Buchhaltung

Themen in diesem Dokument:

• Rechnungen
  • Der Rechnungsstatus
• Fakturen
  • Fakturadetails
    • Offline-Fakturazahlung
• Transaktionen

Um auf diesen Abschnitt in Monetization zuzugreifen, klicken Sie im Menu auf Accounting.

Rechnungen

Um auf diesen Abschnitt zuzugreifen, klicken Sie auf Bills. Eine paginierte Liste aller Rechnungen aus einem bestimmten Zeitraum wird in einem tabellarischen Format angezeigt.

Eine Rechnung stellt alle Kundenentgelte dar, die während eines Abrechnungszyklus angefallen sind.

Um die Rechnungsliste in einer Tabellenkalkulation zu erstellen, klicken Sie auf CSV. Zum Drucken klicken Sie auf Print und zum Kopieren klicken Sie auf Copy.

Der Rechnungsbetrag (Invoice amount) bezieht sich auf den Gesamtbetrag der Rechnung. Der Fällige Betrag (Due amount) bezieht sich auf den Restbetrag, der noch vom Kunden zu zahlen ist.

Der Rechnungsstatus

Im Abschnitt Rechnung kann eine Rechnung den folgenden Status haben:

1. Active — Eine aktive Rechnung bezieht sich auf die aktuelle Rechnung. Sobald der Abrechnungszyklus vorbei ist, geht die aktive Rechnung in den Status billing über.
2. Billing — Wenn die Rechnung den Status billing hat, bedeutet dies, dass der Kunde die Rechnung noch nicht vollständig bezahlt hat.
3. Closed — Wenn die Rechnung geschlossen ist, bedeutet dies, dass die Rechnung vom Kunden vollständig bezahlt wurde.

Fakturen

Um auf diesen Abschnitt zuzugreifen, klicken Sie auf Invoices. Eine paginierte Liste aller Fakturen aus einem bestimmten Zeitraum wird in einem tabellarischen Format angezeigt.

Eine Faktura in Monetization ist eine Darstellung des Rechnungsobjekts, das dem Kunden präsentiert wird.

Um die Fakturenliste in einer Tabellenkalkulation zu erstellen, klicken Sie auf CSV. Zum Drucken klicken Sie auf Print und zum Kopieren klicken Sie auf Copy.

Der Rechnungsbetrag (Invoice amount) bezieht sich auf den Gesamtbetrag der Rechnung. Der Fällige Betrag (Due amount) bezieht sich auf den Restbetrag, der noch vom Kunden zu zahlen ist.

Das Fälligkeitsdatum (Due date) stellt das letzte Datum und die letzte Uhrzeit dar, zu der der Kunde den vollen Betrag für die Faktura bezahlen muss.

Im Abschnitt Faktura kann eine Rechnung den folgenden Status haben:

1. Billing — Wenn die Rechnung den Status billing hat, bedeutet dies, dass der Kunde die Rechnung noch nicht vollständig bezahlt hat.
2. Closed — Wenn die Rechnung geschlossen ist, bedeutet dies, dass die Rechnung vom Kunden vollständig bezahlt wurde.

Fakturadetails

Um eine Vorschau einer bestimmten Faktura mit einer Vorlage anzuzeigen, klicken Sie auf Details. Nach der Vorschau kann sie als PDF, HTML oder JSON gespeichert werden.

Offline-Fakturazahlung

Um die Zahlung für eine bestimmte Faktura manuell einzugeben, klicken Sie auf Wallet. Sie können die Zahlung hier manuell eingeben, wenn Sie die Zahlung bereits über einen anderen Kanal (wie Bargeld oder Banküberweisung) erhalten haben.

Der Betrag kann als Belastung oder als Rückerstattung konfiguriert werden. Wählen Sie außerdem die Zahlungsmethode: Bar, Kreditkarte und Überweisung.

Der Anbieter kennzeichnet den Zahlungsanbieter – zum Beispiel Stripe, Bank, Paypal usw. Sie können auch eine Zahlungsreferenz und eine Notiz hinzufügen.

Transaktionen

Um auf diesen Abschnitt zuzugreifen, klicken Sie auf Transactions. Eine paginierte Liste aller Zahlungstransaktionen aus einem bestimmten Zeitraum wird in einem tabellarischen Format angezeigt.

Um die Liste der Zahlungstransaktionen in einer Tabellenkalkulation zu erstellen, klicken Sie auf CSV. Zum Drucken klicken Sie auf Print und zum Kopieren klicken Sie auf Copy.

Der Typ der Zahlungstransaktion kann sein:

1. Charge - direkte Belastung einer Kredit-/Debitkarte
2. Capture - Die Bestätigung einer bestehenden Autorisierung
3. Authorization - Autorisierung von Geldern (Reservierung von Geld auf einer Karte)
4. Voidance - Stornierung einer Autorisierung
5. Refund - Rückerstattung einer Belastung oder Erfassung