Okay, Sie wissen wahrscheinlich etwas \u00fcber ASC 606, sonst w\u00fcrden Sie diesen Artikel nicht lesen. Andererseits haben Sie die Accounting Standards Codification (ASC) 606 vielleicht noch nicht vollst\u00e4ndig verstanden, oder Sie haben sich seit ihrer Einf\u00fchrung intensiv mit ihr besch\u00e4ftigt. In jedem Fall m\u00fcssen Sie die Auswirkungen von ASC 606, seine Herausforderungen und die potenziellen Vorteile, die er bietet, verstehen.
Wenn Sie glauben, dass Sie von ASC 606 nicht betroffen sind, sollten Sie das noch einmal \u00fcberdenken, denn es betrifft alle Aspekte Ihrer Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit. Lesen Sie daher weiter, um ein vollst\u00e4ndiges Verst\u00e4ndnis dieser wichtigen Kodifizierung von Rechnungslegungsstandards zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n
In der Buchhaltung steht das Akronym ASC f\u00fcr Accounting Standards Codification. Sie wurde vom FASB (Financial Accounting Standards Board) und dem International Accounting Standards Board (IASB) festgelegt. Das Ziel dieser Organisationen ist es, die besten Praktiken f\u00fcr Buchhaltungsteams, Fachleute und Organisationen weltweit festzulegen.
Im Jahr 2014 legten das FASB und das IASB ASC 606 f\u00fcr die Kodifizierung in den USA und IFRS 15 f\u00fcr au\u00dferhalb der USA fest. Beide Standards sollten 2018 f\u00fcr \u00f6ffentliche Unternehmen und im darauffolgenden Jahr f\u00fcr Unternehmen in Privatbesitz eingef\u00fchrt werden. Das FASB ver\u00f6ffentlichte im Juni 2020 eine weitere \u00c4nderung als Auffangl\u00f6sung f\u00fcr alle Unternehmen, die ASC 606 noch nicht eingef\u00fchrt haben.
Nat\u00fcrlich werden viele von Ihnen die letzten drei Jahre damit verbracht haben, ASC 606 zu leben und zu atmen. Seit ihrer Einf\u00fchrung haben sich viele Unternehmen intensiv mit der Umsetzung der neuen Richtlinie und der Bewertung der Auswirkungen auf ihr Gesch\u00e4ft besch\u00e4ftigt. Daher haben Sie m\u00f6glicherweise \u00fcbereilte und komplexe Finanzprozesse eingef\u00fchrt, um die Anforderungen zu erf\u00fcllen. Diese Praxis ist weit verbreitet und wird als \"Brute-Force-Methode\" bezeichnet.
Wenn Sie diesen Weg gehen, k\u00f6nnen Sie vielleicht eine kurzfristige L\u00f6sung finden. Allerdings haben Sie dann keinen Spielraum, um zu skalieren oder sich anzupassen, wenn Sie wachsen.<\/p>\n\n\n\n
ASC wurde mit Blick auf zwei Ziele entwickelt:<\/p>\n\n\n\n
Um Konsistenz und Standardisierung zu erreichen, wird ASC 606 anhand eines 5-stufigen Modells wie folgt umgesetzt:<\/p>\n\n\n\n
Dieser Prozess mag einfach erscheinen. Es hat jedoch viele Jahre der Verhandlungen und \u00c4nderungen gebraucht, bis die Politik von allen Leitungsgremien angenommen wurde.
Unabh\u00e4ngig vom Stadium befindet sich Ihr Unternehmen im Prozess der Einf\u00fchrung von ASC 606, und Sie stehen zweifellos vor einigen Herausforderungen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie die Grunds\u00e4tze von ASC 606 auf unterschiedliche Weise interpretieren. Daher wird jedes Unternehmen einen anderen Ansatz zur Erf\u00fcllung des Standards verfolgen.
Viele Unternehmen k\u00f6nnten zum Beispiel ihre Methode der Umsatzrealisierung anpassen. Einige k\u00f6nnten eine gewisse Flexibilit\u00e4t hinzuf\u00fcgen, w\u00e4hrend andere die Abschreibung als beste Option in Betracht ziehen k\u00f6nnten. Angesichts dieser Faktoren ist es kein Wunder, dass die Umsetzung von ASC 606 f\u00fcr Unternehmen eine Herausforderung darstellt. Wenn Sie sich jedoch an das oben erw\u00e4hnte 5-Schritte-Modell halten, k\u00f6nnen Sie die Herausforderungen der Skalierung und des schnellen Buchabschlusses problemlos meistern. Schauen wir uns also jeden der f\u00fcnf Schritte genauer an.<\/p>\n\n\n\n
Stellen Sie sich zun\u00e4chst die Frage: Was ist ein Vertrag? Ein Vertrag ist eine Vereinbarung zwischen mindestens zwei Personen, in der Rechte und Pflichten festgelegt werden und die in ihrer grundlegendsten Form durchsetzbar ist.
Nat\u00fcrlich gibt es spezifische Nuancen zu diesem Grundkonzept. Vertr\u00e4ge, die die folgenden Kriterien erf\u00fcllen, m\u00fcssen jedoch mit ASC 606 konform sein:<\/p>\n\n\n\n
Enth\u00e4lt die Bedingungen, unter denen Unternehmen berechtigt sind, f\u00fcr erbrachte Waren oder Dienstleistungen zu kassieren.
Eine weitere \u00dcberlegung ist, wenn Vertr\u00e4ge kombiniert oder ge\u00e4ndert werden. ASC 606 bezieht sich auf den gesamten Vertrag und betrifft jede Funktion innerhalb dieses Vertrags, unabh\u00e4ngig davon, ob er kombiniert oder ge\u00e4ndert wird. Daher sollten Sie ASC 606 als das Herzst\u00fcck des Vertrags betrachten, wenn Sie \u00fcberlegen, wie Ihr Unternehmen die Richtlinie umsetzen wird.<\/p>\n\n\n\n
Leistungsverpflichtungen sind die Dinge, die in einem Vertrag versprochen wurden. In einem einfachen Vertrag kann es eine einzige Leistungsverpflichtung geben, aber in komplexeren Vertr\u00e4gen gibt es wahrscheinlich mehr als eine. Eine Leistungsverpflichtung muss separat verbucht werden, wenn sie sich von anderen unterscheidet, oder f\u00fcr eine Reihe \u00e4hnlicher, aber unterschiedlicher geb\u00fcndelter Waren oder Dienstleistungen.
Wenn Sie unsicher sind, ob eine Leistungsverpflichtung eindeutig ist, stellen Sie diese Fragen:<\/p>\n\n\n\n
Wenn die Antwort auf beide Fragen Ja lautet, wird die Leistungsverpflichtung als unterscheidbar eingestuft. Sie sollten die als nicht unterscheidbar identifizierten Waren oder Dienstleistungen mit einem B\u00fcndel unterscheidbarer Waren oder Dienstleistungen b\u00fcndeln, um sie in den Vertrag aufzunehmen.<\/p>\n\n\n\n
Ein Transaktionspreis ist definiert als die Gegenleistung, die ein Unternehmen f\u00fcr die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen erh\u00e4lt. Die folgenden Faktoren k\u00f6nnen den Transaktionspreis eines Vertrags beeinflussen:<\/p>\n\n\n\n
Jeder Leistungsverpflichtung sollte ein separater Transaktionspreis zugewiesen werden. Dieser Preis sollte auf dem Betrag basieren, der f\u00fcr einen Vertrag, der mindestens eine Leistungsverpflichtung enth\u00e4lt, zu erwarten ist. Bei der Ermittlung des korrekten Betrages, der jeder Leistungsverpflichtung zuzuordnen ist, sollten Sie zun\u00e4chst den Verkaufspreis oder den beizulegenden Zeitwert jeder Verpflichtung bei Vertragsabschluss bestimmen. Dieser Wert oder Preis sollte dann als Grundlage f\u00fcr die Zuweisung eines Transaktionspreises herangezogen werden.
M\u00f6glicherweise m\u00fcssen Sie einen Einzelver\u00e4u\u00dferungspreis sch\u00e4tzen, wenn Sie den tats\u00e4chlichen Preis nicht zur Hand haben. Sollte dies der Fall sein, denken Sie daran, dass Sie alle Rabatte oder Schwankungen der Gegenleistung den vertraglichen Leistungsverpflichtungen zuordnen m\u00fcssen, auf die sie sich beziehen. \u00c4ndert sich der Transaktionspreis w\u00e4hrend der Laufzeit des Vertrags, muss die entsprechende Erh\u00f6hung oder Senkung auf der Grundlage des urspr\u00fcnglichen Preises bei Abschluss des Vertrags angesetzt werden. Jeder sich daraus ergebende Betrag, der zuvor einer erf\u00fcllten Leistungsverpflichtung zugeordnet wurde, sollte innerhalb des Zeitraums der Transaktionspreis\u00e4nderung erfasst werden.<\/p>\n\n\n\n
Sobald eine Leistungsverpflichtung erf\u00fcllt ist, sollten die Einnahmen erfasst werden. Eine erf\u00fcllte Verpflichtung kann durch die \u00dcbertragung von Waren oder Dienstleistungen an einen Kunden wie versprochen erreicht werden. Wenn der Kunde die Kontrolle \u00fcber die Ware oder Dienstleistung erlangt, wird diese also \u00fcbertragen.
Sie k\u00f6nnen eine Leistungsverpflichtung auf zwei Arten erf\u00fcllen:<\/p>\n\n\n\n
ASC 606 gibt Hinweise zu den Kriterien, nach denen eine Leistungsverpflichtung erf\u00fcllt ist, wie folgt:<\/p>\n\n\n\n
Im Laufe der Zeit erfordert die Notwendigkeit der Umsatzrealisierung, dass Unternehmen ihren Fortschritt bei der Erf\u00fcllung der Leistungsverpflichtung messen. Diese Messung kann Inputs und Outputs umfassen, die im Laufe des Prozesses nach Bedarf aktualisiert werden.
Leistungsverpflichtungen, die erf\u00fcllt sind, wenn der Kunde zu einem bestimmten Zeitpunkt die Kontrolle \u00fcbernimmt, weisen einige der folgenden Indikatoren f\u00fcr einen bestimmten Zeitpunkt auf:<\/p>\n\n\n\n
Die zeitpunktbezogene Umsatzrealisierung kann erfolgen, sobald die erforderlichen Kriterien erf\u00fcllt sind.
Das 5-Stufen-Modell von ASC 606 gilt nicht nur f\u00fcr Finanzabteilungen. Es wirkt sich in der Tat auf jeden Aspekt eines Unternehmens aus, einschlie\u00dflich IT, Recht, Buchhaltung, Vertrieb und Marketing. Als n\u00e4chstes werden wir uns ansehen, wie ASC 606 in kritischen Bereichen eines Unternehmens eingehalten wird. Sie werden sehen, dass es nicht nur den CFO oder den Vizepr\u00e4sidenten f\u00fcr Finanzen betrifft.<\/p>\n\n\n\n
Fr\u00fcher gab es gro\u00dfe Unterschiede bei der Umsatzrealisierung, insbesondere zwischen Branchen und geografischen Regionen. Die ASC 606 sorgt nun jedoch weltweit f\u00fcr eine einheitliche Erfassung der Einnahmen entweder zum Ertragswert oder im Zeitablauf.
Um diese Konsistenz zu erreichen, st\u00fctzt sich ASC 606 mehr auf Beurteilungen und Sch\u00e4tzungen. Die Unternehmen m\u00fcssen sich jetzt darauf konzentrieren, Daten zusammenzuf\u00fchren und zu berichten. Diese Berichte sollten Angaben zu den verwendeten Daten und den angewandten Ermessensentscheidungen und Sch\u00e4tzungen enthalten.
Die Einhaltung des ASC 606-Ansatzes erfordert, dass ein Unternehmen seine Rechnungslegungsverfahren, -prozesse und -kontrollen \u00fcberarbeitet, einschlie\u00dflich der Kontrollen in Bezug auf alle Sch\u00e4tzungen und Beurteilungen, die bei der Umsetzung des neuen Standards angewendet werden.<\/p>\n\n\n\n
Wie Sie vielleicht erwarten, wurden die meisten Daten, die f\u00fcr die Einhaltung von ASC 606 erforderlich sind, bisher nicht erfasst, verarbeitet oder gemeldet. Daher wird die IT-Abteilung Ihres Unternehmens bei der Einhaltung des neuen Standards eine zentrale Rolle spielen.
Die meisten IT-Systeme wurden jedoch nicht f\u00fcr die Erfassung von Leistungsverpflichtungen konzipiert. Daher m\u00fcssen nun neue Datenpunkte, wie z.B. das Datum des Vertragsbeginns und -endes, \u00fcber die bestehende IT-Infrastruktur erfasst werden.
Au\u00dferdem werden die Daten in den Vertr\u00e4gen wahrscheinlich als Text eingegeben. Das Extrahieren solcher Informationen stellt bei der Automatisierung des Verfahrens eine ganz eigene Herausforderung dar. Die Einrichtung eines automatisierten Systems erfordert Zeit, Ressourcen und den Einsatz Ihrer IT-Abteilung. Die Entwicklung eines solchen Systems erfordert ein hohes Ma\u00df an Planung und Konzeption. Sie sollten also nicht glauben, dass es im letzten Moment zusammengeschustert werden kann.<\/p>\n\n\n\n
ASC 606 wird vorschreiben, dass einige Vertragselemente anders gehandhabt werden m\u00fcssen als bisher, was eine zus\u00e4tzliche Belastung f\u00fcr Ihre Rechtsabteilung bedeuten wird. Vertr\u00e4ge m\u00fcssen unter die Lupe genommen werden, wobei Aspekten wie K\u00fcndigungsbestimmungen, Durchsetzung und Preisgestaltung besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden muss.
Die Rechtsabteilungen m\u00fcssen auch bestehende Vertr\u00e4ge analysieren, um Bereiche zu identifizieren, in denen die aktuelle Terminologie bei der Einf\u00fchrung von ASC 606 unerw\u00fcnschte Auswirkungen auf die Einnahmen hat.<\/p>\n\n\n\n
Zweifelsohne wird die Umsetzung von ASC 606 einen erheblichen Personal- und Ressourcenaufwand erfordern. Au\u00dferdem wird die Schulung f\u00fcr den neuen Standard \u00fcber die Buchhaltungsabteilung hinausgehen und alle Mitarbeiter einbeziehen, die mit Vertr\u00e4gen zu tun haben, einschlie\u00dflich Vertrieb, Account Manager und F\u00fchrungskr\u00e4fte.<\/p>\n\n\n\n
Eine der wichtigsten Auswirkungen von ASC 606 bezieht sich auf den Zeitpunkt der Umsatzrealisierung. Der neue Standard wird wahrscheinlich einen exponentiellen Effekt auf umsatzabh\u00e4ngige Verg\u00fctungen wie Verkaufsprovisionen und Boni f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte haben.
Sie k\u00f6nnen dieses Problem auf zwei Arten angehen:<\/p>\n\n\n\n
Jede dieser Optionen hat ihre T\u00fccken. Die erste Option ist mit erheblichem Zeit- und Arbeitsaufwand verbunden und wird m\u00f6glicherweise rechtlich nicht genehmigt. Option Nr. 2 ist vielleicht einfacher, erfordert aber eine langfristige Verdoppelung, die ebenfalls rechtlich problematisch sein k\u00f6nnte.
ASC 606 ist jetzt in einem Stadium, in dem jedes Unternehmen, unabh\u00e4ngig von der Branche, bei den Vorbereitungen zur Erf\u00fcllung der Standards f\u00fcr die Preisgestaltung und den Verkauf weit fortgeschritten sein sollte. Wenn Sie sich f\u00fcr eine automatisierte L\u00f6sung entscheiden, entweder als Alternative oder als Folgema\u00dfnahme zu Brute-Force, denken Sie daran, dass ASC 606 eine funktions\u00fcbergreifende Zusammenarbeit erm\u00f6glicht.
Ihre L\u00f6sung sollte sich auf die Abrechnung, die Verg\u00fctung und den Umsatz konzentrieren. F\u00fcr Systeme zur Umsatzautomatisierung ist eine Validierung erforderlich, um sicherzustellen, dass sie den Standard verstehen und dass das System ASC 606 einh\u00e4lt, w\u00e4hrend es gleichzeitig Flexibilit\u00e4t bei der Konfiguration und \u00c4nderung von Regeln bietet, die erforderlich sind.
Um erfolgreich zu sein, m\u00fcssen Unternehmen neue Gesch\u00e4ftsmodelle annehmen und neue Verkaufstechniken in Betracht ziehen. Die Order-to-Cash-L\u00f6sungen von Tridens Monetization sind bereits auf die Einhaltung des Standards ASC 606 ausgelegt. Wenden Sie sich noch heute an uns, wenn Sie Hilfe bei der Bew\u00e4ltigung der gewaltigen Ver\u00e4nderungen ben\u00f6tigen, die ASC 606 f\u00fcr Ihr Unternehmen mit sich bringt.<\/p>\n\n\n\n