De acuerdo, es probable que entienda algo sobre la ASC 606, o de lo contrario no estar\u00eda leyendo este art\u00edculo. Pero, por otro lado, es posible que no tenga una comprensi\u00f3n completa de la Codificaci\u00f3n de Normas Contables (ASC) 606, o puede que haya tenido una exposici\u00f3n considerable a ella desde su implementaci\u00f3n. En cualquier caso, debe comprender las implicaciones de la ASC 606, sus retos y los beneficios potenciales que ofrece.
Si cree que no le afecta la ASC 606, deber\u00eda reconsiderarlo porque afecta a todos los aspectos de sus operaciones. Por lo tanto, siga leyendo para obtener una comprensi\u00f3n completa de esta codificaci\u00f3n crucial de las normas contables.<\/p>\n\n\n\n
En t\u00e9rminos contables, las siglas ASC significan Codificaci\u00f3n de Normas Contables. Fue definida por el FASB (Consejo de Normas de Contabilidad Financiera) y el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). El prop\u00f3sito de estas organizaciones es establecer las mejores pr\u00e1cticas en los equipos, profesionales y organizaciones contables de todo el mundo.
En 2014, el FASB y el IASB establecieron la ASC 606 para su codificaci\u00f3n en EE.UU. y la NIIF 15 para fuera de EE.UU. Ambas normas estaban programadas para su inicio en las empresas p\u00fablicas en 2018 y en las entidades privadas al a\u00f1o siguiente. El FASB emiti\u00f3 otra enmienda en junio de 2020 como medida general para las entidades que a\u00fan no hubieran adoptado la ASC 606.
Por supuesto, muchos de ustedes habr\u00e1n pasado los \u00faltimos tres a\u00f1os viviendo y respirando la norma ASC 606. Desde su introducci\u00f3n, muchas organizaciones han estudiado a fondo la aplicaci\u00f3n de la nueva norma y la evaluaci\u00f3n del impacto en sus operaciones. Por lo tanto, es posible que hayan puesto en marcha procesos financieros apresurados y complejos para cumplirla. Esta pr\u00e1ctica es habitual y se conoce como el m\u00e9todo de la fuerza bruta.
Recorrer este camino puede llevarle a una soluci\u00f3n a corto plazo. Sin embargo, le deja sin margen para escalar o adaptarse a medida que crece.<\/p>\n\n\n\n
El ASC se dise\u00f1\u00f3 con dos objetivos en mente:<\/p>\n\n\n\n
Para lograr la coherencia y la normalizaci\u00f3n, la norma ASC 606 se aplica utilizando un modelo de 5 pasos, como se indica a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n
Este proceso puede parecer sencillo. Sin embargo, fueron necesarios muchos a\u00f1os de negociaciones y enmiendas para conseguir que la pol\u00edtica fuera adoptada por todos los \u00f3rganos de gobierno.
Independientemente de la etapa, su organizaci\u00f3n se encuentra en el proceso de adopci\u00f3n de la ASC 606, y sin duda est\u00e1 experimentando algunos desaf\u00edos. Adem\u00e1s, puede interpretar los principios de la norma ASC 606 de diferentes maneras. Por lo tanto, cada organizaci\u00f3n tendr\u00e1 un enfoque diferente para cumplir la norma.
Por ejemplo, muchas empresas podr\u00edan adaptar su m\u00e9todo de reconocimiento de ingresos. Algunas podr\u00edan a\u00f1adir cierta flexibilidad, mientras que otras podr\u00edan considerar la amortizaci\u00f3n como su mejor opci\u00f3n. Teniendo en cuenta estos factores, no es de extra\u00f1ar que las organizaciones se enfrenten a retos a la hora de aplicar la norma ASC 606. Sin embargo, si se atiene al modelo de 5 pasos mencionado anteriormente, podr\u00e1 hacer frente f\u00e1cilmente a los retos de la ampliaci\u00f3n y el cierre r\u00e1pido de libros. Por lo tanto, echemos un vistazo m\u00e1s de cerca a cada uno de los cinco pasos.<\/p>\n\n\n\n
Para empezar, h\u00e1gase esta pregunta: \u00bfqu\u00e9 constituye un contrato? Un contrato es un acuerdo entre al menos dos entidades en el que se establecen derechos y obligaciones y que puede hacerse cumplir en su forma m\u00e1s b\u00e1sica.
Por supuesto, existen matices espec\u00edficos a este concepto b\u00e1sico. Sin embargo, los contratos con los siguientes criterios deben cumplir la norma ASC 606:<\/p>\n\n\n\n
Incluye los t\u00e9rminos a trav\u00e9s de los cuales las entidades tienen derecho a cobrar por los bienes o servicios prestados.
Otra consideraci\u00f3n es cuando los contratos se combinan o modifican. La norma ASC 606 aborda el contrato en su totalidad, y se ocupar\u00e1 de cada funci\u00f3n dentro de dicho contrato independientemente de si se combina o modifica. Como tal, usted debe ver la ASC 606 como la pieza central del contrato al considerar c\u00f3mo su organizaci\u00f3n implementar\u00e1 la pol\u00edtica.<\/p>\n\n\n\n
Las obligaciones de ejecuci\u00f3n son aquellas cosas que se han prometido dentro del contrato. Puede haber una \u00fanica obligaci\u00f3n de ejecuci\u00f3n en un contrato b\u00e1sico, pero es probable que haya m\u00e1s de una en acuerdos m\u00e1s complejos. Una obligaci\u00f3n de ejecuci\u00f3n debe contabilizarse por separado si es distinta de otras o para una serie de bienes o servicios agrupados similares pero distintos.
Si no est\u00e1 seguro de si una obligaci\u00f3n de ejecuci\u00f3n es distinta, h\u00e1gase estas preguntas:<\/p>\n\n\n\n
Si la respuesta a estas dos preguntas es afirmativa, la obligaci\u00f3n de prestaci\u00f3n se clasifica como distinta. Debe agrupar los bienes o servicios identificados como no distintos junto con un conjunto de bienes o servicios distintos para incluirlos en el contrato.<\/p>\n\n\n\n
El precio de una transacci\u00f3n se define como la contraprestaci\u00f3n que recibe una entidad por la prestaci\u00f3n de bienes o servicios. Lo siguiente puede influir en el precio de transacci\u00f3n de un contrato:<\/p>\n\n\n\n
Cada obligaci\u00f3n de ejecuci\u00f3n debe tener asignado un precio de transacci\u00f3n independiente. Este precio debe basarse en el importe que se espera recibir por un contrato que contenga al menos una obligaci\u00f3n de ejecuci\u00f3n. A la hora de determinar el importe correcto que debe asignarse a cada obligaci\u00f3n de ejecuci\u00f3n, debe determinar en primer lugar el precio de venta, o valor razonable, de cada obligaci\u00f3n cuando se crea el contrato. Este valor o precio debe considerarse entonces como la base para asignar un precio de transacci\u00f3n.
Puede que tenga que estimar un precio de venta independiente si no dispone del precio real. Si este fuera el caso, tenga en cuenta que deber\u00e1 asignar cualquier descuento o variaci\u00f3n en la contraprestaci\u00f3n a las obligaciones de ejecuci\u00f3n del contrato a las que se apliquen. Asimismo, si el precio de la transacci\u00f3n cambia durante el contrato, el aumento o disminuci\u00f3n correspondiente deber\u00e1 aplicarse sobre la base que ten\u00eda inicialmente en el momento de la creaci\u00f3n del contrato. Cualquier importe resultante asignado previamente a una obligaci\u00f3n de ejecuci\u00f3n satisfecha debe reconocerse dentro del per\u00edodo de cambio del precio de la transacci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Tan pronto como se satisface una obligaci\u00f3n de ejecuci\u00f3n, deben reconocerse los ingresos. Una obligaci\u00f3n satisfecha puede lograrse mediante la transferencia de bienes o servicios a un cliente seg\u00fan lo prometido. Por lo tanto, cuando el cliente obtiene el control del bien o servicio, \u00e9ste se transfiere.
Puede satisfacer una obligaci\u00f3n de ejecuci\u00f3n de dos maneras:<\/p>\n\n\n\n
La norma ASC 606 orienta sobre los criterios que deben cumplirse para que se considere satisfecha una obligaci\u00f3n de resultados:<\/p>\n\n\n\n
A medida que pasa el tiempo, la necesidad de reconocer los ingresos exigir\u00e1 que las empresas midan su progreso con respecto a la satisfacci\u00f3n de la obligaci\u00f3n de rendimiento. Esta medici\u00f3n puede incluir entradas de salidas, que se actualizar\u00e1n a lo largo del proceso seg\u00fan sea necesario.
Las obligaciones de resultados que se satisfacen cuando el cliente toma el control en un momento determinado tienen algunos de los indicadores siguientes para dicho momento concreto:<\/p>\n\n\n\n
El reconocimiento puntual de los ingresos puede tener lugar tan pronto como se cumplan los criterios exigidos.
El modelo de 5 pasos de la ASC 606 se aplica m\u00e1s all\u00e1 de los departamentos financieros. De hecho, afecta a todos los aspectos de una empresa, incluyendo TI, Legal, Contabilidad, Ventas y Marketing. A continuaci\u00f3n, veremos c\u00f3mo se cumple la norma ASC 606 dentro de las \u00e1reas cr\u00edticas de una empresa. Ver\u00e1 que no s\u00f3lo afecta al director financiero o al vicepresidente financiero.<\/p>\n\n\n\n
Sol\u00eda haber grandes variaciones en el reconocimiento de ingresos, sobre todo entre sectores industriales y regiones geogr\u00e1ficas. Sin embargo, ahora la norma ASC 606 proporciona coherencia en todo el mundo para reconocer los ingresos, ya sea en valor devengado o a lo largo del tiempo.
Para lograr esta coherencia, la norma ASC 606 se basa m\u00e1s en juicios y estimaciones. Ahora, las organizaciones deben centrarse en reunir los datos e informar sobre ellos. Estos informes deben incluir revelaciones que detallen los datos utilizados y los juicios de estimaciones aplicados.
El cumplimiento del enfoque ASC 606 requiere que una empresa revise sus procedimientos, procesos y controles contables, incluidos los controles relativos a cualquier estimaci\u00f3n de juicios aplicados en la implementaci\u00f3n de la nueva norma.<\/p>\n\n\n\n
Como es de esperar, es posible que la mayor\u00eda de los datos necesarios para cumplir la norma ASC 606 no se hayan recopilado, procesado o comunicado previamente. Por lo tanto, para cumplir con la nueva norma, el departamento de TI de su empresa estar\u00e1 en el centro de la operaci\u00f3n.
Sin embargo, la mayor\u00eda de los sistemas inform\u00e1ticos no se dise\u00f1aron con la recopilaci\u00f3n de obligaciones de ejecuci\u00f3n como una de sus especificaciones. Por lo tanto, ahora es necesario capturar nuevos puntos de datos, como las fechas de inicio y finalizaci\u00f3n de los contratos, utilizando la infraestructura inform\u00e1tica existente.
Adem\u00e1s, es probable que haya datos introducidos en los contratos en forma de texto. Extraer dicha informaci\u00f3n plantea su propio conjunto de retos a la hora de automatizar el procedimiento. Establecer un sistema automatizado requerir\u00e1 tiempo, recursos y esfuerzo por parte de su departamento de TI. Desarrollar un sistema de este tipo requiere una planificaci\u00f3n y un dise\u00f1o considerables, por lo que no debe pensar que se puede improvisar en el \u00faltimo momento.<\/p>\n\n\n\n
La norma ASC 606 dictar\u00e1 que algunos elementos de los contratos deban tratarse de forma diferente que antes, lo que supondr\u00e1 una carga adicional para su departamento jur\u00eddico. Los contratos tendr\u00e1n que ser examinados minuciosamente, prestando especial atenci\u00f3n a aspectos como las disposiciones de rescisi\u00f3n, la ejecuci\u00f3n y la fijaci\u00f3n de precios.
Los departamentos jur\u00eddicos tambi\u00e9n deben analizar los contratos existentes para identificar las \u00e1reas en las que la terminolog\u00eda actual producir\u00e1 un impacto no deseado en los ingresos con la introducci\u00f3n de la norma ASC 606.<\/p>\n\n\n\n
Sin duda, la aplicaci\u00f3n de la norma ASC 606 requerir\u00e1 una cantidad significativa de personal y recursos. Adem\u00e1s, la formaci\u00f3n para la nueva norma se extender\u00e1 m\u00e1s all\u00e1 del departamento de contabilidad e implicar\u00e1 a todo el personal que se ocupe de los contratos, incluidos los comerciales, los gestores de cuentas y los ejecutivos.<\/p>\n\n\n\n
Uno de los impactos m\u00e1s significativos de la ASC 606 est\u00e1 relacionado con el momento de reconocimiento de los ingresos. Es probable que la nueva norma tenga un efecto exponencial en las compensaciones vinculadas a los ingresos, como las comisiones por ventas y las bonificaciones a ejecutivos.
Puede abordar esta cuesti\u00f3n de dos maneras:<\/p>\n\n\n\n
Cualquiera de estas opciones tiene sus retos. La primera opci\u00f3n implicar\u00e1 un tiempo y un esfuerzo considerables y puede que no consiga la aprobaci\u00f3n legal. La opci\u00f3n n\u00famero 2 puede ser m\u00e1s sencilla; sin embargo, requiere una duplicaci\u00f3n a largo plazo, que tambi\u00e9n podr\u00eda enfrentarse a desaf\u00edos legales.
La norma ASC 606 se encuentra ahora en una fase en la que todas las empresas, independientemente del sector industrial, deber\u00edan estar muy avanzadas en sus preparativos para cumplir las normas de fijaci\u00f3n de precios y ventas. Si una soluci\u00f3n automatizada es su elecci\u00f3n, ya sea como alternativa o seguimiento a la fuerza bruta, recuerde que ASC 606 ofrece colaboraci\u00f3n interfuncional.
Su soluci\u00f3n debe centrarse en la facturaci\u00f3n, la compensaci\u00f3n y los ingresos. La validaci\u00f3n es necesaria para que los sistemas de automatizaci\u00f3n de ingresos garanticen que comprenden la norma y que el sistema cumple con la ASC 606, al tiempo que proporciona flexibilidad para configurar y cambiar las reglas seg\u00fan sea necesario.
Para tener \u00e9xito, las organizaciones necesitan adoptar nuevos modelos de negocio y considerar nuevas t\u00e9cnicas de venta. C\u00f3mo las soluciones de pedidos al cobro de Tridens Monetization ya tienen dise\u00f1ado el cumplimiento de la norma ASC 606. P\u00f3ngase en contacto con nosotros hoy mismo para que le ayudemos a afrontar los monumentales cambios que la norma ASC 606 supone para su empresa.<\/p>\n\n\n\n