Ok, probabilmente capisce qualcosa dell'ASC 606, altrimenti non starebbe leggendo questo articolo. Ma, d'altra parte, potrebbe non avere una comprensione completa della Codificazione degli Standard Contabili (ASC) 606, oppure potrebbe aver avuto una notevole esposizione ad essa dopo la sua implementazione. In ogni caso, deve comprendere le implicazioni dell'ASC 606, le sue sfide e i potenziali vantaggi che offre.
Se crede di non essere interessato dall'ASC 606, dovrebbe riconsiderare la questione, perch\u00e9 riguarda tutti gli aspetti delle sue attivit\u00e0. Pertanto, continui a leggere per avere una comprensione completa di questa cruciale codifica dei principi contabili.<\/p>\n\n\n\n
In termini contabili, l'acronimo ASC significa Codificazione degli Standard Contabili. \u00c8 stata definita dal FASB (Financial Accounting Standards Board) e dall'International Accounting Standards Board (IASB). Lo scopo di queste organizzazioni \u00e8 quello di stabilire le migliori prassi per i team contabili, i professionisti e le organizzazioni di tutto il mondo.
Nel 2014, il FASB e lo IASB hanno stabilito l'ASC 606 per la codifica negli Stati Uniti e l'IFRS 15 per i paesi al di fuori degli Stati Uniti. Entrambi questi standard erano previsti per l'introduzione nelle societ\u00e0 pubbliche nel 2018 e nelle entit\u00e0 private l'anno successivo. Il FASB ha emesso un'ulteriore modifica nel giugno 2020, che servir\u00e0 a coprire tutte le entit\u00e0 che devono ancora adottare l'ASC 606.
Naturalmente, molti di voi avranno trascorso gli ultimi tre anni vivendo e respirando l'ASC 606. Dalla sua introduzione, molte organizzazioni hanno studiato a fondo l'implementazione della nuova politica e la valutazione dell'impatto sulle loro operazioni. Pertanto, \u00e8 possibile che abbiate messo in atto processi finanziari frettolosi e complessi per conformarvi. Questa pratica \u00e8 comune ed \u00e8 nota come metodo della forza bruta.
Seguire questa strada pu\u00f2 portarla a una soluzione a breve termine. Tuttavia, non le lascia la possibilit\u00e0 di scalare o adattarsi alla sua crescita.<\/p>\n\n\n\n
ASC \u00e8 stato progettato con due obiettivi in mente:<\/p>\n\n\n\n
Per ottenere coerenza e standardizzazione, l'ASC 606 viene implementato utilizzando un modello in 5 fasi, come segue:<\/p>\n\n\n\n
Questo processo potrebbe sembrare lineare. Tuttavia, ci sono voluti molti anni di trattative e modifiche per far adottare la politica da tutti gli organi di governo.
Indipendentemente dalla fase, la sua organizzazione si trova nel processo di adozione dell'ASC 606 e sicuramente sta affrontando alcune sfide. Inoltre, \u00e8 possibile interpretare i principi dell'ASC 606 in modi diversi. Pertanto, ogni organizzazione avr\u00e0 un approccio diverso per soddisfare lo standard.
Per esempio, molte aziende potrebbero adattare il loro metodo di riconoscimento dei ricavi. Alcune potrebbero aggiungere una certa flessibilit\u00e0, mentre altre potrebbero considerare l'ammortamento come l'opzione migliore. Alla luce di questi fattori, non c'\u00e8 da stupirsi che le organizzazioni debbano affrontare delle sfide per l'implementazione dell'ASC 606. Tuttavia, attenendosi al modello in 5 fasi menzionato sopra, \u00e8 possibile affrontare facilmente le sfide legate alla scalabilit\u00e0 e alla rapida chiusura del libro contabile. Pertanto, diamo un'occhiata pi\u00f9 da vicino a ciascuna delle cinque fasi.<\/p>\n\n\n\n
Per cominciare, si ponga questa domanda: che cos'\u00e8 un contratto? Un contratto \u00e8 un accordo tra almeno due entit\u00e0 in cui vengono stabiliti diritti e obblighi e che pu\u00f2 essere applicato nella sua forma pi\u00f9 elementare.
Naturalmente, ci sono sfumature specifiche per questo concetto di base. Tuttavia, i contratti che presentano i seguenti criteri devono essere conformi all'ASC 606:<\/p>\n\n\n\n
Include i termini attraverso i quali le entit\u00e0 hanno il diritto di riscuotere per i beni o i servizi resi.
Un'altra considerazione \u00e8 quando i contratti vengono combinati o modificati. L'ASC 606 riguarda l'intero contratto e si occuper\u00e0 di ogni funzione all'interno di tale contratto, indipendentemente dal fatto che venga combinato o modificato. Per questo motivo, deve considerare l'ASC 606 come il fulcro del contratto quando valuta come la sua organizzazione implementer\u00e0 la politica.<\/p>\n\n\n\n
Gli obblighi di prestazione sono le cose che sono state promesse all'interno del contratto. In un contratto di base pu\u00f2 esserci una sola obbligazione di prestazione, ma \u00e8 probabile che ce ne sia pi\u00f9 di una in accordi pi\u00f9 complessi. Un obbligo di prestazione deve essere contabilizzato separatamente se \u00e8 distinto da altri o per una serie di beni o servizi simili ma distinti.
Se non \u00e8 sicuro che un obbligo di prestazione sia distinto, faccia queste domande:<\/p>\n\n\n\n
Se la risposta a entrambe le domande \u00e8 S\u00ec, l'obbligo di prestazione \u00e8 classificato come distinto. Dovrebbe raggruppare i beni o servizi identificati come non distinti insieme a un pacchetto di beni o servizi distinti da includere nel contratto.<\/p>\n\n\n\n
Il prezzo della transazione \u00e8 definito come il corrispettivo che l'entit\u00e0 riceve per la fornitura di beni o servizi. I seguenti elementi possono influire sul prezzo di transazione di un contratto:<\/p>\n\n\n\n
A ciascuna obbligazione di prestazione deve essere attribuito un prezzo di transazione separato. Questo prezzo deve basarsi sull'importo che si prevede di ricevere per un contratto contenente almeno un obbligo di prestazione. Nel determinare l'importo corretto da assegnare a ciascuna obbligazione di prestazione, deve innanzitutto determinare il prezzo di vendita, o il valore equo, di ciascuna obbligazione al momento della creazione del contratto. Questo valore o prezzo deve poi essere considerato come base per l'assegnazione del prezzo della transazione.
Potrebbe essere necessario stimare un prezzo di vendita autonomo se non \u00e8 disponibile il prezzo effettivo. In questo caso, deve tenere presente che dovr\u00e0 assegnare eventuali sconti o variazioni del corrispettivo agli obblighi di prestazione contrattuale a cui si applicano. Inoltre, se il prezzo della transazione cambia nel corso del contratto, l'aumento o la diminuzione pertinenti devono essere applicati sulla base di quello che era inizialmente al momento della creazione del contratto. Qualsiasi importo risultante precedentemente assegnato a un'obbligazione di prestazione soddisfatta deve essere riconosciuto entro il periodo di variazione del prezzo della transazione.<\/p>\n\n\n\n
Non appena un'obbligazione di prestazione viene soddisfatta, i ricavi devono essere riconosciuti. Un'obbligazione soddisfatta pu\u00f2 essere raggiunta trasferendo beni o servizi a un cliente come promesso. Pertanto, quando il cliente ottiene il controllo del bene o del servizio, questo viene trasferito.
Pu\u00f2 soddisfare un obbligo di prestazione in due modi:<\/p>\n\n\n\n
L'ASC 606 fornisce indicazioni sui criteri per cui un obbligo di prestazione \u00e8 soddisfatto, come segue:<\/p>\n\n\n\n
Con il passare del tempo, la necessit\u00e0 di riconoscere i ricavi richieder\u00e0 alle aziende di misurare i loro progressi nel soddisfare l'obbligo di prestazione. Questa misurazione pu\u00f2 includere input di output, che saranno aggiornati nel corso del processo, secondo le necessit\u00e0.
Gli obblighi di prestazione che sono soddisfatti quando il cliente assume il controllo in un momento specifico hanno alcuni dei seguenti indicatori per un determinato momento:<\/p>\n\n\n\n
La rilevazione dei ricavi point in time pu\u00f2 avvenire non appena vengono soddisfatti i criteri richiesti.
Il modello ASC 606 in 5 fasi si applica al di l\u00e0 dei dipartimenti finanziari. Infatti, ha un impatto su tutti gli aspetti di un'azienda, compresi l'IT, l'ufficio legale, la contabilit\u00e0, le vendite e il marketing. Successivamente, esamineremo il modo in cui l'ASC 606 viene rispettato nelle aree critiche di un'azienda. Vedr\u00e0 che non riguarda solo il CFO o il Vicepresidente finanziario.<\/p>\n\n\n\n
In passato esistevano ampie variazioni nella rilevazione dei ricavi, in particolare tra i settori industriali e le regioni geografiche. Tuttavia, ora l'ASC 606 fornisce una coerenza a livello mondiale per la rilevazione dei ricavi sia nel valore guadagnato che nel tempo.
Per ottenere questa coerenza, l'ASC 606 si basa maggiormente su giudizi e stime. Ora, le organizzazioni devono concentrarsi sulla raccolta dei dati e sulla loro rendicontazione. Questi rapporti devono includere informazioni dettagliate sui dati utilizzati e sui giudizi e le stime applicate.
La conformit\u00e0 all'approccio ASC 606 richiede che l'azienda riveda le procedure, i processi e i controlli contabili, compresi i controlli relativi alle stime e alle valutazioni applicate per l'attuazione del nuovo standard.<\/p>\n\n\n\n
Come ci si pu\u00f2 aspettare, la maggior parte dei dati richiesti per la conformit\u00e0 all'ASC 606 potrebbe non essere stata raccolta, elaborata o riportata in precedenza. Pertanto, per conformarsi al nuovo standard, il reparto IT della sua azienda sar\u00e0 al centro dell'operazione.
Tuttavia, la maggior parte dei sistemi IT non sono stati progettati per raccogliere gli obblighi di prestazione come una delle loro specifiche. Pertanto, \u00e8 necessario acquisire nuovi dati, come le date di inizio e fine contratto, utilizzando l'infrastruttura IT esistente.
Inoltre, \u00e8 probabile che ci siano dati inseriti nei contratti come testo. L'estrazione di tali informazioni pone una serie di sfide quando si automatizza la procedura. La creazione di un sistema automatizzato richieder\u00e0 tempo, risorse e impegno da parte del suo reparto IT. Lo sviluppo di un sistema di questo tipo richiede una pianificazione e una progettazione considerevoli, quindi non deve pensare che possa essere messo insieme all'ultimo momento.<\/p>\n\n\n\n
L'ASC 606 imporr\u00e0 che alcuni elementi del contratto debbano essere gestiti in modo diverso rispetto al passato, il che comporter\u00e0 un ulteriore onere per il suo ufficio legale. I contratti dovranno essere esaminati, prestando particolare attenzione ad aspetti come le clausole di risoluzione, l'applicazione e i prezzi.
I dipartimenti legali devono anche analizzare i contratti esistenti per identificare le aree in cui la terminologia attuale produrr\u00e0 un impatto indesiderato sui ricavi al momento dell'introduzione dell'ASC 606.<\/p>\n\n\n\n
Senza dubbio, l'implementazione dell'ASC 606 richieder\u00e0 una quantit\u00e0 significativa di personale e risorse. Inoltre, la formazione per il nuovo standard si estender\u00e0 al di l\u00e0 del reparto contabilit\u00e0 e coinvolger\u00e0 tutto il personale che si occupa di contratti, comprese le vendite, gli account manager e i dirigenti.<\/p>\n\n\n\n
Uno degli impatti pi\u00f9 significativi dell'ASC 606 riguarda la tempistica della rilevazione dei ricavi. Il nuovo standard avr\u00e0 probabilmente un effetto esponenziale sui compensi legati ai ricavi, come le commissioni di vendita e i bonus dei dirigenti.
Pu\u00f2 affrontare questo problema in due modi:<\/p>\n\n\n\n
Entrambe le opzioni presentano delle sfide. La prima opzione richieder\u00e0 tempo e sforzi significativi e potrebbe non ottenere l'approvazione legale. L'opzione numero 2 potrebbe essere pi\u00f9 semplice; tuttavia, richiede una duplicazione a lungo termine, che potrebbe anche essere soggetta a sfide legali.
L'ASC 606 \u00e8 ora nella fase in cui ogni azienda, a prescindere dal settore industriale, dovrebbe essere a buon punto nei preparativi per soddisfare gli standard di determinazione dei prezzi e di vendita. Se la sua scelta ricade su una soluzione automatizzata, in alternativa o a seguito della forza bruta, ricordi che l'ASC 606 offre una collaborazione interfunzionale.
La sua soluzione deve concentrarsi sulla fatturazione, sui compensi e sulle entrate. La convalida \u00e8 necessaria per i sistemi di automazione delle entrate, per garantire che comprendano lo standard e che il sistema sia conforme all'ASC 606, fornendo al contempo la flessibilit\u00e0 necessaria per configurare e modificare le regole.
Per avere successo, le organizzazioni devono adottare nuovi modelli di business e considerare nuove tecniche di vendita. Le soluzioni order-to-cash di Tridens Monetization sono gi\u00e0 conformi alla norma ASC 606. Ci contatti oggi stesso per ricevere assistenza nell'affrontare i cambiamenti monumentali che l'ASC 606 comporta per la sua azienda.<\/p>\n\n\n\n