¿No entiende bien la norma ASC 606? He aquí por qué debería hacerlo

De acuerdo, es probable que entienda algo sobre la ASC 606, o de lo contrario no estaría leyendo este artículo. Pero, por otro lado, es posible que no tenga una comprensión completa de la Codificación de Normas Contables (ASC) 606, o puede que haya tenido una exposición considerable a ella desde su implementación. En cualquier caso, debe comprender las implicaciones de la ASC 606, sus retos y los beneficios potenciales que ofrece.
Si cree que no le afecta la ASC 606, debería reconsiderarlo porque afecta a todos los aspectos de sus operaciones. Por lo tanto, siga leyendo para obtener una comprensión completa de esta codificación crucial de las normas contables.

¿Qué es el ASC 606?

En términos contables, las siglas ASC significan Codificación de Normas Contables. Fue definida por el FASB (Consejo de Normas de Contabilidad Financiera) y el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). El propósito de estas organizaciones es establecer las mejores prácticas en los equipos, profesionales y organizaciones contables de todo el mundo.
En 2014, el FASB y el IASB establecieron la ASC 606 para su codificación en EE.UU. y la NIIF 15 para fuera de EE.UU. Ambas normas estaban programadas para su inicio en las empresas públicas en 2018 y en las entidades privadas al año siguiente. El FASB emitió otra enmienda en junio de 2020 como medida general para las entidades que aún no hubieran adoptado la ASC 606.
Por supuesto, muchos de ustedes habrán pasado los últimos tres años viviendo y respirando la norma ASC 606. Desde su introducción, muchas organizaciones han estudiado a fondo la aplicación de la nueva norma y la evaluación del impacto en sus operaciones. Por lo tanto, es posible que hayan puesto en marcha procesos financieros apresurados y complejos para cumplirla. Esta práctica es habitual y se conoce como el método de la fuerza bruta.
Recorrer este camino puede llevarle a una solución a corto plazo. Sin embargo, le deja sin margen para escalar o adaptarse a medida que crece.

El ASC se diseñó con dos objetivos en mente:

• Proporcione coherencia. Antes de la ASC 606, las prácticas de reconocimiento de ingresos eran algo inconsistentes, variando drásticamente entre industrias, jurisdicciones y mercados. Esta falta de coherencia dificultaba a los consumidores, inversores o analistas la comparación de diferentes conjuntos de resultados financieros. La ASC 606 pretendía proporcionar coherencia y estandarización para abordar estos problemas.
• Establecer un acuerdo. El segundo objetivo de la ASC 606 era establecer un acuerdo en cuanto a las entidades que reconocen la transferencia de bienes y servicios proporcional a la cantidad entregada en un momento dado.

Para lograr la coherencia y la normalización, la norma ASC 606 se aplica utilizando un modelo de 5 pasos, como se indica a continuación:

1. Identificación del contrato del cliente.
2. Identificación de las obligaciones de ejecución.
3. Determinación del precio de la transacción.
4. Asignación del precio de la transacción a la obligación de ejecución (Pasos 2 y 3)
5. Reconocer los ingresos a medida que se satisface la obligación de rendimiento.

Este proceso puede parecer sencillo. Sin embargo, fueron necesarios muchos años de negociaciones y enmiendas para conseguir que la política fuera adoptada por todos los órganos de gobierno.
Independientemente de la etapa, su organización se encuentra en el proceso de adopción de la ASC 606, y sin duda está experimentando algunos desafíos. Además, puede interpretar los principios de la norma ASC 606 de diferentes maneras. Por lo tanto, cada organización tendrá un enfoque diferente para cumplir la norma.
Por ejemplo, muchas empresas podrían adaptar su método de reconocimiento de ingresos. Algunas podrían añadir cierta flexibilidad, mientras que otras podrían considerar la amortización como su mejor opción. Teniendo en cuenta estos factores, no es de extrañar que las organizaciones se enfrenten a retos a la hora de aplicar la norma ASC 606. Sin embargo, si se atiene al modelo de 5 pasos mencionado anteriormente, podrá hacer frente fácilmente a los retos de la ampliación y el cierre rápido de libros. Por lo tanto, echemos un vistazo más de cerca a cada uno de los cinco pasos.

Paso 1: Identificación del contrato con el cliente

Para empezar, hágase esta pregunta: ¿qué constituye un contrato? Un contrato es un acuerdo entre al menos dos entidades en el que se establecen derechos y obligaciones y que puede hacerse cumplir en su forma más básica.
Por supuesto, existen matices específicos a este concepto básico. Sin embargo, los contratos con los siguientes criterios deben cumplir la norma ASC 606:

• El contrato ha sido aprobado y comprometido por todas las partes.
• Los derechos de cada parte han sido claramente definidos.
• Se han definido claramente las condiciones de pago.
• El contrato contiene una sustancia comercial.

Incluye los términos a través de los cuales las entidades tienen derecho a cobrar por los bienes o servicios prestados.
Otra consideración es cuando los contratos se combinan o modifican. La norma ASC 606 aborda el contrato en su totalidad, y se ocupará de cada función dentro de dicho contrato independientemente de si se combina o modifica. Como tal, usted debe ver la ASC 606 como la pieza central del contrato al considerar cómo su organización implementará la política.

Paso 2: Identificación de las obligaciones de ejecución

Las obligaciones de ejecución son aquellas cosas que se han prometido dentro del contrato. Puede haber una única obligación de ejecución en un contrato básico, pero es probable que haya más de una en acuerdos más complejos. Una obligación de ejecución debe contabilizarse por separado si es distinta de otras o para una serie de bienes o servicios agrupados similares pero distintos.
Si no está seguro de si una obligación de ejecución es distinta, hágase estas preguntas:

• ¿Puede el cliente beneficiarse de la obligación por sí solo o combinado con otros recursos?
• ¿Puede identificar por separado la promesa de transferir bienes o servicios?

Si la respuesta a estas dos preguntas es afirmativa, la obligación de prestación se clasifica como distinta. Debe agrupar los bienes o servicios identificados como no distintos junto con un conjunto de bienes o servicios distintos para incluirlos en el contrato.

Paso 3: Determinar el precio de la transacción

El precio de una transacción se define como la contraprestación que recibe una entidad por la prestación de bienes o servicios. Lo siguiente puede influir en el precio de transacción de un contrato:

• Nivel variable de consideración. Si el nivel de consideración varía, deberá incluir una estimación basada en el valor esperado o en la suma más probable.
• Estimaciones limitadas cuando varía el nivel de consideración. Supongamos que existen restricciones a una estimación de consideración. En ese caso, sólo debe considerar si está seguro de que no se invertirá en caso de que se elimine la restricción.
• La financiación está implicada. En caso de que haya financiación en la transferencia por alguna de las partes, deberá incluirla en el precio. Sin embargo, esta cláusula no se aplica a los contratos de menos de 12 meses de duración.
• Contraprestación no dineraria. Los precios de las transacciones deben reflejar el valor de la contraprestación de forma no monetaria.
• Consideraciones pagadas a los clientes. Si se paga una contraprestación a un cliente y se aplica a importes anteriores adeudados por ese cliente, hay dos opciones. O bien se reduce el precio de la transacción, o bien la contraprestación se asigna como pago total o parcial de bienes o servicios distintos.

Paso 4: Asignar el precio de la transacción a la obligación de resultado

Cada obligación de ejecución debe tener asignado un precio de transacción independiente. Este precio debe basarse en el importe que se espera recibir por un contrato que contenga al menos una obligación de ejecución. A la hora de determinar el importe correcto que debe asignarse a cada obligación de ejecución, debe determinar en primer lugar el precio de venta, o valor razonable, de cada obligación cuando se crea el contrato. Este valor o precio debe considerarse entonces como la base para asignar un precio de transacción.
Puede que tenga que estimar un precio de venta independiente si no dispone del precio real. Si este fuera el caso, tenga en cuenta que deberá asignar cualquier descuento o variación en la contraprestación a las obligaciones de ejecución del contrato a las que se apliquen. Asimismo, si el precio de la transacción cambia durante el contrato, el aumento o disminución correspondiente deberá aplicarse sobre la base que tenía inicialmente en el momento de la creación del contrato. Cualquier importe resultante asignado previamente a una obligación de ejecución satisfecha debe reconocerse dentro del período de cambio del precio de la transacción.

Paso 5: Reconocer los ingresos a medida que se satisface la obligación de rendimiento

Tan pronto como se satisface una obligación de ejecución, deben reconocerse los ingresos. Una obligación satisfecha puede lograrse mediante la transferencia de bienes o servicios a un cliente según lo prometido. Por lo tanto, cuando el cliente obtiene el control del bien o servicio, éste se transfiere.
Puede satisfacer una obligación de ejecución de dos maneras:

• En un momento determinado.
• Durante un periodo determinado. Utilizaría este método si los bienes o servicios no se transfirieran todos a la vez, sino por etapas a lo largo de cierto tiempo.

La norma ASC 606 orienta sobre los criterios que deben cumplirse para que se considere satisfecha una obligación de resultados:

• Cuando el cliente consume inmediata y simultáneamente los beneficios de una prestación en curso al recibirla.
• El cliente crea un activo como el trabajo en curso debido al control de una obligación de ejecución.
• No se crea ningún activo a partir de la prestación y existe un derecho exigible relativo al pago de los elementos de la prestación ya realizados.

A medida que pasa el tiempo, la necesidad de reconocer los ingresos exigirá que las empresas midan su progreso con respecto a la satisfacción de la obligación de rendimiento. Esta medición puede incluir entradas de salidas, que se actualizarán a lo largo del proceso según sea necesario.
Las obligaciones de resultados que se satisfacen cuando el cliente toma el control en un momento determinado tienen algunos de los indicadores siguientes para dicho momento concreto:

• El pago del activo es exigible.
• El cliente ha asumido la propiedad legal del activo.
• La posesión física del activo ha sido transferida al cliente.
• El cliente posee riesgos o beneficios específicos del activo.
• El cliente ha aceptado el bien.

El reconocimiento puntual de los ingresos puede tener lugar tan pronto como se cumplan los criterios exigidos.
El modelo de 5 pasos de la ASC 606 se aplica más allá de los departamentos financieros. De hecho, afecta a todos los aspectos de una empresa, incluyendo TI, Legal, Contabilidad, Ventas y Marketing. A continuación, veremos cómo se cumple la norma ASC 606 dentro de las áreas críticas de una empresa. Verá que no sólo afecta al director financiero o al vicepresidente financiero.

Cuentas

Solía haber grandes variaciones en el reconocimiento de ingresos, sobre todo entre sectores industriales y regiones geográficas. Sin embargo, ahora la norma ASC 606 proporciona coherencia en todo el mundo para reconocer los ingresos, ya sea en valor devengado o a lo largo del tiempo.
Para lograr esta coherencia, la norma ASC 606 se basa más en juicios y estimaciones. Ahora, las organizaciones deben centrarse en reunir los datos e informar sobre ellos. Estos informes deben incluir revelaciones que detallen los datos utilizados y los juicios de estimaciones aplicados.
El cumplimiento del enfoque ASC 606 requiere que una empresa revise sus procedimientos, procesos y controles contables, incluidos los controles relativos a cualquier estimación de juicios aplicados en la implementación de la nueva norma.

Tecnología de la información

Como es de esperar, es posible que la mayoría de los datos necesarios para cumplir la norma ASC 606 no se hayan recopilado, procesado o comunicado previamente. Por lo tanto, para cumplir con la nueva norma, el departamento de TI de su empresa estará en el centro de la operación.
Sin embargo, la mayoría de los sistemas informáticos no se diseñaron con la recopilación de obligaciones de ejecución como una de sus especificaciones. Por lo tanto, ahora es necesario capturar nuevos puntos de datos, como las fechas de inicio y finalización de los contratos, utilizando la infraestructura informática existente.
Además, es probable que haya datos introducidos en los contratos en forma de texto. Extraer dicha información plantea su propio conjunto de retos a la hora de automatizar el procedimiento. Establecer un sistema automatizado requerirá tiempo, recursos y esfuerzo por parte de su departamento de TI. Desarrollar un sistema de este tipo requiere una planificación y un diseño considerables, por lo que no debe pensar que se puede improvisar en el último momento.

Cuestiones jurídicas

La norma ASC 606 dictará que algunos elementos de los contratos deban tratarse de forma diferente que antes, lo que supondrá una carga adicional para su departamento jurídico. Los contratos tendrán que ser examinados minuciosamente, prestando especial atención a aspectos como las disposiciones de rescisión, la ejecución y la fijación de precios.
Los departamentos jurídicos también deben analizar los contratos existentes para identificar las áreas en las que la terminología actual producirá un impacto no deseado en los ingresos con la introducción de la norma ASC 606.

Recursos Humanos

Sin duda, la aplicación de la norma ASC 606 requerirá una cantidad significativa de personal y recursos. Además, la formación para la nueva norma se extenderá más allá del departamento de contabilidad e implicará a todo el personal que se ocupe de los contratos, incluidos los comerciales, los gestores de cuentas y los ejecutivos.

Compensación

Uno de los impactos más significativos de la ASC 606 está relacionado con el momento de reconocimiento de los ingresos. Es probable que la nueva norma tenga un efecto exponencial en las compensaciones vinculadas a los ingresos, como las comisiones por ventas y las bonificaciones a ejecutivos.
Puede abordar esta cuestión de dos maneras:

1. Llevar a cabo un rediseño de las condiciones del programa, reproduciendo la estructura salarial de la norma anterior.
2. Mantener registros separados según la norma anterior que permitía el reconocimiento de ingresos a efectos de compensación.

Cualquiera de estas opciones tiene sus retos. La primera opción implicará un tiempo y un esfuerzo considerables y puede que no consiga la aprobación legal. La opción número 2 puede ser más sencilla; sin embargo, requiere una duplicación a largo plazo, que también podría enfrentarse a desafíos legales.
La norma ASC 606 se encuentra ahora en una fase en la que todas las empresas, independientemente del sector industrial, deberían estar muy avanzadas en sus preparativos para cumplir las normas de fijación de precios y ventas. Si una solución automatizada es su elección, ya sea como alternativa o seguimiento a la fuerza bruta, recuerde que ASC 606 ofrece colaboración interfuncional.
Su solución debe centrarse en la facturación, la compensación y los ingresos. La validación es necesaria para que los sistemas de automatización de ingresos garanticen que comprenden la norma y que el sistema cumple con la ASC 606, al tiempo que proporciona flexibilidad para configurar y cambiar las reglas según sea necesario.
Para tener éxito, las organizaciones necesitan adoptar nuevos modelos de negocio y considerar nuevas técnicas de venta. Cómo las soluciones de pedidos al cobro de Tridens Monetization ya tienen diseñado el cumplimiento de la norma ASC 606. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para que le ayudemos a afrontar los monumentales cambios que la norma ASC 606 supone para su empresa.

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