Contabilidad
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Temas en este documento:
Para acceder a esta sección en Monetization, desde el Menu, haga clic en Accounting.
Facturas
Para acceder a esta sección, haga clic en Bills. Se muestra una lista paginada de todas las facturas de un período específico en formato tabular.
Una factura representa todos los cargos del cliente acumulados durante un ciclo de facturación.
Para generar la lista de facturas en una hoja de cálculo, haga clic en CSV (valores separados por comas). Para imprimir, haga clic en Print, y para copiar, haga clic en Copy.
Nota:
Se generan, imprimen y copian por página paginada.Información:
Puede filtrar las facturas por ID (identificador) de factura, fecha-hora, estado, ID de cliente, ID de perfil de facturación, monto total y/o monto adeudado.El Monto de la factura definitiva (Invoice amount) se refiere al monto total de la factura. El Monto adeudado (Due amount) se refiere al monto restante que el cliente aún debe pagar.
Nota:
La factura definitiva para una factura es generada por un trabajo separado conocido como trabajo de facturación (invoicing job). Para más información, consulte Invoicing job.El estado de la factura
Bajo la sección de facturas, una factura puede tener el siguiente estado:
- Active — Una factura activa se refiere a la factura actual. Una vez que termina el ciclo de facturación, la factura activa pasa al estado billing.
- Billing — Cuando la factura está en el estado billing, significa que el cliente no ha pagado la factura por completo.
- Closed — Cuando la factura está cerrada, significa que la factura ha sido pagada en su totalidad por el cliente.
Facturas definitivas
Para acceder a esta sección, haga clic en Invoices. Se muestra una lista paginada de todas las facturas definitivas de un período específico en formato tabular.
Una factura definitiva (invoice) en Monetization es una representación del objeto de factura que se presenta al cliente.
Para generar la lista de facturas definitivas en una hoja de cálculo, haga clic en CSV. Para imprimir, haga clic en Print, y para copiar, haga clic en Copy.
Nota:
Se generan, imprimen y copian por página paginada.Información:
Puede filtrar las facturas definitivas por fecha-hora, ID de factura definitiva, número de factura definitiva, ID de factura, estado, ID de cliente y/o ID de perfil de facturación.El Monto de la factura definitiva (Invoice amount) se refiere al monto total de la factura. El Monto adeudado (Due amount) se refiere al monto restante que el cliente aún debe pagar.
La Fecha de vencimiento (Due date) representa la última fecha y hora que el cliente tiene para pagar el monto total de la factura definitiva.
Nota:
Un trabajo de fondo separado es responsable de generar las facturas definitivas. Para más información, consulte Invoicing job.Bajo la sección de factura definitiva, una factura puede tener el siguiente estado:
- Billing — Cuando la factura está en el estado billing, significa que el cliente no ha pagado la factura por completo.
- Closed — Cuando la factura está cerrada, significa que la factura ha sido pagada en su totalidad por el cliente.
Detalles de la factura definitiva
Para previsualizar una factura definitiva particular con una plantilla, haga clic en Details. Una vez previsualizada, se puede guardar como PDF (formato de documento portátil), HTML (lenguaje de marcado de hipertexto) o JSON (Notación de Objetos de JavaScript).
Nota:
Puede cambiar de una plantilla a otra.Información:
La plantilla para una factura definitiva se configura en Monetization bajo Business configuration Template Document templates. Para más información, consulte Document templates.Pago de factura definitiva fuera de línea
Para ingresar manualmente el pago de una factura definitiva en particular, haga clic en Wallet. Puede ingresar el pago manualmente aquí si ya ha recibido el pago a través de otro canal (como efectivo o transferencia bancaria).
El monto puede configurarse para ser un cargo (charge) o un reembolso (refund). Además, elija el método de pago: efectivo (cash), tarjeta de crédito (credit card) y transferencia (transfer).
Información:
El método de pago por transferencia significa una transacción bancaria.El proveedor tipifica al proveedor de pagos; por ejemplo, Stripe, Bank, Paypal, etc. También puede incluir una referencia de pago y una nota.
Transacciones
Para acceder a esta sección, haga clic en Transactions. Se muestra una lista paginada de todas las transacciones de pago de un período específico en formato tabular.
Para generar la lista de transacciones de pago en una hoja de cálculo, haga clic en CSV. Para imprimir, haga clic en Print, y para copiar, haga clic en Copy.
Nota:
Se generan, imprimen y copian por página paginada.Información:
Puede filtrar las transacciones de pago por fecha-hora, ID de cliente, ID de perfil de facturación, ID de factura, ID de transacción, método, tipo, estado y/o monto.El tipo de transacción de pago puede ser:
- Charge - cargo directo en una tarjeta de crédito/débito
- Capture - la confirmación de una autorización existente
- Authorization - autorización de fondos (reserva de dinero en una tarjeta)
- Voidance - cancelación de una autorización
- Refund - reembolso de un cargo o captura
