Qual è lo standard di riconoscimento dei ricavi ASC 606?

L'ASC 606 è una normativa standardizzata sulla rilevazione dei ricavi che si applica alle imprese pubbliche, private e no-profit che stipulano contratti con i clienti per il trasferimento di beni o servizi. ASC 606 è l'acronimo di Accounting Standards Codification (Codificazione degli Standard Contabili) e stabilisce le migliori prassi per i team contabili, i professionisti e le organizzazioni di tutto il mondo.

Lo scopo dell'ASC 606 è quello di sviluppare un quadro di riferimento per le organizzazioni per riconoscere il trasferimento di detti beni e servizi, che sarà proporzionato all'importo consegnato in un determinato momento. I ricavi sono considerati riconosciuti quando un'azienda adempie a un obbligo di prestazione fornendo un bene o un servizio promesso a un cliente. Quando un cliente ottiene il controllo di un'attività, si verifica il trasferimento.

In parole povere, la Codificazione degli standard contabili (ASC 606) è uno standard sui ricavi che riguarda tutti i contratti esistenti con i clienti e che serve a perfezionarli per riconoscere i ricavi in modo più coerente. Si tratta di una serie di linee guida che consentono alle aziende di seguire facilmente i Principi Contabili Generalmente Accettati (GAAP).

Molte aziende hanno fatto ricerche approfondite su come applicare la nuova normativa e misurare il suo impatto sulle loro attività una volta implementata. Prima dell'adozione dell'ASC 606, riconoscimento dei ricavi I processi sono stati disomogenei. Variavano molto tra i settori, le giurisdizioni e i mercati. A causa di questa incoerenza, i consumatori, gli investitori e gli analisti hanno trovato difficile valutare le finanze.

Per superare queste sfide, l'ASC 606 ha offerto l'uniformità e la standardizzazione in fatturazione e gestione delle entrate. L'ASC 606 fornisce una coerenza a livello mondiale per il riconoscimento dei ricavi nel valore guadagnato o nel tempo. Inoltre, richiede una tempistica più precisa dei ricavi realizzati e una maggiore informativa sui contratti con i clienti. L'ASC 606 contribuisce ad aumentare la trasparenza e la responsabilità tra azienda e cliente. Inoltre, identifica in modo coerente il momento in cui i ricavi dei contratti con i clienti devono essere realizzati e considera la Valore di vita del cliente.

Date di entrata in vigore dell'ASC 606

La Codificazione degli standard contabili (ASC 606) è stata stabilita nel 2014 dal Financial Accounting Standards Board (FASB). L'introduzione di questi standard era prevista per le società pubbliche nel 2018 e per le entità private l'anno successivo. Nel giugno del 2020, il FASB ha emesso un nuovo emendamento come "catch-all" per tutte le organizzazioni che devono ancora adottare l'ASC 606. Gli aggiornamenti in tempo reale sulle date di entrata in vigore dell'ASC 606 possono essere trovati qui.

Il quadro a 5 fasi dell'ASC 606 per determinare la rilevazione dei ricavi

A volte le aziende possono cambiare il loro metodo di riconoscimento dei ricavi. Alcune possono scegliere di aggiungere una certa flessibilità, mentre altre possono preferire l'ammortamento. Durante l'implementazione dell'ASC 606 è necessario considerare cinque fasi. Queste fasi sono fondamentali perché consentono alle aziende di analizzare i ricavi e di creare un piano di riconoscimento in modo metodico.

• Identificazione del contratto cliente
• Identificazione degli obblighi di prestazione
• Prezzo della transazione
• Assegnazione del Prezzo della Transazione all'Obbligo di Prestazione
• Riconoscere i ricavi

FASE 1: Identificare il contratto con il cliente

Nella sua forma più elementare, un contratto è un accordo tra almeno due entità in cui si formano e si applicano diritti e doveri. L'ASC 606 riguarda l'intero contratto e ogni sua funzione, indipendentemente dal fatto che il contratto sia consolidato. I contratti che soddisfano le seguenti condizioni devono essere conformi all'ASC 606. Se il contratto è stato approvato e impegnato da tutte le parti e i diritti di ciascuna parte sono stati chiaramente definiti, allora deve rispettare i principi dell'ASC 606.
Il contratto deve anche includere i termini che garantiscono alle entità il diritto di riscuotere per i beni o i servizi resi. Di conseguenza, nel considerare come la sua azienda applicherà la polizza, dovrebbe considerare l'ASC 606 come l'obiettivo principale e la garanzia del contratto.

FASE 2: Identificare l'Obbligo di Prestazione nel contratto

Gli obblighi di prestazione del contratto sono ciò che è stato promesso nel contratto. Se un obbligo di prestazione è distinto da altri, o se si tratta di una serie di beni o servizi simili ma distinti, deve essere contabilizzato separatamente. Nei contratti più complessi è probabile che vi sia più di un obbligo di prestazione. Si tratta di un contratto normale, con tutti i suoi obblighi e diritti.
L'obbligo di prestazione può essere classificato come distinto o non distinto. Le prestazioni sono distinte se gli obblighi sono specificati e diretti al punto. In caso contrario, vengono classificate come non distinte.

FASE 3: Determinazione del prezzo della transazione

L'importo del corrispettivo in denaro o non in denaro previsto per lo scambio di prodotti o servizi con un consumatore è definito prezzo della transazione. Il contratto deve includere il prezzo concordato che l'azienda si aspetta di ottenere in cambio del trasferimento dei beni o servizi promessi.
A volte è difficile determinare il prezzo nel contratto, soprattutto quando c'è un livello variabile di considerazione. Il prezzo può essere fisso o variare in base alla tempistica o ad altri fattori di prestazione: variazioni di prezzo, stime vincolate, finanze, opzioni non monetarie e considerazioni o sconti sul prezzo. La definizione del prezzo della transazione nel contratto è essenziale per evitare problemi che potrebbero verificarsi in seguito.

FASE 4: Assegnare il prezzo della transazione

A ciascuna obbligazione di prestazione deve essere assegnato un prezzo di transazione distinto. Per calcolare questo prezzo, un'azienda dovrebbe utilizzare l'importo previsto per il contatto con almeno un'obbligazione di prestazione.
Il contratto viene creato quando si stabilisce o si determina l'importo corretto da assegnare a ciascuna obbligazione di prestazione. Questo contratto prende in considerazione il prezzo di vendita o il valore equo di ciascuna obbligazione al momento. La base per stabilire un prezzo di transazione dovrebbe essere questo valore o valore.

FASE 5: Riconoscere i ricavi come obbligo di prestazione

I ricavi vengono riconosciuti quando il venditore rispetta gli impegni di prestazione indicati nel contratto. Ciò avviene quando il controllo dei servizi viene trasferito al cliente. In tal caso, il cliente ha autonomia sull'uso e sui benefici di un'attività. L'utente può anche impedire ad altri di utilizzare e ottenere benefici dall'attività.
Il riconoscimento dei ricavi come obbligo di prestazione è la quinta fase dell'ASC 606, ma può anche essere suddivisa in diverse fasi più piccole. Per soddisfare questi obblighi:

• Il consumatore deve ottenere e utilizzare i benefici allo stesso tempo.
• Il venditore deve consentire al consumatore il controllo delle attività - il cliente possiede il possesso fisico, la proprietà legale, nonché i rischi o i benefici specifici dell'attività.
• La prestazione del venditore non comporta la creazione di un'attività con un uso secondario per il venditore e ha diritto al pagamento per la prestazione effettuata fino a quel momento.

Si deve determinare se il venditore soddisfa l'obbligo di prestazione in un unico momento o nel tempo. Se un obbligo di prestazione non viene soddisfatto tempestivamente, il reddito sarà riconosciuto in un momento incerto del futuro, rendendo più complicato il rispetto delle condizioni contrattuali. Se queste condizioni non sono soddisfatte, sorgono due domande:

• Il venditore ha diritto al pagamento?
• Il cliente ha un titolo legale sulla merce?

Transizione del controllo dello standard di riconoscimento dei ricavi ASC 606

Con lo standard ASC 606, il venditore riconosce i ricavi quando il controllo di un'attività o di un servizio promesso viene trasferito al cliente. Il venditore può trasferire il controllo in un momento o in un determinato periodo. Il venditore deve determinare se ogni obbligo di prestazione è soddisfatto nel tempo o in un momento preciso e quindi riconoscere i ricavi nel modo che meglio rappresenta il trasferimento del controllo al cliente.
Quando il venditore trasferisce il controllo al cliente, quest'ultimo ha il titolo fisico e legale dell'attività. Quando il cliente possiede l'attività, i vantaggi sono grandi, ma anche i rischi sono significativi.
I termini del contratto giocano un ruolo importante in questo caso. Cosa è stato concordato in precedenza come obblighi di prestazione ed esecuzione deve essere sempre rispettato?

Attuazione pratica dell'ASC 606

Oggi le organizzazioni devono concentrarsi sulla raccolta e sul reporting dei dati. La maggior parte dei dati richiesti dall'ASC 606 non sono stati raccolti, elaborati o riportati in precedenza. Per conformarsi al nuovo standard, i reparti IT devono implementare questo processo. D'altra parte, l'implementazione dell'ASC 606 5 passi richiede una ricerca, risorse e persone significative.
La maggior parte dei sistemi IT non sa come gestire la raccolta degli obblighi di prestazione. Di conseguenza, è necessario acquisire nuovi dati utilizzando l'infrastruttura IT esistente, come le date di inizio e fine contratto. L'implementazione richiederà anche l'assistenza di molti reparti diversi, tra cui vendite, account manager, dirigenti e altri. Anche i team legali dovranno contribuire a questa implementazione. Dovranno esaminare i contratti esistenti per vedere se ci sono casi in cui la formulazione attuale avrebbe un impatto negativo sui ricavi. I dipartimenti legali dovranno anche analizzare i contratti esistenti per identificare le aree in cui la terminologia attuale produrrà un impatto indesiderato sui ricavi al momento dell'introduzione dell'ASC 606. L'implementazione di un sistema come questo richiede molta riflessione e progettazione.
Per ottenere questa coerenza nella raccolta dei dati, l'ASC 606 si basa maggiormente su giudizi e stime. Questa implementazione deve includere informazioni che illustrino in dettaglio i dati utilizzati e le decisioni delle stime applicate. Ecco perché, oltre al settore IT, anche le aziende devono rinnovare le loro procedure contabili.

Le soluzioni di riconoscimento dei ricavi ASC 606

Per avere successo, le aziende hanno bisogno di ASC 606 per soddisfare gli standard di prezzo e di vendita. Possono sempre scegliere di acquistare le soluzioni ASC 606 presenti sul mercato. Per esempio, Tridens Monetization basato sul cloud software di fatturazione ha già la conformità allo standard ASC 606.
Lo standard ASC 606 può influenzare in modo esponenziale le compensazioni legate ai ricavi, come le commissioni di vendita e i bonus dei dirigenti. Le soluzioni che cercano devono concentrarsi sulla fatturazione, sui compensi e sui ricavi.
Se un'azienda implementa già l'ASC 606, può aggiornare le sue soluzioni offrendo:

• Replicare la struttura retributiva dello standard precedente
• Progettazione del programma (aggiornamento)
• Mantenere registri separati - i vecchi registri devono essere divisi da quelli nuovi.

Entrambe le opzioni presentano delle sfide. Queste soluzioni sono solo alcune delle possibilità. Queste regole possono certamente essere aggiornate e perfezionate per adattarsi all'azienda e al cliente. L'unica cosa certa è che le aziende dovrebbero implementare l'ASC 606 come parte dei loro sforzi per soddisfare gli standard di vendita e di determinazione dei prezzi.

Come le aziende affrontano lo standard di riconoscimento dei ricavi ASC 606

Ci sono voluti molti anni di trattative e modifiche per far adottare la politica da tutti gli organi di governo. Le idee dello standard di riconoscimento dei ricavi ASC 606 possono essere interpretate in molti modi. Di conseguenza, ogni azienda adotterà una strategia unica per soddisfare i criteri. Indipendentemente dal punto in cui la sua azienda si trova nel processo di adozione dello standard ASC 606, probabilmente dovrà affrontare alcune difficoltà che l'ASC 606 può aiutare a eliminare.

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