Export Mappers

Export Mappers (izvozni preslikovalci) določajo, kako so sistemski podatki oblikovani in strukturirani, preden so poslani na zunanje platforme. Bistveni so za ustvarjanje pravilno preslikanih datotek (npr. računov, dnevnikov plačil, dogodkov), ki so v skladu z zahtevami sistemov tretjih oseb, kot so ERP (ang. Enterprise Resource Planning), banke ali orodja BI (ang. Business Intelligence).

Teme v tem dokumentu:

Export Mappers v Tridens Monetization se uporabljajo za strukturiranje odhodnih podatkov (kot so zapisi o plačilih, podatki o računih ali dnevniki dogodkov) v format, ki ga zahtevajo zunanji sistemi – kot so banke, ERP, partnerji za obračunavanje ali orodja BI.

Z izvoznimi preslikovalci določite, kako se sistemski podatki preoblikujejo in formatirajo, preden se izvozijo, kar zagotavlja združljivost s tretjimi porabniki.

Kje najti Export Mappers

Pojdite na:
Business Configuration > Export

Privzeta stran Export Mappers Slika 1: Privzeta stran Export Mappers

Vrste Export Mappers

Zaslon Export Mappers vsebuje tri različne zavihke, od katerih vsak predstavlja vrsto izvoza, specifično za določeno domeno. Tako kot Import Mappers tudi vsi uporabljajo enako obliko konfiguracije.

Razpoložljivi zavihki:

  • Payment Mappers
  • Invoice Mappers
  • Event Mappers

Vsak zavihek vsebuje možnost Add za konfiguracijo novega izvoznega preslikovalca.

Dodajanje novega Export Mapperja

Kliknite gumb Add v katerem koli od zavihkov, da zaženete obrazec Create Export Mapper. Spodnja polja so enaka za vse tri vrste preslikovalcev.

Stran za ustvarjanje Export Mapperja Slika 2: Stran za ustvarjanje Export Mapperja

Obvezna polja

Tabela 1: Obvezna polja

PoljeOpis
NameJasno, edinstveno ime za preslikovalec (npr. ERP_Invoice_Export)
CodeIdentifikator sistemske kode (npr. ERP_01)
DescriptionIzbirno. Opombe ali kontekst o tem, kaj ta izvoz zajema
PrefixIzbirno. Uporablja se za edinstveno označevanje zapisov ali formatiranje imen izvoznih datotek
Import ModeČeprav je primarno namenjeno uvoznikom, se to polje lahko pojavi, če se preslikovalec uporablja za dvosmerno sinhronizacijo
DelimiterDoloča ločilo za izvoženo datoteko (npr. veja ,, tabulator \t, podpičje ;)

Po nalaganju datoteke lahko določite tudi pravila za preslikavo stolpcev v polja, odvisno od konfiguracije sistema.


Pregled zavihkov

1. Payment Mappers

Uporablja se za izvoz odhodnih podatkov o plačilih (npr. obdelane transakcije, poravnave) v zahtevanem formatu banke ali partnerja.

2. Invoice Mappers

Strukturira podatke o obračunu in računih za izvoz v sisteme ERP ali zunanja računovodska orodja, kot sta SAP (ang. Systems, Applications, and Products in Data Processing) ali QuickBooks.

3. Event Mappers

Izvozi zabeležene dogodke uporabe, kršitve pragov ali dogodke poslovnih pravil v zunanje sisteme ali revizorjem.


Najboljše prakse

  • Strukturo izvoza prilagodite specifikacijam polj ciljnega sistema (npr. imena stolpcev CSV (ang. Comma-Separated Values)).
  • Polje Prefix uporabite za različice ali časovne žige svojih izvozov.
  • Preverite ločilo s pregledovalnikom datotek ali skriptom, ki porablja izvoz.
  • Vedno najprej preizkusite izvozno preslikavo v neprodukcijskem okolju.

Povzetek

Export Mappers vam pomagajo zagotoviti strukturirane, združljive in natančne odhodne podatke zunanjim sistemom.
Prepričajte se, da:

  • Vsak preslikovalec jasno poimenujete
  • Naložite reprezentativno strukturo datoteke
  • Uskladite izvozna polja s sistemskimi podatki

Ko so Export Mappers konfigurirani, avtomatizirajo ustvarjanje datotek, izboljšajo skladnost in omogočajo brezhibne integracije.