Verstehen Sie ASC 606 nicht vollständig? Hier erfahren Sie, warum Sie das sollten

Okay, Sie wissen wahrscheinlich etwas über ASC 606, sonst würden Sie diesen Artikel nicht lesen. Andererseits haben Sie die Accounting Standards Codification (ASC) 606 vielleicht noch nicht vollständig verstanden, oder Sie haben sich seit ihrer Einführung intensiv mit ihr beschäftigt. In jedem Fall müssen Sie die Auswirkungen von ASC 606, seine Herausforderungen und die potenziellen Vorteile, die er bietet, verstehen.
Wenn Sie glauben, dass Sie von ASC 606 nicht betroffen sind, sollten Sie das noch einmal überdenken, denn es betrifft alle Aspekte Ihrer Geschäftstätigkeit. Lesen Sie daher weiter, um ein vollständiges Verständnis dieser wichtigen Kodifizierung von Rechnungslegungsstandards zu erhalten.

Was ist ASC 606?

In der Buchhaltung steht das Akronym ASC für Accounting Standards Codification. Sie wurde vom FASB (Financial Accounting Standards Board) und dem International Accounting Standards Board (IASB) festgelegt. Das Ziel dieser Organisationen ist es, die besten Praktiken für Buchhaltungsteams, Fachleute und Organisationen weltweit festzulegen.
Im Jahr 2014 legten das FASB und das IASB ASC 606 für die Kodifizierung in den USA und IFRS 15 für außerhalb der USA fest. Beide Standards sollten 2018 für öffentliche Unternehmen und im darauffolgenden Jahr für Unternehmen in Privatbesitz eingeführt werden. Das FASB veröffentlichte im Juni 2020 eine weitere Änderung als Auffanglösung für alle Unternehmen, die ASC 606 noch nicht eingeführt haben.
Natürlich werden viele von Ihnen die letzten drei Jahre damit verbracht haben, ASC 606 zu leben und zu atmen. Seit ihrer Einführung haben sich viele Unternehmen intensiv mit der Umsetzung der neuen Richtlinie und der Bewertung der Auswirkungen auf ihr Geschäft beschäftigt. Daher haben Sie möglicherweise übereilte und komplexe Finanzprozesse eingeführt, um die Anforderungen zu erfüllen. Diese Praxis ist weit verbreitet und wird als "Brute-Force-Methode" bezeichnet.
Wenn Sie diesen Weg gehen, können Sie vielleicht eine kurzfristige Lösung finden. Allerdings haben Sie dann keinen Spielraum, um zu skalieren oder sich anzupassen, wenn Sie wachsen.

ASC wurde mit Blick auf zwei Ziele entwickelt:

• Sorgen Sie für Konsistenz. Vor ASC 606 waren die Praktiken der Umsatzrealisierung etwas uneinheitlich und variierten drastisch zwischen Branchen, Rechtsordnungen und Märkten. Dieser Mangel an Konsistenz machte es für Verbraucher, Investoren oder Analysten schwierig, verschiedene Finanzergebnisse zu vergleichen. ASC 606 sollte für Konsistenz und Standardisierung sorgen, um diese Probleme zu lösen.
• Abkommen aufsetzen. Das zweite Ziel von ASC 606 war es, eine Vereinbarung darüber zu treffen, dass Unternehmen die Übertragung von Waren und Dienstleistungen anteilig zu der zu einem bestimmten Zeitpunkt gelieferten Menge erfassen.

Um Konsistenz und Standardisierung zu erreichen, wird ASC 606 anhand eines 5-stufigen Modells wie folgt umgesetzt:

1. Identifizierung von Kundenverträgen.
2. Identifizierung der Leistungsverpflichtungen.
3. Festsetzung des Transaktionspreises.
4. Allokation des Transaktionspreises auf die Leistungsverpflichtung (Schritte 2&3)
5. Verbuchen Sie die Einnahmen, wenn die Leistungsverpflichtung erfüllt ist.

Dieser Prozess mag einfach erscheinen. Es hat jedoch viele Jahre der Verhandlungen und Änderungen gebraucht, bis die Politik von allen Leitungsgremien angenommen wurde.
Unabhängig vom Stadium befindet sich Ihr Unternehmen im Prozess der Einführung von ASC 606, und Sie stehen zweifellos vor einigen Herausforderungen. Außerdem können Sie die Grundsätze von ASC 606 auf unterschiedliche Weise interpretieren. Daher wird jedes Unternehmen einen anderen Ansatz zur Erfüllung des Standards verfolgen.
Viele Unternehmen könnten zum Beispiel ihre Methode der Umsatzrealisierung anpassen. Einige könnten eine gewisse Flexibilität hinzufügen, während andere die Abschreibung als beste Option in Betracht ziehen könnten. Angesichts dieser Faktoren ist es kein Wunder, dass die Umsetzung von ASC 606 für Unternehmen eine Herausforderung darstellt. Wenn Sie sich jedoch an das oben erwähnte 5-Schritte-Modell halten, können Sie die Herausforderungen der Skalierung und des schnellen Buchabschlusses problemlos meistern. Schauen wir uns also jeden der fünf Schritte genauer an.

Schritt 1: Identifizierung des Kundenvertrags

Stellen Sie sich zunächst die Frage: Was ist ein Vertrag? Ein Vertrag ist eine Vereinbarung zwischen mindestens zwei Personen, in der Rechte und Pflichten festgelegt werden und die in ihrer grundlegendsten Form durchsetzbar ist.
Natürlich gibt es spezifische Nuancen zu diesem Grundkonzept. Verträge, die die folgenden Kriterien erfüllen, müssen jedoch mit ASC 606 konform sein:

• Der Vertrag wurde von allen Parteien genehmigt und unterschrieben.
• Die Rechte der einzelnen Parteien sind klar definiert.
• Die Zahlungsbedingungen sind klar definiert.
• Der Vertrag enthält einen kommerziellen Inhalt.

Enthält die Bedingungen, unter denen Unternehmen berechtigt sind, für erbrachte Waren oder Dienstleistungen zu kassieren.
Eine weitere Überlegung ist, wenn Verträge kombiniert oder geändert werden. ASC 606 bezieht sich auf den gesamten Vertrag und betrifft jede Funktion innerhalb dieses Vertrags, unabhängig davon, ob er kombiniert oder geändert wird. Daher sollten Sie ASC 606 als das Herzstück des Vertrags betrachten, wenn Sie überlegen, wie Ihr Unternehmen die Richtlinie umsetzen wird.

Schritt 2: Identifizierung der Leistungsverpflichtungen

Leistungsverpflichtungen sind die Dinge, die in einem Vertrag versprochen wurden. In einem einfachen Vertrag kann es eine einzige Leistungsverpflichtung geben, aber in komplexeren Verträgen gibt es wahrscheinlich mehr als eine. Eine Leistungsverpflichtung muss separat verbucht werden, wenn sie sich von anderen unterscheidet, oder für eine Reihe ähnlicher, aber unterschiedlicher gebündelter Waren oder Dienstleistungen.
Wenn Sie unsicher sind, ob eine Leistungsverpflichtung eindeutig ist, stellen Sie diese Fragen:

• Kann der Kunde von der Verpflichtung allein oder in Kombination mit anderen Ressourcen profitieren?
• Können Sie das Versprechen, Waren oder Dienstleistungen zu übertragen, separat identifizieren?

Wenn die Antwort auf beide Fragen Ja lautet, wird die Leistungsverpflichtung als unterscheidbar eingestuft. Sie sollten die als nicht unterscheidbar identifizierten Waren oder Dienstleistungen mit einem Bündel unterscheidbarer Waren oder Dienstleistungen bündeln, um sie in den Vertrag aufzunehmen.

Schritt 3: Bestimmen Sie den Transaktionspreis

Ein Transaktionspreis ist definiert als die Gegenleistung, die ein Unternehmen für die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen erhält. Die folgenden Faktoren können den Transaktionspreis eines Vertrags beeinflussen:

• Unterschiedliches Maß an Rücksichtnahme. Wenn die Höhe der Gegenleistung schwankt, sollten Sie eine Schätzung entweder auf der Grundlage des erwarteten Wertes oder der wahrscheinlichsten Summe angeben.
• Eingeschränkte Schätzungen bei variierender Betrachtungsebene. Nehmen wir an, es gibt irgendwelche Einschränkungen für eine zu berücksichtigende Schätzung. In diesem Fall sollten Sie eine Schätzung nur dann in Betracht ziehen, wenn Sie sicher sind, dass sie nicht rückgängig gemacht werden kann, wenn die Einschränkung aufgehoben wird.
• Finanzierung ist involviert. Sollte eine der beiden Parteien eine Finanzierung für die Übertragung übernehmen, müssen Sie diese in den Preis einbeziehen. Diese Klausel gilt jedoch nicht für Verträge mit einer Laufzeit von weniger als 12 Monaten.
• Bargeldlose Gegenleistung. Die Transaktionspreise müssen den Wert der Gegenleistung in bargeldloser Form widerspiegeln.
• An Kunden gezahlte Beträge. Wenn eine Gegenleistung an einen Kunden gezahlt wird und diese auf frühere Schulden dieses Kunden angerechnet wird, gibt es zwei Möglichkeiten. Entweder wird der Transaktionspreis reduziert, oder die Gegenleistung wird als vollständige oder teilweise Zahlung für eigenständige Waren oder Dienstleistungen zugeordnet.

Schritt 4: Zuweisung des Transaktionspreises zur Leistungsverpflichtung

Jeder Leistungsverpflichtung sollte ein separater Transaktionspreis zugewiesen werden. Dieser Preis sollte auf dem Betrag basieren, der für einen Vertrag, der mindestens eine Leistungsverpflichtung enthält, zu erwarten ist. Bei der Ermittlung des korrekten Betrages, der jeder Leistungsverpflichtung zuzuordnen ist, sollten Sie zunächst den Verkaufspreis oder den beizulegenden Zeitwert jeder Verpflichtung bei Vertragsabschluss bestimmen. Dieser Wert oder Preis sollte dann als Grundlage für die Zuweisung eines Transaktionspreises herangezogen werden.
Möglicherweise müssen Sie einen Einzelveräußerungspreis schätzen, wenn Sie den tatsächlichen Preis nicht zur Hand haben. Sollte dies der Fall sein, denken Sie daran, dass Sie alle Rabatte oder Schwankungen der Gegenleistung den vertraglichen Leistungsverpflichtungen zuordnen müssen, auf die sie sich beziehen. Ändert sich der Transaktionspreis während der Laufzeit des Vertrags, muss die entsprechende Erhöhung oder Senkung auf der Grundlage des ursprünglichen Preises bei Abschluss des Vertrags angesetzt werden. Jeder sich daraus ergebende Betrag, der zuvor einer erfüllten Leistungsverpflichtung zugeordnet wurde, sollte innerhalb des Zeitraums der Transaktionspreisänderung erfasst werden.

Schritt 5: Verbuchung der Einnahmen bei Erfüllung der Leistungsverpflichtung

Sobald eine Leistungsverpflichtung erfüllt ist, sollten die Einnahmen erfasst werden. Eine erfüllte Verpflichtung kann durch die Übertragung von Waren oder Dienstleistungen an einen Kunden wie versprochen erreicht werden. Wenn der Kunde die Kontrolle über die Ware oder Dienstleistung erlangt, wird diese also übertragen.
Sie können eine Leistungsverpflichtung auf zwei Arten erfüllen:

• Zu einem bestimmten Zeitpunkt.
• Über einen bestimmten Zeitraum. Sie würden diese Methode verwenden, wenn nicht alle Waren oder Dienstleistungen auf einmal übertragen werden, sondern schrittweise über einen bestimmten Zeitraum.

ASC 606 gibt Hinweise zu den Kriterien, nach denen eine Leistungsverpflichtung erfüllt ist, wie folgt:

• Wenn der Kunde die Vorteile einer laufenden Leistung sofort und gleichzeitig bei Erhalt konsumiert.
• Der Kunde schafft einen Vermögenswert wie z.B. unfertige Erzeugnisse aufgrund der Kontrolle einer Leistungsverpflichtung.
• Es entsteht kein Vermögenswert aus der Leistung, und es besteht ein einklagbarer Anspruch auf Bezahlung der bereits erbrachten Leistungsteile.

Im Laufe der Zeit erfordert die Notwendigkeit der Umsatzrealisierung, dass Unternehmen ihren Fortschritt bei der Erfüllung der Leistungsverpflichtung messen. Diese Messung kann Inputs und Outputs umfassen, die im Laufe des Prozesses nach Bedarf aktualisiert werden.
Leistungsverpflichtungen, die erfüllt sind, wenn der Kunde zu einem bestimmten Zeitpunkt die Kontrolle übernimmt, weisen einige der folgenden Indikatoren für einen bestimmten Zeitpunkt auf:

• Die Zahlung für den Vermögenswert ist fällig.
• Der Kunde hat das rechtliche Eigentum an dem Vermögenswert erworben.
• Der physische Besitz des Vermögenswerts ist auf den Kunden übertragen worden.
• Der Kunde besitzt bestimmte Risiken oder Vorteile des Vermögenswerts.
• Der Kunde hat den Vermögenswert angenommen.

Die zeitpunktbezogene Umsatzrealisierung kann erfolgen, sobald die erforderlichen Kriterien erfüllt sind.
Das 5-Stufen-Modell von ASC 606 gilt nicht nur für Finanzabteilungen. Es wirkt sich in der Tat auf jeden Aspekt eines Unternehmens aus, einschließlich IT, Recht, Buchhaltung, Vertrieb und Marketing. Als nächstes werden wir uns ansehen, wie ASC 606 in kritischen Bereichen eines Unternehmens eingehalten wird. Sie werden sehen, dass es nicht nur den CFO oder den Vizepräsidenten für Finanzen betrifft.

Konten

Früher gab es große Unterschiede bei der Umsatzrealisierung, insbesondere zwischen Branchen und geografischen Regionen. Die ASC 606 sorgt nun jedoch weltweit für eine einheitliche Erfassung der Einnahmen entweder zum Ertragswert oder im Zeitablauf.
Um diese Konsistenz zu erreichen, stützt sich ASC 606 mehr auf Beurteilungen und Schätzungen. Die Unternehmen müssen sich jetzt darauf konzentrieren, Daten zusammenzuführen und zu berichten. Diese Berichte sollten Angaben zu den verwendeten Daten und den angewandten Ermessensentscheidungen und Schätzungen enthalten.
Die Einhaltung des ASC 606-Ansatzes erfordert, dass ein Unternehmen seine Rechnungslegungsverfahren, -prozesse und -kontrollen überarbeitet, einschließlich der Kontrollen in Bezug auf alle Schätzungen und Beurteilungen, die bei der Umsetzung des neuen Standards angewendet werden.

Informationstechnologie

Wie Sie vielleicht erwarten, wurden die meisten Daten, die für die Einhaltung von ASC 606 erforderlich sind, bisher nicht erfasst, verarbeitet oder gemeldet. Daher wird die IT-Abteilung Ihres Unternehmens bei der Einhaltung des neuen Standards eine zentrale Rolle spielen.
Die meisten IT-Systeme wurden jedoch nicht für die Erfassung von Leistungsverpflichtungen konzipiert. Daher müssen nun neue Datenpunkte, wie z.B. das Datum des Vertragsbeginns und -endes, über die bestehende IT-Infrastruktur erfasst werden.
Außerdem werden die Daten in den Verträgen wahrscheinlich als Text eingegeben. Das Extrahieren solcher Informationen stellt bei der Automatisierung des Verfahrens eine ganz eigene Herausforderung dar. Die Einrichtung eines automatisierten Systems erfordert Zeit, Ressourcen und den Einsatz Ihrer IT-Abteilung. Die Entwicklung eines solchen Systems erfordert ein hohes Maß an Planung und Konzeption. Sie sollten also nicht glauben, dass es im letzten Moment zusammengeschustert werden kann.

Rechtliche Fragen

ASC 606 wird vorschreiben, dass einige Vertragselemente anders gehandhabt werden müssen als bisher, was eine zusätzliche Belastung für Ihre Rechtsabteilung bedeuten wird. Verträge müssen unter die Lupe genommen werden, wobei Aspekten wie Kündigungsbestimmungen, Durchsetzung und Preisgestaltung besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden muss.
Die Rechtsabteilungen müssen auch bestehende Verträge analysieren, um Bereiche zu identifizieren, in denen die aktuelle Terminologie bei der Einführung von ASC 606 unerwünschte Auswirkungen auf die Einnahmen hat.

Personalwesen

Zweifelsohne wird die Umsetzung von ASC 606 einen erheblichen Personal- und Ressourcenaufwand erfordern. Außerdem wird die Schulung für den neuen Standard über die Buchhaltungsabteilung hinausgehen und alle Mitarbeiter einbeziehen, die mit Verträgen zu tun haben, einschließlich Vertrieb, Account Manager und Führungskräfte.

Entschädigung

Eine der wichtigsten Auswirkungen von ASC 606 bezieht sich auf den Zeitpunkt der Umsatzrealisierung. Der neue Standard wird wahrscheinlich einen exponentiellen Effekt auf umsatzabhängige Vergütungen wie Verkaufsprovisionen und Boni für Führungskräfte haben.
Sie können dieses Problem auf zwei Arten angehen:

1. Führen Sie eine Neugestaltung der Programmbedingungen durch und übernehmen Sie dabei die Gehaltsstruktur des vorherigen Standards.
2. Führen Sie getrennte Aufzeichnungen nach dem früheren Standard, der eine Umsatzrealisierung für Vergütungszwecke erlaubte.

Jede dieser Optionen hat ihre Tücken. Die erste Option ist mit erheblichem Zeit- und Arbeitsaufwand verbunden und wird möglicherweise rechtlich nicht genehmigt. Option Nr. 2 ist vielleicht einfacher, erfordert aber eine langfristige Verdoppelung, die ebenfalls rechtlich problematisch sein könnte.
ASC 606 ist jetzt in einem Stadium, in dem jedes Unternehmen, unabhängig von der Branche, bei den Vorbereitungen zur Erfüllung der Standards für die Preisgestaltung und den Verkauf weit fortgeschritten sein sollte. Wenn Sie sich für eine automatisierte Lösung entscheiden, entweder als Alternative oder als Folgemaßnahme zu Brute-Force, denken Sie daran, dass ASC 606 eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht.
Ihre Lösung sollte sich auf die Abrechnung, die Vergütung und den Umsatz konzentrieren. Für Systeme zur Umsatzautomatisierung ist eine Validierung erforderlich, um sicherzustellen, dass sie den Standard verstehen und dass das System ASC 606 einhält, während es gleichzeitig Flexibilität bei der Konfiguration und Änderung von Regeln bietet, die erforderlich sind.
Um erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen neue Geschäftsmodelle annehmen und neue Verkaufstechniken in Betracht ziehen. Die Order-to-Cash-Lösungen von Tridens Monetization sind bereits auf die Einhaltung des Standards ASC 606 ausgelegt. Wenden Sie sich noch heute an uns, wenn Sie Hilfe bei der Bewältigung der gewaltigen Veränderungen benötigen, die ASC 606 für Ihr Unternehmen mit sich bringt.

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