Stran računa stranke

Stran računa stranke je mesto, kjer stranko upravljate od začetka do konca. Uporabite jo za pregled podrobnosti računa, ustvarjanje ali urejanje naročnin, spremljanje stanj in ohranjanje ažurnih informacij za obračunavanje.

Teme v tem dokumentu:

Za dostop do strani računa stranke v Monetization, iz Menija, kliknite Stranke.

Stran z računi strank vsebuje paginirano seznam vseh aktivnih in neaktivnih strank. To je prva stran, ki se prikaže, ko dostopate do strani računa stranke.

Stran prikazuje vse vaše stranke v tabelaričnem formatu, z naslednjimi informacijami: ime stranke, koliko naročnin imajo, koliko storitev uporabljajo in gumb za ogled celotnih podrobnosti vsake stranke.

Poleg tega imate na strani dostop do naslednjih funkcionalnosti: iskanje računa stranke, uvajanje stranke in generiranje informacij o strankah.

Iskanje računa stranke

Pod stran z računi strank lahko iščete račun stranke po polnem imenu, e-poštnem naslovu, naslovu, mestu, državi, statusu, vrsti stranke ali/ter metodi plačila.

Za to, iz strani z računi strank, kliknite Filtriraj in nato vnesite iskalna merila. Po tem kliknite Išči; to bo posodobilo stran z računi strank, da vključuje samo iskalno poizvedbo.

Če želite počistiti iskanje in znova prikazati vse stranke, kliknite Ponastavi. Nato lahko skrijete vrstico s filtri s klikom na Filtriraj.

Vključitev stranke

Uvajanje stranke vam omogoča, da v enem vodenem postopku ustvarite zapis stranke, podatke za obračunavanje in prvo naročnino.

Za uvajanje nove stranke iz strani z računi strank kliknite Ustvari novo; stran za uvajanje stranke vas vodi skozi štiri korake:

Razdelek informacij o računu

Pod razdelkom informacij o računu dodajte ime, priimek, e-poštni naslov in telefonsko številko stranke.

Dodatno izberite vrsto stranke. Vrsta stranke je konfigurabilna v Monetization. Uporablja se lahko za ločevanje strank (na primer, komercialne ali redne stranke). Prav tako je lahko koristna za analitiko, poročanje in filtriranje poslovnih operacij (na primer, izstavljanje računov, izvoz itd.). Za več informacij si oglejte Vrste strank.

Naslov stranke, mesto, država in država so prav tako obvezni, medtem ko sta organizacija stranke in poštna številka neobvezni.

Vsak prilagojen atribut, ustvarjen pod; Konfiguracija sistema Prilagojeni atributi, ki spadajo pod entiteto stranke, je prav tako prikazan v tem razdelku. Vendar pa bodo obravnavani kot neobvezna vhodna polja. Za več informacij si oglejte [Prilagojeni atributi](../.. /system-configuration/custom-attributes).

Oddelek za informacije o plačilu

V oddelku za informacije o plačilu izberite način plačila stranke. Izberete lahko račun, kreditno kartico ali direktno obremenitev kot način plačila.

Če je izbran račun, ni dodatnih zahtev za izpolnitev za stranko, razen če se naslov za obračun stranke razlikuje od naslova stranke.

Če je izbrana kreditna kartica, Monetization ne shranjuje nobenih relevantnih informacij o kreditni kartici, le osnovne informacije o njenem lastniku in referenčno kodo v primeru integracije z plačilnim prehodom.

Če je izbrana direktna obremenitev, vnesite naslednje informacije o stranki:

  • Identifikacija mandata
  • Datum podpisa mandata
  • BIC
  • IBAN

Oddelek za deljenje (neobvezno)

Ta neobvezni oddelek omogoča konfiguracijo stroškov prenosa v realnem času. Stranka je lahko član ali lastnik skupine za deljenje. Nato, če ima lastnik kakšne vire, se ti viri delijo z člani, ker se stroški prenesejo.

Za dodajanje stranke obstoječi skupini poiščite račun lastnika skupine po njegovem polnem imenu, nato izberite skupino.

Ko je stranka dodana kot član skupine za deljenje, se viri iz naročnine lastnika skupine delijo s člani skupine, ki jih lahko porabijo v realnem času. Vendar pa to velja v skladu s politiko, ki je konfigurirana za skupino.

Na primer, če ima lastnik skupine za deljenje na voljo 1000 megabajtov podatkov brezplačno, člani skupine porabijo vseh 1000 megabajtov, ki so na voljo brezplačno.

Oddelek hierarhije (neobvezno)

Ta neobvezni oddelek omogoča konfiguracijo prenosa stroškov med strankami.

Stroški se ne prenašajo na lastnika hierarhične skupine v realnem času. Namesto tega, ko član hierarhične skupine prejme račun na koncu svojega obračunskega cikla, se ta račun (v skupnem znesku) prenese na račun lastnika hierarhične skupine. To pomeni, da lastnik skupine postane odgovoren za plačilo računa.

Za dodajanje stranke obstoječi skupini poiščite račun lastnika skupine po njegovem polnem imenu, nato izberite skupino.

Oddelek za naročnine

Izberite vrsto plačila. Profil zaračunavanja, na katerega bo naročnina povezana, mora imeti vrsto plačila.

Prav tako izberite vir; to se nanaša na denarni vir (valuta), ki bo uporabljen pri zaračunavanju stranke.

Izberite interval; to pomeni pogostost, s katero bo stranka zaračunana. Na primer, stranka je lahko zaračunana mesečno, tedensko, letno itd.

Izberite dan zaračunavanja; to določa dan v mesecu, ko bo stranka zaračunana. Informacije so potrebne, ko Monetization nastavi cikel zaračunavanja stranke. Na primer, stranka je lahko zaračunana prvega dne v vsakem mesecu.

Neobvezni promocijski koda(i) lahko predstavljajo kuponi ali/pa vavčerji. Ta koda(i) omogočajo strankam, da pridobijo posebne ponudbe.

Koda se generira v Monetization, pod Poslovna konfiguracija Kupon za bone, in pod Katalog Paketi Kuponi za kupone.

Izberite načrt za stranko. Načrt je najvišji objekt pri konfiguraciji vašega katalog ponudb. Sestavljen je iz paketov; paketi so sestavljeni iz produktov in/ali popustov. Načrt se ustvari pod Katalog Paketi Načrti.

Ko je načrt izbran za stranko, se prikaže tudi seznam vseh paketov pod načrtom. Poleg tega bo pod vsakim paketom tabelarična predstavitev produktov.

Količino, vrednost in veljavnost lahko uredite za vsak produkt.

Prikazane so tudi druge informacije o produktu, vključno z imenom, tipom itd. Nekateri produkti so lahko neobvezni za stranko, da jih kupi kot del paketa. Zato se lahko odločite, ali ga vključiti kot del nakupa, tako da označite potrditveno polje Nakup.

Storitveni produkti morajo vključevati identifikator storitve, bodisi kot niz bodisi kot napravo, ki je že konfigurirana v Monetization. A service identifier is a unique ID for one customer for that service—for example, a mobile phone number.

Lahko dodelite identifikator storitve globalno in ne nujno na določenem produktu. Da bi to dosegli, vnesite identifikator storitve iz polja Identifikator storitve na načrtu.

Povzetek

Ta odsek zajema vse informacije, ki so bile izpolnjene v prejšnjih petih odsekih. Omogoča vam pregled podrobnosti pred uspešnim vključevanjem stranke.

Za dokončanje postopka vključevanja kliknite Pošlji.

Generiranje informacij o strankah

Na strani s seznamom računov strank lahko vidni seznam strank izvozite v CSV preglednico tako, da kliknete CSV; izvoz vključuje njihovo ime, e-poštni naslov, naročnine in storitve.

Prenesena datoteka prikazuje naslednje informacije o stranki: ime, e-poštni naslov, naročnina in storitve.

Informacije o strankah se lahko tudi natisnejo in kopirajo. Da to dosežete, kliknite Natisni in Kopiraj.

Podrobnosti strani računa stranke

Pod seznam strani računov strank, da si ogledate celotne podrobnosti določenega računa stranke, kliknite Podrobnosti. To vas bo pripeljalo do strani podrobnosti računa stranke.

Stran podrobnosti računa stranke obsega devet razdelkov, in sicer:

Informacije o uporabniku

Po uspešnem vključevanju stranke je mogoče ustvariti informacije o uporabniku za stranko. Ustvarjanje tega bo omogočilo strankam dostop do portala za samopomoč, kjer lahko pregledajo stanje svojega računa, porabo in plačajo račune.

Ena sama akcija se lahko izvede za stranke brez informacij o uporabniku.

Ustvari informacije o uporabniku

Za ustvarjanje informacij o uporabniku kliknite Ustvari uporabnika. Naslednja vhodna polja so obvezna:

  • Ime
  • Priimek
  • E-poštni naslov
  • Geslo
  • Potrditev gesla

Informacije o uporabniku stranke je mogoče tudi omogočiti ali onemogočiti. Za to uporabite stikalo Omogočeno.

Po uspešnem ustvarjanju informacij o uporabniku stranke so dostopne naslednje funkcionalnosti:

Izbriši informacije o uporabniku

Za izbris informacij o uporabniku stranke kliknite Izbriši uporabnika. Ko so izbrisane, stranka ne more več dostopati do portala za samopomoč.

Uredi informacije o uporabniku

Za ureditev informacij o uporabniku stranke kliknite Uredi uporabnika. Informacije, izpolnjene v razdelku ustvari informacije o uporabniku, je mogoče urediti.

Zahtevaj e-pošto za preverjanje uporabnika

Preden lahko stranka dostopa do portala za samopomoč, je treba preveriti njen e-poštni naslov. Za to kliknite Zahtevaj e-pošto za preverjanje uporabnika. Ko kliknete, bo stranki poslana e-pošta za preverjanje uporabnika. ### Zahteva za posodobitev uporabniškega gesla

Zahteva za posodobitev gesla bo poslala e-pošto za posodobitev gesla uporabniku, ali pa bo uporabnik pozvan, da spremeni svoje geslo, ko se prijavi v portal za samopomoč. Da to dosežete, kliknite Zahteva za posodobitev uporabniškega gesla.

Informacije o računu

Ta oddelek prikazuje del informacij, ki so bile vnesene med postopkom uvajanja stranke v oddelku informacij o računu. Informacije vključujejo vrsto stranke in prilagojene atribute (če obstajajo).

Poleg tega je stranki dodeljena ID številka (edinstvena samodejno naraščajoča številka za edinstveno identifikacijo stranke). Prav tako je status stranke prikazan kot aktiven ali neaktiven.

Pod tem oddelkom je mogoče izvesti dve dejstvi:

Uredi informacije o računu

Za urejanje informacij o računu kliknite Uredi informacije o računu. Urediti je mogoče le vrsto in prilagojene atribute (če obstajajo).

Zapri račun

Za zaprtje računa stranke kliknite Zapri račun. Zaprtje računa je skoraj enako kot njegovo brisanje; vendar pa se ne izbriše takoj. Ločeno ozadje opravi dejansko brisanje po tem, ko je bil račun zaprt za vnaprej določen čas.

Kontaktni podatki

Ta oddelek prikazuje del informacij, ki so bile vnesene med postopkom vključitve stranke v okviru oddelka informacij o računu. Vključuje ime, priimek, e-poštni naslov, telefonsko številko, organizacijo, naslov, državo, zvezno državo, mesto in poštno številko.

Poleg tega kontaktni podatki vključujejo oznako. Oznaka se uporablja za identifikacijo specifičnih kontaktnih informacij stranke, saj lahko obstaja več kot en sklop kontaktnih informacij.

Na primer, če obstajajo več kontaktnih informacij za stranko in je treba poslati e-pošto stranki, se lahko oznaka uporabi za sklicevanje na določen e-poštni naslov kontaktnih informacij.

Pod tem oddelkom je mogoče izvesti tri dejanja:

Dodaj kontaktne informacije

Za dodajanje drugih kontaktnih informacij za stranko kliknite Dodaj kontaktne informacije. Vhodna polja ostanejo enaka kot pri prvotnem vnosu kontaktnih informacij za stranko.

Vendar pa vključite tudi oznako, ki se lahko uporabi za hitro sklicevanje na kontaktne informacije v drugih delih Monetization.

Uredi kontaktne informacije

Za urejanje kontaktnih informacij stranke izberite ustrezno oznako kontaktnih informacij, nato kliknite Uredi kontaktne informacije. ### Izbriši kontaktne informacije

Za izbris kontaktnih informacij stranke izberite ustrezen oznako kontaktnih informacij, nato kliknite Izbriši kontaktne informacije.

Plačilne informacije

Ta oddelek prikazuje plačilne informacije, ki so bile vnesene med postopkom vključitve stranke v oddelku za plačilne informacije. Vključuje naslov za obračun, davčno identifikacijo (če obstaja) in način plačila, ki ga stranka uporablja.

Pod tem oddelkom je mogoče izvesti eno samo dejanje:

Uredi plačilne informacije

Za ureditev plačilnih informacij stranke kliknite Uredi plačilne informacije.

Izberete lahko račun, kreditno kartico ali direktno obremenitev kot način plačila. Poleg tega lahko spremenite naslov za obračun in vključite/odstranite davčno identifikacijsko številko.

Naročnine

V tem razdelku lahko pregledate strankine naročnine, obračunske profile in nastavitve deljenja. Z zgornjo navigacijo se lahko premikate med Pregled, Paketi, Stanja, Obvestila, Dogodki in Storitve.

Dodajanje naročnin

Za dodajanje nove naročnine kliknite Dodaj naročnino. Izbrati morate skupino ravnotežja in načrt. Po želji lahko stranki ponudite posebno ponudbo s promocijskimi kodami, ki so lahko kuponi ali/pa vaučeri.

Paket dodatkov

Na vsaki naročnini je mogoče kupiti dodatne pakete (dodatki) poleg načrta; ti niso del prvotno kupljenega načrta. Da to dosežete, kliknite Dodaj paket, in izberite paket. Ko je paket izbran, lahko uredite količino, vrednost in veljavnost za vsak produkt, ki ga najdete pod paketom.

Druge informacije o izdelku, vključno z imenom, tipom itd., so prav tako prikazane. Nekateri produkti so lahko neobvezni za stranko, da jih kupi kot del paketa. Zato se lahko odločite, ali ga vključiti kot del nakupa, tako da označite potrditveno polje Nakup.

Dodatno lahko vključite tudi neobvezne promocijske kode, ki se uporabljajo za ponujanje posebnih ponudb strankam. Te lahko predstavljajo kuponi ali/pa vavčerji.

Urejanje in preklic izdelkov

Pod naročnino je mogoče vsak produkt v paketu urediti ali preklicati. Da to dosežete, kliknite Uredi produkt ali Prekliči produkt.


Za uporabo vavčerja na naročnini kliknite Uporabi vavčer. Nato vnesete kodo vavčerja (ali več), in Monetization bo uporabil kodo vavčerja za to naročnino. Vsak vavčer rezultira v enem nakupu paketa.

Za nadgradnjo ali znižanje načrta stranke na drugega kliknite Prehod na načrt; izberite nov načrt in konfigurirajte obdobje veljavnosti.

Za ročni preklic naročnine kliknite Prekliči naročnino.


Obstajajo tri pododdelki pod vsako naročnino, in sicer:

Stanja in obvestila

Vir prikazuje, katera stanja lahko obstajajo v Monetization. Na podlagi konfiguriranih virov je mogoče ustvariti stanje za ta vir v skupini stanj kupca.

Viri imajo tudi različne naročila porabe stanja konfigurirane. To določa, kako se mora stanje vsakega vira obnašati, ko je prizadeto: če obstajajo več stanj istega vira.

Stanja

Naročnina je povezana s skupino stanj. Ta oddelek prikazuje skupno veljavno količino stanja vsakega vira iz skupine stanj.

Skupna veljavna količina, prikazana za vsak vir v skupini stanj, je lahko pozitivna ali negativna. Negativno stanje pomeni, da kupec porablja iz brezplačnega vira. Običajno brezplačen vir najprej stranki dodeli določeno količino stanja za vir. Stanje se prav tako zmanjša na nič, ko stranka porabi brezplačen vir. Ko stanje doseže nič, je brezplačen vir izčrpan.

Poleg tega lahko negativno stanje pomeni, da ima stranka predplačniški način plačila. Zato, ko se stranka naroči na načrt, plača vnaprej. Tako prejme določeno količino stanja virov. Stanje virov bo prav tako predstavljeno kot negativno stanje, ki ga lahko porabi do nič.

Pozitivno stanje pomeni, da se ob porabi določenega vira količina stanja virov povečuje.


Stanje je lahko denarno, kar pomeni, koliko je stranka porabila ali koliko je ostalo. Stanje je lahko tudi nedenarno, kar pomeni druge vire, kot so brezplačni viri ali kredit.

Za ogled podrobnosti o stanju vsakega vira v skupini stanja kliknite na ime vira. Prikazuje obdobje veljavnosti, ime vira, znesek in kdaj je bilo stanje vira ustvarjeno, vse v tabelarični obliki.

Za izvedbo prilagoditev na podrobnostih stanja virov, pod Dejanja, kliknite Prilagoditev. Znesek in postavka računa se lahko spremenita. Poleg tega se lahko vključi davek. Da to dosežete, omogočite stikalo z davkom in navedite davek, dobavitelja davka in glavno knjigo.

Ustvarjanje stanja

Prav tako lahko ročno ustvarite stanje virov v Monetization. Da to dosežete, kliknite Ustvari novo stanje. Izberite vir, vstavite znesek in določite, kako naj bo stanje predstavljeno (bodisi kot pozitiven bodisi kot negativen strošek).

Za negativen strošek izberite Kredit; to pomeni, da stranka prejme nekaj (zmanjšanje stroška). Za pozitiven strošek izberite Dolg; to pomeni, da se stranki zaračuna (to je, povečanje stroška).

Poleg tega se lahko obdobje veljavnosti za stanje virov spremeni iz trenutnega cikla na drug datum ali neskončni datum. Trenutni cikel pomeni, da bo stanje virov veljalo le med trenutnim obračunskim ciklom stranke.

Obvestila

Obvestilo se zgodi kot rezultat tega, da stranka preseže prag, ki je konfiguriran za vir s [kreditnim profilom](../.. /business-configuration/charging#credit-profiles) preko kreditne meje. Ta oddelek prikazuje čas, ko je bila obvestilo sproženo, vrsto obvestila, prekoračeno mejno vrednost in vir.

Stranke lahko prejmejo obvestilo preko e-pošte ali SMS sporočila, da so prekoračile mejo. Tretje stranske API-je je mogoče prav tako poklicati preko JSON zahtevkov, da obvestijo druge komponente v Monetization.

Na primer, domnevajmo, da ima stranka dodeljenih nekaj prostih MB; če je stranka porabila skoraj vse svoje proste MB, ji lahko pošljemo SMS sporočilo/e-pošto, ki jo poziva, da kupi dodatek.

Alternativno, domnevajmo, da je način plačila stranke nastavljen na predplačniški in porabi vse svoje kreditne sredstva. V tem primeru ji lahko pošljemo SMS sporočilo/e-pošto, ki navaja, da se stanje na računu izčrpava in da mora dopolniti, da lahko nadaljuje z uporabo storitev.

Uporaba

Ta oddelek prikazuje dogodek uporabe storitve iz naročnine stranke za določen čas. Lahko meri, kako stranka porablja določeno storitev.

Za generiranje dogodkov uporabe v preglednici kliknite CSV. Za tiskanje kliknite Tiskaj, in za kopiranje kliknite Kopiraj.

ID dogodka, ustvarjeno ob in znesek, prikazani kot naslovi tabel za dogodek uporabe, veljajo za vsak dogodek uporabe storitve. Dodatni parametri so določeni z obveznimi, neobveznimi in ocenjenimi polji za storitev, ki je konfigurirana z vrsto storitve v Monetization.

Na primer, dogodek uporabe za storitev glasovnega klica, poleg ID dogodka, datuma ustvarjanja in zneska, lahko vključuje naslednja obvezna/neobvezna/ocenjena polja:

  • Čas začetka: To označuje datum in čas, ko se je klic začel.
  • Čas konca: To označuje datum in čas, ko se je klic končal.
  • Izvor: To označuje lokacijo klicatelja—na primer, Slovenija.
  • Destinacija: To označuje lokacijo prejemnika klica—na primer, Italija.
  • Od: To označuje osebo, ki kliče.
  • Do: To označuje osebo, ki prejema klic.

Tabela spodaj prikazuje dogodek uporabe za storitev glasovnega klica na podlagi zgornjih informacij:

ID dogodkaUstvarjeno obČas začetkaČas koncaOdDoIzvorDestinacijaZnesek
129/09/2020, 11:5729/09/2020, 11:5929/09/2020, 12:190809434901308149110574SlovenijaItalija50

Za prilagoditev posameznega dogodka uporabe kliknite Prilagoditev; prilagojen je lahko le znesek. Poleg tega, da vključite davek, omogočite stikalo z davkom in navedite davek, dobavitelja davka in splošno knjigo.

Ustvari dogodek

Za ročno ustvarjanje dogodka uporabe za storitev kliknite Ustvari dogodek, izberite storitev in vstavite čas začetka za dogodek. Storitev predstavlja vrsto storitve v Monetization.

Vsaka storitev lahko ima več polj. Polje(a) predstavljajo [polje storitve](../.. /business-configuration/service-design#service-fields) v Monetization. Za več informacij o ustvarjanju storitve v Monetization si oglejte načrtovanje storitev.

Pod Polja je treba vključiti vrednost za vsako polje. Polje predstavlja obvezno polje(-a) iz storitve. Poleg tega lahko vključite tudi vsako storitev, ki ima opcijska polja ali polja za ocenjevanje; za dosego tega kliknite Dodaj.

Storitve

Storitev omogoča stranki, da prejme dogodke, ki temeljijo na uporabi ali porabi. Na primer, storitev glasovnega klica, ustvarjena v Monetization, bo omogočila obdelavo dogodkov glasovnega klica. Nato se lahko dogodki glasovnega klica ocenijo na podlagi parametrov dogodkov storitve in cenovnega načrta. V Monetization tip storitve predstavlja storitev.

Storitve so konfigurirane pod Poslovna konfiguracija Načrtovanje storitev Tipi storitev. Za več informacij si oglejte tipi storitev.

Pod Dejanja lahko strankino konfiguracijo za eno storitev uredite. Za dosego tega kliknite Uredi. Identifikator storitve, obdobje veljavnosti, naprave in generatorji dogodkov se lahko uredijo. Poleg tega se lahko spremeni status storitve.

Definicija identifikatorja storitve

Edina omejitev za alfanumerični identifikator storitve je, da mora biti edinstven med vnosom storitev. Lahko je katera koli alfanumerična niz.

Medtem ko so kupci vključeni preko mobilne aplikacije, je identifikator dodeljen z trenutnim časovnim žigom, zato, če izvajate vključitev na alternativen način preko spletnega nadzornega panela, lahko uporabite dosleden princip tako, da vzamete trenutno vrednost časovnega žiga iz Epoch Converter. V nasprotnem primeru lahko uporabite lastna pravila za definicijo identifikacije.

Profil obračunavanja

Profil obračunavanja prikazuje račune kupca in ustrezne fakture. Na profilu obračunavanja so prikazane naslednje informacije:

  • Dan obračunavanja za račune
  • Vrsta plačila
  • Vir
  • Vrsta dogodka
  • Generatorji dogodkov
  • Obdobje veljavnosti
  • Skupni neplačani račun (če obstaja)
  • Kreditno stanje — Nanaša se na znesek denarja, ki je bil preplačan na prejšnjih računih. Ta znesek se lahko nato uporabi za pokritje naslednjega računa.
  • Informacije o plačilu

Za ustvarjanje novega profila zaračunavanja kliknite Dodaj profil zaračunavanja. Vnesite ime, vrsto plačila, denarni vir, vrsto dogodka (predstavljeno z intervalom), dan zaračunavanja in obdobje veljavnosti.

Obstajata dva glavna razdelka pod profilom zaračunavanja, in sicer:

Računi

Računi predstavljajo vse stroške stranke, ki so se nabrali med ciklom zaračunavanja. Faktura(e) se generirajo iz računov.

Računi so prikazani v tabelaričnem formatu, ki vključuje ID računa, status, obdobje veljavnosti, skupni znesek, zapadli znesek in ustrezen račun.

Status računa

Račun lahko ima naslednje statuse:

  1. Neaktiven — Neaktiven račun je le obstoječa referenca na naslednji račun, ki ga bo stranka imela. Je kot prihodnji prazen račun, pripravljen vnaprej, da omogoči Monetization, da se nanj preklopi, ko se spremeni obračunski cikel, namesto da bi se račun ustvaril ob tistem času—to izboljša učinkovitost.
  2. Aktiven — Aktiven račun se nanaša na trenutni račun. Ko je obračunski cikel končan, aktiven račun preide v obračunavanje status.
  3. Obračunavanje — Ko je račun v obračunavanje statusu, to pomeni, da stranka računa še ni v celoti plačala.
  4. Zaprt — Ko je račun zaprt, to pomeni, da je stranka račun v celoti plačala.

Na primer:

  • ID neaktivnega računa je 111
  • ID aktivnega računa je 110 (to je trenutni račun)

Ko je obračunski cikel končan, aktiven račun (110) preide v obračunavanje status, kar pomeni, da čaka na plačilo. Nasprotno, prej neaktiven račun (111) bo postal aktiven kot trenutni račun, nov neaktiven račun (112) pa bo pripravljen za naslednji cikel.

Obračunski proces

Obračunavanje je operacija v Monetization, kjer se stranka premakne v svoj naslednji obračunski cikel. Kot rezultat, prejšnji računi bodo premaknjeni v obračunavanje status in postanejo zapadli. Posledično bo račun z neaktivnim statusom premaknjen v aktiven status—to je zdaj trenutni račun.

Poleg tega bo Monetization ustvaril nov neaktiven račun kot obstoječo referenco na naslednji račun, ki ga bo stranka imela. Je kot prihodnji prazen račun, pripravljen vnaprej, da omogoči Monetization, da se nanj preklopi, ko se spremeni obračunski cikel, namesto da bi račun ustvarili takrat—to izboljša učinkovitost.


Pod vsakim računom je mogoče izvesti naslednje akcije:

  • Prilagoditev računa: Za ročno spremembo zneska, balance group in bill item računa, kliknite Adjustment. Poleg tega lahko vključite davek z omogočanjem stikala with tax in navedete tax, tax supplier in general ledger.

  • Prikaži postavke računa: Da vidite bill items za vsak račun, kliknite Info. Vsako postavko računa je mogoče tudi posebej prilagoditi; za to kliknite Adjustment.

Izvedba obračuna

Pod računi, za izvedbo obračuna, izberite in kliknite Run billing. Run billing bo izvedel normalen billing process, ki vključuje:

  • Premik billing cycle
  • Premik trenutnega aktivnega računa v stanje billing
  • Aktivacija naslednjega računa v vrsti (ki je bil prej neaktiven)
  • Ustvarjanje novega neaktivnega računa

Račun zdaj

Pod računi, da stranko obračunate takoj, izberite in kliknite Račun zdaj. Račun zdaj bo obšel billing process in prenesel stroške/računovodske postavke iz trenutnega aktivnega računa na povsem nov račun, ki bo takoj prenesen v stanje billing.

Obračunski cikel

Obračunski cikel v Monetization je interval, v katerem se vsi stroški zberejo na enem računu/fakturi. Temelji na event type in obračunskem dnevu billing profile stranke.

Na primer, če ima obračunski profil mesečni tip dogodka z obračunskim dnem, nastavljenim na prvi dan v mesecu, se bo obračunski cikel nenehno premikal na prvi dan v mesecu, medtem ko bo zbiral stroške, nabrane v prejšnjem mesecu.

Nabirke se lahko zbirajo samodejno s pomočjo načrtovanega dela za zbiranje plačil. Stranke lahko tudi ročno plačajo svoje račune prek portala za samopomoč.

Poleg tega lahko Monetization ustvari datoteko SEPA direktne obremenitve za stranke s SEPA pooblastili. Predstavlja seznam transakcij, ki jih je mogoče naložiti v banko za dvig denarja z bančnega računa stranke. Nastala datoteka se nato uvozi v Monetization, ki bo zabeležila uspešna plačila.

Računi

Račun v Monetization je predstavitev objekta računa, ki je predstavljen stranki.

Za generiranje računov v preglednici kliknite CSV. Za tiskanje kliknite Tiskaj, in za kopiranje kliknite Kopiraj.

Znesek računa se nanaša na skupni znesek računa. Zapadli znesek se nanaša na preostali znesek, ki ga mora stranka še plačati.

Datum zapadlosti predstavlja zadnji datum in čas, do katerega mora stranka v celoti plačati račun.

Pod razdelkom računa lahko račun ima naslednje stanje:

  1. Računanje — Ko je račun v stanju računanje, to pomeni, da stranka računa ni v celoti poravnala.
  2. Zaprto — Ko je račun zaprt, to pomeni, da je stranka račun v celoti poravnala.

Podrobnosti računa

Za predogled določenega računa s predlogo kliknite Podrobnosti. Ko je predogledan, ga je mogoče shraniti kot PDF, HTML ali JSON.

Plačilo računa brez povezave

Za ročni vnos plačila za določen račun kliknite Denarnica. Če ste že prejeli plačilo preko drugega kanala (kot je gotovina ali bančno nakazilo), ga lahko tukaj vnesete ročno.

Znesek je mogoče konfigurirati kot strošek ali vračilo. Monetization ponuja tri metode plačila: gotovina, kreditna kartica in prenos.

Zagotovitelj tipizira ponudnika plačil—na primer, Stripe, banka, Paypal itd. Prav tako lahko vključite referenco plačila in opombo.

Predogled računa

Pod računi bo predogled računa izvedel test obračunavanja, da vam pokaže, kako bo videti naslednji prihajajoči račun—ne prikazuje nobenih obstoječih računov. Predogled računa s podrobnostmi bo vključil zgodovino dogodkov; je precej težji z vidika zmogljivosti. Da bi dosegli ti dve funkcionalnosti, pod računom izberite in kliknite Predogled računa ali Predogled računa s podrobnostmi.

Skupine saldov

Skupina saldov vsebuje vse salde stranke. Monetization povezuje naročnino s skupino saldov, kar pomeni, da lahko kakršni koli vplivi, ki izhajajo iz ocenjevanja storitvenih produktov iz naročnine, vplivajo le na salde iz te skupine saldov.

Za ustvarjanje nove skupine saldov kliknite Dodaj skupino saldov; navedite ime in obdobje veljavnosti. Poleg tega izberite profil obračuna.

Deljenje

Ta oddelek omogoča konfiguracijo stroškov prenosa v realnem času. Stranka je lahko bodisi član bodisi lastnik skupine deljenja. Če ima lastnik določene vire, se ti viri delijo z člani, ker se stroški prenašajo.

Za omogočanje prenosa virov med strankami kliknite Dodaj sponzorstvo.

Lastnik skupine deljenja

Izberite način lastnika, da stranko postavite za lastnika skupine deljenja. Navedite ime skupine, obdobje veljavnosti, naročnino in politiko. Poleg tega izberite status.

Člani, ki se pridružijo skupini deljenja, bodo lahko v realnem času uporabljali vire iz izbrane naročnine; vendar pa pod pogojem, da je upoštevana konfigurirana politika.

Ko je skupina ustvarjena, lahko lastnik spremeni status in veljavnost ali prekliče skupino. Za to kliknite Uredi deljenje ali Prekliči deljenje.

Član skupine za deljenje

Da dodate stranko obstoječi skupini, poiščite račun stranke lastnika skupine po polnem imenu, nato izberite skupino.

Ko je stranka dodana kot član skupine za deljenje, se viri iz naročnine lastnika skupine v realnem času porabijo s strani članov skupine. Vendar pa je to odvisno od politike, ki je konfigurirana za skupino.

Na primer, če ima lastnik skupine za deljenje na voljo 1000 megabajtov podatkov brezplačno, člani skupine porabijo vseh 1000 megabajtov, ki so na voljo brezplačno.

Stranka, kot član skupine, lahko prav tako spremeni status in veljavnost skupine ali se odstrani iz skupine. Za to kliknite Uredi deljenje ali Odstrani iz deljenja.

Hierarhija

Pod tem razdelkom lahko prenesete učinke/stroške iz porabe storitve na lastnika hierarhične skupine. Stranka je lahko bodisi član bodisi lastnik hierarhične skupine.

Za omogočanje prenosa vplivov/nabirk iz uporabe storitve na lastnika hierarhične skupine, kliknite Dodaj hierarhijo.

Lastnik hierarhične skupine

Izberite način lastnika, da postane stranka lastnik hierarhične skupine. Določite ime skupine, obdobje veljavnosti in status.

Poleg tega mora biti skupina povezana z obračunskim profilom iz računa stranke, ker se celoten račun članov hierarhične skupine prenese ob obračunu.

Ko je skupina ustvarjena, lahko lastnik ureja status in obdobje veljavnosti ali prekliče skupino. Za to kliknite Uredi hierarhijo ali Prekliči hierarhijo.

Član hierarhične skupine

Za dodajanje stranke v obstoječo skupino, poiščite račun lastnika skupine po polnem imenu, nato izberite skupino.

Stranka, kot član skupine, lahko prav tako ureja status in obdobje veljavnosti skupine ali se odstrani iz skupine. Za to kliknite Uredi hierarhijo ali Odstrani iz hierarhije.