한다고 생각합니다.
최상의 대상
SAP Concur는 출장, 경비 및 송장 관리 프로세스를 자동화하고 간소화해야 하는 중견기업 및 대기업에 이상적입니다.
예를 들어, 직원들이 자주 출장을 가는 다국적 기업은 출장 예약, 경비 추적, 송장 승인을 모두 하나의 플랫폼에 통합하는 SAP Concur의 기능을 통해 큰 이점을 얻을 수 있습니다.
고객들의 반응은 어떨까요?
- T&E 비용을 한 곳에서 간편하게 관리할 수 있습니다.
- SAP Concur는 고객의 직접적인 피드백에 많은 가치를 부여합니다.
- SAP는 매우 직관적인 UI를 갖추고 있으며 모든 사용자의 업무 요구 사항에 맞게 조정됩니다!
올바른 인보이스 처리 소프트웨어를 선택하는 방법
이제 남은 것은 비즈니스에 적합한 인보이스 처리 소프트웨어를 선택하는 것입니다.
그렇다면 어떤 기준을 고려해야 하는지 살펴볼까요?
비즈니스 요구 사항 평가
우선, 비즈니스의 특정 인보이스 처리 요구 사항을 철저히 평가하는 것이 중요합니다.
시간이 많이 걸리는 수동 프로세스, 높은 오류율, 결제 지연 문제 등 현재 겪고 있는 문제점을 간략하게 설명하는 것부터 시작하세요.
그런 다음 인보이스 규모와 다중 통화 지원 또는 자동 승인과 같은 특정 기능을 고려하세요.
기능 및 가격 비교
자동화, 통합, 보고 도구 등 각 솔루션이 제공하는 기능을 비교해 보세요.
불필요한 추가 기능 없이 필요한 필수 기능을 제공하는 소프트웨어를 찾아보세요. 동시에 요금제를 평가하여 소프트웨어가 예산에 맞는지 확인하세요.
사용자 리뷰 및 추천글 읽기
시간을 내어 사용자 리뷰와 후기를 읽어보세요. 좋은 점과 나쁜 점을 모두 포함한 실제 경험에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
피드백의 패턴을 찾아 소프트웨어의 안정성, 사용 편의성, 고객 지원을 측정하세요.
인보이스 처리 소프트웨어를 구현하는 방법
이제 비즈니스 모델에 완벽하게 맞는 소프트웨어를 선택했으니 이제 남은 것은 구현 방법뿐입니다.
몇 가지 모범 사례를 살펴보겠습니다:
계획 및 준비
현재 인보이스 발행 프로세스를 평가하여 잠재적인 비효율성과 개선이 필요한 특정 영역을 찾는 것부터 시작하세요.
처리 시간 단축 또는 오류 최소화 등 소프트웨어가 달성하고자 하는 목표에 대한 명확한 목표를 정의하세요.
또한 소프트웨어가 필요한 모든 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 계획 프로세스에 주요 이해 관계자를 참여시키는 것이 좋습니다.
타임라인, 책임, 마일스톤을 포함한 상세한 실행 계획을 만들어 프로세스를 안내하고 모든 사람이 진행 상황을 파악할 수 있도록 할 수 있습니다.
팀 교육
원활한 전환을 위해 새 인보이스 처리 소프트웨어에 대한 포괄적인 교육을 팀에 제공하세요.
주요 기능, 워크플로 및 일반적인 작업을 다루는 실습 세션으로 시작하세요. 지속적인 학습을 위한 튜토리얼, 가이드 및 지원 리소스에 대한 액세스를 제공합니다.
초기 단계에서 질문을 받을 담당자나 팀을 지정하세요. 정기적인 체크인은 팀이 소프트웨어에 익숙해지면 기술을 강화하고 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.
모니터링 및 최적화
소프트웨어를 구현한 후에는 정기적으로 성능을 모니터링하여 목표에 부합하는지 확인해야 합니다.
예를 들어 처리 시간, 오류율, 비용 절감과 같은 주요 지표를 추적할 수 있습니다.
또한 팀으로부터 피드백을 수집하여 워크플로에 영향을 미칠 수 있는 문제를 찾아내세요.
결론 적합한 인보이스 처리 소프트웨어 선택하기
최고의 인보이스 처리 소프트웨어를 선택하는 것은 단순히 기능 목록의 확인란을 선택하는 것 이상의 의미를 갖습니다.
워크플로 간소화, 정확성 유지 등 비즈니스 요구사항에 꼭 맞는 솔루션을 찾는 것이 중요합니다.
올바른 소프트웨어는 지루한 작업을 자동화하고 오류를 줄이며 재무 운영에 대한 귀중한 인사이트를 제공할 수 있습니다.
최고의 추천 소프트웨어를 살펴볼 때, 현재 당면한 문제를 해결할 뿐만 아니라 장기적인 성장을 지원하는 소프트웨어를 찾는 데 집중하세요.
인보이스 발행 프로세스를 혁신할 준비가 되셨나요?
복잡한 청구 및 인보이스 발행 요구 사항을 처리할 수 있는 강력하고 유연하며 확장 가능한 솔루션을 찾고 있다면 Tridens Monetization가 비즈니스에 가장 적합한 솔루션이 될 수 있습니다.
고급 기능과 실시간 처리 기능을 통해 재무 운영을 간소화하고 성장을 촉진하는 데 도움이 될 수 있습니다.
지금 Tridens에 문의하여 자세히 알아보기
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자주 묻는 질문
하루에 처리할 수 있는 인보이스 수는 소프트웨어와 자동화 기능에 따라 다릅니다. 일부 시스템은 매일 수천 건의 인보이스를 처리할 수 있습니다.
예, Excel 및 Word와 같은 Microsoft Office 애플리케이션을 사용하여 송장을 만들고 관리할 수 있지만 전용 송장 소프트웨어의 자동화 기능이 부족합니다.
예, 대부분의 최신 인보이스 처리 소프트웨어는 널리 사용되는 회계 및 ERP 시스템과 원활하게 통합할 수 있습니다.
예, 평판이 좋은 송장 처리 소프트웨어에는 암호화, 사용자 인증, 정기 백업과 같은 강력한 보안 조치가 포함되어 있어 민감한 금융 데이터를 보호합니다.
비용은 소프트웨어의 기능과 비즈니스 규모에 따라 사용자당 $10-50의 월 구독료부터 연간 수천 달러의 비용이 드는 보다 포괄적인 솔루션에 이르기까지 매우 다양합니다.