Po pierwsze, zacznijmy od wyja\u015bnienia termin\u00f3w skonsolidowanego fakturowania i fakturowania. Chocia\u017c fakturowanie i rozliczanie to dwie r\u00f3\u017cne operacje, te dwa terminy pojawiaj\u0105 si\u0119, gdy firmy opisuj\u0105 ten sam proces.
Jest to konsolidacja wielu rachunk\u00f3w w jedn\u0105, zazwyczaj miesi\u0119czn\u0105 p\u0142atno\u015b\u0107. Jest to proces rozliczeniowy polegaj\u0105cy na utworzeniu jednej faktury zawieraj\u0105cej wiele op\u0142at za produkty i us\u0142ugi. Dlatego te\u017c czasami us\u0142ysz\u0105 Pa\u0144stwo trzeci termin - skonsolidowane naliczanie op\u0142at.<\/p>\n\n\n\n
My w Tridens, eksperci w dziedzinie systemy rozliczeniowe<\/a>Uwa\u017camy, \u017ce jedynym prawid\u0142owym terminem jest rozliczenie skonsolidowane i wyja\u015bnimy Pa\u0144stwu dlaczego!<\/p>\n\n\n\n Wyja\u015bnimy r\u00f3wnie\u017c, jak dzia\u0142a skonsolidowane rozliczanie i dlaczego jest to kluczowa funkcja ka\u017cdego oprogramowania do fakturowania, a w szczeg\u00f3lno\u015bci oprogramowanie do fakturowania dla przedsi\u0119biorstw<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Po pierwsze, nie nale\u017cy myli\u0107 skonsolidowanych rachunk\u00f3w z terminem konsolidacja rachunk\u00f3w, strategi\u0105 zarz\u0105dzania d\u0142ugiem znan\u0105 r\u00f3wnie\u017c jako konsolidacja zad\u0142u\u017cenia lub po\u017cyczki<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Skonsolidowane rozliczenia to funkcja oprogramowania rozliczeniowego, kt\u00f3ra \u0142\u0105czy wiele op\u0142at klient\u00f3w w jeden rachunek.<\/p>\n\n\n\n Skonsolidowany rachunek jest nast\u0119pnie przekszta\u0142cany w faktur\u0119 i wysy\u0142any do klienta.<\/p>\n\n\n\n Faktura zawiera ca\u0142kowit\u0105 kwot\u0119, jak\u0105 klient jest winien wraz ze szczeg\u00f3\u0142owymi informacjami na temat ka\u017cdego obci\u0105\u017cenia, kiedy mia\u0142o ono miejsce, w jakiej cenie itp.<\/p>\n\n\n\n Prosz\u0119 spojrze\u0107 na prosty przyk\u0142ad.<\/p>\n\n\n\n Bran\u017ca energetyczna i u\u017cyteczno\u015bci publicznej wykorzystuje oprogramowanie do fakturowania medi\u00f3w<\/a> ze skonsolidowanym rozliczeniem, aby po\u0142\u0105czy\u0107 op\u0142aty za wod\u0119 i \u015bcieki, zu\u017cycie energii elektrycznej i gazu oraz wszelkie dodatkowe us\u0142ugi, z kt\u00f3rych klient mo\u017ce korzysta\u0107.<\/p>\n\n\n\n Na pocz\u0105tku miesi\u0105ca klient otrzymuje faktur\u0119 pokazuj\u0105c\u0105 zu\u017cycie, cen\u0119, podatek i saldo, kt\u00f3re posiada dla ka\u017cdej us\u0142ugi.<\/p>\n\n\n\n Na ko\u0144cu faktury znajduje si\u0119 ca\u0142kowite saldo, ca\u0142kowita kwota, kt\u00f3r\u0105 jest winien firmie u\u017cyteczno\u015bci publicznej za dany miesi\u0105c.<\/p>\n\n\n\n Skonsolidowane rozliczenia skutkuj\u0105 jedn\u0105 faktur\u0105, na kt\u00f3rej klient mo\u017ce w przejrzysty spos\u00f3b zobaczy\u0107, jak\u0105 kwot\u0105 firma go obci\u0105\u017cy\u0142a.<\/p>\n\n\n\n St\u0105d inna nazwa - fakturowanie skonsolidowane. B\u0119dziemy jednak trzyma\u0107 si\u0119 naszej definicji!<\/p>\n\n\n\n Prawid\u0142owym terminem jest skonsolidowane rozliczenie, poniewa\u017c rozliczenie jest procesem, a faktura jest jedynie dokumentem, wynikiem tego procesu.<\/p>\n\n\n\n Zanim wyja\u015bnimy, jak dzia\u0142aj\u0105 rozliczenia, przeanalizujmy wa\u017cny temat kluczowy dla zrozumienia rozlicze\u0144.<\/p>\n\n\n\n Jest to r\u00f3\u017cnica mi\u0119dzy rachunkiem a faktur\u0105.<\/p>\n\n\n\n M\u00f3wi\u0105c o rozliczeniach, ludzie cz\u0119sto myl\u0105 poj\u0119cia rachunku i faktury.<\/p>\n\n\n\n Firma wystawi klientowi rachunek po dokonaniu p\u0142atno\u015bci jako dow\u00f3d transakcji.<\/p>\n\n\n\n Faktura jest jednak dokumentem, kt\u00f3ry firma wysy\u0142a do klienta przed terminem p\u0142atno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n Na przyk\u0142ad, gdy kupuje Pan\/Pani artyku\u0142y spo\u017cywcze i p\u0142aci przy kasie, otrzymuje Pan\/Pani rachunek.<\/p>\n\n\n\n Gdy korzysta Pan\/Pani z us\u0142ugi lub posiada subskrypcj\u0119, firma wystawia faktur\u0119 z \u017c\u0105daniem zap\u0142aty.<\/p>\n\n\n\n Na przyk\u0142ad dostawca wody b\u0119dzie korzysta\u0142 ze swojego oprogramowania do fakturowania wody, aby automatycznie wysy\u0142a\u0107 swoim klientom miesi\u0119czne faktury.<\/p>\n\n\n\n B\u0119dzie on zawiera\u0142 szczeg\u00f3\u0142owe dane dotycz\u0105ce ca\u0142kowitych nale\u017cno\u015bci, wraz ze specyfikacj\u0105 zu\u017cycia wody oraz stawek sta\u0142ych i opartych na zu\u017cyciu.<\/p>\n\n\n\n Faktura jest dokumentem prawnym, kt\u00f3ry wymaga zap\u0142aty za \u015bwiadczone i po\u0142\u0105czone us\u0142ugi \u015bwiadczone przez firm\u0119. Wspiera wewn\u0119trzn\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 i operacje VAT, rejestruj\u0105c sprzedane towary i us\u0142ugi.<\/p>\n\n\n\n Zazwyczaj faktura ma okre\u015blony szablon z informacjami o klientach i firmach.<\/p>\n\n\n\n Faktura musi zawiera\u0107 co najmniej nast\u0119puj\u0105ce informacje:<\/p>\n\n\n\n Termin \"skonsolidowany\" oznacza po\u0142\u0105czenie lub zjednoczenie. Aby wyja\u015bni\u0107 skonsolidowany proces rozliczeniowy, prosz\u0119 przyjrze\u0107 si\u0119 czterem zasadniczym krokom.<\/p>\n\n\n\n Za ka\u017cdym razem, gdy klient kupuje co\u015b lub korzysta z us\u0142ugi, wykonuje akcj\u0119, zdarzenie.<\/p>\n\n\n\n Zdarzenie ma miejsce, gdy wykonuje on po\u0142\u0105czenie telefoniczne lub ogl\u0105da film w systemie pay-per-view na platformie streamingu wideo.<\/p>\n\n\n\n Zdarzenie ma r\u00f3wnie\u017c miejsce, gdy inteligentny (lub zwyk\u0142y) licznik zg\u0142asza zu\u017cycie energii elektrycznej, gazu lub wody.<\/p>\n\n\n\n Ka\u017cdy produkt ma swoj\u0105 cen\u0119 lub op\u0142at\u0119, jak m\u00f3wimy w \u017cargonie biznesowym.<\/p>\n\n\n\n Po uruchomieniu zdarzenia op\u0142ata ta jest dodawana do konta u\u017cytkownika.<\/p>\n\n\n\n Na przyk\u0142ad cena gazu wynosi $3,2 za metr sze\u015bcienny.<\/p>\n\n\n\n Inteligentny licznik zg\u0142asza dzienne zu\u017cycie, a u\u017cytkownik zu\u017cy\u0142 wczoraj trzy metry sze\u015bcienne.<\/p>\n\n\n\n System doda op\u0142at\u0119 $9,6 do jego aktualnie otwartego rachunku.<\/p>\n\n\n\n Billing dzia\u0142a w cyklach rozliczeniowych. W umowie mi\u0119dzy konsumentem a firm\u0105 okre\u015blony jest cykl rozliczeniowy.<\/p>\n\n\n\n Najcz\u0119\u015bciej jest to miesi\u0119czny cykl rozliczeniowy.<\/p>\n\n\n\n Ale z punktu widzenia systemu rozliczeniowego nie musi tak by\u0107.<\/p>\n\n\n\n Dat\u0119 rozliczenia mo\u017cna ustawi\u0107 na dowolny dzie\u0144 miesi\u0105ca. Firma mo\u017ce ustawi\u0107 cykl rozliczeniowy na dowolny okres.<\/p>\n\n\n\n Tygodniowo, miesi\u0119cznie, trzymiesi\u0119cznie, rocznie, to nie ma znaczenia. To kwestia modelu biznesowego. System rozliczeniowy automatycznie uruchomi proces rozliczeniowy w dniu rozliczenia.<\/p>\n\n\n\n Proces rozliczeniowy uwzgl\u0119dni wszystkie op\u0142aty na kontach u\u017cytkownik\u00f3w i przekszta\u0142ci je w rachunek.<\/p>\n\n\n\n Po zako\u0144czeniu rozliczenia proces fakturowania pobiera rachunek i tworzy faktur\u0119.<\/p>\n\n\n\n W tym celu wykorzystuje wst\u0119pnie zdefiniowany, konfigurowalny szablon faktury.<\/p>\n\n\n\n Rezultatem jest faktura, dokument zgodny ze wszystkimi zasadami ksi\u0119gowymi i legislacyjnymi, jak wspomniano wcze\u015bniej.<\/p>\n\n\n\n Wi\u0119kszo\u015b\u0107 nowoczesnych program\u00f3w do fakturowania, takich jak Tridens Monetization<\/a>, utworzy faktur\u0119 w formacie JSON.<\/p>\n\n\n\n Faktura mo\u017ce by\u0107 nast\u0119pnie wykorzystana do e-fakturowania lub przekonwertowana na inne formaty (HTML, XML, PDF) lub wydrukowana.<\/p>\n\n\n\n Ale nadal nie jest to faktura skonsolidowana, poniewa\u017c u\u017cytkownik otrzyma\u0142by oddzieln\u0105 faktur\u0119 za, powiedzmy, gaz i energi\u0119 elektryczn\u0105.<\/p>\n\n\n\n W tym celu oprogramowanie rozliczeniowe musi obs\u0142ugiwa\u0107 rozliczenia skonsolidowane.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli korzystaj\u0105 Pa\u0144stwo ze skonsolidowanego rozliczania, system przypisze wszystkie indywidualne op\u0142aty klienta do jednego rachunku.<\/p>\n\n\n\n Tak wi\u0119c wszystkie op\u0142aty, od gazu po energi\u0119 elektryczn\u0105 i inne us\u0142ugi, s\u0105 po\u0142\u0105czone w jeden rachunek.<\/p>\n\n\n\n Podczas dokonywania skonsolidowanego rozliczenia system uwzgl\u0119dni r\u00f3wnie\u017c wszelkie rabaty, niedop\u0142aty lub nadp\u0142aty oraz inne czynniki wp\u0142ywaj\u0105ce na ca\u0142kowit\u0105 nale\u017cn\u0105 kwot\u0119.<\/p>\n\n\n\n Efektem ko\u0144cowym tego skonsolidowanego rachunku jest jedna faktura, na kt\u00f3rej klient mo\u017ce \u0142atwo sprawdzi\u0107, ile jest winien firmie \u0142\u0105cznie i za jakie us\u0142ugi.<\/p>\n\n\n\n Skonsolidowane rozliczenia i fakturowanie to konieczno\u015b\u0107 dla firm, kt\u00f3re pracuj\u0105 z wieloma kontami i rozliczenia cykliczne<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Po stronie firmy zmniejsza to czas i koszty wysy\u0142ania poszczeg\u00f3lnych faktur.<\/p>\n\n\n\n Po stronie u\u017cytkownika poprawia to przejrzysto\u015b\u0107 i zmniejsza koszty wielokrotnych p\u0142atno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n Ale korzy\u015bci p\u0142yn\u0105ce ze skonsolidowanych rozlicze\u0144 nie ko\u0144cz\u0105 si\u0119 na tym.<\/p>\n\n\n\n Korzystanie ze skonsolidowanych rozlicze\u0144 i pojedynczych faktur ma wiele zalet.<\/p>\n\n\n\n Zamiast oddzielnego fakturowania za ka\u017cd\u0105 wykorzystan\u0105 us\u0142ug\u0119 lub przedmiot, pojedyncza faktura jest lepsza zar\u00f3wno dla firm, jak i ich klient\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Istnieje kilka kluczowych korzy\u015bci wynikaj\u0105cych ze stosowania skonsolidowanych rozlicze\u0144 i fakturowania.<\/p>\n\n\n\n Z perspektywy klienta pierwsz\u0105 istotn\u0105 korzy\u015bci\u0105 jest przejrzysto\u015b\u0107.<\/p>\n\n\n\n Na fakturze mo\u017ce on \u0142atwo zobaczy\u0107 i przejrze\u0107 wszystkie op\u0142aty w jednym miejscu.<\/p>\n\n\n\n \u0141atwo jest sprawdzi\u0107 zu\u017cycie i stawki. Szczeg\u00f3lnie w przypadku medi\u00f3w, rachunek sk\u0142ada si\u0119 z zu\u017cycie mierzone<\/a> w po\u0142\u0105czeniu z r\u00f3\u017cnymi op\u0142atami komunalnymi i \u015brodowiskowymi oraz podatkami.<\/p>\n\n\n\n W bran\u017cy komunikacyjnej rachunek \u0142\u0105czy z\u0142o\u017cone Modele cenowe oparte na u\u017cytkowaniu<\/a> ze sta\u0142ymi op\u0142atami za inne us\u0142ugi i urz\u0105dzenia.<\/p>\n\n\n\n Wszystko to jest trudne do rozszyfrowania przez u\u017cytkownika, je\u015bli faktura jest zbyt z\u0142o\u017cona lub brakuje jej dobrej specyfikacji.<\/p>\n\n\n\n W ko\u0144cu u\u017cytkownik chce dok\u0142adnie wiedzie\u0107, za co p\u0142aci, wi\u0119c przejrzysto\u015b\u0107 jest kluczowa.<\/p>\n\n\n\n Drug\u0105 korzy\u015bci\u0105, kt\u00f3ra poprawia do\u015bwiadczenia klient\u00f3w, jest czas, wysi\u0142ek i koszty zwi\u0105zane z op\u0142acaniem faktur.<\/p>\n\n\n\n Bez wzgl\u0119du na wszystko metody p\u0142atno\u015bci<\/a> Ka\u017cda p\u0142atno\u015b\u0107 wi\u0105\u017ce si\u0119 z op\u0142atami i czasem po\u015bwi\u0119conym na procedur\u0119.<\/p>\n\n\n\n Pojedyncza faktura jest r\u00f3wnie\u017c sygna\u0142em od firmy, \u017ce ceni ona swoich u\u017cytkownik\u00f3w, minimalizuj\u0105c wysi\u0142ek i koszty ich interakcji.<\/p>\n\n\n\n Gdy firma wysy\u0142a wi\u0119cej faktur do tego samego klienta, istnieje szansa, \u017ce jedna lub wi\u0119cej z nich zostanie przeoczona.<\/p>\n\n\n\n Nawet najbardziej troskliwy klient mo\u017ce zosta\u0107 przeci\u0105\u017cony papierkow\u0105 robot\u0105 i zadaniami administracyjnymi i nie dotrzyma\u0107 terminu p\u0142atno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli tak si\u0119 stanie, firma musi rozpocz\u0105\u0107 proces oszukania<\/a>czego wszyscy staraj\u0105 si\u0119 unika\u0107.<\/p>\n\n\n\n Skonsolidowana faktura to sprawdzona strategia maj\u0105ca na celu ograniczenie op\u00f3\u017anie\u0144 w p\u0142atno\u015bciach, kt\u00f3re zak\u0142\u00f3caj\u0105 przewidywany przep\u0142yw \u015brodk\u00f3w pieni\u0119\u017cnych i pomagaj\u0105 ograniczy\u0107 mimowolna rezygnacja<\/a> z powodu braku p\u0142atno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n Skonsolidowane fakturowanie nie tylko oszcz\u0119dza czas klient\u00f3w, ale tak\u017ce firm.<\/p>\n\n\n\n Dzi\u0119ki konsolidacji faktur jest ich mniej do przetworzenia.<\/p>\n\n\n\n W przypadku wysy\u0142ania faktur papierowych, oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu i koszt\u00f3w jest jeszcze bardziej widoczna.<\/p>\n\n\n\n Niemniej jednak, zautomatyzowane, skonsolidowane rozliczenia maj\u0105 r\u00f3wnie\u017c mniejsze szanse na b\u0142\u0119dy w rozliczeniach.<\/p>\n\n\n\n Konsolidacja i automatyczne rozliczenia<\/a> poprawi\u0107 produktywno\u015b\u0107 i znacznie odci\u0105\u017cy\u0107 pracownik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Bran\u017ca telekomunikacyjna jako pierwsza zastosowa\u0142a skonsolidowane rozliczenia.<\/p>\n\n\n\n Jako pierwsi po\u0142\u0105czyli rachunki za korzystanie z telefonu stacjonarnego i kom\u00f3rkowego z szerokopasmowym lub mobilnym transferem danych, telewizj\u0105 IP, urz\u0105dzeniami i innymi us\u0142ugami w jedn\u0105 faktur\u0119.<\/p>\n\n\n\n Jednak w rozliczeniach telekomunikacyjnych u\u017cywamy terminu rozliczenia konwergentne.<\/p>\n\n\n\n W dzisiejszych czasach skonsolidowane rozliczenia s\u0105 wsz\u0119dzie ze wzgl\u0119du na korzy\u015bci z jednej strony i do\u015bwiadczenie klienta z drugiej strony.<\/p>\n\n\n\n Ka\u017cda firma, kt\u00f3ra korzysta z cyklicznych rozlicze\u0144 i oferuje wi\u0119cej ni\u017c jedn\u0105 us\u0142ug\u0119, musi uwzgl\u0119dni\u0107 skonsolidowane rozliczenia i fakturowanie.<\/p>\n\n\n\n Dobre...<\/strong><\/p>\n\n\n\n Wspomnieli\u015bmy ju\u017c o bran\u017cy telekomunikacyjnej oraz energetycznej i u\u017cyteczno\u015bci publicznej, gdzie skonsolidowane rozliczenia i us\u0142ugi u\u017cyteczno\u015bci publicznej s\u0105 dobrze wdro\u017cone.<\/p>\n\n\n\n A przynajmniej powinny.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli chc\u0105 Pa\u0144stwo dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej na ten temat, prosimy przeczyta\u0107 nasz blog na temat oprogramowanie do fakturowania medi\u00f3w<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Cyfrowa rewolucja w ostatnich latach radykalnie zmieni\u0142a modele biznesowe w bran\u017cy medi\u00f3w i rozrywki.<\/p>\n\n\n\n Subskrypcje, modele freemium i bezp\u0142atne wersje pr\u00f3bne, paywalle i pay-per-view s\u0105 cz\u0119sto \u0142\u0105czone.<\/p>\n\n\n\nSpis tre\u015bci<\/h2>
Co to jest rozliczenie skonsolidowane?<\/h2>\n\n\n\n
Faktura a rachunek: Jaka jest r\u00f3\u017cnica?<\/h2>\n\n\n\n
\n
Jak dzia\u0142a rozliczenie skonsolidowane?<\/h2>\n\n\n\n
Krok 1: Wydarzenie<\/h3>\n\n\n\n
Krok 2: \u0141adowanie<\/h3>\n\n\n\n
Krok 3: Rozliczenie<\/h3>\n\n\n\n
Je\u015bli cykl rozliczeniowy trwa jeden miesi\u0105c (od 1 do 31 sierpnia), dat\u0105 rozliczenia jest pierwszy dzie\u0144 po zamkni\u0119ciu cyklu (1 wrze\u015bnia).<\/p>\n\n\n\nKrok 4: Fakturowanie<\/h3>\n\n\n\n
Konsolidacja op\u0142at w jeden rachunek i jedn\u0105 faktur\u0119<\/h2>\n\n\n\n
Dlaczego warto korzysta\u0107 ze skonsolidowanych rozlicze\u0144 i fakturowania?<\/h2>\n\n\n\n
Korzy\u015bci ze skonsolidowanego rozliczania<\/h2>\n\n\n\n
Lepsze do\u015bwiadczenie klienta (CX)<\/h3>\n\n\n\n
Zapobieganie nieodebranym p\u0142atno\u015bciom<\/h3>\n\n\n\n
Oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu, koszt\u00f3w i energii<\/h3>\n\n\n\n
Kto potrzebuje skonsolidowanych rozlicze\u0144 i fakturowania?<\/h2>\n\n\n\n