D'accord, vous comprenez probablement quelque chose \u00e0 l'ASC 606, sinon vous ne seriez pas en train de lire cet article. Mais, d'un autre c\u00f4t\u00e9, il se peut que vous ne ma\u00eetrisiez pas compl\u00e8tement l'Accounting Standards Codification (ASC) 606, ou que vous y ayez \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s expos\u00e9 depuis sa mise en \u0153uvre. Quoi qu'il en soit, vous devez comprendre les implications de l'ASC 606, ses d\u00e9fis et les avantages potentiels qu'elle offre.
Si vous pensez que vous n'\u00eates pas concern\u00e9 par l'ASC 606, vous devriez reconsid\u00e9rer votre position car elle affecte tous les aspects de vos op\u00e9rations. Lisez donc ce qui suit pour bien comprendre cette codification cruciale des normes comptables.<\/p>\n\n\n\n
En comptabilit\u00e9, l'acronyme ASC signifie Accounting Standards Codification (codification des normes comptables). Il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9fini par le FASB (Financial Accounting Standards Board) et l'IASB (International Accounting Standards Board). L'objectif de ces organisations est de mettre en place les meilleures pratiques au sein des \u00e9quipes, des professionnels et des organisations comptables du monde entier.
En 2014, le FASB et l'IASB ont \u00e9tabli l'ASC 606 pour la codification aux \u00c9tats-Unis et l'IFRS 15 pour l'ext\u00e9rieur des \u00c9tats-Unis. Ces deux normes devaient \u00eatre appliqu\u00e9es aux entreprises publiques en 2018 et aux entit\u00e9s priv\u00e9es l'ann\u00e9e suivante. Le FASB a publi\u00e9 un autre amendement en juin 2020, qui servira de fourre-tout pour toutes les entit\u00e9s qui n'ont pas encore adopt\u00e9 l'ASC 606.
Bien entendu, nombre d'entre vous ont pass\u00e9 les trois derni\u00e8res ann\u00e9es \u00e0 vivre et \u00e0 respirer l'ASC 606. Depuis son introduction, de nombreuses organisations ont men\u00e9 des \u00e9tudes approfondies sur la mise en \u0153uvre de la nouvelle politique et l'\u00e9valuation de l'impact sur leurs op\u00e9rations. Par cons\u00e9quent, vous avez peut-\u00eatre mis en place des processus financiers h\u00e2tifs et complexes pour vous conformer \u00e0 la norme. Cette pratique est courante et connue sous le nom de m\u00e9thode de la force brute.
Cette voie peut vous conduire \u00e0 une solution \u00e0 court terme. Cependant, elle ne vous laisse aucune marge de man\u0153uvre pour \u00e9voluer ou vous adapter au fur et \u00e0 mesure de votre croissance.<\/p>\n\n\n\n
L'ASC a \u00e9t\u00e9 con\u00e7u avec deux objectifs en t\u00eate :<\/p>\n\n\n\n
Dans un souci de coh\u00e9rence et de normalisation, l'ASC 606 est mis en \u0153uvre selon un mod\u00e8le en 5 \u00e9tapes, comme suit :<\/p>\n\n\n\n
Ce processus peut sembler simple. Cependant, il a fallu de nombreuses ann\u00e9es de n\u00e9gociations et d'amendements pour que la politique soit adopt\u00e9e par toutes les instances dirigeantes.
Quelle que soit l'\u00e9tape, votre organisation se trouve dans le processus d'adoption de l'ASC 606 et vous rencontrez sans aucun doute des difficult\u00e9s. En outre, vous pouvez interpr\u00e9ter les principes de l'ASC 606 de diff\u00e9rentes mani\u00e8res. Par cons\u00e9quent, chaque organisation aura une approche diff\u00e9rente pour se conformer \u00e0 la norme.
Par exemple, de nombreuses entreprises pourraient adapter leur m\u00e9thode de reconnaissance des revenus. Certaines pourraient ajouter une certaine flexibilit\u00e9, tandis que d'autres pourraient consid\u00e9rer l'amortissement comme leur meilleure option. Compte tenu de ces facteurs, il n'est pas \u00e9tonnant que les entreprises soient confront\u00e9es \u00e0 des difficult\u00e9s lors de la mise en \u0153uvre de l'ASC 606. Cependant, en suivant le mod\u00e8le en 5 \u00e9tapes mentionn\u00e9 ci-dessus, vous pouvez facilement faire face aux d\u00e9fis li\u00e9s \u00e0 la mise \u00e0 l'\u00e9chelle et \u00e0 la cl\u00f4ture rapide des comptes. Examinons donc de plus pr\u00e8s chacune des cinq \u00e9tapes.<\/p>\n\n\n\n
Pour commencer, posez-vous la question suivante : qu'est-ce qu'un contrat ? Un contrat est un accord entre au moins deux entit\u00e9s dans lequel des droits et des obligations sont \u00e9tablis et applicables dans sa forme la plus \u00e9l\u00e9mentaire.
Bien entendu, il existe des nuances sp\u00e9cifiques \u00e0 ce concept de base. Toutefois, les contrats r\u00e9pondant aux crit\u00e8res suivants doivent \u00eatre conformes \u00e0 l'ASC 606 :<\/p>\n\n\n\n
Comprend les conditions par lesquelles les entit\u00e9s sont autoris\u00e9es \u00e0 percevoir des biens ou des services rendus.
Un autre \u00e9l\u00e9ment \u00e0 prendre en compte est la combinaison ou la modification des contrats. L'ASC 606 s'applique \u00e0 l'ensemble du contrat et \u00e0 chaque fonction de ce dernier, qu'il soit combin\u00e9 ou modifi\u00e9. Ainsi, vous devez consid\u00e9rer l'ASC 606 comme la pi\u00e8ce ma\u00eetresse du contrat lorsque vous envisagez la mani\u00e8re dont votre organisation mettra en \u0153uvre la politique.<\/p>\n\n\n\n
Les obligations de performance sont les choses qui ont \u00e9t\u00e9 promises dans le cadre du contrat. Il peut y avoir une seule obligation de performance dans un contrat de base, mais il est probable qu'il y en ait plus d'une dans des accords plus complexes. Une obligation de performance doit \u00eatre comptabilis\u00e9e s\u00e9par\u00e9ment si elle est distincte des autres ou pour une s\u00e9rie de biens ou de services group\u00e9s similaires mais distincts.
Si vous n'\u00eates pas s\u00fbr qu'une obligation de prestation soit distincte, posez les questions suivantes :<\/p>\n\n\n\n
Si la r\u00e9ponse \u00e0 ces deux questions est oui, l'obligation de prestation est class\u00e9e comme distincte. Vous devez regrouper les biens ou les services identifi\u00e9s comme non distincts avec un ensemble de biens ou de services distincts pour les inclure dans le contrat.<\/p>\n\n\n\n
Le prix de transaction est d\u00e9fini comme la contrepartie qu'une entit\u00e9 re\u00e7oit pour la fourniture de biens ou de services. Les \u00e9l\u00e9ments suivants peuvent avoir une incidence sur le prix de transaction d'un contrat :<\/p>\n\n\n\n
Un prix de transaction distinct doit \u00eatre attribu\u00e9 \u00e0 chaque obligation de performance. Ce prix doit \u00eatre bas\u00e9 sur le montant que l'on s'attend \u00e0 recevoir pour un contrat contenant au moins une obligation de performance. Pour d\u00e9terminer le montant correct \u00e0 affecter \u00e0 chaque obligation de prestation, vous devez d'abord d\u00e9terminer le prix de vente, ou la juste valeur, de chaque obligation au moment de la cr\u00e9ation du contrat. Cette valeur ou ce prix doit ensuite \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme la base de l'affectation d'un prix de transaction.
Il se peut que vous deviez estimer un prix de vente autonome si vous ne disposez pas du prix r\u00e9el. Dans ce cas, n'oubliez pas que vous devrez affecter toute remise ou variation de la contrepartie aux obligations d'ex\u00e9cution du contrat auxquelles elle s'applique. De m\u00eame, si le prix de la transaction change au cours du contrat, l'augmentation ou la diminution correspondante doit \u00eatre appliqu\u00e9e sur la base de ce qu'elle \u00e9tait initialement lors de la cr\u00e9ation du contrat. Tout montant r\u00e9sultant pr\u00e9c\u00e9demment affect\u00e9 \u00e0 une obligation de performance satisfaite doit \u00eatre comptabilis\u00e9 au cours de la p\u00e9riode de changement du prix de la transaction.<\/p>\n\n\n\n
D\u00e8s qu'une obligation de performance est remplie, les produits doivent \u00eatre comptabilis\u00e9s. Une obligation satisfaite peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e en transf\u00e9rant des biens ou des services \u00e0 un client comme promis. Par cons\u00e9quent, lorsque le client obtient le contr\u00f4le du bien ou du service, celui-ci est transf\u00e9r\u00e9.
Vous pouvez satisfaire une obligation de performance de deux mani\u00e8res :<\/p>\n\n\n\n
L'ASC 606 donne des indications sur les crit\u00e8res selon lesquels une obligation de performance est satisfaite, comme suit :<\/p>\n\n\n\n
Au fil du temps, la n\u00e9cessit\u00e9 de comptabiliser les produits exigera des entreprises qu'elles mesurent les progr\u00e8s accomplis dans la satisfaction de l'obligation de performance. Cette mesure peut inclure des entr\u00e9es et des sorties, qui seront mises \u00e0 jour tout au long du processus si n\u00e9cessaire.
Les obligations de performance qui sont satisfaites lorsque le client en prend le contr\u00f4le \u00e0 un moment pr\u00e9cis pr\u00e9sentent certains des indicateurs suivants pour ce moment pr\u00e9cis :<\/p>\n\n\n\n
La comptabilisation ponctuelle des revenus peut avoir lieu d\u00e8s que les crit\u00e8res requis sont remplis.
Le mod\u00e8le en 5 \u00e9tapes de l'ASC 606 s'applique au-del\u00e0 des d\u00e9partements financiers. En effet, il a un impact sur tous les aspects d'une entreprise, y compris l'informatique, le service juridique, la comptabilit\u00e9, les ventes et le marketing. Ensuite, nous verrons comment l'ASC 606 est respect\u00e9e dans les secteurs critiques d'une entreprise. Vous verrez qu'elle ne concerne pas seulement le directeur financier ou le vice-pr\u00e9sident des finances.<\/p>\n\n\n\n
Il existait auparavant de grandes diff\u00e9rences dans la comptabilisation des revenus, en particulier entre les secteurs industriels et les r\u00e9gions g\u00e9ographiques. Toutefois, la norme ASC 606 assure d\u00e9sormais une coh\u00e9rence mondiale en mati\u00e8re de comptabilisation des recettes, que ce soit en valeur acquise ou au fil du temps.
Pour parvenir \u00e0 cette coh\u00e9rence, l'ASC 606 s'appuie davantage sur des jugements et des estimations. Les entreprises doivent d\u00e9sormais s'attacher \u00e0 rassembler les donn\u00e9es et \u00e0 les communiquer. Ces rapports doivent inclure des informations d\u00e9taillant les donn\u00e9es utilis\u00e9es et les jugements et estimations appliqu\u00e9s.
Pour se conformer \u00e0 l'approche de l'ASC 606, une entreprise doit revoir ses proc\u00e9dures, processus et contr\u00f4les comptables, y compris les contr\u00f4les relatifs aux estimations et jugements appliqu\u00e9s dans le cadre de la mise en \u0153uvre de la nouvelle norme.<\/p>\n\n\n\n
Comme vous pouvez vous en douter, la plupart des donn\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 la mise en conformit\u00e9 avec l'ASC 606 n'ont peut-\u00eatre pas \u00e9t\u00e9 collect\u00e9es, trait\u00e9es ou communiqu\u00e9es auparavant. Par cons\u00e9quent, pour se conformer \u00e0 la nouvelle norme, le service informatique de votre entreprise sera au centre de l'op\u00e9ration.
Cependant, la plupart des syst\u00e8mes informatiques n'ont pas \u00e9t\u00e9 con\u00e7us pour recueillir les obligations de performance. Par cons\u00e9quent, de nouveaux points de donn\u00e9es, tels que les dates de d\u00e9but et de fin de contrat, doivent maintenant \u00eatre saisis \u00e0 l'aide de l'infrastructure informatique existante.
En outre, il est probable que des donn\u00e9es soient saisies dans les contrats sous forme de texte. L'extraction de ces informations pose son propre lot de d\u00e9fis lors de l'automatisation de la proc\u00e9dure. La mise en place d'un syst\u00e8me automatis\u00e9 n\u00e9cessitera du temps, des ressources et des efforts de la part de votre service informatique. Le d\u00e9veloppement d'un tel syst\u00e8me n\u00e9cessite une planification et une conception consid\u00e9rables, vous ne devez donc pas penser qu'il peut \u00eatre bricol\u00e9 au dernier moment.<\/p>\n\n\n\n
L'ASC 606 exigera que certains \u00e9l\u00e9ments contractuels soient trait\u00e9s diff\u00e9remment qu'auparavant, ce qui imposera une charge suppl\u00e9mentaire \u00e0 votre service juridique. Les contrats devront \u00eatre examin\u00e9s \u00e0 la loupe, en accordant une attention particuli\u00e8re \u00e0 des aspects tels que les dispositions de r\u00e9siliation, l'application et la tarification.
Les services juridiques doivent \u00e9galement analyser les contrats existants afin d'identifier les domaines dans lesquels la terminologie actuelle aura un impact ind\u00e9sirable sur les recettes lors de l'introduction de l'ASC 606.<\/p>\n\n\n\n
Il ne fait aucun doute que la mise en \u0153uvre de l'ASC 606 n\u00e9cessitera une quantit\u00e9 importante de personnel et de ressources. En outre, la formation \u00e0 la nouvelle norme d\u00e9passera le cadre du service comptable et concernera l'ensemble du personnel en charge des contrats, y compris les commerciaux, les gestionnaires de comptes et les cadres.<\/p>\n\n\n\n
L'un des impacts les plus importants de l'ASC 606 concerne le moment de la comptabilisation des revenus. La nouvelle norme aura probablement un effet exponentiel sur les r\u00e9mun\u00e9rations li\u00e9es aux revenus, telles que les commissions de vente et les primes des dirigeants.
Vous pouvez aborder cette question de deux mani\u00e8res :<\/p>\n\n\n\n
L'une ou l'autre de ces options pr\u00e9sente des difficult\u00e9s. La premi\u00e8re option n\u00e9cessitera beaucoup de temps et d'efforts et pourrait ne pas \u00eatre approuv\u00e9e sur le plan juridique. L'option num\u00e9ro 2 peut \u00eatre plus simple ; cependant, elle n\u00e9cessite une duplication \u00e0 long terme, qui pourrait \u00e9galement faire l'objet de contestations juridiques.
L'ASC 606 en est maintenant au stade o\u00f9 toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d'activit\u00e9, devraient avoir bien avanc\u00e9 dans leurs pr\u00e9paratifs pour se conformer aux normes en mati\u00e8re de tarification et de vente. Si vous optez pour une solution automatis\u00e9e, que ce soit comme alternative ou comme suivi de la force brute, n'oubliez pas que l'ASC 606 offre une collaboration interfonctionnelle.
Votre solution doit se concentrer sur la facturation, la r\u00e9mun\u00e9ration et les revenus. Les syst\u00e8mes d'automatisation des recettes doivent \u00eatre valid\u00e9s pour s'assurer qu'ils comprennent la norme et que le syst\u00e8me est conforme \u00e0 l'ASC 606 tout en offrant la flexibilit\u00e9 n\u00e9cessaire pour configurer et modifier les r\u00e8gles en fonction des besoins.
Pour r\u00e9ussir, les entreprises doivent adopter de nouveaux mod\u00e8les commerciaux et envisager de nouvelles techniques de vente. Les solutions order-to-cash de Tridens Monetization sont d\u00e9j\u00e0 conformes \u00e0 la norme ASC 606. Contactez-nous d\u00e8s aujourd'hui pour obtenir de l'aide afin de faire face aux changements monumentaux que l'ASC 606 repr\u00e9sente pour votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n