Ok, prawdopodobnie rozumiesz co\u015b na temat ASC 606, w przeciwnym razie nie czyta\u0142by\u015b tego artyku\u0142u. Ale z drugiej strony, mo\u017cesz nie mie\u0107 pe\u0142nego zrozumienia Kodyfikacji Standard\u00f3w Rachunkowo\u015bci (ASC) 606 lub mog\u0142e\u015b mie\u0107 z ni\u0105 znaczn\u0105 ekspozycj\u0119 od czasu jej wdro\u017cenia. Tak czy inaczej, musisz zrozumie\u0107 implikacje ASC 606, jego wyzwania i potencjalne korzy\u015bci, jakie oferuje.
Je\u015bli uwa\u017casz, \u017ce ASC 606 nie ma na Ciebie wp\u0142ywu, powiniene\u015b to ponownie rozwa\u017cy\u0107, poniewa\u017c wp\u0142ywa on na wszystkie aspekty Twojej dzia\u0142alno\u015bci. Dlatego czytaj dalej, aby uzyska\u0107 pe\u0142ne zrozumienie tej kluczowej kodyfikacji standard\u00f3w rachunkowo\u015bci.<\/p>\n\n\n\n
W terminologii ksi\u0119gowej skr\u00f3t ASC oznacza Kodyfikacj\u0119 Standard\u00f3w Rachunkowo\u015bci. Zosta\u0142 on zdefiniowany przez FASB (Rad\u0119 Standard\u00f3w Rachunkowo\u015bci Finansowej) i Rad\u0119 Mi\u0119dzynarodowych Standard\u00f3w Rachunkowo\u015bci (IASB). Celem tych organizacji jest ustanowienie najlepszych praktyk w zespo\u0142ach ksi\u0119gowych, profesjonalistach i organizacjach na ca\u0142ym \u015bwiecie.
W 2014 r. FASB i IASB ustanowi\u0142y ASC 606 dla kodyfikacji w USA i MSSF 15 dla podmiot\u00f3w spoza USA. Oba te standardy mia\u0142y zosta\u0107 wprowadzone w sp\u00f3\u0142kach publicznych w 2018 r., a w podmiotach prywatnych w kolejnym roku. W czerwcu 2020 r. FASB wyda\u0142a kolejn\u0105 poprawk\u0119, kt\u00f3ra mia\u0142a stanowi\u0107 \"catch-all\" dla wszystkich podmiot\u00f3w, kt\u00f3re nie przyj\u0119\u0142y jeszcze standardu ASC 606.
Oczywi\u015bcie wielu z Was sp\u0119dzi\u0142o ostatnie trzy lata \u017cyj\u0105c i oddychaj\u0105c ASC 606. Od czasu jego wprowadzenia wiele organizacji przeprowadzi\u0142o szeroko zakrojone badania nad wdro\u017ceniem nowej polityki i ocen\u0105 jej wp\u0142ywu na ich dzia\u0142alno\u015b\u0107. W zwi\u0105zku z tym by\u0107 mo\u017ce wprowadzono po\u015bpieszne i z\u0142o\u017cone procesy finansowe w celu zapewnienia zgodno\u015bci. Praktyka ta jest powszechna i znana jest jako metoda brutalnej si\u0142y.
Pod\u0105\u017canie t\u0105 drog\u0105 mo\u017ce prowadzi\u0107 do kr\u00f3tkoterminowego rozwi\u0105zania. Nie pozostawia jednak mo\u017cliwo\u015bci skalowania lub adaptacji w miar\u0119 rozwoju.<\/p>\n\n\n\n
ASC zosta\u0142o zaprojektowane z my\u015bl\u0105 o dw\u00f3ch celach:<\/p>\n\n\n\n
Aby osi\u0105gn\u0105\u0107 sp\u00f3jno\u015b\u0107 i standaryzacj\u0119, ASC 606 jest wdra\u017cany przy u\u017cyciu 5-etapowego modelu, jak poni\u017cej:<\/p>\n\n\n\n
Proces ten mo\u017ce wydawa\u0107 si\u0119 prosty. Jednak przyj\u0119cie polityki przez wszystkie organy zarz\u0105dzaj\u0105ce wymaga\u0142o wielu lat negocjacji i poprawek.
Niezale\u017cnie od etapu, na jakim znajduje si\u0119 Twoja organizacja w procesie przyj\u0119cia standardu ASC 606, bez w\u0105tpienia do\u015bwiadczasz pewnych wyzwa\u0144. Ponadto zasady ASC 606 mo\u017cna interpretowa\u0107 na r\u00f3\u017cne sposoby. W zwi\u0105zku z tym ka\u017cda organizacja b\u0119dzie mia\u0142a inne podej\u015bcie do spe\u0142nienia wymog\u00f3w standardu.
Na przyk\u0142ad wiele firm mo\u017ce dostosowa\u0107 swoj\u0105 metod\u0119 ujmowania przychod\u00f3w. Niekt\u00f3re mog\u0105 doda\u0107 pewn\u0105 elastyczno\u015b\u0107, podczas gdy inne mog\u0105 rozwa\u017cy\u0107 amortyzacj\u0119 jako najlepsz\u0105 opcj\u0119. Bior\u0105c pod uwag\u0119 te czynniki, nic dziwnego, \u017ce organizacje stoj\u0105 przed wyzwaniami zwi\u0105zanymi z wdro\u017ceniem ASC 606. Jednak trzymaj\u0105c si\u0119 wspomnianego powy\u017cej 5-etapowego modelu, mo\u017cna \u0142atwo poradzi\u0107 sobie z wyzwaniami zwi\u0105zanymi ze skalowaniem i szybkim zamykaniem ksi\u0105g. Przyjrzyjmy si\u0119 zatem bli\u017cej ka\u017cdemu z pi\u0119ciu krok\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Na pocz\u0105tek nale\u017cy zada\u0107 sobie pytanie: czym jest umowa? Umowa to porozumienie mi\u0119dzy co najmniej dwoma podmiotami, w kt\u00f3rym prawa i obowi\u0105zki s\u0105 ustalane i egzekwowane w najbardziej podstawowej formie.
Oczywi\u015bcie istniej\u0105 specyficzne niuanse tej podstawowej koncepcji. Jednak umowy spe\u0142niaj\u0105ce poni\u017csze kryteria musz\u0105 by\u0107 zgodne z ASC 606:<\/p>\n\n\n\n
Obejmuje warunki, na podstawie kt\u00f3rych podmioty s\u0105 uprawnione do pobierania op\u0142at za dostarczone towary lub us\u0142ugi.
Inn\u0105 kwesti\u0105 jest \u0142\u0105czenie lub modyfikowanie um\u00f3w. ASC 606 odnosi si\u0119 do ca\u0142ej umowy i b\u0119dzie dotyczy\u0107 ka\u017cdej funkcji w ramach tej umowy, niezale\u017cnie od tego, czy zostanie ona po\u0142\u0105czona, czy zmodyfikowana. W zwi\u0105zku z tym nale\u017cy postrzega\u0107 ASC 606 jako centralny element umowy, rozwa\u017caj\u0105c, w jaki spos\u00f3b organizacja wdro\u017cy t\u0119 polityk\u0119.<\/p>\n\n\n\n
Zobowi\u0105zania do wykonania \u015bwiadczenia to te rzeczy, kt\u00f3re zosta\u0142y przyrzeczone w umowie. W umowie podstawowej mo\u017ce istnie\u0107 jedno zobowi\u0105zanie do wykonania \u015bwiadczenia, ale w bardziej z\u0142o\u017conych umowach mo\u017ce by\u0107 ich wi\u0119cej. Zobowi\u0105zanie do wykonania \u015bwiadczenia musi by\u0107 rozliczane oddzielnie, je\u015bli jest odr\u0119bne od innych lub dla serii podobnych, ale odr\u0119bnych towar\u00f3w lub us\u0142ug w pakiecie.
Je\u015bli nie masz pewno\u015bci, czy zobowi\u0105zanie do wykonania \u015bwiadczenia jest odr\u0119bne, zadaj nast\u0119puj\u0105ce pytania:<\/p>\n\n\n\n
Je\u015bli odpowied\u017a na oba pytania jest twierdz\u0105ca, zobowi\u0105zanie do wykonania \u015bwiadczenia jest klasyfikowane jako odr\u0119bne. Nale\u017cy po\u0142\u0105czy\u0107 towary lub us\u0142ugi zidentyfikowane jako nierozr\u00f3\u017cnialne wraz z pakietem odr\u0119bnych towar\u00f3w lub us\u0142ug w celu w\u0142\u0105czenia ich do umowy.<\/p>\n\n\n\n
Cena transakcyjna jest definiowana jako wynagrodzenie, kt\u00f3re jednostka otrzymuje za \u015bwiadczenie d\u00f3br lub us\u0142ug. Na cen\u0119 transakcyjn\u0105 umowy mog\u0105 mie\u0107 wp\u0142yw nast\u0119puj\u0105ce czynniki:<\/p>\n\n\n\n
Ka\u017cde zobowi\u0105zanie do wykonania \u015bwiadczenia powinno mie\u0107 przypisan\u0105 odr\u0119bn\u0105 cen\u0119 transakcyjn\u0105. Cena ta powinna opiera\u0107 si\u0119 na kwocie oczekiwanej w zwi\u0105zku z umow\u0105 zawieraj\u0105c\u0105 co najmniej jedno zobowi\u0105zanie do wykonania \u015bwiadczenia. Ustalaj\u0105c prawid\u0142ow\u0105 kwot\u0119, kt\u00f3r\u0105 nale\u017cy przypisa\u0107 do ka\u017cdego zobowi\u0105zania do wykonania \u015bwiadczenia, nale\u017cy najpierw ustali\u0107 cen\u0119 sprzeda\u017cy lub warto\u015b\u0107 godziw\u0105 ka\u017cdego zobowi\u0105zania w momencie zawarcia umowy. T\u0119 warto\u015b\u0107 lub cen\u0119 nale\u017cy nast\u0119pnie uzna\u0107 za podstaw\u0119 do przypisania ceny transakcyjnej.
Konieczne mo\u017ce by\u0107 oszacowanie indywidualnej ceny sprzeda\u017cy, je\u015bli nie jest dost\u0119pna rzeczywista cena. W takim przypadku nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce konieczne b\u0119dzie przypisanie wszelkich rabat\u00f3w lub zmian wynagrodzenia do zobowi\u0105za\u0144 do wykonania \u015bwiadczenia, kt\u00f3rych dotycz\u0105. Ponadto, je\u015bli cena transakcyjna ulegnie zmianie w trakcie trwania umowy, odpowiedni wzrost lub spadek musi zosta\u0107 zastosowany na podstawie pierwotnej ceny w momencie zawarcia umowy. Wszelkie wynikaj\u0105ce z tego kwoty uprzednio przypisane do spe\u0142nionego zobowi\u0105zania do wykonania \u015bwiadczenia powinny zosta\u0107 uj\u0119te w okresie zmiany ceny transakcyjnej.<\/p>\n\n\n\n
Przychody powinny zosta\u0107 uj\u0119te w momencie spe\u0142nienia zobowi\u0105zania do wykonania \u015bwiadczenia. Spe\u0142nienie zobowi\u0105zania mo\u017ce nast\u0105pi\u0107 poprzez przekazanie d\u00f3br lub us\u0142ug klientowi zgodnie z przyrzeczeniem. W zwi\u0105zku z tym, gdy klient uzyskuje kontrol\u0119 nad dobrem lub us\u0142ug\u0105, nast\u0119puje ich przekazanie.
Zobowi\u0105zanie do wykonania \u015bwiadczenia mo\u017cna spe\u0142ni\u0107 na dwa sposoby:<\/p>\n\n\n\n
ASC 606 zawiera nast\u0119puj\u0105ce wytyczne dotycz\u0105ce kryteri\u00f3w spe\u0142nienia zobowi\u0105zania do wykonania \u015bwiadczenia:<\/p>\n\n\n\n
W miar\u0119 up\u0142ywu czasu potrzeba rozpoznawania przychod\u00f3w b\u0119dzie wymaga\u0107 od firm mierzenia post\u0119p\u00f3w w spe\u0142nianiu zobowi\u0105zania do wykonania \u015bwiadczenia. Pomiar ten mo\u017ce obejmowa\u0107 dane wej\u015bciowe i wyj\u015bciowe, kt\u00f3re w razie potrzeby b\u0119d\u0105 aktualizowane w trakcie ca\u0142ego procesu.
Zobowi\u0105zania do wykonania \u015bwiadczenia, kt\u00f3re s\u0105 spe\u0142nione, gdy klient przejmuje kontrol\u0119 w okre\u015blonym czasie, maj\u0105 niekt\u00f3re z nast\u0119puj\u0105cych wska\u017anik\u00f3w dla danego momentu:<\/p>\n\n\n\n
Uj\u0119cie przychod\u00f3w w momencie pocz\u0105tkowym mo\u017ce nast\u0105pi\u0107, gdy tylko zostan\u0105 spe\u0142nione wymagane kryteria.
5-etapowy model ASC 606 ma zastosowanie nie tylko do dzia\u0142\u00f3w finansowych. W rzeczywisto\u015bci ma on wp\u0142yw na ka\u017cdy aspekt firmy, w tym IT, dzia\u0142 prawny, ksi\u0119gowo\u015b\u0107, sprzeda\u017c i marketing. Nast\u0119pnie przyjrzymy si\u0119, w jaki spos\u00f3b ASC 606 jest przestrzegany w krytycznych obszarach dzia\u0142alno\u015bci firmy. Przekonasz si\u0119, \u017ce dotyczy to nie tylko dyrektora finansowego czy wiceprezesa ds. finans\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Kiedy\u015b istnia\u0142y du\u017ce r\u00f3\u017cnice w ujmowaniu przychod\u00f3w, szczeg\u00f3lnie w r\u00f3\u017cnych sektorach przemys\u0142u i regionach geograficznych. Jednak obecnie ASC 606 zapewnia sp\u00f3jno\u015b\u0107 na ca\u0142ym \u015bwiecie w zakresie ujmowania przychod\u00f3w w warto\u015bci uzyskanej lub w czasie.
Aby osi\u0105gn\u0105\u0107 t\u0119 sp\u00f3jno\u015b\u0107, ASC 606 w wi\u0119kszym stopniu opiera si\u0119 na os\u0105dach i szacunkach. Teraz organizacje musz\u0105 skupi\u0107 si\u0119 na gromadzeniu danych i ich raportowaniu. Raporty te powinny zawiera\u0107 ujawnienia szczeg\u00f3\u0142owo opisuj\u0105ce wykorzystywane dane oraz zastosowane os\u0105dy i szacunki.
Zgodno\u015b\u0107 z podej\u015bciem ASC 606 wymaga od sp\u00f3\u0142ki przegl\u0105du procedur, proces\u00f3w i kontroli ksi\u0119gowych, w tym kontroli zwi\u0105zanych z wszelkimi szacunkami i os\u0105dami stosowanymi przy wdra\u017caniu nowego standardu.<\/p>\n\n\n\n
Jak mo\u017cna si\u0119 spodziewa\u0107, wi\u0119kszo\u015b\u0107 danych wymaganych do zapewnienia zgodno\u015bci z ASC 606 mog\u0142a nie by\u0107 wcze\u015bniej gromadzona, przetwarzana lub raportowana. Dlatego, aby zachowa\u0107 zgodno\u015b\u0107 z nowym standardem, dzia\u0142 IT firmy b\u0119dzie w centrum operacji.
Jednak wi\u0119kszo\u015b\u0107 system\u00f3w informatycznych nie zosta\u0142a zaprojektowana z my\u015bl\u0105 o gromadzeniu zobowi\u0105za\u0144 do wykonania jako jednej ze specyfikacji. Dlatego te\u017c nowe punkty danych, takie jak daty rozpocz\u0119cia i zako\u0144czenia umowy, musz\u0105 by\u0107 obecnie rejestrowane przy u\u017cyciu istniej\u0105cej infrastruktury IT.
Co wi\u0119cej, dane wprowadzane do um\u00f3w b\u0119d\u0105 prawdopodobnie mia\u0142y posta\u0107 tekstu. Wyodr\u0119bnianie takich informacji wi\u0105\u017ce si\u0119 z szeregiem wyzwa\u0144 podczas automatyzacji procedury. Stworzenie zautomatyzowanego systemu wymaga czasu, zasob\u00f3w i wysi\u0142ku ze strony dzia\u0142u IT. Stworzenie takiego systemu wymaga znacznego planowania i projektowania, wi\u0119c nie nale\u017cy my\u015ble\u0107, \u017ce mo\u017cna go posk\u0142ada\u0107 w ostatniej chwili.<\/p>\n\n\n\n
ASC 606 spowoduje, \u017ce niekt\u00f3re elementy um\u00f3w b\u0119d\u0105 musia\u0142y by\u0107 traktowane inaczej ni\u017c dotychczas, co dodatkowo obci\u0105\u017cy dzia\u0142 prawny. Umowy b\u0119d\u0105 musia\u0142y zosta\u0107 dok\u0142adnie przeanalizowane, ze zwr\u00f3ceniem szczeg\u00f3lnej uwagi na takie aspekty, jak postanowienia dotycz\u0105ce rozwi\u0105zania, egzekwowania i ustalania cen.
Dzia\u0142y prawne musz\u0105 r\u00f3wnie\u017c przeanalizowa\u0107 istniej\u0105ce umowy, aby zidentyfikowa\u0107 obszary, w kt\u00f3rych obecna terminologia b\u0119dzie mia\u0142a niepo\u017c\u0105dany wp\u0142yw na przychody po wprowadzeniu ASC 606.<\/p>\n\n\n\n
Bez w\u0105tpienia wdro\u017cenie ASC 606 b\u0119dzie wymaga\u0142o znacznej liczby pracownik\u00f3w i zasob\u00f3w. Ponadto szkolenie w zakresie nowego standardu wykroczy poza dzia\u0142 ksi\u0119gowo\u015bci i obejmie wszystkich pracownik\u00f3w zajmuj\u0105cych si\u0119 umowami, w tym sprzeda\u017c, mened\u017cer\u00f3w ds. klient\u00f3w i kadr\u0119 kierownicz\u0105.<\/p>\n\n\n\n
Jeden z najbardziej znacz\u0105cych skutk\u00f3w ASC 606 dotyczy momentu ujmowania przychod\u00f3w. Nowy standard prawdopodobnie b\u0119dzie mia\u0142 gwa\u0142towny wp\u0142yw na wynagrodzenia powi\u0105zane z przychodami, takie jak prowizje od sprzeda\u017cy i premie dla kadry kierowniczej.
Problem ten mo\u017cna rozwi\u0105za\u0107 na dwa sposoby:<\/p>\n\n\n\n
Ka\u017cda z tych opcji wi\u0105\u017ce si\u0119 z wyzwaniami. Pierwsza opcja wymaga znacznego nak\u0142adu czasu i wysi\u0142ku i mo\u017ce nie zosta\u0107 zatwierdzona prawnie. Opcja numer 2 mo\u017ce by\u0107 prostsza; wymaga jednak d\u0142ugoterminowego powielania, co r\u00f3wnie\u017c mo\u017ce wi\u0105za\u0107 si\u0119 z wyzwaniami prawnymi.
ASC 606 znajduje si\u0119 obecnie na etapie, na kt\u00f3rym ka\u017cda firma, niezale\u017cnie od sektora przemys\u0142u, powinna by\u0107 na zaawansowanym etapie przygotowa\u0144 do spe\u0142nienia standard\u00f3w wyceny i sprzeda\u017cy. Je\u015bli zautomatyzowane rozwi\u0105zanie jest Twoim wyborem, jako alternatywa lub uzupe\u0142nienie brutalnej si\u0142y, pami\u0119taj, \u017ce ASC 606 oferuje wsp\u00f3\u0142prac\u0119 mi\u0119dzyfunkcyjn\u0105.
Rozwi\u0105zanie powinno koncentrowa\u0107 si\u0119 na rozliczeniach, wynagrodzeniach i przychodach. Walidacja jest wymagana dla system\u00f3w automatyzacji przychod\u00f3w, aby upewni\u0107 si\u0119, \u017ce rozumiej\u0105 one standard i \u017ce system jest zgodny z ASC 606, zapewniaj\u0105c jednocze\u015bnie elastyczno\u015b\u0107 w konfigurowaniu i zmienianiu regu\u0142 w razie potrzeby.
Aby odnie\u015b\u0107 sukces, organizacje musz\u0105 przyj\u0105\u0107 nowe modele biznesowe i rozwa\u017cy\u0107 nowe techniki sprzeda\u017cy. Rozwi\u0105zania Order-to-Cash firmy Tridens Monetization s\u0105 ju\u017c zgodne ze standardem ASC 606. Skontaktuj si\u0119 z nami ju\u017c dzi\u015b, aby uzyska\u0107 pomoc w radzeniu sobie z ogromnymi zmianami, jakie ASC 606 wprowadza dla Twojej firmy.<\/p>\n\n\n\n