¿Qué es la norma de reconocimiento de ingresos ASC 606?

La ASC 606 es una norma estandarizada de reconocimiento de ingresos que se aplica a las empresas públicas, privadas y sin ánimo de lucro que celebran contratos con clientes para la transferencia de bienes o servicios. ASC 606 significa Codificación de Normas Contables, y establece las mejores prácticas en los equipos de contabilidad, profesionales y organizaciones de todo el mundo.

El propósito de la ASC 606 es desarrollar un marco para que las organizaciones reconozcan la transferencia de dichos bienes y servicios, que será proporcional a la cantidad entregada en un momento dado. Se considera que los ingresos se reconocen cuando una empresa cumple una obligación de ejecución proporcionando un bien o servicio prometido a un cliente. Cuando un cliente obtiene el control de un bien, se produce la transferencia.

En palabras sencillas, la Codificación de Normas Contables (ASC 606) es una norma sobre ingresos que afecta a todos los contratos existentes con clientes y que sirve para perfeccionarla con el fin de reconocer los ingresos de forma más coherente. Se trata de un conjunto de directrices para que las empresas puedan seguir fácilmente los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).

Muchas empresas han investigado ampliamente cómo aplicar la nueva normativa y medir su impacto en sus operaciones cuando se implemente. Antes de la adopción de la norma ASC 606, reconocimiento de ingresos Los procesos fueron desiguales. Variaban enormemente entre industrias, jurisdicciones y mercados. Debido a esta incoherencia, a los consumidores, inversores y analistas les resultaba difícil evaluar las finanzas.

Para superar estos retos, la ASC 606 ofreció uniformidad y estandarización en facturación y gestión de ingresos. La norma ASC 606 proporciona coherencia mundial para reconocer los ingresos en valor devengado o a lo largo del tiempo. También exige un calendario más preciso de los ingresos realizados y una mayor divulgación de los contratos con los clientes. La norma ASC 606 ayuda a aumentar la transparencia y la responsabilidad entre la empresa y el cliente. Además, identifica de forma coherente cuándo deben realizarse los ingresos procedentes de contratos con clientes y considera la valor vitalicio del cliente.

Fechas de entrada en vigor del ASC 606

La Codificación de Normas Contables (ASC 606) fue establecida en 2014 por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB). Estaba previsto que estas normas comenzaran a aplicarse a las empresas públicas en 2018 y a las entidades privadas al año siguiente. En junio de 2020, el FASB emitió una nueva enmienda como un cajón de sastre para todas las organizaciones que aún no han adoptado ASC 606. Puede encontrar actualizaciones en directo sobre las fechas de entrada en vigor de la ASC 606 aquí.

El marco de 5 pasos de ASC 606 para determinar el reconocimiento de ingresos

A veces, las empresas pueden cambiar su método de reconocimiento de ingresos. Algunas pueden optar por añadir cierta flexibilidad, mientras que otras pueden preferir amortizar. Deben tenerse en cuenta cinco pasos a la hora de aplicar la norma ASC 606. Estos pasos son cruciales, ya que permiten a las empresas analizar los ingresos y crear un calendario de reconocimiento de forma metódica.

• Identificación del contrato del cliente
• Identificación de las obligaciones de ejecución
• Precio de transacción
• Asignar el precio de la transacción a la obligación de resultado
• Reconocer los ingresos

PASO 1: Identificar el contrato con un cliente

En su forma más básica, un contrato es un acuerdo entre al menos dos entidades en el que se establecen y hacen cumplir derechos y obligaciones. La norma ASC 606 se refiere a la totalidad del contrato y a cada una de sus funciones, independientemente de si el contrato está consolidado o no. Los contratos que cumplan las siguientes condiciones deben ajustarse a la norma ASC 606. Si el contrato ha sido aprobado y comprometido por todas las partes y se han definido claramente los derechos de cada parte, entonces debe respetar los principios de la ASC 606.
El contrato también debe incluir los términos que garanticen que las entidades tienen derecho a cobrar por los bienes o servicios prestados. En consecuencia, al contemplar la forma en que su empresa aplicará la política, debe considerar el ASC 606 como el enfoque y la garantía principales del contrato.

PASO 2: Identifique la obligación de resultado en el contrato

Las obligaciones de ejecución del contrato son lo que se prometió en el contrato. Si una obligación de ejecución es distinta de otras, o si se trata de una serie de bienes o servicios agrupados similares pero distintos, debe contabilizarse por separado. Es probable que haya más de una obligación de ejecución en los acuerdos más complejos. Es igual que el acuerdo normal con todas sus obligaciones y derechos.
La obligación de cumplimiento puede clasificarse como distinta o no distinta. Las prestaciones son distintas si las obligaciones están especificadas y van directas al grano. En caso contrario, se clasifican como no distintas.

PASO 3: Determinar el precio de la transacción

El importe de la contraprestación dineraria o no dineraria esperada por intercambiar productos o servicios con un consumidor se denomina precio de transacción. El contrato debe incluir el precio acordado que la empresa espera obtener a cambio de transferir los bienes o servicios prometidos.
A veces es difícil determinar el precio en el contrato, especialmente cuando hay un nivel variable de contraprestaciones. El precio puede ser fijo o variar en función de los plazos o de otros factores de ejecución: variaciones de precio, estimaciones limitadas, finanzas, opciones no monetarias y contraprestaciones o descuentos. Fijar el precio de la transacción en el contrato es esencial para evitar cuestiones problemáticas que podrían surgir más adelante.

PASO 4: Asignar el precio de la transacción

Debe asignarse un precio de transacción distinto a cada obligación de ejecución. Para calcular este precio, una empresa debe utilizar el importe previsto para el contacto con al menos una obligación de ejecución.
El contrato se crea al establecer o determinar el importe correcto que debe asignarse a cada obligación de ejecución. Este contrato tiene en cuenta el precio de venta o el valor razonable de cada obligación en ese momento. La base para establecer un precio de transacción debe ser este valor o valor.

PASO 5: Reconocer los ingresos como obligación de resultados

Los ingresos se reconocen cuando el vendedor cumple los compromisos de rendimiento establecidos en el contrato. Esto ocurre cuando el control de los servicios se transfiere al cliente. En ese caso, el cliente tiene autonomía sobre el uso y los beneficios de un activo. El usuario también puede impedir que otros utilicen y obtengan beneficios del activo.
Reconocer los ingresos como una obligación de rendimiento es el quinto paso de la norma ASC 606, pero también puede dividirse en varios pasos más pequeños. Para satisfacer estas obligaciones:

• El consumidor debe obtener y utilizar los beneficios al mismo tiempo
• El vendedor debe permitir al consumidor el control de los bienes - el cliente posee la posesión física, la propiedad legal, así como los riesgos o beneficios específicos del bien
• La prestación del vendedor no da lugar a la creación de un activo con un uso secundario para el vendedor y tiene derecho al pago de la prestación realizada hasta la fecha

Debe determinarse si el vendedor cumple la obligación de ejecución en un único momento o a lo largo del tiempo. Si una obligación de ejecución no se cumple puntualmente, los ingresos se reconocerán en un momento futuro incierto, lo que complica el cumplimiento de las condiciones del contrato. Si no se cumplen estas condiciones, se plantean dos cuestiones:

• ¿Tiene el vendedor derecho al pago?
• ¿Tiene el cliente la titularidad legal de la mercancía?

Transición al control de la norma de reconocimiento de ingresos ASC 606

Con la norma ASC 606, el vendedor reconoce los ingresos cuando se transfiere al cliente el control de un activo o servicio prometido. El vendedor puede transferir el control en un momento dado o a lo largo de un periodo determinado. El vendedor debe determinar si cada una de las obligaciones de rendimiento se satisface a lo largo del tiempo o en un momento dado y, a continuación, reconocer los ingresos de la forma que mejor represente la transferencia del control al cliente.
Cuando el vendedor transfiere el control al cliente, éste tiene la titularidad física y jurídica del activo. Cuando un cliente es propietario del activo, las recompensas son grandes, pero los riesgos también son significativos.
Los términos del contrato desempeñan aquí un gran papel. Lo que se ha acordado previamente como obligaciones de cumplimiento y ejecuciones debe respetarse siempre...

Aplicación práctica de la norma ASC 606

Hoy en día, las organizaciones deben centrarse en recopilar y comunicar datos. La mayoría de los datos requeridos por la norma ASC 606 no se han recopilado, procesado o comunicado previamente. Para cumplir con la nueva norma, los departamentos de TI deben implementar este proceso. Por otro lado, la implementación de los 5 pasos de la ASC 606 requiere una investigación, unos recursos y un personal significativos.
La mayoría de los sistemas informáticos no saben cómo hacer frente a la recopilación de obligaciones de ejecución. En consecuencia, habrá que capturar nuevos puntos de datos utilizando la infraestructura informática existente, como las fechas de inicio y finalización de los contratos. La implantación también requerirá la ayuda de muchos departamentos diferentes, como ventas, gestores de cuentas, ejecutivos y otros. Los equipos jurídicos también tendrán que ayudar en esta implantación. Tendrán que examinar los contratos existentes para ver si hay algún caso en el que la redacción actual repercuta negativamente en los ingresos. Los departamentos jurídicos también tendrán que analizar los contratos existentes para identificar las áreas en las que la terminología actual producirá un impacto no deseado en los ingresos con la introducción de la norma ASC 606. La implantación de un sistema como éste requiere mucha reflexión y diseño.
Para lograr esta coherencia en la recopilación de datos, la norma ASC 606 se basa más en juicios y estimaciones. Esta aplicación debe incluir revelaciones que detallen los datos utilizados y las decisiones de las estimaciones aplicadas. Por ello, aparte del sector informático, las empresas también deben renovar sus procedimientos contables.

El reconocimiento de ingresos ASC 606 Soluciones

Para tener éxito, las empresas necesitan ASC 606 para cumplir con las normas de fijación de precios y ventas. Siempre pueden optar por comprar soluciones ASC 606 en el mercado. Por ejemplo, Tridens Monetization basada en la nube software de facturación ya tienen diseñado el cumplimiento de la norma ASC 606.
La norma ASC 606 puede afectar exponencialmente a las compensaciones vinculadas a los ingresos, como las comisiones de ventas y las bonificaciones de los ejecutivos. Las soluciones que busquen deben centrarse en la facturación, la compensación y los ingresos.
Si una empresa ya aplica la norma ASC 606, puede actualizar sus soluciones ofreciendo:

• Replicar la estructura salarial de la norma anterior
• Diseño del programa (actualización)
• Mantenga registros separados: los registros antiguos deben separarse de los nuevos

Cualquiera de estas opciones tiene sus retos. Estas soluciones son sólo algunas de las posibilidades. Sin duda, estas normas pueden actualizarse y perfeccionarse para adaptarse tanto a la empresa como al cliente. Lo único cierto es que las empresas deben aplicar la norma ASC 606 como parte de sus esfuerzos por satisfacer las normas de venta y fijación de precios.

Cómo abordan las empresas la norma de reconocimiento de ingresos ASC 606

Fueron necesarios muchos años de negociaciones y enmiendas para conseguir que la norma fuera adoptada por todos los órganos de gobierno. Las ideas de la norma de reconocimiento de ingresos ASC 606 pueden interpretarse de muchas maneras. Como resultado, cada empresa adoptará una estrategia única para satisfacer los criterios. Independientemente de dónde se encuentre su empresa en el proceso de adopción de la norma ASC 606, probablemente se enfrente a algunas dificultades que la norma ASC 606 puede ayudar a suprimir.

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