Vous ne comprenez pas bien l'ASC 606 ? Voici pourquoi vous devriez le faire

D'accord, vous comprenez probablement quelque chose à l'ASC 606, sinon vous ne seriez pas en train de lire cet article. Mais, d'un autre côté, il se peut que vous ne maîtrisiez pas complètement l'Accounting Standards Codification (ASC) 606, ou que vous y ayez été très exposé depuis sa mise en œuvre. Quoi qu'il en soit, vous devez comprendre les implications de l'ASC 606, ses défis et les avantages potentiels qu'elle offre.
Si vous pensez que vous n'êtes pas concerné par l'ASC 606, vous devriez reconsidérer votre position car elle affecte tous les aspects de vos opérations. Lisez donc ce qui suit pour bien comprendre cette codification cruciale des normes comptables.

Qu'est-ce que l'ASC 606 ?

En comptabilité, l'acronyme ASC signifie Accounting Standards Codification (codification des normes comptables). Il a été défini par le FASB (Financial Accounting Standards Board) et l'IASB (International Accounting Standards Board). L'objectif de ces organisations est de mettre en place les meilleures pratiques au sein des équipes, des professionnels et des organisations comptables du monde entier.
En 2014, le FASB et l'IASB ont établi l'ASC 606 pour la codification aux États-Unis et l'IFRS 15 pour l'extérieur des États-Unis. Ces deux normes devaient être appliquées aux entreprises publiques en 2018 et aux entités privées l'année suivante. Le FASB a publié un autre amendement en juin 2020, qui servira de fourre-tout pour toutes les entités qui n'ont pas encore adopté l'ASC 606.
Bien entendu, nombre d'entre vous ont passé les trois dernières années à vivre et à respirer l'ASC 606. Depuis son introduction, de nombreuses organisations ont mené des études approfondies sur la mise en œuvre de la nouvelle politique et l'évaluation de l'impact sur leurs opérations. Par conséquent, vous avez peut-être mis en place des processus financiers hâtifs et complexes pour vous conformer à la norme. Cette pratique est courante et connue sous le nom de méthode de la force brute.
Cette voie peut vous conduire à une solution à court terme. Cependant, elle ne vous laisse aucune marge de manœuvre pour évoluer ou vous adapter au fur et à mesure de votre croissance.

L'ASC a été conçu avec deux objectifs en tête :

• Assurer la cohérence. Avant l'ASC 606, les pratiques de comptabilisation des produits étaient quelque peu incohérentes, variant considérablement entre les industries, les juridictions et les marchés. Ce manque de cohérence rendait difficile pour les consommateurs, les investisseurs ou les analystes la comparaison de différents ensembles de résultats financiers. L'ASC 606 vise à assurer la cohérence et la normalisation pour résoudre ces problèmes.
• Établir l'accord. Le deuxième objectif de l'ASC 606 était d'établir un accord sur la comptabilisation par les entités du transfert de biens et de services au prorata de la quantité livrée à un moment donné.

Dans un souci de cohérence et de normalisation, l'ASC 606 est mis en œuvre selon un modèle en 5 étapes, comme suit :

1. Identification du contrat du client.
2. Identification des obligations de performance.
3. Détermination du prix de la transaction.
4. Affectation du prix de la transaction à l'obligation de performance (étapes 2 et 3)
5. Comptabiliser les revenus au fur et à mesure que l'obligation de performance est satisfaite.

Ce processus peut sembler simple. Cependant, il a fallu de nombreuses années de négociations et d'amendements pour que la politique soit adoptée par toutes les instances dirigeantes.
Quelle que soit l'étape, votre organisation se trouve dans le processus d'adoption de l'ASC 606 et vous rencontrez sans aucun doute des difficultés. En outre, vous pouvez interpréter les principes de l'ASC 606 de différentes manières. Par conséquent, chaque organisation aura une approche différente pour se conformer à la norme.
Par exemple, de nombreuses entreprises pourraient adapter leur méthode de reconnaissance des revenus. Certaines pourraient ajouter une certaine flexibilité, tandis que d'autres pourraient considérer l'amortissement comme leur meilleure option. Compte tenu de ces facteurs, il n'est pas étonnant que les entreprises soient confrontées à des difficultés lors de la mise en œuvre de l'ASC 606. Cependant, en suivant le modèle en 5 étapes mentionné ci-dessus, vous pouvez facilement faire face aux défis liés à la mise à l'échelle et à la clôture rapide des comptes. Examinons donc de plus près chacune des cinq étapes.

Étape 1 : Identification du contrat du client

Pour commencer, posez-vous la question suivante : qu'est-ce qu'un contrat ? Un contrat est un accord entre au moins deux entités dans lequel des droits et des obligations sont établis et applicables dans sa forme la plus élémentaire.
Bien entendu, il existe des nuances spécifiques à ce concept de base. Toutefois, les contrats répondant aux critères suivants doivent être conformes à l'ASC 606 :

• Le contrat a été approuvé et signé par toutes les parties.
• Les droits de chaque partie ont été clairement définis.
• Les conditions de paiement ont été clairement définies.
• Le contrat contient une substance commerciale.

Comprend les conditions par lesquelles les entités sont autorisées à percevoir des biens ou des services rendus.
Un autre élément à prendre en compte est la combinaison ou la modification des contrats. L'ASC 606 s'applique à l'ensemble du contrat et à chaque fonction de ce dernier, qu'il soit combiné ou modifié. Ainsi, vous devez considérer l'ASC 606 comme la pièce maîtresse du contrat lorsque vous envisagez la manière dont votre organisation mettra en œuvre la politique.

Étape 2 : Identification des obligations de performance

Les obligations de performance sont les choses qui ont été promises dans le cadre du contrat. Il peut y avoir une seule obligation de performance dans un contrat de base, mais il est probable qu'il y en ait plus d'une dans des accords plus complexes. Une obligation de performance doit être comptabilisée séparément si elle est distincte des autres ou pour une série de biens ou de services groupés similaires mais distincts.
Si vous n'êtes pas sûr qu'une obligation de prestation soit distincte, posez les questions suivantes :

• Le client peut-il bénéficier de l'obligation seule ou combinée à d'autres ressources ?
• Pouvez-vous identifier séparément la promesse de transfert de biens ou de services ?

Si la réponse à ces deux questions est oui, l'obligation de prestation est classée comme distincte. Vous devez regrouper les biens ou les services identifiés comme non distincts avec un ensemble de biens ou de services distincts pour les inclure dans le contrat.

Étape 3 : Déterminer le prix de la transaction

Le prix de transaction est défini comme la contrepartie qu'une entité reçoit pour la fourniture de biens ou de services. Les éléments suivants peuvent avoir une incidence sur le prix de transaction d'un contrat :

• Différents niveaux de prise en compte. Si le niveau de considération varie, vous devez inclure une estimation basée soit sur la valeur attendue, soit sur la somme la plus probable.
• Estimations contraintes lorsque le niveau de prise en compte varie. Supposons qu'une estimation à prendre en considération soit soumise à des contraintes. Dans ce cas, vous ne devez la prendre en considération que si vous êtes certain qu'elle ne sera pas annulée si la contrainte est levée.
• Le financement est en jeu. Si le transfert fait l'objet d'un financement par l'une ou l'autre des parties, vous devez l'inclure dans le prix. Toutefois, cette clause ne s'applique pas aux contrats d'une durée inférieure à 12 mois.
• Contrepartie non monétaire. Les prix de transaction doivent refléter la valeur de la contrepartie sous une forme non monétaire.
• Considérations payées aux clients. Si une contrepartie est payée à un client et qu'elle est appliquée à des montants antérieurs dus par ce client, il y a deux possibilités. Soit le prix de la transaction est réduit, soit la contrepartie est affectée en tant que paiement total ou partiel de biens ou de services distincts.

Étape 4 : Attribuer le prix de la transaction à l'obligation de performance

Un prix de transaction distinct doit être attribué à chaque obligation de performance. Ce prix doit être basé sur le montant que l'on s'attend à recevoir pour un contrat contenant au moins une obligation de performance. Pour déterminer le montant correct à affecter à chaque obligation de prestation, vous devez d'abord déterminer le prix de vente, ou la juste valeur, de chaque obligation au moment de la création du contrat. Cette valeur ou ce prix doit ensuite être considéré comme la base de l'affectation d'un prix de transaction.
Il se peut que vous deviez estimer un prix de vente autonome si vous ne disposez pas du prix réel. Dans ce cas, n'oubliez pas que vous devrez affecter toute remise ou variation de la contrepartie aux obligations d'exécution du contrat auxquelles elle s'applique. De même, si le prix de la transaction change au cours du contrat, l'augmentation ou la diminution correspondante doit être appliquée sur la base de ce qu'elle était initialement lors de la création du contrat. Tout montant résultant précédemment affecté à une obligation de performance satisfaite doit être comptabilisé au cours de la période de changement du prix de la transaction.

Étape 5 : Comptabiliser les recettes au fur et à mesure que l'obligation de performance est remplie

Dès qu'une obligation de performance est remplie, les produits doivent être comptabilisés. Une obligation satisfaite peut être réalisée en transférant des biens ou des services à un client comme promis. Par conséquent, lorsque le client obtient le contrôle du bien ou du service, celui-ci est transféré.
Vous pouvez satisfaire une obligation de performance de deux manières :

• À un moment donné.
• Sur une période déterminée. Vous utiliserez cette méthode si les biens ou les services ne sont pas transférés en une seule fois, mais par étapes sur une certaine période.

L'ASC 606 donne des indications sur les critères selon lesquels une obligation de performance est satisfaite, comme suit :

• Lorsque le client consomme immédiatement et simultanément les bénéfices d'une prestation en cours à la réception.
• Le client crée un actif tel que des travaux en cours en raison du contrôle d'une obligation de performance.
• Aucun actif n'est créé à partir de la prestation, et il existe un droit exécutoire concernant le paiement des éléments de la prestation déjà réalisés.

Au fil du temps, la nécessité de comptabiliser les produits exigera des entreprises qu'elles mesurent les progrès accomplis dans la satisfaction de l'obligation de performance. Cette mesure peut inclure des entrées et des sorties, qui seront mises à jour tout au long du processus si nécessaire.
Les obligations de performance qui sont satisfaites lorsque le client en prend le contrôle à un moment précis présentent certains des indicateurs suivants pour ce moment précis :

• Le paiement de l'actif est dû.
• Le client a acquis la propriété légale de l'actif.
• La possession physique de l'actif a été transférée au client.
• Le client possède des risques ou des avantages spécifiques liés à l'actif.
• Le client a accepté le bien.

La comptabilisation ponctuelle des revenus peut avoir lieu dès que les critères requis sont remplis.
Le modèle en 5 étapes de l'ASC 606 s'applique au-delà des départements financiers. En effet, il a un impact sur tous les aspects d'une entreprise, y compris l'informatique, le service juridique, la comptabilité, les ventes et le marketing. Ensuite, nous verrons comment l'ASC 606 est respectée dans les secteurs critiques d'une entreprise. Vous verrez qu'elle ne concerne pas seulement le directeur financier ou le vice-président des finances.

Comptes

Il existait auparavant de grandes différences dans la comptabilisation des revenus, en particulier entre les secteurs industriels et les régions géographiques. Toutefois, la norme ASC 606 assure désormais une cohérence mondiale en matière de comptabilisation des recettes, que ce soit en valeur acquise ou au fil du temps.
Pour parvenir à cette cohérence, l'ASC 606 s'appuie davantage sur des jugements et des estimations. Les entreprises doivent désormais s'attacher à rassembler les données et à les communiquer. Ces rapports doivent inclure des informations détaillant les données utilisées et les jugements et estimations appliqués.
Pour se conformer à l'approche de l'ASC 606, une entreprise doit revoir ses procédures, processus et contrôles comptables, y compris les contrôles relatifs aux estimations et jugements appliqués dans le cadre de la mise en œuvre de la nouvelle norme.

Technologie de l'information

Comme vous pouvez vous en douter, la plupart des données nécessaires à la mise en conformité avec l'ASC 606 n'ont peut-être pas été collectées, traitées ou communiquées auparavant. Par conséquent, pour se conformer à la nouvelle norme, le service informatique de votre entreprise sera au centre de l'opération.
Cependant, la plupart des systèmes informatiques n'ont pas été conçus pour recueillir les obligations de performance. Par conséquent, de nouveaux points de données, tels que les dates de début et de fin de contrat, doivent maintenant être saisis à l'aide de l'infrastructure informatique existante.
En outre, il est probable que des données soient saisies dans les contrats sous forme de texte. L'extraction de ces informations pose son propre lot de défis lors de l'automatisation de la procédure. La mise en place d'un système automatisé nécessitera du temps, des ressources et des efforts de la part de votre service informatique. Le développement d'un tel système nécessite une planification et une conception considérables, vous ne devez donc pas penser qu'il peut être bricolé au dernier moment.

Questions juridiques

L'ASC 606 exigera que certains éléments contractuels soient traités différemment qu'auparavant, ce qui imposera une charge supplémentaire à votre service juridique. Les contrats devront être examinés à la loupe, en accordant une attention particulière à des aspects tels que les dispositions de résiliation, l'application et la tarification.
Les services juridiques doivent également analyser les contrats existants afin d'identifier les domaines dans lesquels la terminologie actuelle aura un impact indésirable sur les recettes lors de l'introduction de l'ASC 606.

Ressources humaines

Il ne fait aucun doute que la mise en œuvre de l'ASC 606 nécessitera une quantité importante de personnel et de ressources. En outre, la formation à la nouvelle norme dépassera le cadre du service comptable et concernera l'ensemble du personnel en charge des contrats, y compris les commerciaux, les gestionnaires de comptes et les cadres.

Compensation

L'un des impacts les plus importants de l'ASC 606 concerne le moment de la comptabilisation des revenus. La nouvelle norme aura probablement un effet exponentiel sur les rémunérations liées aux revenus, telles que les commissions de vente et les primes des dirigeants.
Vous pouvez aborder cette question de deux manières :

1. Procéder à une refonte des conditions du programme, en reproduisant la structure salariale de la norme précédente.
2. Tenir des registres séparés en vertu de la norme précédente autorisant la comptabilisation des revenus à des fins de compensation.

L'une ou l'autre de ces options présente des difficultés. La première option nécessitera beaucoup de temps et d'efforts et pourrait ne pas être approuvée sur le plan juridique. L'option numéro 2 peut être plus simple ; cependant, elle nécessite une duplication à long terme, qui pourrait également faire l'objet de contestations juridiques.
L'ASC 606 en est maintenant au stade où toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d'activité, devraient avoir bien avancé dans leurs préparatifs pour se conformer aux normes en matière de tarification et de vente. Si vous optez pour une solution automatisée, que ce soit comme alternative ou comme suivi de la force brute, n'oubliez pas que l'ASC 606 offre une collaboration interfonctionnelle.
Votre solution doit se concentrer sur la facturation, la rémunération et les revenus. Les systèmes d'automatisation des recettes doivent être validés pour s'assurer qu'ils comprennent la norme et que le système est conforme à l'ASC 606 tout en offrant la flexibilité nécessaire pour configurer et modifier les règles en fonction des besoins.
Pour réussir, les entreprises doivent adopter de nouveaux modèles commerciaux et envisager de nouvelles techniques de vente. Les solutions order-to-cash de Tridens Monetization sont déjà conformes à la norme ASC 606. Contactez-nous dès aujourd'hui pour obtenir de l'aide afin de faire face aux changements monumentaux que l'ASC 606 représente pour votre entreprise.

Vous souhaitez obtenir plus d'informations sur nos solutions ? Laissez un commentaire ci-dessous ou Planifiez une démonstration!