Qu'est-ce que la norme ASC 606 relative à la comptabilisation des revenus ?

L'ASC 606 est un règlement normalisé sur la reconnaissance des revenus qui s'applique aux entreprises publiques, privées et à but non lucratif qui concluent des contrats avec des clients pour le transfert de biens ou de services. L'ASC 606 est l'acronyme de Accounting Standards Codification (codification des normes comptables) et définit les meilleures pratiques pour les équipes comptables, les professionnels et les organisations du monde entier.

L'objectif de l'ASC 606 est de développer un cadre permettant aux organisations de comptabiliser le transfert desdits biens et services, qui sera proportionnel au montant livré à un moment donné. On considère que les produits sont comptabilisés lorsqu'une entreprise remplit une obligation de performance en fournissant un bien ou un service promis à un client. Le transfert a lieu lorsqu'un client obtient le contrôle d'un actif.

En termes simples, la codification des normes comptables (ASC 606) est une norme sur les recettes qui affecte tous les contrats existants avec les clients et qui sert à les affiner afin de comptabiliser les recettes de manière plus cohérente. Il s'agit d'un ensemble de lignes directrices permettant aux entreprises de suivre facilement les principes comptables généralement admis (GAAP).

De nombreuses entreprises ont mené des recherches approfondies sur la manière d'appliquer la nouvelle réglementation et de mesurer son impact sur leurs activités lorsqu'elle sera mise en œuvre. Avant l'adoption de l'ASC 606, reconnaissance des revenus étaient inégaux. Ils variaient considérablement d'un secteur à l'autre, d'une juridiction à l'autre et d'un marché à l'autre. En raison de cette incohérence, les consommateurs, les investisseurs et les analystes trouvaient difficile d'évaluer les finances.

Pour surmonter ces difficultés, l'ASC 606 a permis d'uniformiser et de normaliser les méthodes de travail de l'entreprise. facturation et gestion des recettes. L'ASC 606 assure une cohérence mondiale pour la comptabilisation des recettes en valeur acquise ou au fil du temps. Il exige également un calendrier plus précis des recettes réalisées et davantage d'informations sur les contrats avec les clients. L'ASC 606 contribue à accroître la transparence et la responsabilité entre l'entreprise et le client. En outre, il identifie de manière cohérente le moment où les produits des contrats avec les clients doivent être réalisés et prend en compte les éléments suivants valeur du cycle de vie du client.

Dates d'entrée en vigueur de l'ASC 606

La codification des normes comptables (ASC 606) a été établie en 2014 par le Financial Accounting Standards Board (FASB). Ces normes devaient être appliquées aux entreprises publiques en 2018 et aux entités privées l'année suivante. En juin 2020, le FASB a publié un nouvel amendement comme un fourre-tout pour toutes les organisations qui n'ont pas encore adopté l'ASC 606. Vous trouverez des mises à jour en direct sur les dates d'entrée en vigueur de l'ASC 606 à l'adresse suivante ici.

Le cadre en 5 étapes de l'ASC 606 pour déterminer la reconnaissance des revenus

Les entreprises peuvent parfois modifier leur méthode de reconnaissance des revenus. Certaines peuvent choisir d'ajouter une certaine flexibilité, tandis que d'autres peuvent préférer l'amortissement. Cinq étapes doivent être prises en compte lors de la mise en œuvre de l'ASC 606. Ces étapes sont cruciales car elles permettent aux entreprises d'analyser les produits et de créer un calendrier de comptabilisation de manière méthodique.

• Identification du contrat du client
• Identification des obligations de performance
• Prix de la transaction
• Attribution du prix de la transaction à l'obligation de performance
• Comptabiliser les recettes

ÉTAPE 1 : Identifier le contrat avec un client

Dans sa forme la plus élémentaire, un contrat est un accord entre au moins deux entités dans lequel des droits et des devoirs sont formés et appliqués. L'ASC 606 traite de l'ensemble du contrat et de chaque fonction, que le contrat soit consolidé ou non. Les contrats qui remplissent les conditions suivantes doivent être conformes à l'ASC 606. Si le contrat a été approuvé et accepté par toutes les parties et que les droits de chaque partie ont été clairement définis, il doit respecter les principes de l'ASC 606.
Le contrat doit également inclure les conditions qui garantissent que les entités ont le droit de percevoir les biens ou les services rendus. Par conséquent, lorsque vous réfléchissez à la manière dont votre entreprise appliquera la politique, vous devez considérer l'ASC 606 comme l'objectif principal et la garantie du contrat.

ÉTAPE 2 : Identifier l'obligation de performance dans le contrat

Les obligations de performance du contrat sont ce qui a été promis dans le contrat. Si une obligation de prestation est distincte des autres, ou s'il s'agit d'une série de biens ou de services groupés similaires mais distincts, elle doit être comptabilisée séparément. Dans les accords plus complexes, il est probable qu'il y ait plus d'une obligation de prestation. Il s'agit d'un contrat ordinaire avec toutes ses obligations et tous ses droits.
L'obligation de prestation peut être classée comme distincte ou non distincte. Les prestations sont distinctes si les obligations sont spécifiées et vont droit au but. Dans le cas contraire, elles sont classées comme non distinctes.

ÉTAPE 3 : Détermination du prix de la transaction

Le montant de la contrepartie en espèces ou en nature attendue pour l'échange de produits ou de services avec un consommateur est appelé prix de transaction. Le contrat doit inclure le prix convenu que l'entreprise s'attend à recevoir en échange du transfert des biens ou services promis.
Il est parfois difficile de déterminer le prix dans le contrat, en particulier lorsque le niveau de considération varie. Le prix peut être fixe ou varier en fonction du calendrier ou d'autres facteurs de performance : variations de prix, estimations limitées, finances, options non monétaires, considérations de prix ou remises. Il est essentiel de fixer le prix de la transaction dans le contrat afin d'éviter les problèmes qui pourraient survenir ultérieurement.

ÉTAPE 4 : Attribuer le prix de la transaction

Un prix de transaction distinct doit être attribué à chaque obligation de performance. Pour calculer ce prix, l'entreprise doit utiliser le montant attendu en cas de contact avec au moins une obligation de performance.
Le contrat est créé lors de l'établissement ou de la détermination du montant correct à allouer à chaque obligation de prestation. Ce contrat prend en considération le prix de vente ou la juste valeur de chaque obligation à ce moment-là. C'est cette valeur qui doit servir de base à l'établissement d'un prix de transaction.

ÉTAPE 5 : Comptabiliser les recettes en tant qu'obligation de performance

Les produits sont comptabilisés lorsque le vendeur remplit les engagements de performance énoncés dans le contrat. C'est le cas lorsque le contrôle des services est transféré au client. Dans ce cas, le client dispose d'une autonomie sur l'utilisation et les avantages d'un actif. L'utilisateur peut également empêcher d'autres personnes d'utiliser l'actif et d'en tirer des avantages.
La comptabilisation des produits en tant qu'obligation de performance est la cinquième étape de l'ASC 606, mais elle peut également être divisée en plusieurs étapes plus petites. Pour satisfaire à ces obligations :

• Le consommateur doit obtenir et utiliser les avantages en même temps
• Le vendeur doit permettre au consommateur de contrôler les actifs - le client possède la possession physique, la propriété juridique, ainsi que les risques ou avantages spécifiques de l'actif.
• La prestation du vendeur n'aboutit pas à la création d'un actif ayant une utilisation secondaire pour le vendeur et celui-ci a droit au paiement de la prestation effectuée jusqu'à présent.

Il faut déterminer si le vendeur remplit l'obligation de performance en une seule fois ou au fil du temps. Si une obligation de performance n'est pas remplie rapidement, le revenu sera comptabilisé à un moment incertain dans le futur, ce qui rendra plus compliqué le respect des conditions du contrat. Si ces conditions ne sont pas remplies, deux questions se posent :

• Le vendeur a-t-il le droit d'être payé ?
• Le client a-t-il un droit de propriété sur les marchandises ?

Transition du contrôle de la norme de reconnaissance des revenus ASC 606

Avec la norme ASC 606, le vendeur comptabilise les produits lorsque le contrôle d'un actif ou d'un service promis est transféré au client. Le vendeur peut transférer le contrôle à un moment donné ou sur une certaine période. Le vendeur doit déterminer si chaque obligation de performance est satisfaite dans le temps ou à un moment donné, puis comptabiliser les produits de la manière qui représente le mieux le transfert du contrôle au client.
Lorsque le vendeur transfère le contrôle au client, ce dernier détient le titre physique et juridique de l'actif. Lorsqu'un client possède le bien, les bénéfices sont importants, mais les risques le sont tout autant.
Les clauses du contrat jouent un rôle important à cet égard. Ce qui a été convenu au préalable comme obligations de performance et d'exécution doit toujours être respecté ?

Mise en œuvre pratique de l'ASC 606

Aujourd'hui, les organisations doivent se concentrer sur la collecte et la communication des données. La plupart des données requises par l'ASC 606 n'ont pas été collectées, traitées ou communiquées auparavant. Pour se conformer à la nouvelle norme, les services informatiques doivent mettre en œuvre ce processus. D'autre part, la mise en œuvre de l'ASC 606 en 5 étapes nécessite beaucoup de recherches, de ressources et de personnel.
La plupart des systèmes informatiques ne savent pas comment gérer la collecte des obligations d'exécution. Par conséquent, de nouveaux points de données doivent être saisis à l'aide de l'infrastructure informatique existante, tels que les dates de début et de fin de contrat. La mise en œuvre nécessitera également l'aide de nombreux services différents, notamment les ventes, les gestionnaires de comptes, les cadres, etc. Les équipes juridiques devront également participer à cette mise en œuvre. Elles devront examiner les contrats existants pour voir s'il existe des cas où la formulation actuelle aurait un impact négatif sur les recettes. Les services juridiques devront également analyser les contrats existants afin d'identifier les domaines dans lesquels la terminologie actuelle aura un impact indésirable sur les recettes lors de l'introduction de l'ASC 606. La mise en œuvre d'un tel système demande beaucoup de réflexion et de conception.
Pour parvenir à cette cohérence dans la collecte des données, l'ASC 606 s'appuie davantage sur des jugements et des estimations. Cette mise en œuvre doit inclure des informations détaillant les données utilisées et les décisions d'estimations appliquées. C'est pourquoi, outre le secteur informatique, les entreprises sont amenées à rénover leurs procédures comptables.

Les solutions de comptabilisation des revenus de l'ASC 606

Pour réussir, les entreprises ont besoin de l'ASC 606 pour répondre aux normes de tarification et de vente. Elles peuvent toujours choisir d'acheter des solutions ASC 606 sur le marché. Par exemple, la solution Tridens Monetization basée sur le cloud logiciel de facturation sont déjà conformes à la norme ASC 606.
La norme ASC 606 peut avoir un impact exponentiel sur les rémunérations liées aux revenus, telles que les commissions de vente et les primes des dirigeants. Les solutions qu'ils recherchent doivent se concentrer sur la facturation, la rémunération et le chiffre d'affaires.
Si une entreprise a déjà mis en œuvre l'ASC 606, elle peut améliorer ses solutions en offrant :

• Reproduction de la structure salariale de la norme précédente
• Conception du programme (mise à niveau)
• Conservez des dossiers distincts - les anciens dossiers doivent être séparés des nouveaux.

L'une ou l'autre de ces options présente des difficultés. Ces solutions ne sont que quelques-unes des possibilités qui s'offrent à vous. Ces règles peuvent certainement être améliorées et perfectionnées pour s'adapter à la fois à l'entreprise et au client. La seule chose certaine est que les entreprises doivent mettre en œuvre l'ASC 606 dans le cadre de leurs efforts pour satisfaire aux normes de vente et de tarification.

Comment les entreprises abordent la norme de comptabilisation des revenus ASC 606

Il a fallu de nombreuses années de négociations et d'amendements pour que la politique soit adoptée par tous les organes directeurs. Les idées de la norme ASC 606 sur la comptabilisation des produits peuvent être interprétées de différentes manières. Par conséquent, chaque entreprise adoptera une stratégie unique pour satisfaire aux critères. Quelle que soit la situation de votre entreprise dans le processus d'adoption de l'ASC 606, vous êtes probablement confronté à certaines difficultés que l'ASC 606 peut vous aider à éliminer.

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