Geschäftsabläufe

Geschäftsabläufe werden verwendet, um Jobs (Aufgaben) zu planen. Diese Jobs automatisieren Geschäftsprozesse wie Abrechnung, Rechnungsstellung und Berichterstattung.

Themen in diesem Dokument:

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Jobs

Um auf diesen Abschnitt zuzugreifen, klicken Sie auf Jobs. Geplante Jobs (Aufgaben) oder derzeit ausgeführte Jobs werden in diesem Abschnitt angezeigt.

Es gibt neun verschiedene Jobs in Monetization, nämlich:

Abrechnungsjob

Der Abrechnungsjob ist so konfiguriert, dass er die Abrechnung für jedes Abrechnungsprofil ausführt, das den Jobkriterien entspricht, und sich in einem Zustand befindet, in dem die Abrechnung ausgeführt werden kann.

Um einen Abrechnungsjob zu erstellen, klicken Sie auf Neu erstellen. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung an. Legen Sie auch den Zeitplan für den Abrechnungsjob fest. Um den Job so zu planen, dass er nur einmal ausgeführt wird, wählen Sie One-off; um ihn wiederholt basierend auf dem konfigurierten Zeitraum auszuführen, wählen Sie Repeatable; um den Job von einem anderen Job auszuführen, wählen Sie Chain.

Wenn der Zeitplan One-off ausgewählt ist, muss der Job so konfiguriert werden, dass er zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt wird.

Wenn der Zeitplan Repeatable ausgewählt ist, muss der Job ebenfalls so konfiguriert werden, dass er zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt wird. Darüber hinaus müssen Sie konfigurieren, wie oft der Job ausgeführt werden soll. Es könnte jährlich, monatlich, wöchentlich, täglich, stündlich oder in Minuten sein.

Spezifische Kriterien für den Abrechnungsjob können konfiguriert werden; er ist darauf ausgelegt, die bestimmten Elemente zu bestimmen, die der Job betreffen wird. Die Elemente umfassen den kundentyp, Kunden-IDs, Gruppen, benutzerdefinierte Attribute und Zahlungsarten. Zum Beispiel wird der Abrechnungsjob nur auf Kunden mit einer nachträglichen Zahlungsart angewendet.

Um ein Kriterium hinzuzufügen, klicken Sie unter Kriterien auf Neu erstellen. Um ein Kriterium zu löschen, klicken Sie unter Kriterien auf Löschen.

Um andere Jobs zu verknüpfen, klicken Sie unter Chain jobs auf Create new; wählen Sie den Job type und den Job aus.

Um einen Kettenjob zu löschen, klicken Sie auf Delete.


Sobald der Abrechnungsjob konfiguriert ist, werden die Variablen status, name, criteria und next run at für den Job angezeigt. Um den Job zu pausieren, klicken Sie auf Pause; um den Job fortzusetzen, klicken Sie auf Resume; um den Job zu löschen, klicken Sie auf Delete.

Abrechnungsjob

Der Abrechnungsjob ist so konfiguriert, dass die entsprechende Rechnung für alle Rechnungen mit dem billing status generiert wird. Die Rechnungen werden auf der Rechnung angezeigt, die der Kunde bezahlen kann.

Um einen Abrechnungsjob zu erstellen, klicken Sie auf Create new. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung an. Legen Sie auch den Zeitplan für den Abrechnungsjob fest. Um den Job einmal auszuführen, wählen Sie One-off; um ihn wiederholt basierend auf dem konfigurierten Zeitraum auszuführen, wählen Sie Repeatable; um den Job durch einen anderen Job auszuführen, wählen Sie Chain.

Wenn der Zeitplan One-off ausgewählt ist, muss der Job so konfiguriert werden, dass er zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt wird. Wenn der Wiederholbare Zeitplan ausgewählt ist, muss der Job auch so konfiguriert werden, dass er zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt wird. Darüber hinaus müssen Sie konfigurieren, wie oft der Job ausgeführt werden soll. Es könnte jährlich, monatlich, wöchentlich, täglich, stündlich oder in Minuten sein.

Spezifische Kriterien für den Rechnungsjob können konfiguriert werden; er ist darauf ausgelegt, das bestimmte Element(e) zu bestimmen, die der Job betreffen wird. Die Elemente umfassen den kundentyp und die Kunden-IDs. Zum Beispiel wird der Rechnungsjob nur für einen bestimmten Kundentyp angewendet.

Um ein Kriterium hinzuzufügen, klicken Sie unter Kriterien auf Neu erstellen. Um ein Kriterium zu löschen, klicken Sie unter Kriterien auf Löschen.

Um andere Jobs zu verknüpfen, klicken Sie unter Jobs verknüpfen auf Neu erstellen; wählen Sie den Jobtyp und den Job aus.

Um einen Kettenjob zu löschen, klicken Sie auf Löschen.


Sobald der Rechnungsjob konfiguriert ist, werden die Variablen Status, Name, Kriterien und nächste Ausführung um für den Job angezeigt. Um den Job zu pausieren, klicken Sie auf Pause; um den Job fortzusetzen, klicken Sie auf Fortsetzen; um den Job zu löschen, klicken Sie auf Löschen.

Kaufverifizierungsjob

Der Kaufverifizierungsjob ist so konfiguriert, dass er überprüft, ob Ihre Kunden eines ihrer Produkte erneuern oder stornieren sollten, und dann wird diese Aktion ausgeführt.

Um einen Kaufverifizierungsjob zu erstellen, klicken Sie auf Neu erstellen. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung an. Legen Sie auch den Zeitplan für den Kaufverifizierungsjob fest. Um den Job einmal auszuführen, wählen Sie Einmalig; um ihn wiederholt basierend auf dem konfigurierten Zeitraum auszuführen, wählen Sie Wiederholbar; um den Job von einem anderen Job auszuführen, wählen Sie Kette.

Wenn der Zeitplan Einmalig ausgewählt ist, muss der Job so konfiguriert werden, dass er zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt wird.

Wenn der Zeitplan Wiederholbar ausgewählt ist, muss der Job ebenfalls so konfiguriert werden, dass er zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt wird. Darüber hinaus müssen Sie konfigurieren, wie oft der Job ausgeführt werden soll. Es könnte jährlich, monatlich, wöchentlich, täglich, stündlich oder in Minuten sein.

Spezifische Kriterien für den Kaufverifizierungsjob können konfiguriert werden; er ist so konzipiert, dass er die Elemente steuert, die der Job beeinflussen wird. Die Elemente umfassen den kundentyp und die Kunden-IDs. Zum Beispiel wird der Kaufverifizierungsjob nur für einen bestimmten Kundentyp angewendet. Um ein Kriterium hinzuzufügen, klicken Sie unter Kriterien auf Neu erstellen. Um ein Kriterium zu löschen, klicken Sie unter Kriterien auf Löschen.

Um andere Jobs zu verknüpfen, klicken Sie unter Jobs verknüpfen auf Neu erstellen; wählen Sie den Jobtyp und den Job aus.

Um einen Kettenjob zu löschen, klicken Sie auf Löschen.


Sobald der Kaufverifizierungsjob konfiguriert ist, werden die Variablen Status, Name, Kriterien und nächste Ausführung um für diesen Job angezeigt. Um den Job zu pausieren, klicken Sie auf Pause; um den Job fortzusetzen, klicken Sie auf Fortsetzen; um den Job zu löschen, klicken Sie auf Löschen.

Planübergangsjob

Der Planübergangsjob ist so konfiguriert, dass er einen Kunden von einem plan zu einem anderen migriert. Wenn der Planübergangsjob beispielsweise so konfiguriert ist, dass er einmal täglich um Mitternacht ausgeführt wird, wird der Plan eines Kunden, der an diesem Tag auf die Änderung seines Plans wartet, um Mitternacht geändert.

Um einen Planübergangsjob zu erstellen, klicken Sie auf Neu erstellen. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung an. Auch den Zeitplan für den Planübergangsjob festlegen. Um den Job einmal auszuführen, wählen Sie Einmalig; um ihn wiederholt basierend auf dem konfigurierten Zeitraum auszuführen, wählen Sie Wiederholbar; um den Job durch einen anderen Job auszuführen, wählen Sie Kette.

Wenn der Zeitplan Einmalig ausgewählt ist, muss der Job so konfiguriert werden, dass er zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt wird.

Wenn der Zeitplan Wiederholbar ausgewählt ist, muss der Job ebenfalls so konfiguriert werden, dass er zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt wird. Darüber hinaus müssen Sie konfigurieren, wie oft der Job ausgeführt werden soll. Er könnte jährlich, monatlich, wöchentlich, täglich, stündlich oder in Minuten sein.

Spezifische Kriterien für den Planübergangsjob können konfiguriert werden; er ist darauf ausgelegt, die Elemente zu steuern, die der Job beeinflussen wird. Die Elemente umfassen den kundentyp und die Kunden-IDs. Zum Beispiel wird der Planübergangsjob nur für einen bestimmten Kundentyp angewendet.

Um ein Kriterium hinzuzufügen, klicken Sie unter Kriterien auf Neu erstellen. Um ein Kriterium zu löschen, klicken Sie unter Kriterien auf Löschen.

Um andere Jobs zu verketten, klicken Sie unter Kette Jobs auf Neu erstellen; wählen Sie den Jobtyp und den Job aus.

Um einen Kettenjob zu löschen, klicken Sie auf Löschen.


Sobald der Planübergangsjob konfiguriert wurde, werden die Variablen Status, Name, Kriterien und nächster Ausführungszeitpunkt für diesen Job angezeigt. Um den Job zu pausieren, klicken Sie auf Pausieren; um den Job fortzusetzen, klicken Sie auf Fortsetzen; um den Job zu löschen, klicken Sie auf Löschen.

Aktivieren Sie den Job für aufgeschobene Käufe

Kunden können Käufe im Voraus planen. Wenn der Job für aufgeschobene Käufe konfiguriert und ausgeführt wird, ermöglicht er es, den Kunden für diese Käufe zu belasten.

Um einen Job für aufgeschobene Käufe zu erstellen, klicken Sie auf Neu erstellen. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung an. Legen Sie auch den Zeitplan für den Job für aufgeschobene Käufe fest. Um den Job einmal auszuführen, wählen Sie Einmalig; um ihn wiederholt basierend auf dem konfigurierten Zeitraum auszuführen, wählen Sie Wiederholbar; um den Job von einem anderen Job auszuführen, wählen Sie Kette.

Wenn der Zeitplan Einmalig ausgewählt ist, muss der Job so konfiguriert werden, dass er zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt wird.

Wenn der Zeitplan Wiederholbar ausgewählt ist, muss der Job ebenfalls so konfiguriert werden, dass er zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt wird. Darüber hinaus müssen Sie konfigurieren, wie oft der Job ausgeführt werden soll. Er könnte jährlich, monatlich, wöchentlich, täglich, stündlich oder in Minuten ausgeführt werden.

Spezifische Kriterien für den Job zur Aktivierung von aufgeschobenen Käufen können konfiguriert werden; er ist darauf ausgelegt, die Elemente zu steuern, die der Job betreffen wird. Die Elemente umfassen den kundentyp und die Kunden-IDs. Zum Beispiel wird der Job zur Aktivierung von aufgeschobenen Käufen nur für einen bestimmten Kundentyp angewendet.

Um ein Kriterium hinzuzufügen, klicken Sie unter Kriterien auf Neu erstellen. Um ein Kriterium zu löschen, klicken Sie unter Kriterien auf Löschen.

Um andere Jobs zu verknüpfen, klicken Sie unter Jobs verknüpfen auf Neu erstellen; wählen Sie den Jobtyp und den Job aus.

Um einen Kettenjob zu löschen, klicken Sie auf Löschen.


Sobald der Job zur Aktivierung von aufgeschobenen Käufen konfiguriert wurde, werden die Status, Name, Kriterien und nächster Ausführungszeitpunkt Variablen für diesen Job angezeigt. Um den Job zu pausieren, klicken Sie auf Pause; um den Job fortzusetzen, klicken Sie auf Fortsetzen; um den Job zu löschen, klicken Sie auf Löschen.

Zahlungsinkasso-Job

Der Zahlungsinkasso-Job ist so konfiguriert, dass er automatisch Zahlungen für fällige Rechnungen einzieht, wenn der Kunde eine Standard-Zahlungsmethode (Kredit-/Debitkarte) hinzugefügt hat.

Um einen Zahlungsinkasso-Job zu erstellen, klicken Sie auf Neu erstellen. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung an. Legen Sie auch den Zeitplan für den Zahlungsinkasso-Job fest. Um den Job einmalig auszuführen, wählen Sie Einmalig; um ihn wiederholt basierend auf dem konfigurierten Zeitraum auszuführen, wählen Sie Wiederholbar; um den Job von einem anderen Job auszuführen, wählen Sie Kette.

Wenn der Zeitplan Einmalig ausgewählt ist, muss der Job so konfiguriert werden, dass er zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt wird.

Wenn der Zeitplan Wiederholbar ausgewählt ist, muss der Job ebenfalls so konfiguriert werden, dass er zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt wird. Darüber hinaus müssen Sie konfigurieren, wie oft der Job ausgeführt werden soll. Dies kann jährlich, monatlich, wöchentlich, täglich, stündlich oder in Minuten sein.

Spezifische Kriterien für den Zahlungsinkasso-Job können konfiguriert werden; er ist so gestaltet, dass er die Elemente steuert, die der Job beeinflussen wird. Die Elemente umfassen den kundentyp und die Kunden-IDs. Beispielsweise kann der Zahlungsinkasso-Job nur auf einen bestimmten Kundentyp angewendet werden.

Um ein Kriterium hinzuzufügen, klicken Sie unter Kriterien auf Neu erstellen. Um ein Kriterium zu löschen, klicken Sie unter Kriterien auf Löschen.

Um andere Jobs zu verknüpfen, klicken Sie unter Chain jobs auf Create new; wählen Sie den Job type und den Job aus.

Um einen Kettenjob zu löschen, klicken Sie auf Delete.


Sobald der Zahlungsabwicklungsjob konfiguriert ist, werden die Variablen status, name, criteria und next run at für diesen Job angezeigt. Um den Job zu pausieren, klicken Sie auf Pause; um den Job fortzusetzen, klicken Sie auf Resume; um den Job zu löschen, klicken Sie auf Delete.

Mahnjob

Der Mahnjob ist so konfiguriert, dass er Aktionen ausführt, die in den Mahnkonfigurationen festgelegt sind. Für weitere Informationen siehe mahnung.

Um einen Mahnjob zu erstellen, klicken Sie auf Create new. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein. Legen Sie auch den Zeitplan für den Mahnjob fest. Um den Job einmal auszuführen, wählen Sie One-off; um ihn wiederholt basierend auf dem konfigurierten Zeitraum auszuführen, wählen Sie Repeatable; um den Job durch einen anderen Job auszuführen, wählen Sie Chain.

Wenn der Zeitplan One-off ausgewählt ist, muss der Job so konfiguriert werden, dass er zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt wird.

Wenn der Zeitplan Repeatable ausgewählt ist, muss der Job ebenfalls so konfiguriert werden, dass er zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt wird. Zusätzlich müssen Sie konfigurieren, wie oft der Job ausgeführt werden soll. Es könnte jährlich, monatlich, wöchentlich, täglich, stündlich oder in Minuten sein.

Spezifische Kriterien für den Mahnjob können konfiguriert werden; er ist darauf ausgelegt, die Elemente zu steuern, die der Job betreffen wird. Die Elemente umfassen den kundentyp, Kunden-IDs und benutzerdefinierte Attribute. Zum Beispiel wird der Mahnjob nur auf einen bestimmten Kundentyp angewendet.

Um ein Kriterium hinzuzufügen, klicken Sie unter Kriterien auf Neu erstellen. Um ein Kriterium zu löschen, klicken Sie unter Kriterien auf Löschen.

Um andere Jobs zu verknüpfen, klicken Sie unter Jobs verknüpfen auf Neu erstellen; wählen Sie den Jobtyp und den Job aus.

Um einen Kettenjob zu löschen, klicken Sie auf Löschen.


Sobald der Mahnjob konfiguriert ist, werden die Variablen Status, Name, Kriterien und nächste Ausführung um für diesen Job angezeigt. Um den Job zu pausieren, klicken Sie auf Pause; um den Job fortzusetzen, klicken Sie auf Fortsetzen; um den Job zu löschen, klicken Sie auf Löschen.

Finanzberichterstattungsjob

Der Finanzberichterstattungsjob ist so konfiguriert, dass er alle finanziellen Journale für einen festgelegten Zeitraum sammelt.

Um einen Finanzberichterstattungsjob zu erstellen, klicken Sie auf Neu erstellen. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung an. Legen Sie auch den Zeitplan für den Finanzberichterstattungsjob fest. Um den Job einmal auszuführen, wählen Sie Einmalig; um ihn wiederholt basierend auf dem konfigurierten Zeitraum auszuführen, wählen Sie Wiederholbar; um den Job von einem anderen Job auszuführen, wählen Sie Kette.

Wenn der Zeitplan Einmalig ausgewählt ist, muss der Job so konfiguriert werden, dass er zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt wird.

Wenn der Zeitplan Wiederholbar ausgewählt ist, muss der Job ebenfalls so konfiguriert werden, dass er zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt wird. Darüber hinaus müssen Sie konfigurieren, wie oft der Job ausgeführt werden soll. Dies kann jährlich, monatlich, wöchentlich, täglich, stündlich oder in Minuten sein.

Spezifische Kriterien für den Finanzberichterstattungsjob können konfiguriert werden; er ist so konzipiert, dass er die Elemente steuert, die der Job beeinflussen wird. Die Elemente umfassen Hauptbücher, Hauptbuchgruppen, Einnahmetypen und Kontotypen. Beispielsweise könnte der Finanzberichterstattungsjob nur auf einen bestimmten Kontotyp angewendet werden.

Um ein Kriterium hinzuzufügen, klicken Sie unter Kriterien auf Neu erstellen. Um ein Kriterium zu löschen, klicken Sie unter Kriterien auf Löschen.

Die Periodendauer gibt den Zeitraum an, für den der Finanzbericht erstellt wird—zum Beispiel ein Finanzbericht aus März 2022 oder ein Bericht aus dem Vormonat.

Um andere Jobs zu verknüpfen, klicken Sie unter Jobs verknüpfen auf Neu erstellen; wählen Sie den Jobtyp und den Job aus.

Um einen Kettenjob zu löschen, klicken Sie auf Löschen.


Sobald der Mahnjob konfiguriert ist, werden die Status, Name, Kriterien und nächster Ausführungszeitpunkt für diesen Job angezeigt. Um den Job zu pausieren, klicken Sie auf Pause; um den Job fortzusetzen, klicken Sie auf Fortsetzen; um den Job zu löschen, klicken Sie auf Löschen.

Exportieren von Jobs

Der Exportjob ist so konfiguriert, dass er mehrere Komponenten, wie Rechnungen, Finanzberichte, Zahlungstransaktionen, Nutzungsevents usw., in verschiedenen Formaten an verschiedene Standorte exportiert.

Um einen Exportjob zu erstellen, klicken Sie auf Neu erstellen. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung an. Legen Sie auch den Zeitplan für den Exportjob fest. Um den Job einmal auszuführen, wählen Sie Einmalig; um ihn wiederholt basierend auf dem konfigurierten Zeitraum auszuführen, wählen Sie Wiederholbar; um den Job durch einen anderen Job auszuführen, wählen Sie Kette.

Wenn der Einmalige Zeitplan ausgewählt ist, muss der Job so konfiguriert werden, dass er zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt wird.

Wenn der Wiederholbare Zeitplan ausgewählt ist, muss der Job ebenfalls so konfiguriert werden, dass er zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt wird. Darüber hinaus müssen Sie konfigurieren, wie oft der Job ausgeführt werden soll. Es könnte jährlich, monatlich, wöchentlich, täglich, stündlich oder in Minuten sein.

Unter Konfiguration konfigurieren Sie die Art der zu exportierenden Daten, die eine Rechnung, einen Finanzbericht, eine Zahlungstransaktion oder ein Ereignis sein könnte. Darüber hinaus konfigurieren Sie das Ziel: E-Mail, SFTP oder Webhook.

Wenn E-Mail als Ziel konfiguriert ist, geben Sie die E-Mail-Vorlage an. Die E-Mail-Vorlage wird unter Geschäftskonfiguration Vorlage E-Mail-Vorlagen konfiguriert.

Wenn SFTP konfiguriert ist, geben Sie den Speicherort und das Format an. Der Speicherort gibt an, wo die exportierte Datei übertragen wird.

Spezifische Kriterien für den Exportjob können konfiguriert werden; sie sind dazu gedacht, die Elemente zu steuern, die der Job beeinflussen wird. Die Elemente umfassen den kundentyp, benutzerdefinierten attribut und zahlungstypen. Zum Beispiel wurde der Exportjob nur auf Kunden mit einem nachträglichen Zahlungstyp angewendet. Um ein Kriterium hinzuzufügen, klicken Sie unter Kriterien auf Neu erstellen. Um ein Kriterium zu löschen, klicken Sie unter Kriterien auf Löschen.

Die Dauer des Zeitraums gibt den Zeitraum an, für den der Export erstellt wird—zum Beispiel den Export von Nutzungsevents aus März 2022 oder Rechnungen aus dem Vormonat. Das Zeitfeld gibt das Feld an, nach dem gesucht werden soll.

Um andere Aufträge zu verknüpfen, klicken Sie unter Aufträge verknüpfen auf Neu erstellen; wählen Sie den Auftragstyp und den Auftrag aus.

Um einen Verknüpfungsauftrag zu löschen, klicken Sie auf Löschen.


Sobald der Exportauftrag konfiguriert ist, werden die Variablen Status, Name, Kriterien und nächste Ausführung um für diesen Auftrag angezeigt. Um den Auftrag zu pausieren, klicken Sie auf Pause; um den Auftrag fortzusetzen, klicken Sie auf Fortsetzen; um den Auftrag zu löschen, klicken Sie auf Löschen.

Auftragsverlauf

Um auf diesen Abschnitt zuzugreifen, klicken Sie auf Auftragsverlauf. Der Auftragsverlauf zeigt eine paginierte Liste der ausgeführten Aufträge für jeden Auftrag in tabellarischer Form aus einem bestimmten Zeitraum. Er enthält das Datum und die Uhrzeit, zu der der Auftrag zuletzt ausgeführt wurde, sowie die Gesamtzahl der Fehler und Erfolge. Für jeden ausgeführten Job bezieht sich der Name auf den Namen des Jobs; die Zeit zeigt an, wann der Job gestartet und beendet wurde sowie die Ausführungsdauer des Jobs; die Verarbeitet zeigt die Anzahl der Erfolge und Fehler.

Um die vollständigen Details der Fehlermeldung für jeden fehlgeschlagenen Job sowie die Erfolge zu sehen, klicken Sie auf Details.

Nutzung

Um auf diesen Abschnitt zuzugreifen, klicken Sie auf Nutzung. Dieser Abschnitt zeigt Nutzungsevents, die aufgrund eines Bewertungs- oder Eingabefeldproblems nicht bewertet werden können. Solche Ereignisse können korrigiert und dann erneut bewertet werden.