Finance

Finance polega na konfiguracji obiektów związanych z finansami na potrzeby raportowania i opodatkowania.

Tematy w tym dokumencie:

Aby uzyskać dostęp do tej sekcji w Monetization, z Menu wybierz Business configuration i kliknij Finance.

Accounts

Aby uzyskać dostęp do tej sekcji, kliknij Accounts. Stronicowana lista wszystkich rachunków jest prezentowana w formie tabeli.

Konto służy do mapowania księgi głównej i księgowości finansowej.


W tej sekcji można wykonać/przejrzeć trzy akcje/podstrony, a mianowicie:

Tworzenie konta

Aby utworzyć konto, w obszarze accounts kliknij Create new. Podaj nazwę, kod i opis.

Dodatkowo wybierz rodzaj konta; odnoszą się one bezpośrednio do typów rachunkowości. Są one następujące:

  • Asset
  • Expense
  • Equity
  • Liability
  • Revenue

Strona szczegółów konta

W obszarze accounts, aby wyświetlić pełne szczegóły konkretnego konta, kliknij Details. Zawiera następujące informacje:

  • Name
  • Code
  • Description
  • Type

Aktualizacja konta

Aby zaktualizować konto, w obszarze accounts kliknij najpierw Details; pokazuje szczegóły konta. Następnie, aby zaktualizować, kliknij Update.

General ledger groups

Aby uzyskać dostęp do tej sekcji, kliknij General ledger groups. Stronicowana lista wszystkich grup księgi głównej jest prezentowana w formie tabeli.

Grupy księgi głównej można używać do grupowania wielu general ledgers. Grupy ksiąg głównych mogą być celem raportów finansowych.


W ramach tej sekcji można wykonać/przejrzeć cztery akcje/podstrony, a mianowicie:

Tworzenie grupy księgi głównej

Aby utworzyć grupę księgi głównej w obszarze general ledger groups, kliknij Create new. Podaj nazwę, kod i opis.

Strona szczegółów grupy księgi głównej

W obszarze general ledger groups, aby wyświetlić pełne szczegóły określonej grupy księgi głównej, kliknij Details. Zawiera następujące informacje:

  • Name
  • Code
  • Description

Aktualizacja grupy księgi głównej

W obszarze general ledger groups, aby zaktualizować grupę księgi głównej, najpierw kliknij Details; pokazuje szczegóły grupy księgi głównej. Następnie, aby zaktualizować, kliknij Update.

Usuwanie grupy księgi głównej

Aby usunąć grupę księgi głównej w obszarze general ledger groups, kliknij Delete.

General ledgers

Aby uzyskać dostęp do tej sekcji, kliknij General ledgers. Stronicowana lista wszystkich ksiąg głównych jest prezentowana w formie tabeli.

Księga główna może zawierać mapowania kont, które służą do śledzenia dzienników finansowych.


W ramach tej sekcji można wykonać/przejrzeć cztery akcje/podstrony, a mianowicie:

Tworzenie księgi głównej

Aby utworzyć księgę główną w obszarze general ledgers, kliknij Create new. Podaj nazwę, kod i opis.

To uwzględnia księgę główną jako część grupy ksiąg głównych, wybierz opcję general ledger group.

Aby dodać mapowanie konta, w obszarze Account mappings kliknij Add mapping. Wybierz warunek, rodzaj kwoty, konto debetowe i konto kredytowe.

Przykład mapowania kont

Tabela 1: Przykład mapowania konta

StanRodzaj kwotyKonto debetoweKonto kredytowe
naliczanepodatekSubscriptions: TaxAccounts Receivable
naliczanenettoSubscriptionsAccounts Receivable
naliczanerabatAccounts ReceivableSubscriptions: Discount
niezafakturowanenettoSubscriptionsAccounts Receivable
niezafakturowanerabatAccounts ReceivableSubscriptions: Discount
niezafakturowanepodatekSubscriptions: TaxAccounts Receivable

Strona szczegółów księgi głównej

Aby zobaczyć pełne szczegóły konkretnej księgi głównej, w obszarze general ledgers kliknij Details. Zawiera następujące informacje:

  • Name
  • Code
  • Description
  • Account mappings (if any)

Aktualizacja księgi głównej

Aby zaktualizować księgę główną, w obszarze general ledgers kliknij najpierw Details; pokazuje szczegóły księgi głównej. Następnie, aby zaktualizować, kliknij Update.

Usuwanie księgi głównej

Aby usunąć księgę główną w obszarze general ledgers, kliknij Delete.

Taxes

Aby uzyskać dostęp do tej sekcji, kliknij Taxes. Stronicowana lista wszystkich podatków jest wyświetlana w formie tabeli.

Podatek to obiekt, który można dodać do ceny w celu obliczenia podatku, na przykład VAT.


W ramach tej sekcji można wykonać/przejrzeć cztery akcje/podstrony, a mianowicie:

Tworzenie podatku

Aby utworzyć podatek, w obszarze taxes kliknij Create new. Podaj nazwę, kod, opis i okres ważności.

Strona szczegółów podatku

Aby zobaczyć szczegółowe informacje o konkretnym podatku, w obszarze taxes kliknij Details. Zawiera następujące informacje:

  • Name
  • Code
  • Description
  • Validity
  • Provider
  • Value
  • Type

Aktualizacja podatku

Aby zaktualizować podatek, w obszarze taxes kliknij najpierw Details; pokazuje szczegóły podatku. Następnie, aby zaktualizować, kliknij Update.

Usuwanie podatku

Aby usunąć podatek, w obszarze taxes kliknij Delete.

Tax suppliers

Aby uzyskać dostęp do tej sekcji, kliknij Tax suppliers. Stronicowana lista wszystkich dostawców podatków jest prezentowana w formie tabeli.

Dostawca podatku odnosi się do Twojej firmy i zawiera wszelkie informacje istotne dla raportowania do organów podatkowych.


W ramach tej sekcji można wykonać/przejrzeć cztery akcje/podstrony, a mianowicie:

Tworzenie dostawcy podatkowego

Aby utworzyć dostawcę podatku, w obszarze tax suppliers kliknij Create new. Podaj nazwę, kod, opis, adres, kraj, miasto i kod pocztowy.

Inne konfiguracje, które obejmują to, czy Twoja firma działa w oparciu o obiekty, jest franczyzą i podlega regulacjom, mogą mieć wpływ na sposób traktowania podatków podczas integracji z firmami zewnętrznymi.

Ponadto wybierz klasę usług, która może być lokalna lub międzymiastowa, oraz klasę biznesową, która może być ILEC lub CLEC.

Strona szczegółów dostawcy podatkowego

Aby zobaczyć pełne dane konkretnego dostawcy podatku, w obszarze tax suppliers kliknij Details. Zawiera następujące informacje:

  • Name
  • Code
  • Description
  • Address
  • Country
  • State
  • City
  • ZIP
  • Facilities based
  • Franchise
  • Regulated
  • Service class
  • Business class

Aktualizacja dostawcy podatkowego

Aby zaktualizować dostawcę podatku, w obszarze tax suppliers kliknij najpierw Details; pokazuje szczegóły podatku. Następnie, aby zaktualizować, kliknij Update.

Usuwanie dostawcy podatkowego

Aby usunąć dostawcę podatku, w obszarze tax suppliers kliknij Delete.

Customer types

Aby uzyskać dostęp do tej sekcji, kliknij Customer types. Stronicowana lista wszystkich typów klientów jest wyświetlana w formie tabeli.

Typ klienta w Monetization służy do segregowania klientów lub tworzenia różnych kategorii klientów, co może być pomocne w celach statystycznych i analitycznych.

Przykłady typu klienta

  • Vendor
  • Reseller
  • Company
  • Supplier
  • Partner
  • Agent
  • Person
  • Operator

W ramach tej sekcji można wykonać/przejrzeć cztery akcje/podstrony, a mianowicie:

Tworzenie typu klienta

Aby utworzyć typ klienta w obszarze customer types, kliknij Create new. Podaj nazwę, kod i opis.

Typ klienta można oznaczyć jako dane wrażliwe; użyj przełącznika Sensitive data, aby włączyć/wyłączyć. Jeśli ta opcja jest włączona, każdy obiekt klienta tego typu reprezentuje osobę lub podmiot prawny w Monetization.

Niewrażliwe typy klientów mają reprezentować obiekty klientów, które nie zawierają wrażliwych danych (osobowych) i są wykorzystywane wyłącznie do śledzenia relacji pomiędzy różnymi obiektami klientów w specjalnych przypadkach, takich jak usługi użyteczności publicznej (klient – ​​Mieszkanie).

Strona szczegółów typu klienta

Aby wyświetlić szczegółowe informacje o konkretnym typie klienta w obszarze customer types, kliknij Details. Zawiera następujące informacje:

  • Name
  • Code
  • Description
  • Sensitive data

Aktualizacja typu klienta

Aby zaktualizować typ klienta, w obszarze customer types kliknij najpierw Details; pokazuje szczegóły typu klienta. Następnie, aby zaktualizować, kliknij Update.

Usuwanie typu klienta

Aby usunąć typ klienta w obszarze customer types, kliknij Delete.

Bill Items

Aby uzyskać dostęp do tej sekcji, kliknij Bill Items. Stronicowana lista wszystkich pozycji rachunków jest wyświetlana w formie tabeli.

Pozycja rachunku odpowiada za sposób, w jaki Monetization reprezentuje opłaty na rachunku/fakturze. Gdy tworzony jest produkt lub występuje jakikolwiek wpływ na monetary resource, trzeba wskazać pozycję rachunku, aby Monetization wiedziało, jak przedstawić opłaty na rachunku/fakturze.

Przykład pozycji rachunku

Pozycję rachunku Subscription Monthly Fee można wykorzystać w przypadku trzech różnych produktów:

  1. Monthly Package Gold @ $30
  2. Monthly Package Silver @ $25
  3. Monthly Package Bronze @ $20

Mimo że produkty różnią się ceną, na fakturze będzie ona wyświetlona jako Subscription Monthly Fee z ich konkretną ceną ze względu na wspólną pozycję na rachunku.


W ramach tej sekcji można wykonać/przejrzeć cztery akcje/podstrony, a mianowicie:

Tworzenie pozycji rachunku

Aby utworzyć pozycję rozliczeniową w obszarze bill items, kliknij Create new. Podaj nazwę, kod i typ (Cumulative lub Individual). Opcjonalnie dodaj opis.

Aby uwzględnić pozycję rachunku na fakturze, użyj przełącznika Included on invoice, aby włączyć/wyłączyć. Włączenie tej funkcji oznacza, że ​​Monetization pobierze te dane na obiekcie JSON wygenerowanym dla jednej faktury.

Strona szczegółów pozycji rachunku

Aby wyświetlić pełne szczegóły konkretnej pozycji rachunku, w obszarze bill items kliknij Details. Zawiera następujące informacje:

  • Name
  • Code
  • Description
  • Type
  • Included on invoice?

Aktualizacja pozycji rachunku

Aby zaktualizować pozycję rachunku, w obszarze bill items kliknij najpierw Details; pokazuje szczegóły pozycji rachunku. Następnie, aby zaktualizować, kliknij Update.

Usuwanie pozycji rachunku

Aby usunąć pozycję rachunku w obszarze bill items, kliknij Delete.