Le entrate nella contabilità si riferiscono all'intera somma di denaro ricavata dalla vendita di prodotti e servizi dalle attività principali di un'azienda.
Il termine "entrate" è un'altra parola che indica le entrate dell'azienda, a volte chiamate vendite o fatturato.
Data l'importanza delle entrate, spesso si parla di "top line" nella contabilità.
Le aziende creano diversi conti delle entrate per differenziare le entrate guadagnate in base al tipo.
I conti delle entrate sono fondamentali per una migliore panoramica e rendicontazione finanziaria.
I conti delle entrate contribuiscono alla capacità delle aziende di prendere decisioni informate e alla pianificazione strategica.
Indice dei contenuti
Che cos'è il reddito?
Il reddito, in parole povere, è il reddito totale prima della deduzione delle spese.
Definire cosa sia esattamente il ricavo e quando viene riconosciuto è una procedura chiamata riconoscimento dei ricavi.
È definito da Consiglio per gli standard di contabilità finanziaria (FASB) come parte della Codificazione dei Principi Contabili - ASC 606.
Per informazioni più dettagliate, legga i nostri blog sull'argomento. entrate. Senza entrare troppo nei dettagli, mostriamo tre semplici esempi di cosa sono le entrate e cosa no.
Esempio 1:
Un'azienda vende al cliente un computer per $500. Il cliente lo riceve e lo paga.
Questo importo è considerato un ricavo.
Esempio 2:
Un'azienda vende al cliente un computer per $500. Il cliente lo riceve ma lo pagherà tra 30 giorni.
Questo importo è un ricavo perché il cliente ha ricevuto la merce.
Esempio 3:
Un'azienda invia al cliente un preventivo per un computer di $500. Il cliente lo paga in anticipo con la promessa di consegnarlo nei 30 giorni successivi.
Finché la merce non viene consegnata, il $500 non è un ricavo, anche se il denaro è già sul conto dell'azienda.
Le aziende si sforzano di aumentare le entrate e ridurre le spese per ottenere il massimo profitto, rappresentato come reddito netto o "linea di fondo".
L'obiettivo finale di ogni nuova attività è quello di creare rapidamente ed efficacemente un reddito, mantenendo il costo più basso possibile dei beni o dei servizi.
Quando si parla di entrate nella contabilità, dobbiamo menzionare perdita di entrate.
È il termine che descrive un problema comune delle aziende che non riescono a riscuotere tutti i pagamenti dovuti, ovvero le entrate.
La formula di calcolo del reddito
Nella sua forma più semplice, la formula dei ricavi moltiplica il numero di vendite per il prezzo di vendita.
Il calcolo dei ricavi ha due variabili:
- Il numero di unità vendute
Per il numero di unità vendute, possiamo prendere il numero effettivo di prodotti venduti o, nel caso dei servizi, il numero di clienti che hanno acquistato o si sono abbonati al servizio. - Il prezzo di vendita
Il prezzo di vendita può essere fisso o variabile, ad esempio a causa degli sconti. In caso di prezzo variabile, il prezzo utilizzato nel calcolo sarà il prezzo medio di vendita dei beni o servizi.
Formula di ricavo per i beni
Ricavo = numero di merci vendute * prezzo fisso o medio della merce
Formula di ricavo per i servizi
Ricavo = numero di clienti * prezzo fisso o medio del servizio
Contabilità e contabilità delle entrate
Come già detto, i conti delle entrate vengono creati per dividere i guadagni dell'azienda.
L'amministrazione finanziaria di molti settori diversi dipende dai contabili delle entrate, che supervisionano i conti delle entrate.
Vengono anche definiti contabili senior. Di conseguenza, le responsabilità del commercialista possono variare in modo significativo a seconda del tipo di azienda.
La persona impiegata in questo ruolo è responsabile del monitoraggio e della rendicontazione delle entrate, della produzione di fatture, della tenuta di registri precisi delle transazioni e della stretta collaborazione con altri reparti per risolvere i problemi e riconciliare i pagamenti.
Un contabile delle entrate è anche responsabile della creazione di nuovi rapporti, della modifica di quelli vecchi e del rafforzamento dei controlli interni sulle entrate, sviluppando ed eseguendo politiche e processi in tutta l'organizzazione.
I contabili delle entrate preparano rapporti e previsioni che i dirigenti studiano e utilizzano per guidare le future decisioni di pianificazione operativa e strategica.
Sapere dove un'azienda crea entrate e quanto successo ha, è fondamentale per il successo.
Contabilità delle entrate con un software di fatturazione
La contabilità delle entrate viene normalmente effettuata con l'aiuto di un fatturazione e gestione delle entrate piattaforma, un software di fatturazione progettato per automatizzare l'intero processo di fatturazione e riconoscimento dei ricavi.
Pertanto, la contabilità delle entrate è essenziale per il reparto contabile e analitico di ogni azienda.
La contabilità delle entrate è una base per gestione delle entrateUna serie di tattiche e strategie basate sui dati che ogni azienda utilizza.
Tipi di conti delle entrate
Operativo e ricavi non operativi sono i due diversi tipi di entrate.
La maggior parte del reddito netto dell'azienda proviene dalle operazioni e l'obiettivo è di espandere le operazioni.
Al contrario, le entrate non operative rappresentano solitamente una piccola parte delle entrate totali e comprendono denaro aggiuntivo non correlato all'attività principale.
Alcuni tipi di conti delle entrate includono:
Vendite
Il conto Ricavi/Vendite registra i fondi in entrata dalle operazioni commerciali primarie e le entrate operative.
Alcune aziende possono essere più esplicite nel nominare i conti di vendita.
I ricavi da servizi, ad esempio, sono un tipo di conto che tiene conto delle vendite dei servizi forniti da un'azienda.
Entrate da affitto
Se un'azienda ha edifici o attrezzature in affitto, deve creare un conto Entrate da affitto.
Si tratta di un'entrata non operativa se gli affitti vengono effettuati in anticipo.
Un'azienda lo registrerebbe come un conto di ricavi da affitto non percepiti, poiché gli affittuari pagano prima di utilizzare lo spazio.
Una volta che un'azienda guadagna le entrate, può ridurre il conto delle entrate da affitto non guadagnate e aumentare il conto delle entrate da affitto.
Entrate da dividendi
Se un'azienda possiede azioni di altre società, riceverà pagamenti di dividendi.
Le entrate da dividendi sono un'altra entrata non operativa, perché non si tratta di un'attività quotidiana e non è l'operazione primaria dell'azienda.
Interessi attivi
Un'altra entrata non operativa è quella degli interessi.
Un'azienda deve creare un conto per le entrate da interessi se ha investimenti che fruttano interessi.
Ad esempio, un'azienda investe denaro in un'altra azienda e guadagna interessi.
È utile che l'azienda registri i ricavi da interessi come voce del giornale.
Contra Ricavi - Restituzione e sconto sulle vendite
I conti di contrappeso detraggono il denaro dai ricavi delle vendite di un'azienda.
Un'azienda deve addebitare questi conti e accreditare il conto corrispondente, come i crediti.
Un'azienda può avere un conto per i resi delle vendite o un conto per gli sconti delle vendite che registrerà il denaro rimborsato ai clienti.
Il conto Sconti sulle vendite contiene gli sconti dell'azienda ai suoi clienti.
Contabilità delle entrate e arretrato delle entrate
Il portafoglio di ricavi comprende il valore dei ricavi impegnati in SaaS o accordi di abbonamento non ancora soddisfatti.
Pertanto, non possono essere riconosciuti.
Sebbene gli arretrati di entrate possano esistere sia nel settore tradizionale sia in quello abbonamento La struttura del riconoscimento dei ricavi dei modelli di abbonamento fa sì che quasi tutte le organizzazioni di abbonamento abbiano un arretrato di ricavi.
L'arretrato di ricavi è l'intero importo dei ricavi non riconosciuti nel programma dei ricavi per la durata di un contratto SaaS o di abbonamento.
Può includere i ricavi da servizi in abbonamento e una tantum, come la formazione e l'implementazione.
Il portafoglio comprende ricavi non ancora riconoscibili a causa di criteri di accettazione del cliente in sospeso, consegna incompleta di servizi professionali e altri problemi.
Tuttavia, il portafoglio di ricavi potrebbe includere il valore futuro degli abbonamenti in corso o in attesa.
Un'azienda dovrebbe includere i ricavi nel portafoglio dei ricavi solo se c'è un riconoscimento solido o la prova che sia l'azienda che il cliente adempiranno agli obblighi del contratto di abbonamento o di licenza.
