Ok, probabilmente capisce qualcosa dell'ASC 606, altrimenti non starebbe leggendo questo articolo. Ma, d'altra parte, potrebbe non avere una comprensione completa della Codificazione degli Standard Contabili (ASC) 606, oppure potrebbe aver avuto una notevole esposizione ad essa dopo la sua implementazione. In ogni caso, deve comprendere le implicazioni dell'ASC 606, le sue sfide e i potenziali vantaggi che offre.
Se crede di non essere interessato dall'ASC 606, dovrebbe riconsiderare la questione, perché riguarda tutti gli aspetti delle sue attività. Pertanto, continui a leggere per avere una comprensione completa di questa cruciale codifica dei principi contabili.
Indice dei contenuti
- Che cos'è l'ASC 606?
- Passo 1: Identificazione del contratto cliente
- Fase 2: Identificazione degli obblighi di prestazione
- Passo 3: determinare il prezzo della transazione
- Fase 4: allocare il Prezzo della transazione all'Obbligo di prestazione
- Fase 5: Riconoscere i ricavi quando l'obbligazione di prestazione viene soddisfatta
- Conti
- Tecnologia dell'informazione
- Problemi legali
- Risorse umane
- Compensazione
Che cos'è l'ASC 606?
In termini contabili, l'acronimo ASC significa Codificazione degli Standard Contabili. È stata definita dal FASB (Financial Accounting Standards Board) e dall'International Accounting Standards Board (IASB). Lo scopo di queste organizzazioni è quello di stabilire le migliori prassi per i team contabili, i professionisti e le organizzazioni di tutto il mondo.
Nel 2014, il FASB e lo IASB hanno stabilito l'ASC 606 per la codifica negli Stati Uniti e l'IFRS 15 per i paesi al di fuori degli Stati Uniti. Entrambi questi standard erano previsti per l'introduzione nelle società pubbliche nel 2018 e nelle entità private l'anno successivo. Il FASB ha emesso un'ulteriore modifica nel giugno 2020, che servirà a coprire tutte le entità che devono ancora adottare l'ASC 606.
Naturalmente, molti di voi avranno trascorso gli ultimi tre anni vivendo e respirando l'ASC 606. Dalla sua introduzione, molte organizzazioni hanno studiato a fondo l'implementazione della nuova politica e la valutazione dell'impatto sulle loro operazioni. Pertanto, è possibile che abbiate messo in atto processi finanziari frettolosi e complessi per conformarvi. Questa pratica è comune ed è nota come metodo della forza bruta.
Seguire questa strada può portarla a una soluzione a breve termine. Tuttavia, non le lascia la possibilità di scalare o adattarsi alla sua crescita.
ASC è stato progettato con due obiettivi in mente:
- Fornisce coerenza. Prima dell'ASC 606, le pratiche di riconoscimento dei ricavi erano piuttosto incoerenti, variando drasticamente tra settori, giurisdizioni e mercati. Questa mancanza di coerenza rendeva difficile per i consumatori, gli investitori o gli analisti confrontare diversi gruppi di risultati finanziari. L'ASC 606 mirava a fornire coerenza e standardizzazione per affrontare questi problemi.
- Stabilire l'accordo. Il secondo obiettivo dell'ASC 606 era quello di stabilire un accordo sulle entità che riconoscono il trasferimento di beni e servizi in proporzione all'importo consegnato in un determinato momento.
Per ottenere coerenza e standardizzazione, l'ASC 606 viene implementato utilizzando un modello in 5 fasi, come segue:
- Identificazione del contratto del cliente.
- Identificazione degli obblighi di prestazione.
- Determinazione del prezzo della transazione.
- Allocazione del prezzo della transazione all'obbligazione di prestazione (Fasi 2&3)
- Riconoscere i ricavi nel momento in cui l'obbligo di prestazione viene soddisfatto.
Questo processo potrebbe sembrare lineare. Tuttavia, ci sono voluti molti anni di trattative e modifiche per far adottare la politica da tutti gli organi di governo.
Indipendentemente dalla fase, la sua organizzazione si trova nel processo di adozione dell'ASC 606 e sicuramente sta affrontando alcune sfide. Inoltre, è possibile interpretare i principi dell'ASC 606 in modi diversi. Pertanto, ogni organizzazione avrà un approccio diverso per soddisfare lo standard.
Per esempio, molte aziende potrebbero adattare il loro metodo di riconoscimento dei ricavi. Alcune potrebbero aggiungere una certa flessibilità, mentre altre potrebbero considerare l'ammortamento come l'opzione migliore. Alla luce di questi fattori, non c'è da stupirsi che le organizzazioni debbano affrontare delle sfide per l'implementazione dell'ASC 606. Tuttavia, attenendosi al modello in 5 fasi menzionato sopra, è possibile affrontare facilmente le sfide legate alla scalabilità e alla rapida chiusura del libro contabile. Pertanto, diamo un'occhiata più da vicino a ciascuna delle cinque fasi.
Passo 1: Identificazione del contratto cliente
Per cominciare, si ponga questa domanda: che cos'è un contratto? Un contratto è un accordo tra almeno due entità in cui vengono stabiliti diritti e obblighi e che può essere applicato nella sua forma più elementare.
Naturalmente, ci sono sfumature specifiche per questo concetto di base. Tuttavia, i contratti che presentano i seguenti criteri devono essere conformi all'ASC 606:
- Il contratto è stato approvato e sottoscritto da tutte le parti.
- I diritti di ciascuna parte sono stati chiaramente definiti.
- I termini di pagamento sono stati definiti chiaramente.
- Il contratto contiene una sostanza commerciale.
Include i termini attraverso i quali le entità hanno il diritto di riscuotere per i beni o i servizi resi.
Un'altra considerazione è quando i contratti vengono combinati o modificati. L'ASC 606 riguarda l'intero contratto e si occuperà di ogni funzione all'interno di tale contratto, indipendentemente dal fatto che venga combinato o modificato. Per questo motivo, deve considerare l'ASC 606 come il fulcro del contratto quando valuta come la sua organizzazione implementerà la politica.
Fase 2: Identificazione degli obblighi di prestazione
Gli obblighi di prestazione sono le cose che sono state promesse all'interno del contratto. In un contratto di base può esserci una sola obbligazione di prestazione, ma è probabile che ce ne sia più di una in accordi più complessi. Un obbligo di prestazione deve essere contabilizzato separatamente se è distinto da altri o per una serie di beni o servizi simili ma distinti.
Se non è sicuro che un obbligo di prestazione sia distinto, faccia queste domande:
- Il cliente può beneficiare dell'obbligo da solo o in combinazione con altre risorse?
- Può identificare separatamente la promessa di trasferire beni o servizi?
Se la risposta a entrambe le domande è Sì, l'obbligo di prestazione è classificato come distinto. Dovrebbe raggruppare i beni o servizi identificati come non distinti insieme a un pacchetto di beni o servizi distinti da includere nel contratto.
Passo 3: determinare il prezzo della transazione
Il prezzo della transazione è definito come il corrispettivo che l'entità riceve per la fornitura di beni o servizi. I seguenti elementi possono influire sul prezzo di transazione di un contratto:
- Livello di considerazione variabile. Se il livello di considerazione varia, deve includere una stima basata sul valore atteso o sulla somma più probabile.
- Stime vincolate quando il livello di considerazione varia. Supponiamo che ci siano dei vincoli ad una stima da considerare. In questo caso, dovrebbe prendere in considerazione solo se è sicuro che non sarà invertito nel caso in cui il vincolo venga rimosso.
- Il finanziamento è coinvolto. Se il trasferimento prevede un finanziamento da parte di una delle due parti, deve includerlo nel prezzo. Tuttavia, questa clausola non si applica ai contratti di durata inferiore ai 12 mesi.
- Considerazione non in contanti. I prezzi delle transazioni devono riflettere il valore del corrispettivo in forma non monetaria.
- Considerazioni pagate ai clienti. Se si paga un corrispettivo a un cliente e lo si applica a importi precedenti dovuti da quel cliente, ci sono due opzioni. O il prezzo della transazione viene ridotto, oppure il corrispettivo viene assegnato come pagamento totale o parziale per beni o servizi distinti.
Fase 4: allocare il Prezzo della transazione all'Obbligo di prestazione
A ciascuna obbligazione di prestazione deve essere attribuito un prezzo di transazione separato. Questo prezzo deve basarsi sull'importo che si prevede di ricevere per un contratto contenente almeno un obbligo di prestazione. Nel determinare l'importo corretto da assegnare a ciascuna obbligazione di prestazione, deve innanzitutto determinare il prezzo di vendita, o il valore equo, di ciascuna obbligazione al momento della creazione del contratto. Questo valore o prezzo deve poi essere considerato come base per l'assegnazione del prezzo della transazione.
Potrebbe essere necessario stimare un prezzo di vendita autonomo se non è disponibile il prezzo effettivo. In questo caso, deve tenere presente che dovrà assegnare eventuali sconti o variazioni del corrispettivo agli obblighi di prestazione contrattuale a cui si applicano. Inoltre, se il prezzo della transazione cambia nel corso del contratto, l'aumento o la diminuzione pertinenti devono essere applicati sulla base di quello che era inizialmente al momento della creazione del contratto. Qualsiasi importo risultante precedentemente assegnato a un'obbligazione di prestazione soddisfatta deve essere riconosciuto entro il periodo di variazione del prezzo della transazione.
Fase 5: Riconoscere i ricavi quando l'obbligazione di prestazione viene soddisfatta
Non appena un'obbligazione di prestazione viene soddisfatta, i ricavi devono essere riconosciuti. Un'obbligazione soddisfatta può essere raggiunta trasferendo beni o servizi a un cliente come promesso. Pertanto, quando il cliente ottiene il controllo del bene o del servizio, questo viene trasferito.
Può soddisfare un obbligo di prestazione in due modi:
- In un certo momento.
- In un periodo prestabilito. Utilizzerebbe questo metodo se i beni o i servizi non venissero trasferiti tutti in una volta, ma in fasi successive nel corso di un certo periodo di tempo.
L'ASC 606 fornisce indicazioni sui criteri per cui un obbligo di prestazione è soddisfatto, come segue:
- Quando il cliente consuma immediatamente e contemporaneamente i benefici di una prestazione in corso al momento della ricezione.
- Il cliente crea un'attività, come i lavori in corso, per controllare un obbligo di prestazione.
- Non viene creata alcuna attività dalla prestazione, e c'è un diritto esigibile per quanto riguarda il pagamento degli elementi della prestazione già completati.
Con il passare del tempo, la necessità di riconoscere i ricavi richiederà alle aziende di misurare i loro progressi nel soddisfare l'obbligo di prestazione. Questa misurazione può includere input di output, che saranno aggiornati nel corso del processo, secondo le necessità.
Gli obblighi di prestazione che sono soddisfatti quando il cliente assume il controllo in un momento specifico hanno alcuni dei seguenti indicatori per un determinato momento:
- Il pagamento dell'attività è dovuto.
- Il cliente ha assunto la proprietà legale dell'attività.
- Il possesso fisico dell'attività è stato trasferito al cliente.
- Il cliente possiede rischi o benefici specifici dell'attività.
- Il cliente ha accettato l'attività.
La rilevazione dei ricavi point in time può avvenire non appena vengono soddisfatti i criteri richiesti.
Il modello ASC 606 in 5 fasi si applica al di là dei dipartimenti finanziari. Infatti, ha un impatto su tutti gli aspetti di un'azienda, compresi l'IT, l'ufficio legale, la contabilità, le vendite e il marketing. Successivamente, esamineremo il modo in cui l'ASC 606 viene rispettato nelle aree critiche di un'azienda. Vedrà che non riguarda solo il CFO o il Vicepresidente finanziario.
Conti
In passato esistevano ampie variazioni nella rilevazione dei ricavi, in particolare tra i settori industriali e le regioni geografiche. Tuttavia, ora l'ASC 606 fornisce una coerenza a livello mondiale per la rilevazione dei ricavi sia nel valore guadagnato che nel tempo.
Per ottenere questa coerenza, l'ASC 606 si basa maggiormente su giudizi e stime. Ora, le organizzazioni devono concentrarsi sulla raccolta dei dati e sulla loro rendicontazione. Questi rapporti devono includere informazioni dettagliate sui dati utilizzati e sui giudizi e le stime applicate.
La conformità all'approccio ASC 606 richiede che l'azienda riveda le procedure, i processi e i controlli contabili, compresi i controlli relativi alle stime e alle valutazioni applicate per l'attuazione del nuovo standard.
Tecnologia dell'informazione
Come ci si può aspettare, la maggior parte dei dati richiesti per la conformità all'ASC 606 potrebbe non essere stata raccolta, elaborata o riportata in precedenza. Pertanto, per conformarsi al nuovo standard, il reparto IT della sua azienda sarà al centro dell'operazione.
Tuttavia, la maggior parte dei sistemi IT non sono stati progettati per raccogliere gli obblighi di prestazione come una delle loro specifiche. Pertanto, è necessario acquisire nuovi dati, come le date di inizio e fine contratto, utilizzando l'infrastruttura IT esistente.
Inoltre, è probabile che ci siano dati inseriti nei contratti come testo. L'estrazione di tali informazioni pone una serie di sfide quando si automatizza la procedura. La creazione di un sistema automatizzato richiederà tempo, risorse e impegno da parte del suo reparto IT. Lo sviluppo di un sistema di questo tipo richiede una pianificazione e una progettazione considerevoli, quindi non deve pensare che possa essere messo insieme all'ultimo momento.
Problemi legali
L'ASC 606 imporrà che alcuni elementi del contratto debbano essere gestiti in modo diverso rispetto al passato, il che comporterà un ulteriore onere per il suo ufficio legale. I contratti dovranno essere esaminati, prestando particolare attenzione ad aspetti come le clausole di risoluzione, l'applicazione e i prezzi.
I dipartimenti legali devono anche analizzare i contratti esistenti per identificare le aree in cui la terminologia attuale produrrà un impatto indesiderato sui ricavi al momento dell'introduzione dell'ASC 606.
Risorse umane
Senza dubbio, l'implementazione dell'ASC 606 richiederà una quantità significativa di personale e risorse. Inoltre, la formazione per il nuovo standard si estenderà al di là del reparto contabilità e coinvolgerà tutto il personale che si occupa di contratti, comprese le vendite, gli account manager e i dirigenti.
Compensazione
Uno degli impatti più significativi dell'ASC 606 riguarda la tempistica della rilevazione dei ricavi. Il nuovo standard avrà probabilmente un effetto esponenziale sui compensi legati ai ricavi, come le commissioni di vendita e i bonus dei dirigenti.
Può affrontare questo problema in due modi:
- Effettuare una riprogettazione dei termini del programma, replicando la struttura retributiva dello standard precedente.
- Mantenere registri separati secondo lo standard precedente che consentiva la rilevazione dei ricavi a fini di compensazione.
Entrambe le opzioni presentano delle sfide. La prima opzione richiederà tempo e sforzi significativi e potrebbe non ottenere l'approvazione legale. L'opzione numero 2 potrebbe essere più semplice; tuttavia, richiede una duplicazione a lungo termine, che potrebbe anche essere soggetta a sfide legali.
L'ASC 606 è ora nella fase in cui ogni azienda, a prescindere dal settore industriale, dovrebbe essere a buon punto nei preparativi per soddisfare gli standard di determinazione dei prezzi e di vendita. Se la sua scelta ricade su una soluzione automatizzata, in alternativa o a seguito della forza bruta, ricordi che l'ASC 606 offre una collaborazione interfunzionale.
La sua soluzione deve concentrarsi sulla fatturazione, sui compensi e sulle entrate. La convalida è necessaria per i sistemi di automazione delle entrate, per garantire che comprendano lo standard e che il sistema sia conforme all'ASC 606, fornendo al contempo la flessibilità necessaria per configurare e modificare le regole.
Per avere successo, le organizzazioni devono adottare nuovi modelli di business e considerare nuove tecniche di vendita. Le soluzioni order-to-cash di Tridens Monetization sono già conformi alla norma ASC 606. Ci contatti oggi stesso per ricevere assistenza nell'affrontare i cambiamenti monumentali che l'ASC 606 comporta per la sua azienda.
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