fatura\u00e7\u00e3o inteligente<\/a> As pr\u00e1ticas podem ajud\u00e1-lo a lan\u00e7ar produtos mais rapidamente e a entrar melhor em novos mercados, bem como a adaptar os servi\u00e7os \u00e0s necessidades espec\u00edficas dos clientes, a minimizar o desperd\u00edcio e a maximizar as oportunidades de vendas.<\/p>\n\n\n\nAdopte os seus processos de fatura\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n
Dito isto, o processo de fatura\u00e7\u00e3o que utiliza atualmente - tal como qualquer outro tipo de processo - n\u00e3o funcionar\u00e1 para sempre. Tem de o atualizar regularmente, tal como a sua empresa, a concorr\u00eancia e a procura global do mercado evoluem. Aderir a pr\u00e1ticas desactualizadas pode atrasar a abordagem de fatura\u00e7\u00e3o at\u00e9 que tudo esteja a ser mantido unido por cola e ora\u00e7\u00f5es. Quando isso acontecer, qualquer vantagem que tenha ganho com o processo ter\u00e1 sido perdida. Pior ainda, n\u00e3o pode esperar que algu\u00e9m o avise quando chegar a altura de mudar de estrat\u00e9gia. S\u00f3 voc\u00ea pode dizer isso.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9 por isso que \u00e9 t\u00e3o essencial que esteja sempre atento \u00e0 necessidade de alterar os sistemas e processos de fatura\u00e7\u00e3o. N\u00e3o quero parecer paranoico, mas muitas empresas simplesmente n\u00e3o conseguem sobreviver se os seus sistemas de fatura\u00e7\u00e3o estiverem a funcionar na sua capacidade total. Eis algumas perguntas que deve fazer a si pr\u00f3prio para garantir que est\u00e1 a obter o m\u00e1ximo valor da sua abordagem. As respostas a estas perguntas podem ajud\u00e1-lo a evitar problemas e a preparar-se melhor para o dia em que tiver de implementar um novo modelo, lan\u00e7ar um novo produto ou servi\u00e7o, ou reembalar um produto ou servi\u00e7o existente. Aqui tem;<\/p>\n\n\n\n
Os consultores est\u00e3o a ajudar a melhorar a agilidade do processo de fatura\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n
Na minha experi\u00eancia, considero que os consultores podem por vezes dificultar, em vez de ajudar, a experimenta\u00e7\u00e3o com a fatura\u00e7\u00e3o. Estar disposto e ser capaz de experimentar \u00e9 uma parte importante do fornecimento de fatura\u00e7\u00e3o flex\u00edvel. Os consultores podem preferir tentar \"remendar\" um processo avariado em vez de instalar um processo mais recente e mais flex\u00edvel, o que significaria que n\u00e3o precisaria tanto dos seus conhecimentos e servi\u00e7os. Se optar por contratar e pedir aconselhamento a consultores, deve estar preparado para eles, de modo a tirar o melhor partido do seu tempo. Tamb\u00e9m deve certificar-se de que define e comunica claramente os seus objectivos para eles e para o seu trabalho. Pode tamb\u00e9m dedicar recursos adicionais \u00e0 forma\u00e7\u00e3o dos trabalhadores internos de fatura\u00e7\u00e3o e de TI, para que possam encontrar oportunidades e ferramentas e implementar estes novos m\u00e9todos modernos.<\/p>\n\n\n\n
At\u00e9 que ponto os seus processos actuais lhe permitem tirar partido da evolu\u00e7\u00e3o das condi\u00e7\u00f5es do mercado?<\/h2>\n\n\n\n
Como \u00e9 que a sua abordagem \u00e0 fatura\u00e7\u00e3o reflecte os contratos de cliente que oferece? Estes contratos s\u00e3o aplicados automaticamente ou \u00e9 necess\u00e1rio que algu\u00e9m reveja o acordo antes de decidir como - e quando - faturar um cliente? Se tiver um processo manual, \u00e9 prov\u00e1vel que possa melhor\u00e1-lo de alguma forma. Pense em adotar um processo que permita \u00e0 sua empresa implementar altera\u00e7\u00f5es s\u00fabitas \u00e0s tarifas sem muita burocracia adicional. Planeie o seu aspeto e funcionamento com bastante anteced\u00eancia para estar preparado quando chegar a altura. Este \u00e9 outro caso em que a agilidade \u00e9 fundamental. Muitos sistemas de fatura\u00e7\u00e3o modernos t\u00eam a sofistica\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para lidar com as altera\u00e7\u00f5es em tempo real. O desafio ser\u00e1 elaborar um plano que lhe permita tirar partido disso. Em \u00faltima an\u00e1lise, deve deixar que o que faz seja ditado pelo mercado, mas isso n\u00e3o significa que n\u00e3o possa controlar a forma como as coisas se desenrolam.<\/p>\n\n\n\n
Qu\u00e3o flex\u00edveis - e acess\u00edveis - s\u00e3o os seus sistemas de fatura\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n
\u00c9 prov\u00e1vel que queira perguntar isto aos funcion\u00e1rios que gerem a fatura\u00e7\u00e3o por si. Os pontos problem\u00e1ticos mais comuns para o pessoal incluem os longos ciclos de TI em torno de actualiza\u00e7\u00f5es que suportam altera\u00e7\u00f5es nos regulamentos e novos m\u00e9todos de fatura\u00e7\u00e3o. Se n\u00e3o tiver um sistema de fatura\u00e7\u00e3o flex\u00edvel, \u00e9 prov\u00e1vel que as pessoas que t\u00eam de elaborar as facturas e comunicar as receitas tenham sentimentos fortes em rela\u00e7\u00e3o a tudo isto. Existem muitos problemas associados a um sistema inflex\u00edvel. Estes incluem solu\u00e7\u00f5es manuais para folhas de c\u00e1lculo e outros sistemas fora do ERP principal e do sistema de fatura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
O departamento de vendas e a equipa de desenvolvimento de produtos tamb\u00e9m ter\u00e3o opini\u00f5es fortes sobre este assunto. Os sistemas inflex\u00edveis podem atrasar a sua atividade. Estes dificultam a rentabiliza\u00e7\u00e3o das suas novas ideias e apoiam contratos melhores, mais frescos e mais competitivos. \u00c9 prov\u00e1vel que se depare com as mesmas quest\u00f5es neste departamento, com problemas como as solu\u00e7\u00f5es manuais. Por exemplo, pode ver vendedores a redigir contratos de servi\u00e7o que n\u00e3o podem ser traduzidos para o seu sistema atual. Isto significa que o grupo financeiro tem de acomodar facturas pontuais e folhas de c\u00e1lculo. Se o ciclo manual se tornar a norma e n\u00e3o a exce\u00e7\u00e3o, criar\u00e1 horas de t\u00e9dio para o pessoal das finan\u00e7as. Isto leva a uma incapacidade de fechar os per\u00edodos fiscais a tempo.<\/p>\n\n\n\n
Segundo a minha experi\u00eancia, ter um sistema flex\u00edvel - que ainda tenha barreiras - deve permitir \u00e0s equipas financeiras organizarem-se melhor e reagirem \u00e0 mudan\u00e7a. Dever\u00e1 ter a capacidade de se adaptar rapidamente \u00e0 mudan\u00e7a com um sistema estruturado, mas ainda assim flex\u00edvel. Devem tamb\u00e9m ser capazes de automatizar a fatura\u00e7\u00e3o de grandes volumes quando confrontadas com altera\u00e7\u00f5es de configura\u00e7\u00e3o simples para evitar ciclos de desenvolvimento longos e dispendiosos.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
A concorr\u00eancia entre empresas tornou-se muito mais feroz na era digital. N\u00e3o \u00e9 algo em que qualquer pessoa possa - e deva - envolver-se. Quem est\u00e1 no mercado h\u00e1 muito tempo, por exemplo h\u00e1 mais de 20 anos, tem de ter um cuidado redobrado com os \u201cdisruptores\u201d do sector. Algumas das maiores empresas do...<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":4459,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[168],"tags":[],"class_list":["post-4458","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-monetization","category-168","description-off"],"yoast_head":"\n
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