Não Compreende totalmente o ASC 606? Aqui está porque deve

Está bem, é provável que compreenda algo sobre o ASC 606, ou então não estaria a ler este artigo. Mas, por outro lado, pode não ter uma compreensão completa da Codificação das Normas Contabilísticas (ASC) 606, ou pode ter tido uma exposição considerável à mesma desde a sua implementação. Seja como for, deve compreender as implicações da ASC 606, os seus desafios, e os potenciais benefícios que oferece.
Se acredita que não é afectado pelo ASC 606, deve reconsiderar porque afecta todos os aspectos das suas operações. Portanto, continue a ler para ter uma compreensão completa destas normas contabilísticas cruciais de codificação.

O que é o ASC 606?

Em termos contabilísticos, a sigla ASC significa Codificação das Normas Contabilísticas. Foi definida pelo FASB (Financial Accounting Standards Board) e pelo International Accounting Standards Board (IASB). O objectivo destas organizações é estabelecer as melhores práticas em equipas contabilísticas, profissionais e organizações em todo o mundo.
Em 2014, o FASB e o IASB estabeleceram o ASC 606 para codificação nos EUA e o IFRS 15 para fora dos EUA. Ambas as normas foram programadas para iniciação em empresas públicas em 2018 e em entidades privadas no ano seguinte. A FASB emitiu uma nova emenda em Junho de 2020 como um "catch-all" para quaisquer entidades que ainda não adoptaram o ASC 606.
É claro que muitos de vós terão passado os últimos três anos a viver e a respirar o ASC 606. Desde a sua introdução, muitas organizações têm tido um estudo extensivo sobre a implementação da nova política e a avaliação do impacto nas suas operações. Portanto, você pode ter posto em prática processos financeiros precipitados e complexos para cumprir. Esta prática é comum e é conhecida como o método da força bruta.
Seguir por este caminho pode levá-lo a uma solução a curto prazo. No entanto, não lhe deixa margem de manobra para escalar ou adaptar-se à medida que cresce.

O ASC foi concebido com dois objectivos em mente:

• Proporcionar Consistência. Antes do ASC 606, as práticas de reconhecimento de receitas eram algo inconsistentes, variando drasticamente entre indústrias, jurisdições, e mercados. Esta falta de consistência tornava difícil para os consumidores, investidores, ou analistas comparar diferentes conjuntos de resultados financeiros. O ASC 606 visava fornecer consistência e padronização para abordar estas questões.
• Estabelecer Acordo. O segundo objectivo da ASC 606 era estabelecer um acordo quanto às entidades que reconhecem a transferência de bens e serviços proporcional ao montante entregue num determinado ponto.

Para alcançar consistência e padronização, o ASC 606 é implementado usando um modelo de 5 passos, como se segue:

1. Identificação do contrato do cliente.
2. Identificação das obrigações de desempenho.
3. Determinação do preço de transacção.
4. Atribuição do preço da transacção à obrigação de desempenho (Passos 2&3)
5. Reconheça as receitas à medida que a obrigação de desempenho se torna satisfeita.

Este processo pode parecer simples. No entanto, foram necessários muitos anos de negociações e alterações para que a política fosse adoptada por todos os órgãos directivos.
Independentemente do estágio, a sua organização está no processo de adopção do ASC 606, e está sem dúvida a enfrentar alguns desafios. Além disso, você pode interpretar os princípios do ASC 606 de diferentes maneiras. Portanto, cada organização terá uma abordagem diferente para cumprir o padrão.
Por exemplo, muitas empresas podem adaptar o seu método de reconhecimento de receitas. Algumas podem acrescentar alguma flexibilidade, enquanto outras podem considerar a amortização como a sua melhor opção. Tendo em conta estes factores, não é de admirar que as organizações enfrentem desafios na implementação da ASC 606. No entanto, mantendo o modelo de 5 passos acima mencionado, pode facilmente lidar com os desafios de escalonamento e fecho rápido de livros. Portanto, vamos dar uma vista de olhos mais atenta a cada um dos cinco passos.

Passo 1: Identificação do Contrato do Cliente

Para começar, faça esta pergunta; o que constitui um contrato? Um contrato é um acordo entre pelo menos duas entidades em que os direitos e obrigações são estabelecidos e executáveis na sua forma mais básica.
É claro que existem nuances específicas a este conceito básico. No entanto, os contratos com os seguintes critérios devem estar em conformidade com o ASC 606:

• O contrato foi aprovado e comprometido por todas as partes.
• Os direitos de cada parte foram claramente definidos.
• Os termos de pagamento foram claramente definidos.
• O contrato contém uma substância comercial.

Inclui os termos através dos quais as entidades têm o direito de cobrar pelos bens ou serviços prestados.
Outra consideração é quando os contratos são combinados ou modificados. O ASC 606 trata de todo o contrato, e tratará de todas as funções dentro desse contrato, independentemente de ser combinado ou modificado. Como tal, deve considerar o ASC 606 como a peça central do contrato ao considerar como a sua organização irá implementar a política.

Passo 2: Identificação das Obrigações de Desempenho

As obrigações de desempenho são aquelas coisas que foram prometidas dentro do contrato. Pode haver uma única obrigação de desempenho num contrato básico, mas é provável que haja mais do que uma em acordos mais complexos. Uma obrigação de desempenho precisa de ser contabilizada separadamente se for distinta de outras ou para uma série de bens ou serviços agrupados semelhantes mas distintos.
Se não tiver a certeza se uma obrigação de desempenho é distinta, faça estas perguntas:

• O cliente pode beneficiar da obrigação por si próprio ou combinado com outros recursos?
• Pode identificar separadamente a promessa de transferir bens ou serviços?

Se a resposta a estas duas perguntas for Sim, a obrigação de desempenho é classificada como distinta. Deve agrupar bens ou serviços identificados como não-distintas juntamente com um pacote de bens ou serviços distintos para inclusão no contrato.

Passo 3: Determinar o preço da transacção

Um preço de transacção é definido como a contrapartida que uma entidade recebe pela prestação de bens ou serviços. O seguinte pode ter impacto no preço de transacção de um contrato:

• Nível de consideração variável. Se o nível de consideração variar, deve incluir uma estimativa baseada ou no valor esperado ou na soma mais provável.
• Estimativas limitadas quando o nível de consideração varia. Suponha que existem quaisquer restrições a uma estimativa de consideração. Nesse caso, só deve considerar se estiver confiante que não será revertida se o constrangimento for removido.
• O Financiamento Está Envolvido. Se houver algum financiamento envolvido na transferência por qualquer uma das partes, você deve incluí-lo no preço. No entanto, esta cláusula não se aplica a contratos com duração inferior a 12 meses.
• Consideração Não-Cash. Os preços das transacções devem reflectir o valor da consideração de uma forma não monetária.
• Considerações Pagas aos Clientes. Se a consideração for paga a um cliente e a aplicar a montantes anteriores devidos por esse cliente, há duas opções. Ou o preço da transacção é reduzido, ou a contraprestação é atribuída como pagamento total ou parcial para bens ou serviços distintos.

Passo 4: Atribuir o Preço da Transacção à Obrigação de Desempenho

Cada obrigação de desempenho deve ter um preço de transacção separado atribuído a ela. Este preço deve ser baseado no montante esperado a receber por um contrato que contenha pelo menos uma obrigação de desempenho. Ao determinar o montante correcto a atribuir a cada obrigação de desempenho, deve primeiro determinar o preço de venda, ou valor justo, de cada obrigação quando o contrato é criado. Este valor ou preço deve então ser considerado como a base para alocar um preço de transacção.
Poderá ter de estimar um preço de venda autónomo, se não tiver o preço real disponível. Se este for o caso, tenha em mente que terá de atribuir quaisquer descontos ou variações na consideração das obrigações de execução do contrato a que se aplicam. Além disso, se o preço de transacção mudar durante o contrato, o aumento ou diminuição relevante deve ser aplicado na base em que foi inicialmente na criação do contrato. Qualquer montante resultante previamente atribuído a uma obrigação de cumprimento satisfeito deve ser reconhecido dentro do período de alteração do preço da transacção.

Passo 5: Reconhecer as Receitas como Obrigação de Desempenho Torna-se Satisfeito

Assim que uma obrigação de desempenho se torna satisfeita, as receitas devem ser reconhecidas. Uma obrigação satisfeita pode ser alcançada através da transferência de bens ou serviços para um cliente, tal como prometido. Portanto, quando o cliente ganha o controlo do bem ou serviço, este é transferido.
Você pode satisfazer uma obrigação de desempenho de duas maneiras:

• A um determinado momento.
• Ao longo de um determinado período. Você usaria este método se os bens ou serviços não fossem todos transferidos de uma só vez, mas em etapas ao longo de algum tempo.

O ASC 606 dá orientações sobre os critérios para os quais uma obrigação de desempenho é satisfeita, como se segue:

• Quando o cliente consome imediata e simultaneamente os benefícios de um desempenho contínuo no momento da recepção.
• O cliente cria um activo tal como o trabalho em curso devido ao controlo de uma obrigação de desempenho.
• Nenhum activo é criado a partir do desempenho, e existe um direito executável relativamente ao pagamento dos elementos do desempenho já concluídos.

Com o passar do tempo, a necessidade de reconhecer as receitas exigirá que as empresas meçam o seu progresso no que diz respeito à satisfação da obrigação de desempenho. Esta medição pode incluir entradas de resultados, que serão actualizados ao longo do processo, conforme necessário.
As obrigações de desempenho que são satisfeitas quando o cliente assume o controlo num determinado momento têm alguns dos seguintes indicadores para um determinado momento:

• O pagamento do activo é devido.
• O cliente tomou posse legal do bem.
• A posse física do bem foi transferida para o cliente.
• O cliente é proprietário dos riscos ou benefícios específicos do activo.
• O cliente aceitou o bem.

O reconhecimento de receitas em tempo real pode ter lugar assim que os critérios exigidos tenham sido cumpridos.
O modelo ASC 606 de 5 passos aplica-se para além dos departamentos financeiros. De facto, tem impacto em todos os aspectos de uma empresa, incluindo TI, Jurídico, Contabilidade, Vendas, e Marketing. A seguir, veremos como o ASC 606 é cumprido dentro das áreas críticas de uma empresa. Verá que não se trata apenas do director financeiro ou do vice-presidente financeiro.

Contas

Costumava haver grandes variações no reconhecimento de receitas, particularmente entre sectores industriais e regiões geográficas. No entanto, agora o ASC 606 fornece consistência a nível mundial para o reconhecimento de receitas quer em valor ganho quer ao longo do tempo.
Para alcançar esta consistência, o ASC 606 baseia-se mais em julgamentos e estimativas. Agora, as organizações devem concentrar-se em reunir os dados e relatá-los. Estes relatórios devem incluir divulgações detalhando os dados utilizados e os julgamentos das estimativas aplicadas.
O cumprimento da abordagem ASC 606 exige que uma empresa reveja os seus procedimentos, processos e controlos contabilísticos, incluindo controlos relacionados com quaisquer estimativas de julgamentos aplicados na implementação da nova norma.

Tecnologia da Informação

Como seria de esperar, a maioria dos requisitos de dados para o cumprimento do ASC 606 podem não ter sido previamente recolhidos, processados ou comunicados. Portanto, para cumprir a nova norma, o departamento de TI da sua empresa estará no centro da operação.
No entanto, a maioria dos sistemas informáticos não foram concebidos com a recolha de obrigações de desempenho como uma das suas especificações. Portanto, novos pontos de dados, tais como datas de início e fim do contrato, são agora obrigados a ser capturados usando a infra-estrutura de TI existente.
Além disso, é provável que haja dados inseridos em contratos como texto. A extracção de tal informação coloca o seu próprio conjunto de desafios quando se automatiza o procedimento. O estabelecimento de um sistema automatizado levará tempo, recursos e esforço do seu departamento de TI. Para desenvolver um tal sistema é necessário um planeamento e concepção consideráveis, por isso não deve pensar que ele pode ser empedrado no último momento.

Questões legais

O ASC 606 irá ditar que alguns elementos do contrato precisam de ser tratados de forma diferente do que antes, o que irá colocar um fardo adicional no seu departamento jurídico. Os contratos terão de ser escrutinados, com muita atenção a aspectos tais como disposições de rescisão, execução e preços.
Os departamentos jurídicos também precisam de analisar os contratos existentes para identificar áreas onde a terminologia actual irá produzir um impacto indesejável nas receitas da introdução do ASC 606.

Recursos Humanos

Sem dúvida, a implementação do ASC 606 irá requerer uma quantidade significativa de pessoal e recursos. Além disso, a formação para o novo padrão estender-se-á para além do departamento de contabilidade e envolverá todo o pessoal que lida com contratos, incluindo vendas, gestores de contas, e executivos.

Compensação

Um dos impactos mais significativos da ASC 606 diz respeito ao timing do reconhecimento de receitas. O novo padrão é susceptível de ter um efeito exponencial nas compensações ligadas às receitas, tais como comissões de vendas e bónus executivos.
Pode abordar esta questão de duas maneiras:

1. Conduzir um redesenho dos termos do programa, replicando a estrutura salarial da norma anterior.
2. Manter registos separados segundo a norma anterior, permitindo o reconhecimento de receitas para fins de compensação.

Qualquer uma destas opções tem os seus desafios. A primeira opção envolverá tempo e esforço significativos e pode não conseguir a aprovação legal. A opção número 2 pode ser mais simples; no entanto, requer uma duplicação a longo prazo, que também pode enfrentar desafios legais.
O ASC 606 está agora na fase em que todas as empresas, independentemente do sector industrial, devem estar bem encaminhadas nos seus preparativos para cumprir os padrões de preços e vendas. Se uma solução automatizada for a sua escolha, seja como alternativa ou como acompanhamento da força bruta, lembre-se que o ASC 606 oferece uma colaboração inter-funcional.
A sua solução deve concentrar-se na facturação, na compensação e nas receitas. A validação é necessária para os sistemas de automatização de receitas para assegurar que compreendem o padrão e que o sistema está em conformidade com o ASC 606, proporcionando ao mesmo tempo flexibilidade na configuração e alteração de regras conforme necessário.
Para ter sucesso, as organizações precisam de adoptar novos modelos de negócio e considerar novas técnicas de venda. Como as soluções do Tridens Monetization de encomenda em dinheiro já têm a conformidade padrão ASC 606 desenhada para elas. Contacte-nos hoje para obter ajuda para lidar com as mudanças monumentais que o ASC 606 apresenta para o seu negócio.

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