O seu processo de facturação é um dos aspectos essenciais com que se preocupa? Continua a depender de várias folhas de cálculo para facturar aos seus clientes? Um sistema de facturação estrategicamente escolhido pode automatizar as suas tarefas de back-office e reduzir o número de pagamentos em atraso que recebe.
De facto, a maioria das empresas ainda processa a maior parte das facturas manualmente ou principalmente manualmente. No entanto, o processamento manual requer um grande envolvimento humano e vários pontos de contacto. Assim, uma plataforma de facturação e cobrança com gestão de facturação moderna e funcionalidades actualizadas pode ajudá-lo a cumprir os requisitos actuais de facturação e contabilidade.
É por isso que deve explorar as vantagens de um software de sistema de facturação automatizado para gerir a sua empresa e reduzir o tempo e os erros!
Tabela de conteúdos
O que é um sistema de facturação?
A sistema de facturação é um software complexo que cria e automatiza pagamentos, facturas, receitas e muito mais. Permite uma análise perspicaz - revisão de receitas recorrentes, dados comerciais e relatórios.
Além disso, o sistema de facturação é um sub-livro para muitas empresas, onde as receitas recebidas podem ser vistas em pormenor. Assim, a activação, o controlo, a classificação e a facturação, cobrançae as cobranças fazem parte de um bom sistema de facturação em linha.
A minha empresa precisa de um sistema de facturação moderno?
Como já dissemos, as empresas utilizam sistemas de facturação para gerar e enviar facturas aos seus clientes ou parceiros e receber pagamentos. Consequentemente, o sistema de facturação ajuda as empresas a melhorar o desempenho e a reduzir os erros, automatizando a preparação de documentos e outras tarefas de rotina.
Se pretende adoptar um software de facturação, tem duas opções. Escolha uma solução pronta a utilizar ou seleccione e desenvolva um sistema de facturação personalizado.
Soluções simples vs. software avançado
Soluções de facturação simples com algumas funcionalidades básicas pode enviar automaticamente facturas aos clientes e reduzir o seu tempo de espera para receber os pagamentos. Eis o que normalmente obtém quando adopta uma solução simples:
- características básicas: O software tem as características essenciais para a automatização da facturação, incluindo modelos de facturas, lembretes e ferramentas de relatórios
- sem formação e instalação: o software tem funcionalidades fáceis de utilizar que qualquer pessoa pode compreender
No entanto, pode deparar-se com um problema quando necessitar de mais características únicas ou de um nível de personalização mais elevado.
As soluções de facturação simples podem limitá-lo se trabalhar com diferentes grupos de clientes que necessitam de tratamentos diferentes, dependendo dos seus modelos de facturação, idiomas e regulamentos de conformidade.
Não será útil se tiver de navegar por um sistema complexo de descontos, taxas ou limites de departamento.
Software de facturação avançado
Software de facturação avançado, frequentemente designado por software de facturação empresarialé desenvolvido por uma equipa profissional que concebeu o software para ser configurável e suportar qualquer caso de utilização de facturação.
Este software pode ajudá-lo a resolver todos os problemas e desafios actuais que o seu departamento financeiro/contabilístico enfrenta.
Mas como? Configurando o software de acordo com as necessidades específicas da sua empresa.
Eis algumas das vantagens que irá desbloquear com o software configurável avançado:
- integração completa do sistema: independentemente da complexidade do seu processo de facturação, o software configurável permitir-lhe-á integrar não só os líderes de mercado, mas também todos os serviços através de integrações prontas a utilizar e de importações/exportações configuráveis
- funcionalidade avançada: o software permite-lhe configurar fluxos de trabalho específicos para cada caso de utilização, análises direccionadas e muito mais para satisfazer plenamente os seus requisitos
- elevada escalabilidade: O software moderno tem uma arquitectura modular convergente. É escalável para lidar com cargas de tráfego mais elevadas e não tem períodos de inactividade, permitindo-lhe expandir-se sem se preocupar com limitações
Ao procurar o melhor software de facturação para a sua empresa, considere a complexidade e as limitações do seu sistema de facturação actual e os seus objectivos comerciais.
Se pensa que a sua empresa pode beneficiar de um novo sistema de facturação, recomendamos que adopte um software de facturação personalizado.
Software de facturação avançado pode ser configurado para se adaptar às necessidades de diferentes sectorese não apenas clientes específicos.
Por exemplo, fornecedores de serviços de telecomunicações prefira os mais complexos software de facturação de telecomunicações devido ao seu tipo de cliente e às variações de preços.
Por outro lado, as empresas do sector da energia e dos serviços públicos dispõem normalmente de uma ciclo de vida do cliente e lidar com as transformações do sector. Exigem funções como integrações perfeitas com contadores inteligentes ou sistema de facturação de serviços públicos de rácio (RUBS).
Tudo isto requer um avançado solução de software de facturação de serviços públicos.
Na Tridens, combinamos a mais completa funcionalidade da indústria com uma arquitectura superior em tempo real. O nosso software está preparado para o futuro; suporta qualquer sector, serviço ou negócio.
Características que deve procurar
Os sistemas modernos de facturação em linha incluem as funcionalidades necessárias, como o acompanhamento dos pagamentos, o processamento integrado dos pagamentos, as contas a receber, as contas a pagar, etc.
A lista de funcionalidades necessárias varia consoante a dimensão da sua empresa, o sector, os serviços e dezenas de outros parâmetros.
É fácil distrair-se com todas as possibilidades que os sistemas de facturação modernos oferecem.
Antes de passar às funcionalidades, considere o seguinte características essenciais:
- simplicidadeO seu software deve simplificar a facturação para evitar uma complexidade desnecessária. Por exemplo, o seu departamento financeiro deve ser capaz de utilizar o software sem meses de formação.
- usabilidadeO seu software deve responder a todas as suas necessidades e ser fácil de navegar. O seu software deve garantir que responde a todas as suas necessidades e é fácil de navegar.
- segurança dos dados: a segurança deve ser uma prioridade máxima para qualquer ferramenta de facturação. Por isso, certifique-se de que o seu software utiliza encriptação de dados, autenticação multifactor, ferramentas para detecção de fraudes, cópias de segurança, entre outros.
Principais funcionalidades
As suas necessidades específicas são cruciais para determinar a facturação e gestão de receitas software que se esforçará por obter resultados operacionais eficiência e rentabilidade. A nossa inovadora plataforma de monetização preparada para o futuro é perfeita para eventos baseados no consumo de grande volume para qualquer serviço, sector ou modelo de negócio.
Desenvolva o seu receita anual recorrente com características flexíveis, robustas e preparadas para o futuro! Vejamos quais as principais funcionalidades em que a nossa facturação se concentra:
- gestão de clientes: Embarque e cuide dos clientes; veja em tempo real informações sobre o saldo e os direitos.
- inovar a facturaçãogestão de ciclos de facturação flexíveis (facturação antecipada, facturação na primeira utilização) e envio imediato de facturas atractivas (facturas personalizadas, ajustamento de saldos e gestão de pagamentos)
- preçosPara optimizar todo o potencial de receitas, um sistema de facturação sofisticado e baseado na nuvem oferece a funcionalidade de diferenciar as suas ofertas através de uma taxa fixa, baseada no consumo ou numa abordagem híbrida
- classificação baseada na utilização: lidar com tudo, desde os modelos simples de taxa fixa de utilização até aos modelos mais complexos de classificação baseados na utilização (qualquer métrica mensurável, utilização de rastreio e bens virtuais em tempo real ou qualquer combinação entre eles)
- gestão de receitas: acompanhamento de todas as fases do reconhecimento de receitas (gestão de contas multinível, relatórios personalizados) - com relatórios e análises prontos a utilizar, as suas equipas de contabilidade ou finanças podem facilmente acompanhar as receitas
- pagamentos, cobranças e reclamações: recolha de diferentes tipos de rendimento com um software de facturação fácil de utilizar
A ascensão do sistema de facturação automatizado
Se ainda factura manualmente, a sua empresa parece desfasada e atrasada no tempo. Por isso, racionalize o seu fluxo de facturação e pagamento e elimine as suas dores de cabeça de facturação e cobrança com facturação automática.
Automatize o Ordem para caixa (O2C) ou processo Quote to Cash (Q2C). Nesse caso, software de facturação automática encarrega-se de todas as funções relacionadas com o processo de facturação.
Consequentemente, pode gerar orçamentos, ofertas, contratos e facturas, cobrar pagamentos e tratar de aprovações e aprovisionamento com pouca intervenção manual.
As suas facturas serão exacto e a tempo. Por conseguinte, o seu os clientes ficarão encantadose obterá o seu dinheiro mais rapidamente, sem qualquer incómodo. Tudo isto resultará numa melhoria do tão importante fluxo de caixa.
Independentemente do sector, um sistema de facturação automatizado pode trazer vários benefícios. Se estiver interessado nesse tópico, leia o artigo sobre 5 razões pelas quais a sua equipa deve implementar facturação automática.
Em conclusão
O sucesso do seu negócio de receitas recorrentes depende de ter o sistema de facturação certo. Um sistema que satisfaça os seus requisitos únicos e simplifique as complexidades inerentes aos modelos de negócio de receitas recorrentes. O Tridens fornece soluções de facturação baseadas na nuvem para os seus objectivos imediatos e a longo prazo. Saiba mais sobre o Tridens' software de facturação aqui, ou marque uma demonstração gratuita!
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