Est\u00e1 bem, \u00e9 prov\u00e1vel que compreenda algo sobre o ASC 606, ou ent\u00e3o n\u00e3o estaria a ler este artigo. Mas, por outro lado, pode n\u00e3o ter uma compreens\u00e3o completa da Codifica\u00e7\u00e3o das Normas Contabil\u00edsticas (ASC) 606, ou pode ter tido uma exposi\u00e7\u00e3o consider\u00e1vel \u00e0 mesma desde a sua implementa\u00e7\u00e3o. Seja como for, deve compreender as implica\u00e7\u00f5es da ASC 606, os seus desafios, e os potenciais benef\u00edcios que oferece.
Se acredita que n\u00e3o \u00e9 afectado pelo ASC 606, deve reconsiderar porque afecta todos os aspectos das suas opera\u00e7\u00f5es. Portanto, continue a ler para ter uma compreens\u00e3o completa destas normas contabil\u00edsticas cruciais de codifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Em termos contabil\u00edsticos, a sigla ASC significa Codifica\u00e7\u00e3o das Normas Contabil\u00edsticas. Foi definida pelo FASB (Financial Accounting Standards Board) e pelo International Accounting Standards Board (IASB). O objectivo destas organiza\u00e7\u00f5es \u00e9 estabelecer as melhores pr\u00e1ticas em equipas contabil\u00edsticas, profissionais e organiza\u00e7\u00f5es em todo o mundo.
Em 2014, o FASB e o IASB estabeleceram o ASC 606 para codifica\u00e7\u00e3o nos EUA e o IFRS 15 para fora dos EUA. Ambas as normas foram programadas para inicia\u00e7\u00e3o em empresas p\u00fablicas em 2018 e em entidades privadas no ano seguinte. A FASB emitiu uma nova emenda em Junho de 2020 como um \"catch-all\" para quaisquer entidades que ainda n\u00e3o adoptaram o ASC 606.
\u00c9 claro que muitos de v\u00f3s ter\u00e3o passado os \u00faltimos tr\u00eas anos a viver e a respirar o ASC 606. Desde a sua introdu\u00e7\u00e3o, muitas organiza\u00e7\u00f5es t\u00eam tido um estudo extensivo sobre a implementa\u00e7\u00e3o da nova pol\u00edtica e a avalia\u00e7\u00e3o do impacto nas suas opera\u00e7\u00f5es. Portanto, voc\u00ea pode ter posto em pr\u00e1tica processos financeiros precipitados e complexos para cumprir. Esta pr\u00e1tica \u00e9 comum e \u00e9 conhecida como o m\u00e9todo da for\u00e7a bruta.
Seguir por este caminho pode lev\u00e1-lo a uma solu\u00e7\u00e3o a curto prazo. No entanto, n\u00e3o lhe deixa margem de manobra para escalar ou adaptar-se \u00e0 medida que cresce.<\/p>\n\n\n\n
O ASC foi concebido com dois objectivos em mente:<\/p>\n\n\n\n
Para alcan\u00e7ar consist\u00eancia e padroniza\u00e7\u00e3o, o ASC 606 \u00e9 implementado usando um modelo de 5 passos, como se segue:<\/p>\n\n\n\n
Este processo pode parecer simples. No entanto, foram necess\u00e1rios muitos anos de negocia\u00e7\u00f5es e altera\u00e7\u00f5es para que a pol\u00edtica fosse adoptada por todos os \u00f3rg\u00e3os directivos.
Independentemente do est\u00e1gio, a sua organiza\u00e7\u00e3o est\u00e1 no processo de adop\u00e7\u00e3o do ASC 606, e est\u00e1 sem d\u00favida a enfrentar alguns desafios. Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode interpretar os princ\u00edpios do ASC 606 de diferentes maneiras. Portanto, cada organiza\u00e7\u00e3o ter\u00e1 uma abordagem diferente para cumprir o padr\u00e3o.
Por exemplo, muitas empresas podem adaptar o seu m\u00e9todo de reconhecimento de receitas. Algumas podem acrescentar alguma flexibilidade, enquanto outras podem considerar a amortiza\u00e7\u00e3o como a sua melhor op\u00e7\u00e3o. Tendo em conta estes factores, n\u00e3o \u00e9 de admirar que as organiza\u00e7\u00f5es enfrentem desafios na implementa\u00e7\u00e3o da ASC 606. No entanto, mantendo o modelo de 5 passos acima mencionado, pode facilmente lidar com os desafios de escalonamento e fecho r\u00e1pido de livros. Portanto, vamos dar uma vista de olhos mais atenta a cada um dos cinco passos.<\/p>\n\n\n\n
Para come\u00e7ar, fa\u00e7a esta pergunta; o que constitui um contrato? Um contrato \u00e9 um acordo entre pelo menos duas entidades em que os direitos e obriga\u00e7\u00f5es s\u00e3o estabelecidos e execut\u00e1veis na sua forma mais b\u00e1sica.
\u00c9 claro que existem nuances espec\u00edficas a este conceito b\u00e1sico. No entanto, os contratos com os seguintes crit\u00e9rios devem estar em conformidade com o ASC 606:<\/p>\n\n\n\n
Inclui os termos atrav\u00e9s dos quais as entidades t\u00eam o direito de cobrar pelos bens ou servi\u00e7os prestados.
Outra considera\u00e7\u00e3o \u00e9 quando os contratos s\u00e3o combinados ou modificados. O ASC 606 trata de todo o contrato, e tratar\u00e1 de todas as fun\u00e7\u00f5es dentro desse contrato, independentemente de ser combinado ou modificado. Como tal, deve considerar o ASC 606 como a pe\u00e7a central do contrato ao considerar como a sua organiza\u00e7\u00e3o ir\u00e1 implementar a pol\u00edtica.<\/p>\n\n\n\n
As obriga\u00e7\u00f5es de desempenho s\u00e3o aquelas coisas que foram prometidas dentro do contrato. Pode haver uma \u00fanica obriga\u00e7\u00e3o de desempenho num contrato b\u00e1sico, mas \u00e9 prov\u00e1vel que haja mais do que uma em acordos mais complexos. Uma obriga\u00e7\u00e3o de desempenho precisa de ser contabilizada separadamente se for distinta de outras ou para uma s\u00e9rie de bens ou servi\u00e7os agrupados semelhantes mas distintos.
Se n\u00e3o tiver a certeza se uma obriga\u00e7\u00e3o de desempenho \u00e9 distinta, fa\u00e7a estas perguntas:<\/p>\n\n\n\n
Se a resposta a estas duas perguntas for Sim, a obriga\u00e7\u00e3o de desempenho \u00e9 classificada como distinta. Deve agrupar bens ou servi\u00e7os identificados como n\u00e3o-distintas juntamente com um pacote de bens ou servi\u00e7os distintos para inclus\u00e3o no contrato.<\/p>\n\n\n\n
Um pre\u00e7o de transac\u00e7\u00e3o \u00e9 definido como a contrapartida que uma entidade recebe pela presta\u00e7\u00e3o de bens ou servi\u00e7os. O seguinte pode ter impacto no pre\u00e7o de transac\u00e7\u00e3o de um contrato:<\/p>\n\n\n\n
Cada obriga\u00e7\u00e3o de desempenho deve ter um pre\u00e7o de transac\u00e7\u00e3o separado atribu\u00eddo a ela. Este pre\u00e7o deve ser baseado no montante esperado a receber por um contrato que contenha pelo menos uma obriga\u00e7\u00e3o de desempenho. Ao determinar o montante correcto a atribuir a cada obriga\u00e7\u00e3o de desempenho, deve primeiro determinar o pre\u00e7o de venda, ou valor justo, de cada obriga\u00e7\u00e3o quando o contrato \u00e9 criado. Este valor ou pre\u00e7o deve ent\u00e3o ser considerado como a base para alocar um pre\u00e7o de transac\u00e7\u00e3o.
Poder\u00e1 ter de estimar um pre\u00e7o de venda aut\u00f3nomo, se n\u00e3o tiver o pre\u00e7o real dispon\u00edvel. Se este for o caso, tenha em mente que ter\u00e1 de atribuir quaisquer descontos ou varia\u00e7\u00f5es na considera\u00e7\u00e3o das obriga\u00e7\u00f5es de execu\u00e7\u00e3o do contrato a que se aplicam. Al\u00e9m disso, se o pre\u00e7o de transac\u00e7\u00e3o mudar durante o contrato, o aumento ou diminui\u00e7\u00e3o relevante deve ser aplicado na base em que foi inicialmente na cria\u00e7\u00e3o do contrato. Qualquer montante resultante previamente atribu\u00eddo a uma obriga\u00e7\u00e3o de cumprimento satisfeito deve ser reconhecido dentro do per\u00edodo de altera\u00e7\u00e3o do pre\u00e7o da transac\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Assim que uma obriga\u00e7\u00e3o de desempenho se torna satisfeita, as receitas devem ser reconhecidas. Uma obriga\u00e7\u00e3o satisfeita pode ser alcan\u00e7ada atrav\u00e9s da transfer\u00eancia de bens ou servi\u00e7os para um cliente, tal como prometido. Portanto, quando o cliente ganha o controlo do bem ou servi\u00e7o, este \u00e9 transferido.
Voc\u00ea pode satisfazer uma obriga\u00e7\u00e3o de desempenho de duas maneiras:<\/p>\n\n\n\n
O ASC 606 d\u00e1 orienta\u00e7\u00f5es sobre os crit\u00e9rios para os quais uma obriga\u00e7\u00e3o de desempenho \u00e9 satisfeita, como se segue:<\/p>\n\n\n\n
Com o passar do tempo, a necessidade de reconhecer as receitas exigir\u00e1 que as empresas me\u00e7am o seu progresso no que diz respeito \u00e0 satisfa\u00e7\u00e3o da obriga\u00e7\u00e3o de desempenho. Esta medi\u00e7\u00e3o pode incluir entradas de resultados, que ser\u00e3o actualizados ao longo do processo, conforme necess\u00e1rio.
As obriga\u00e7\u00f5es de desempenho que s\u00e3o satisfeitas quando o cliente assume o controlo num determinado momento t\u00eam alguns dos seguintes indicadores para um determinado momento:<\/p>\n\n\n\n
O reconhecimento de receitas em tempo real pode ter lugar assim que os crit\u00e9rios exigidos tenham sido cumpridos.
O modelo ASC 606 de 5 passos aplica-se para al\u00e9m dos departamentos financeiros. De facto, tem impacto em todos os aspectos de uma empresa, incluindo TI, Jur\u00eddico, Contabilidade, Vendas, e Marketing. A seguir, veremos como o ASC 606 \u00e9 cumprido dentro das \u00e1reas cr\u00edticas de uma empresa. Ver\u00e1 que n\u00e3o se trata apenas do director financeiro ou do vice-presidente financeiro.<\/p>\n\n\n\n
Costumava haver grandes varia\u00e7\u00f5es no reconhecimento de receitas, particularmente entre sectores industriais e regi\u00f5es geogr\u00e1ficas. No entanto, agora o ASC 606 fornece consist\u00eancia a n\u00edvel mundial para o reconhecimento de receitas quer em valor ganho quer ao longo do tempo.
Para alcan\u00e7ar esta consist\u00eancia, o ASC 606 baseia-se mais em julgamentos e estimativas. Agora, as organiza\u00e7\u00f5es devem concentrar-se em reunir os dados e relat\u00e1-los. Estes relat\u00f3rios devem incluir divulga\u00e7\u00f5es detalhando os dados utilizados e os julgamentos das estimativas aplicadas.
O cumprimento da abordagem ASC 606 exige que uma empresa reveja os seus procedimentos, processos e controlos contabil\u00edsticos, incluindo controlos relacionados com quaisquer estimativas de julgamentos aplicados na implementa\u00e7\u00e3o da nova norma.<\/p>\n\n\n\n
Como seria de esperar, a maioria dos requisitos de dados para o cumprimento do ASC 606 podem n\u00e3o ter sido previamente recolhidos, processados ou comunicados. Portanto, para cumprir a nova norma, o departamento de TI da sua empresa estar\u00e1 no centro da opera\u00e7\u00e3o.
No entanto, a maioria dos sistemas inform\u00e1ticos n\u00e3o foram concebidos com a recolha de obriga\u00e7\u00f5es de desempenho como uma das suas especifica\u00e7\u00f5es. Portanto, novos pontos de dados, tais como datas de in\u00edcio e fim do contrato, s\u00e3o agora obrigados a ser capturados usando a infra-estrutura de TI existente.
Al\u00e9m disso, \u00e9 prov\u00e1vel que haja dados inseridos em contratos como texto. A extrac\u00e7\u00e3o de tal informa\u00e7\u00e3o coloca o seu pr\u00f3prio conjunto de desafios quando se automatiza o procedimento. O estabelecimento de um sistema automatizado levar\u00e1 tempo, recursos e esfor\u00e7o do seu departamento de TI. Para desenvolver um tal sistema \u00e9 necess\u00e1rio um planeamento e concep\u00e7\u00e3o consider\u00e1veis, por isso n\u00e3o deve pensar que ele pode ser empedrado no \u00faltimo momento.<\/p>\n\n\n\n
O ASC 606 ir\u00e1 ditar que alguns elementos do contrato precisam de ser tratados de forma diferente do que antes, o que ir\u00e1 colocar um fardo adicional no seu departamento jur\u00eddico. Os contratos ter\u00e3o de ser escrutinados, com muita aten\u00e7\u00e3o a aspectos tais como disposi\u00e7\u00f5es de rescis\u00e3o, execu\u00e7\u00e3o e pre\u00e7os.
Os departamentos jur\u00eddicos tamb\u00e9m precisam de analisar os contratos existentes para identificar \u00e1reas onde a terminologia actual ir\u00e1 produzir um impacto indesej\u00e1vel nas receitas da introdu\u00e7\u00e3o do ASC 606.<\/p>\n\n\n\n
Sem d\u00favida, a implementa\u00e7\u00e3o do ASC 606 ir\u00e1 requerer uma quantidade significativa de pessoal e recursos. Al\u00e9m disso, a forma\u00e7\u00e3o para o novo padr\u00e3o estender-se-\u00e1 para al\u00e9m do departamento de contabilidade e envolver\u00e1 todo o pessoal que lida com contratos, incluindo vendas, gestores de contas, e executivos.<\/p>\n\n\n\n
Um dos impactos mais significativos da ASC 606 diz respeito ao timing do reconhecimento de receitas. O novo padr\u00e3o \u00e9 suscept\u00edvel de ter um efeito exponencial nas compensa\u00e7\u00f5es ligadas \u00e0s receitas, tais como comiss\u00f5es de vendas e b\u00f3nus executivos.
Pode abordar esta quest\u00e3o de duas maneiras:<\/p>\n\n\n\n
Qualquer uma destas op\u00e7\u00f5es tem os seus desafios. A primeira op\u00e7\u00e3o envolver\u00e1 tempo e esfor\u00e7o significativos e pode n\u00e3o conseguir a aprova\u00e7\u00e3o legal. A op\u00e7\u00e3o n\u00famero 2 pode ser mais simples; no entanto, requer uma duplica\u00e7\u00e3o a longo prazo, que tamb\u00e9m pode enfrentar desafios legais.
O ASC 606 est\u00e1 agora na fase em que todas as empresas, independentemente do sector industrial, devem estar bem encaminhadas nos seus preparativos para cumprir os padr\u00f5es de pre\u00e7os e vendas. Se uma solu\u00e7\u00e3o automatizada for a sua escolha, seja como alternativa ou como acompanhamento da for\u00e7a bruta, lembre-se que o ASC 606 oferece uma colabora\u00e7\u00e3o inter-funcional.
A sua solu\u00e7\u00e3o deve concentrar-se na factura\u00e7\u00e3o, na compensa\u00e7\u00e3o e nas receitas. A valida\u00e7\u00e3o \u00e9 necess\u00e1ria para os sistemas de automatiza\u00e7\u00e3o de receitas para assegurar que compreendem o padr\u00e3o e que o sistema est\u00e1 em conformidade com o ASC 606, proporcionando ao mesmo tempo flexibilidade na configura\u00e7\u00e3o e altera\u00e7\u00e3o de regras conforme necess\u00e1rio.
Para ter sucesso, as organiza\u00e7\u00f5es precisam de adoptar novos modelos de neg\u00f3cio e considerar novas t\u00e9cnicas de venda. Como as solu\u00e7\u00f5es do Tridens Monetization de encomenda em dinheiro j\u00e1 t\u00eam a conformidade padr\u00e3o ASC 606 desenhada para elas. Contacte-nos hoje para obter ajuda para lidar com as mudan\u00e7as monumentais que o ASC 606 apresenta para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n