As receitas contabilísticas referem-se ao montante total de dinheiro obtido através da venda de produtos e serviços das actividades principais de uma empresa.
Receitas é outro termo para designar o rendimento da empresa, por vezes designado por vendas ou volume de negócios.
Devido à sua importância, as receitas são frequentemente designadas por "linha superior" da contabilidade.
As empresas criam diferentes contas de receitas para diferenciar as receitas obtidas por tipo.
As contas de receitas são cruciais para uma melhor panorâmica financeira e para a elaboração de relatórios.
As contas de receitas contribuem para a capacidade de as empresas tomarem decisões informadas e para o planeamento estratégico.
Tabela de conteúdos
O que são receitas?
O rendimento, em termos simples, é o total das receitas antes da dedução das despesas.
Definir o que é exactamente o rédito e quando é reconhecido é um procedimento chamado reconhecimento de receitas.
É definido por Conselho de Normas de Contabilidade Financeira (FASB) como parte da Codificação de Normas Contabilísticas - ASC 606.
Para obter informações mais pormenorizadas, leia os nossos blogues sobre o tema receitas. Sem entrar em demasiados pormenores, vamos mostrar-lhe três exemplos simples do que são e do que não são as receitas.
Exemplo 1:
Uma empresa vende um computador ao cliente por $500. O cliente recebe-o e paga-o.
Este montante é considerado receita.
Exemplo 2:
Uma empresa vende um computador ao cliente por $500. O cliente recebe-o mas pagá-lo-á em 30 dias.
Esta quantia é rédito porque o cliente recebeu os bens.
Exemplo 3:
Uma empresa envia um orçamento de um computador para $500 ao cliente. O cliente paga-o antecipadamente com a promessa de entrega nos próximos 30 dias.
Enquanto a mercadoria não for entregue, o $500 não é uma receita, mesmo que o dinheiro já esteja na conta da empresa.
As empresas esforçam-se por aumentar as receitas e reduzir as despesas para obter o máximo de lucro, representado pelo rendimento líquido ou pelo "resultado final".
O objectivo final de qualquer nova empresa é criar receitas de forma rápida e eficaz, mantendo o menor custo possível dos bens ou serviços.
Quando falamos de receitas na contabilidade, temos de mencionar fuga de receitas.
É o termo que descreve um problema comum que as empresas têm quando não conseguem cobrar todos os pagamentos devidos, ou seja, as receitas.
A fórmula de cálculo das receitas
Na sua forma mais simples, a fórmula da receita multiplica o número de vendas pelo preço de venda.
O cálculo das receitas tem duas variáveis:
- O número de unidades vendidas
Para o número de unidades vendidas, podemos considerar o número efectivo de produtos vendidos ou, no caso dos serviços, o número de clientes que compraram ou subscreveram o serviço. - O preço de venda
O preço de venda pode ser fixo ou variável, por exemplo, devido a descontos. No caso do preço variável, o preço utilizado no cálculo será o preço médio de venda dos bens ou serviços.
Receitas Fórmula para as mercadorias
Receitas = número de mercadorias vendidas * preço fixo ou médio das mercadorias
Receitas Fórmula de serviços
Receitas = número de clientes * preço fixo ou médio do serviço
Contas e contabilistas de receitas
Como mencionado, as contas de receitas são criadas para dividir os ganhos da empresa.
A administração financeira de muitos sectores diferentes depende dos contabilistas que supervisionam a contabilidade das receitas.
São também designados por contabilistas seniores. Assim, as responsabilidades do contabilista de receitas podem variar significativamente consoante o tipo de empresa.
A pessoa empregada nesta função é responsável por acompanhar e comunicar as receitas recebidas, produzir facturas, manter registos precisos das transacções e colaborar estreitamente com outros departamentos para resolver problemas e reconciliar pagamentos.
Um contabilista de receitas é também responsável pela criação de novos relatórios, pela edição de relatórios antigos e pelo reforço dos controlos internos sobre as receitas, desenvolvendo e executando políticas e processos em toda a organização.
Os contabilistas fiscais preparam relatórios e previsões que os executivos estudam e utilizam para orientar futuras decisões de planeamento operacional e estratégico.
Saber onde é que uma empresa gera receitas e qual o seu grau de sucesso é crucial para o sucesso.
Contabilização de receitas com um software de facturação
A contabilização das receitas é normalmente efectuada com a ajuda de um facturação e gestão de receitas plataforma, um software de facturação concebido para automatizar todo o processo de facturação e reconhecimento de receitas.
Por conseguinte, a contabilidade das receitas é essencial para o departamento de contabilidade e análise de qualquer empresa.
A contabilidade das receitas é uma base para gestão de receitasA sua empresa utiliza um conjunto de tácticas e estratégias baseadas em dados.
Tipos de contas de receitas
Funcionamento e receitas não operacionais são os dois tipos diferentes de receitas.
A maior parte do rendimento líquido da empresa provém das operações, e o seu objectivo é expandir as operações.
Por outro lado, as receitas não operacionais representam geralmente uma pequena parte da receita total e compreendem dinheiro adicional não relacionado com a sua actividade principal.
Alguns tipos de contas de receitas incluem:
Vendas
A conta Receitas/Vendas regista as entradas de fundos provenientes de operações comerciais primárias e de receitas operacionais.
Algumas empresas podem ser mais explícitas na designação das contas de vendas.
A receita de serviços, por exemplo, é um tipo de conta que regista as vendas de serviços prestados por uma empresa.
Receitas de rendas
Se uma empresa tiver edifícios ou equipamento para alugar, tem de criar uma conta de Receitas de Rendas.
Trata-se de uma receita não operacional se as rendas forem pagas antecipadamente.
Uma empresa registá-lo-ia como uma conta de receitas de rendas não realizadas, uma vez que os inquilinos pagam antes de utilizarem o espaço.
Quando uma empresa obtém as receitas, pode reduzir a conta de receitas de rendas não realizadas e aumentar a conta de receitas de rendas.
Receitas de dividendos
Se uma empresa possuir acções de outras empresas, receberá pagamentos de dividendos.
O rendimento de dividendos é outro rendimento não operacional porque não é uma actividade diária e não é a operação principal da empresa.
Receitas de juros
Outra receita não operacional é a receita de juros.
Uma empresa deve criar uma conta de rendimentos de juros se tiver investimentos que rendam juros.
Por exemplo, uma empresa investe dinheiro noutra empresa e ganha juros.
Será útil se uma empresa registar o rendimento dos juros como entrada no diário.
Contra-receita - Devolução e desconto de vendas
As contas de contra-receitas deduzem dinheiro das receitas de vendas de uma empresa.
Uma empresa precisa de debitar estas contas e creditar a conta correspondente, como as contas a receber.
Uma empresa pode ter uma conta de devolução de vendas ou uma conta de desconto de vendas que registe o dinheiro reembolsado aos clientes.
A conta Descontos de vendas contém os descontos da empresa para os seus clientes.
Contabilidade de receitas e o atraso de receitas
A carteira de receitas inclui o valor das receitas autorizadas em SaaS ou acordos de subscrição que ainda não foram cumpridos.
Por conseguinte, não pode ser reconhecido.
Embora as receitas em atraso possam existir tanto na forma tradicional como na subscrição empresas, a estrutura de reconhecimento de receitas dos modelos de subscrição faz com que quase todas as organizações de subscrição tenham uma receita em atraso.
A receita em atraso é o montante total de receitas não reconhecidas no calendário de receitas para o termo de um contrato SaaS ou de subscrição.
Pode incluir receitas de serviços baseados em subscrição e serviços únicos, como formação e implementação.
A carteira de encomendas inclui receitas que ainda não são reconhecíveis devido a critérios de aceitação do cliente pendentes, entrega incompleta de serviços profissionais e outras questões.
No entanto, a carteira de receitas pode incluir o valor futuro de subscrições actuais ou pendentes.
Uma empresa só deve incluir receitas nas receitas em atraso se houver um reconhecimento sólido ou prova de que tanto a empresa como o cliente cumprirão as obrigações do acordo de subscrição ou licença.
