Étude de cas
eMobilité

Comment un EMSP de grande envergure a mis en place une facturation flexible de la recharge des VE

Découvrez comment une flotte de véhicules utilitaires lourds développe son réseau de recharge de véhicules électriques grâce à la facturation en temps réel, à une monétisation flexible et à une conformité fiscale automatisée.
Entreprise :
Opérateur européen de flottes de véhicules lourds

Contexte

Un opérateur de réseau de recharge pour véhicules lourds gère des stations de forte puissance dans plusieurs pays européens, au service de flottes logistiques et d'opérateurs de fret. Au fur et à mesure que le réseau s'étendait, le back-office est devenu un goulot d'étranglement.

Défi

Chaque pays impliquait de nouvelles règles fiscales, de nouveaux formats de facture, de nouveaux rapports fiscaux. Chaque client de la flotte souhaitait une tarification personnalisée. Les modifications tarifaires nécessitaient du temps de développement. Le rapprochement manuel prenait des jours. La conformité représentait un risque d'audit.

Solution

Tridens Monetization a remplacé la couche de facturation manuelle par une plate-forme de facturation de bout en bout basée sur l'utilisation. Évaluation des sessions de facturation en temps réel avec des tarifs flexibles par client. Conformité fiscale automatisée pour plusieurs pays. Portails clients en libre-service pour les opérateurs de flottes.

Avantages

Les mises à jour tarifaires qui prenaient des semaines ne prennent plus que quelques minutes. La conformité fiscale est automatisée dans tous les pays d'exploitation. Les clients de la flotte gèrent eux-mêmes leurs contrats et leurs rapports. L'opérateur peut désormais ajouter de nouveaux sites et de nouveaux pays sans avoir à agrandir l'équipe financière.

Facturation en temps réel à l'échelle du réseau

La recharge de véhicules lourds n'est pas une transaction sur un parking. Les sessions peuvent durer une heure, fournir des centaines de kWh et couvrir plusieurs fenêtres tarifaires. L'ancienne configuration de l'opérateur mettait en lots les données des sessions pendant la nuit et facturait les arriérés. Les litiges étaient fréquents, les clients ne pouvaient pas voir les coûts réels en temps réel et les équipes financières de la flotte détestaient le processus de réconciliation.

La plateforme tarifie désormais chaque session de facturation en temps réel. Dès qu'une session se termine, le CDR est traité, les tarifs sont appliqués et la ligne apparaît sur le compte du client. La tarification à l'utilisation, les seuils de volume, les tarifs des contrats de flotte sont tous calculés à la volée. Les opérateurs de flotte voient exactement ce que coûte chaque camion, sur quel corridor, à quel moment. Diminution des litiges. La confiance s'est améliorée. La plateforme de facturation évolue linéairement au fur et à mesure que de nouveaux sites sont mis en ligne.

Pour les opérateurs qui cherchent à monétiser des opérations complexes de recharge de véhicules électriques, notre plate-forme de facturation basée sur l'utilisation est conçu pour relever ce défi.

Conformité fiscale multi-pays sans travail manuel

L'exploitation d'un réseau de facturation dans plusieurs pays européens implique de naviguer entre plusieurs régimes fiscaux, plusieurs normes de facturation et plusieurs obligations réglementaires en matière de rapports. Historiquement, chaque nouveau marché a nécessité des semaines de travail d'intégration. Adaptation des formats de facturation. Traitement de la TVA locale. Prise en charge des méthodes de paiement spécifiques à chaque pays. conserver des pistes d'audit conformes à la législation locale.

La plateforme gère la conformité fiscale comme une couche de configuration, et non comme un projet de développement. Les règles fiscales spécifiques à chaque pays, les modèles de facture, les calendriers de déclaration fiscale et la prise en charge des méthodes de paiement sont tous intégrés et mis à jour de manière centralisée. Lorsque l'opérateur entre dans un nouveau pays, l'équipe financière configure le régime fiscal en quelques heures et passe à la phase opérationnelle. Pas de file d'attente pour les développeurs. Pas de panique au niveau de l'audit. La conformité s'adapte au réseau au lieu de le ralentir.

Libre-service pour les clients de la flotte

Les équipes financières des flottes veulent obtenir leurs données à leurs conditions. L'ancienne configuration de l'opérateur obligeait les clients de la flotte à envoyer des demandes par courrier électronique, à attendre les rapports et à contester les écarts par le biais de tickets d'assistance. Cela fonctionnait avec cinq clients. Elle s'est effondrée avec cinquante clients.

Désormais, chaque client du parc automobile dispose d'un portail en libre-service. Ils peuvent consulter les contrats actifs, les conditions tarifaires, l'historique des frais par véhicule et les factures consolidées. Ils téléchargent les rapports fiscaux pour leur propre comptabilité. Ils gèrent directement les modes de paiement, les adresses de facturation et les modifications de contrat. Le volume d'assistance à la clientèle a diminué. La satisfaction des clients a augmenté. L'opérateur a fait de son back-office un avantage concurrentiel qui lui permet de conclure des affaires au lieu de les ralentir.