Wiederkehrende Rechnungen: So maximieren Sie Ihre Einnahmen im Jahr 2024 

Die wiederkehrende Abrechnung hat das Abonnementgeschäft revolutioniert, da sie eine zuverlässige und beständige Einnahmequelle darstellt. 

Dieses innovative Abrechnungsmodell hat die finanzielle Nachhaltigkeit des Unternehmens verbessert und die Unternehmen dazu gebracht, sich auf langfristige Kundenbeziehungen zu konzentrieren.

Dieser Blog bietet einen umfassenden Leitfaden zu wiederkehrenden Rechnungen und Einblicke in den Prozess, die Vorteile und die Herausforderungen.

Was ist eine wiederkehrende Abrechnung?

Wiederkehrende Rechnungsstellung (oder Abrechnung wiederkehrender Abonnements) ist ein Zahlungsmodell, bei dem ein Unternehmen seinen Kunden regelmäßig Produkte oder Dienstleistungen in Rechnung stellt. 

Anstatt von den Kunden einmalige Zahlungen für jede Transaktion zu verlangen, sorgen wiederkehrende Rechnungen für eine automatische Abwicklung, wiederkehrende Kosten.  

Die Abrechnung wird so lange fortgesetzt, bis der Kunde sie storniert, so dass ein kontinuierlicher Zugriff auf die wiederkehrenden Dienste und Produkte gewährleistet ist. 

Wiederkehrende Abrechnungsarten

Es gibt zwei Hauptarten von wiederkehrenden Rechnungen: 

• Feste wiederkehrende Abrechnung 
• Variable wiederkehrende Abrechnung 

Bei der festen wiederkehrenden Abrechnung wird den Kunden in jedem Abrechnungszyklus der gleiche Betrag in Rechnung gestellt.  

Bei der variablen wiederkehrenden Abrechnung hingegen variiert der Betrag, der den Kunden auf der Grundlage ihrer Produktnutzung oder ihres Verbrauchs in jedem Abrechnungszyklus in Rechnung gestellt wird.  

Wie funktioniert die wiederkehrende Rechnungsstellung?

Die wiederkehrende Rechnungsstellung umfasst mehrere wesentliche Schritte, die zur Umsetzung einer soliden Rechnungsstellungsstrategie beitragen. 

Hier sind die wichtigsten Schritte: 

• Kundenanmeldung: Kunden registrieren sich für ein Produkt oder eine Dienstleistung und geben ihre Zahlungsinformationen an.
• Zahlungsplan: Ein Abonnement-Abrechnungszyklus (in der Regel monatlich, vierteljährlich oder jährlich) wird eingerichtet, um festzulegen, wie häufig die Kunden belastet werden. Der Kunde autorisiert die Zahlungen. 
• Automatisierte Abonnementabrechnung: Die Zahlungen werden in bestimmten Abständen automatisch von der vom Kunden gewählten Zahlungsmethode abgebucht. In der Regel wird bei der automatischen wiederkehrenden Abrechnung das Bankkonto des Kunden belastet oder seine Kreditkarte belastet. 
• Zahlungsbenachrichtigungen: Der Kunde und das Unternehmen erhalten nach jeder erfolgreichen Zahlung Bestätigungen oder Quittungen. Wenn eine Zahlung aufgrund einer abgelaufenen Karte, unzureichender Deckung oder anderer Probleme fehlschlägt, benachrichtigt die Software für wiederkehrende Zahlungen den Kunden und fordert ihn auf, seine Zahlungsinformationen zu aktualisieren. 
• Bereitstellung von Dienstleistungen: Die Unternehmen bieten den Service oder das Produkt so lange an, wie das Abonnement des Kunden aktiv ist. 

Vorteile der wiederkehrenden Abrechnung

Das Abrechnungsmodell bietet sowohl den Unternehmen als auch den Kunden Vorteile.

Wiederkehrende Rechnungen - Vorteile für Unternehmen

• Wiederkehrende Rechnungen erzeugen einen konstanten Einkommensfluss, der die Vorhersehbarkeit der Einnahmen erhöht und die Finanzplanung verbessert.
• Es fördert langfristige Kundenbeziehungen, was die Kundenabwanderung verringert.  
• Automatisierte Lösungen für wiederkehrende Rechnungen vereinfachen den Zahlungsprozess und verringern den Verwaltungsaufwand.  
• Bietet einen Wettbewerbsvorteil für Unternehmen, die ein Abonnement abschließen, indem es Kunden anzieht, die Komfort und Kosteneinsparungen suchen.

Wiederkehrende Rechnungsstellung Vorteile für Kunden

• Kunden genießen ununterbrochenen Zugang zu Produkten und Dienstleistungen.
• Viele wiederkehrende Abrechnungsmodelle bieten oft Kosteneinsparungen gegenüber einmaligen Käufen. Bei einem verbrauchsabhängigen Modell beispielsweise zahlen Kunden nur für das, was sie verbrauchen, was es erschwinglich macht.
• Die Kunden können ihre wiederkehrenden Rechnungen problemlos planen, da sie wissen, was sie in jedem Abrechnungszyklus zu erwarten haben.

Herausforderungen bei wiederkehrenden Rechnungen

Einige der Herausforderungen bei wiederkehrenden Rechnungen sind: 

• Kunden können von mehreren Abonnementdiensten überfordert werden, was zu einer Abonnementmüdigkeit führt.
• Kunden können auch Abonnements kündigen, was zu Umsatzeinbußen führt.
• Zahlungsausfälle können aus verschiedenen Gründen auftreten, z.B. unzureichende Deckung, abgelaufene Kreditkarten oder andere Zahlungsprobleme.
• Wiederkehrende Fehler in der Abrechnungsverarbeitung, wie z.B. überhöhte Rechnungen und doppelte Rechnungen, können manchmal schwer zu beheben sein.
• Der Umgang mit sensiblen Finanzdaten von Kunden kann eine Herausforderung sein, da er strenge Sicherheitsmaßnahmen erfordert, um Datenverletzungen zu verhindern und die Privatsphäre der Kunden zu schützen.

Unternehmen müssen darauf vorbereitet sein, diese Abonnementabrechnung Herausforderungen schnell zu bewältigen, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. 

Wie wiederkehrende Zahlungen den Geschäftserfolg fördern

Was ist eine wiederkehrende Zahlung?

Wiederkehrende Zahlung ist ein Zahlungsmodell, bei dem Kunden einem Unternehmen die Erlaubnis erteilen, im Austausch für Waren und Dienstleistungen regelmäßig Geld von ihrem Konto abzubuchen.

Wiederkehrende Rechnungszahlungen geben Unternehmen die Möglichkeit, in Wachstum, Innovation und Kundenzufriedenheit zu investieren, um sich im Wettbewerb zu behaupten.

Wiederkehrende Zahlungen für Wachstum nutzen

Wiederkehrende Zahlungen sind für die Unternehmen von Vorteil, da sie eine stetige Einnahmequelle darstellen, die es den Unternehmen ermöglicht, Ressourcen für Forschung und Entwicklung bereitzustellen, was zu kontinuierlichen Verbesserungen führt. Diese Innovation hält die Kunden bei der Stange und lockt neue Abonnenten an. 

Die wiederkehrenden Zahlungen ermöglichen es Unternehmen, ein breiteres Publikum zu erreichen, indem sie verschiedene Abonnementstufen anbieten oder in neue Märkte expandieren. Diese Expansion kann zu einem höheren Umsatz und Marktanteil führen. 

Software & Saas: Das volle Potenzial ausschöpfen

Sie bestätigen, dass Sie unsere Datenschutzbestimmungen gelesen haben, indem Sie auf die Schaltfläche oben klicken.

Außerdem können Unternehmen ihre betriebliche Effizienz verbessern, indem sie ein effizientes System für wiederkehrende Zahlungen.

Fallstudien: Erfolgsgeschichten durch wiederkehrende Zahlungen

Wiederkehrende Zahlungen haben das Geschäft revolutioniert in verschiedene Branchenwie z.B. Software-as-a-Service (SaaS)-Unternehmen, Medien, Unterhaltung, Telekommunikation, E-Commerce, Gesundheit und Fitness sowie Versorgungsunternehmen. 

Schauen wir uns die Erfolgsgeschichten einiger Unternehmen an, die dieses Zahlungsmodell eingeführt haben:

Netflix

Netflix hat die Art und Weise, wie wir Unterhaltung konsumieren, verändert. Ihr abonnementbasiertes Geschäftsmodell, das eine umfangreiche Sammlung von Inhalten gegen eine monatlich wiederkehrende Abonnementgebühr anbietet, hat das Medien- und Unterhaltungsgeschäft neu gestaltet. Dank der regelmäßigen Zahlungen kann Netflix kontinuierlich in originäre Inhalte investieren und das Nutzererlebnis verbessern. 

Adobe

Mit der Einführung von Adobe Creative Cloud stellte Adobe von einmaligen Softwarekäufen auf ein wiederkehrendes Geschäftsmodell um. Mit dieser Umstellung konnte Adobe seinen Kundenkreis erweitern und gleichzeitig seinen Abonnenten weiterhin die neuesten Software-Updates zur Verfügung stellen. Die wiederkehrenden SaaS-Zahlungen waren entscheidend für Adobes anhaltende Innovation und Marktdominanz. 

Dollar Shave Club

Durch die Bereitstellung eines Abonnementservice für Körperpflegeartikel konnte Dollar Shave Club schnell expandieren, wurde zum Marktführer und weckte schließlich das Interesse bedeutender Konsumgüterhersteller. 

Ihr Geschäft mit wiederkehrenden Einnahmen ankurbeln

Wiederkehrende Einnahmen ist die Lebensader der geschäftlichen Nachhaltigkeit. Jedes Unternehmen strebt einen wiederkehrenden, beständigen und vorhersehbaren Cashflow an.

Es verändert die Art und Weise, wie Unternehmen konsistente Einnahmequellen schaffen und gleichzeitig einen Mehrwert für ihre Kunden bieten.

Wiederkehrende Einnahmen bieten finanzielle Sicherheit und eröffnen neue Wachstumsmöglichkeiten für abonnementbasierte Unternehmen.

Dieser nachhaltige Ansatz ermöglicht es Unternehmen, sich auf langfristige Verbindungen statt auf einmalige Transaktionen zu konzentrieren.

Ist das Geschäftsmodell der wiederkehrenden Umsätze die Zukunft des Geschäfts?

Die Geschäftsmodelle mit wiederkehrenden Einnahmen haben in den letzten Jahren erheblich an Popularität gewonnen und gelten als vielversprechend für viele Unternehmen.  

Der globale Markt für E-Commerce-Abonnements wird voraussichtlich ein Volumen von $904,28 Milliarden bis 2026. Darüber hinaus, 78% von Erwachsenen eine Art Abonnement-Service nutzen. 

Ein Modell mit wiederkehrenden Einnahmen zeichnet sich durch einige der wichtigsten aktuellen Geschäftstrends aus, wie z. B: 

• Kundenorientierter Ansatz: Unternehmen konzentrieren sich zunehmend auf die Zufriedenheit und Treue ihrer Kunden. Die wiederkehrende Rechnungsstellung entspricht diesem Ansatz, denn sie bietet wiederkehrenden Kunden Bequemlichkeit, individuelle Anpassung und kontinuierlichen Mehrwert.
• Datengestützte Entscheidungsfindung: Abrechnungsmodelle mit wiederkehrenden Umsätzen sammeln eine Fülle von Informationen, die es Unternehmen ermöglichen, datenzentrierte Entscheidungen zu treffen und ihre Angebote zu verfeinern und zu personalisieren.
• Stabilität und Berechenbarkeit: Wiederkehrende Einnahmen bieten einen stabilen Einkommensstrom und verringern die Unsicherheit, die mit einmaligen Transaktionen verbunden sein kann. Diese Stabilität ermöglicht es Unternehmen, langfristig zu planen.
• Geringere Kosten für die Kundenakquise: Die Akquise neuer Kunden kann teuer sein. Das wiederkehrende Modell reduziert die Notwendigkeit der ständigen Kundenakquise und ermöglicht es Unternehmen, sich auf die Bindung und Zufriedenheit bestehender Kunden zu konzentrieren.

Wiederkehrende Abonnements verwalten

Bei den vielen verfügbaren Abonnementdiensten ist eine effiziente Handhabung wiederkehrende Abonnements ist wichtig, um Kundenbeziehungen zu pflegen und sicherzustellen, dass Sie den größten Nutzen aus Ihren Abonnements ziehen.  

Eine effektive Verwaltung der Abonnements kann auch dazu beitragen, die potenziellen Herausforderungen zu bewältigen, die während des Prozesses auftreten können. 

Die Vernachlässigung dieses Aspekts kann zu unnötigen Kosten und Ineffizienzen führen.

Effektive Strategien für die Verwaltung wiederkehrender Abonnements

Im Folgenden finden Sie einige bewährte Verfahren für die effiziente Verwaltung wiederkehrender Abonnements: 

• Kommunikation: Informieren Sie Ihre Abonnenten über Rechnungsänderungen und neue Funktionen oder Inhalte. Legen Sie klare und transparente Abonnementbedingungen fest.
• Flexible Preispläne: Bieten Sie eine Vielzahl von Abonnementplänen und Preismodellen an, um den unterschiedlichen Kundenbedürfnissen gerecht zu werden.
• Automatisieren Sie wiederkehrende Rechnungen: Automatisieren Sie den Abrechnungsprozess für Abonnements, um Fehler zu vermeiden und den Kunden ein angenehmes Erlebnis zu bieten.
• Analyse der Abwanderung: Analysieren Sie regelmäßig die Kundenabwanderung, um zu verstehen, warum Kunden abwandern, und gehen Sie die Ursachen der Abwanderung effektiv an.
• Behandlung von Zahlungsausfällen: Mit der automatisierten wiederkehrenden Rechnungsstellung können Sie Prozesse zur Behandlung fehlgeschlagener Zahlungen implementieren, wie z.B. automatische Wiederholungsversuche.
• Datensicherheit und Einhaltung von Gesetzen: Sorgen Sie für die Sicherheit der Abonnentendaten und halten Sie sich an die einschlägigen Datenschutzbestimmungen wie GDPR.

Vorteile einer robusten wiederkehrenden Software

Wiederkehrende Software bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die auf wiederkehrende Einnahmen angewiesen sind.  

Was ist Software für wiederkehrende Rechnungen? Es handelt sich um eine Anwendung oder einen Dienst, der den Prozess der regelmäßigen und sich wiederholenden Rechnungsstellung an Kunden automatisiert.  

Diese automatisierte Abrechnungslösung hat verschiedene Vorteile, wie zum Beispiel: 

• Rationalisierte Abrechnung und Rechnungsstellung: Die Plattform für wiederkehrende Rechnungen automatisiert die Abrechnungs- und Fakturierungsprozesse und stellt sicher, dass die Kunden pünktlich und korrekt abgerechnet werden.
• Flexible Abrechnung: Wiederkehrende Softwarelösungen ermöglichen eine einmalige, wiederkehrende oder verbrauchsabhängige Abrechnung. Unternehmen können auch verschiedene Preismodelle ausprobieren, z. B. gestaffelte Preise, Freemium-Modelle oder dynamische Rechnungsstellung, um den profitabelsten Ansatz zu finden. 
• Inkasso: Integriert mit Zahlungs-Gateways und akzeptiert mehrere Währungen, so dass Sie Ihre Zahlungen nahtlos und sicher einziehen können. 
• Umsatzrealisierung: Für Unternehmen, die die Standards zur Umsatzrealisierung (z. B. ASC 606 oder IFRS 15) einhalten müssen, kann eine Plattform für die Abrechnung von Abonnements dabei helfen, den Prozess zu automatisieren und die Einhaltung der Rechnungslegungsvorschriften zu gewährleisten. 
• Analytik und Berichterstattung: Die besten Systeme für wiederkehrende Zahlungen enthalten häufig Berichts- und Analysefunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, Einblicke in das Abonnentenverhalten und die finanzielle Leistung zu gewinnen.

 Wird geladen ...

Wie Sie ein vollständig automatisiertes System für wiederkehrende Rechnungen und Abrechnungen erstellen

Die Automatisierung von Systemen für wiederkehrende Rechnungen macht die Fakturierung und die Zahlungsprozesse effizienter und rationalisiert das gesamte Rechnungsmanagement.  

Hier erfahren Sie, wie Sie den Prozess automatisieren können: 

• Wählen Sie die richtige Software: Wählen Sie eine Fakturierungs- und Abrechnungssoftware, die Folgendes unterstützt wiederkehrende Rechnungen. Vergewissern Sie sich, dass die Software mit Ihren Buchhaltungs- und Zahlungssystemen integriert ist und wiederkehrende Online-Rechnungen ermöglicht. 
• Erstellen Sie ein Konto und richten Sie Ihr Geschäftsprofil ein: Geben Sie Ihre Geschäftsinformationen ein, einschließlich Ihres Logos, Ihrer Kontaktdaten und aller rechtlichen Angaben, die für Rechnungen erforderlich sind.
• Rechnungsvorlagen erstellen: Passen Sie Rechnungsvorlagen an, um Ihre Marke zu repräsentieren. Fügen Sie Platzhalter für dynamische Daten wie Kundennamen, Rechnungsnummern und Fälligkeitsdaten ein.  
• Konfigurieren Sie wiederkehrende Rechnungen: Die meisten Fakturierungsprogramme ermöglichen es Ihnen, wiederkehrende Rechnungen zu erstellen. Legen Sie die Häufigkeit fest (z.B. monatlich, vierteljährlich), einschließlich Start- und Enddatum. Fügen Sie für jede Rechnung Einzelposten hinzu und legen Sie diese als feste oder variable Beträge fest. 
• Zahlungsbedingungen festlegen: Legen Sie die Zahlungsbedingungen fest, z. B. das Fälligkeitsdatum und etwaige Verzugszinsen oder Rabatte für vorzeitige Zahlungen. 
• Zahlungsgateway verbinden: Integrieren Sie Ihr System für wiederkehrende Rechnungen mit einem Zahlungsabwickler, damit Ihre Kunden elektronisch bezahlen können, um den Einzug wiederkehrender Zahlungen zu erleichtern. 
• Automatisieren Sie Zahlungserinnerungen: Die meisten Dienste für wiederkehrende Rechnungen verfügen über integrierte Erinnerungsfunktionen, mit denen Sie E-Mail-Erinnerungen einrichten können, die ein paar Tage vor dem Fälligkeitsdatum an Ihre Kunden gesendet werden.

Die Wahl der richtigen Software für wiederkehrende Rechnungen

Sie müssen über die entsprechenden Software für wiederkehrende Rechnungen um wiederkehrende Rechnungen effizient zu verwalten. 

Die Auswahl der richtigen Rechnungssoftware kann manchmal eine Herausforderung sein. Hier sind einige Richtlinien, die Sie berücksichtigen können: 

• Anpassungsmöglichkeiten: Suchen Sie nach Software, mit der Sie Rechnungsvorlagen mit Ihrem Firmenlogo, Ihren Farben und Branding-Elementen anpassen können.
• Automatisierungsfunktionen: Automatisierung ist ein entscheidender Vorteil von Software für wiederkehrende Rechnungen. Stellen Sie sicher, dass sie Funktionen wie die automatische Erstellung von Rechnungen, das Versenden von Mahnungen und die Behandlung verspäteter Zahlungen bietet. 
• Zahlungsmöglichkeiten: Prüfen Sie, ob der Service für wiederkehrende Rechnungen verschiedene Zahlungsarten und Währungen unterstützt. Je mehr Optionen, desto besser für Ihre Kunden. 
• Integrationsfähigkeit: Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrer Buchhaltungssoftware, Ihrem CRM und anderen Tools integriert werden kann, um Ihre Finanzprozesse zu optimieren. 
• Kundenverwaltung: Suchen Sie nach einer Software, mit der Sie nicht nur wiederkehrende Rechnungen verwalten können, sondern auch Ihre Kundendaten, einschließlich Kontaktdaten, Rechnungshistorie und Zahlungspräferenzen. 
• Sicherheit und Compliance: Stellen Sie sicher, dass die Software bewährte Verfahren für die Datensicherheit und die Einhaltung von Vorschriften wie GDPR und HIPAA befolgt, falls zutreffend. 

Durch die Einführung wiederkehrender Rechnungen und den Einsatz geeigneter Tools und Strategien kann Ihr Unternehmen in einem sich ständig weiterentwickelnden Markt erfolgreich sein und gleichzeitig finanzielle Stabilität, Kundentreue und langfristigen Erfolg fördern. 

Sind Sie bereit anzufangen?

Erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen mit Tridens Monetization für Software & SaaS florieren kann.

Termin für eine Demo