En comptabilité, le chiffre d'affaires désigne l'ensemble des recettes générées par la vente de produits et de services dans le cadre des activités de base d'une entreprise.
Les recettes sont un autre terme pour désigner les revenus de l'entreprise, parfois appelés ventes ou chiffre d'affaires.
En raison de son importance, le chiffre d'affaires est souvent considéré comme la "première ligne" de la comptabilité.
Les entreprises créent différents comptes de recettes pour différencier les recettes gagnées par type.
Les comptes de produits sont essentiels pour améliorer la vue d'ensemble et les rapports financiers.
Les comptes de produits contribuent à la capacité des entreprises à prendre des décisions éclairées et à la planification stratégique.
Table des matières
Qu'est-ce qu'une recette ?
Les recettes, en termes simples, sont le revenu total avant déduction des dépenses.
La définition de la nature exacte des recettes et du moment où elles sont comptabilisées fait l'objet d'une procédure appelée reconnaissance des revenus.
Il est défini par Conseil des normes de comptabilité financière (FASB) dans le cadre de la codification des normes comptables - ASC 606.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter nos blogs sur les thèmes suivants recettes. Sans entrer dans les détails, montrons trois exemples simples de ce que sont les recettes et de ce qu'elles ne sont pas.
Exemple 1 :
Une entreprise vend un ordinateur au client pour $500. Le client le reçoit et le paie.
Ce montant est considéré comme une recette.
Exemple 2 :
Une entreprise vend un ordinateur au client pour $500. Le client le reçoit mais le paiera dans 30 jours.
Ce montant constitue un produit car le client a reçu les marchandises.
Exemple 3 :
Une entreprise envoie au client un devis pour un ordinateur au prix de $500. Le client paie l'ordinateur à l'avance en promettant de le livrer dans les 30 jours.
Tant que les marchandises ne sont pas livrées, le montant de $500 n'est pas une recette, même si l'argent est déjà sur le compte de l'entreprise.
Les entreprises s'efforcent d'augmenter leurs revenus et de réduire leurs dépenses afin de réaliser un profit maximal, représenté par le revenu net ou le "résultat net".
L'objectif ultime de toute nouvelle entreprise est de créer rapidement et efficacement des revenus tout en maintenant le coût des biens ou des services au niveau le plus bas possible.
Lorsque l'on parle de recettes en comptabilité, il faut mentionner fuites de recettes.
Il s'agit d'un terme qui décrit un problème courant que rencontrent les entreprises lorsqu'elles ne parviennent pas à percevoir tous les paiements dus, c'est-à-dire les recettes.
La formule de calcul des recettes
Dans sa forme la plus simple, la formule de calcul des recettes multiplie le nombre de ventes par le prix de vente.
Le calcul des recettes comporte deux variables :
- Le nombre d'unités vendues
Pour le nombre d'unités vendues, on peut prendre le nombre réel de produits vendus ou, dans le cas des services, le nombre de clients qui ont acheté ou se sont abonnés au service. - Le prix de vente
Le prix de vente peut être fixe ou variable, par exemple en raison de remises. Dans le cas d'un prix variable, le prix utilisé dans le calcul sera le prix de vente moyen des biens ou des services.
Recettes Formule pour les marchandises
Recettes = nombre de marchandises vendues * prix fixe ou moyen des marchandises
Recettes Formule pour les services
Recettes = nombre de clients * prix fixe ou moyen du service
Comptes et comptables des recettes
Comme indiqué, les comptes de produits sont créés pour diviser les revenus de l'entreprise.
L'administration financière de nombreux secteurs dépend des comptables des recettes qui supervisent les comptes de recettes.
Ils sont également appelés comptables principaux. En conséquence, les responsabilités du comptable des recettes peuvent varier considérablement en fonction du type d'entreprise.
La personne qui occupe ce poste est chargée de suivre et de déclarer les recettes entrantes, d'établir les factures, de tenir des registres précis des transactions et de collaborer étroitement avec d'autres services pour résoudre les problèmes et rapprocher les paiements.
Le comptable des recettes est également chargé de créer de nouveaux rapports, de modifier les anciens rapports et de renforcer les contrôles internes sur les recettes en élaborant et en mettant en œuvre des politiques et des processus dans l'ensemble de l'organisation.
Les comptables des recettes préparent des rapports et des prévisions que les dirigeants étudient et utilisent pour orienter les décisions futures en matière de planification opérationnelle et stratégique.
Il est essentiel pour la réussite d'une entreprise de savoir où elle génère des revenus et quel est son degré de réussite.
Comptabilisation des recettes avec un logiciel de facturation
La comptabilité des recettes est normalement effectuée à l'aide d'un facturation et gestion des recettes plate-forme, un logiciel de facturation conçu pour automatiser l'ensemble du processus de facturation et de reconnaissance des revenus.
C'est pourquoi la comptabilité des recettes est essentielle pour le service comptable et analytique de toute entreprise.
La comptabilité des recettes est une base pour gestion des recettesL'entreprise a besoin d'un ensemble de tactiques et de stratégies fondées sur les données qu'elle utilise.
Types de comptes de produits
Fonctionnement et recettes hors exploitation sont les deux types de revenus différents.
La majeure partie du revenu net de l'entreprise provient de ses activités et l'objectif est d'étendre ses activités.
À l'inverse, les recettes hors exploitation ne représentent généralement qu'une petite partie des recettes totales et sont constituées d'argent supplémentaire non lié à l'activité principale de l'entreprise.
Parmi les types de comptes de recettes, on peut citer
Vente
Le compte Recettes/Chiffre d'affaires enregistre les entrées de fonds provenant des opérations commerciales primaires et les recettes d'exploitation.
Certaines entreprises peuvent être plus explicites dans la désignation des comptes de vente.
Le revenu des services, par exemple, est une sorte de compte qui retrace les ventes des services fournis par une entreprise.
Revenus locatifs
Si une entreprise loue des bâtiments ou de l'équipement, elle doit ouvrir un compte de recettes de location.
Il s'agit d'une recette non opérationnelle si les loyers sont payés à l'avance.
Une entreprise l'enregistrerait comme un compte de revenus locatifs non acquis puisque les locataires paient avant d'utiliser l'espace.
Une fois que l'entreprise a perçu les recettes, elle peut réduire le compte des recettes locatives non acquises et augmenter le compte des recettes locatives.
Recettes de dividendes
Si une entreprise possède des actions d'autres sociétés, elle recevra des dividendes.
Les recettes de dividendes sont également des recettes hors exploitation car elles ne constituent pas une activité quotidienne et ne représentent pas l'activité principale de l'entreprise.
Recettes d'intérêts
Les revenus d'intérêts constituent une autre recette hors exploitation.
Une entreprise doit créer un compte de revenus d'intérêts si elle a des investissements qui rapportent des intérêts.
Par exemple, une entreprise investit de l'argent dans une autre entreprise et perçoit des intérêts.
Il est utile que l'entreprise enregistre les revenus d'intérêts dans son journal.
Contre-recettes - Remboursement des ventes et escompte
Les comptes de contre-recettes déduisent de l'argent du produit des ventes d'une entreprise.
Une entreprise doit débiter ces comptes et créditer le compte correspondant, comme les comptes clients.
Une entreprise peut disposer d'un compte de retour sur ventes ou d'un compte d'escompte sur ventes qui enregistrera les sommes remboursées aux clients.
Le compte Remises sur ventes contient les remises accordées par l'entreprise à ses clients.
Comptabilité des recettes et arriérés de recettes
Le carnet de commandes comprend la valeur des recettes engagées en SaaS ou des contrats de souscription qui ne sont pas encore exécutés.
Ils ne peuvent donc pas être reconnus.
Bien que les arriérés de recettes puissent exister à la fois dans les systèmes traditionnels et dans les systèmes de gestion de l'information, ils ne sont pas toujours faciles à gérer. abonnement la structure de la comptabilisation des recettes des modèles d'abonnement fait que presque tous les organismes d'abonnement ont un arriéré de recettes.
L'arriéré de recettes est le montant total des recettes non comptabilisées dans le tableau des recettes pour la durée d'un contrat SaaS ou d'un contrat d'abonnement.
Il peut s'agir de revenus provenant d'abonnements ou de services ponctuels, tels que la formation et la mise en œuvre.
Le carnet de commandes comprend des recettes qui ne sont pas encore comptabilisables en raison de critères d'acceptation du client en suspens, d'une livraison incomplète des services professionnels et d'autres problèmes.
Toutefois, le carnet de commandes peut inclure la valeur future des abonnements en cours ou en attente.
Une entreprise ne doit inclure des recettes dans l'arriéré de recettes que s'il existe une reconnaissance ou une preuve solide que l'entreprise et le client rempliront les obligations de l'abonnement ou du contrat de licence.
