Comment un EMSP scandinave a mis à l'échelle la facturation B2B des VE

Découvrez comment un EMSP scandinave utilise Tridens Monetization pour automatiser la facturation de l'énergie B2B, l'auto-facturation et la taxation.

Entreprise :

Principale EMSP scandinave

Contexte

Un important fournisseur scandinave de services d'e-mobilité exploite un réseau mondial de recharge de véhicules électriques au service des entreprises, des flottes et des opérateurs de points de charge. Présente dans près de 40 pays d'Europe et d'Asie-Pacifique, l'entreprise gère sa propre plateforme de recharge et propose des services en marque blanche à ses partenaires. Pour soutenir sa croissance, elle avait besoin d'un moyen plus souple de monétiser la recharge et les services connexes.

Défi

Avec l'expansion de l'entreprise, la gestion des différents modèles de tarification et des règlements des partenaires est devenue complexe. Les outils de facturation existants n'étaient pas conçus pour les scénarios EMSP avancés tels que la facturation à la moitié, les tarifs dynamiques ou les rapports multi-entités. L'entreprise souhaitait lancer plus rapidement de nouveaux modèles commerciaux, automatiser la facturation et aligner les processus financiers entre les régions tout en conservant sa plateforme de facturation existante.

Solution

Tridens Monetization a été intégré au système de l'entreprise pour gérer une logique avancée de facturation et de tarification. La plateforme a permis une tarification dynamique, un partage des revenus avec les partenaires et une facturation automatisée conforme à la législation fiscale sur plusieurs marchés. Grâce aux intégrations à Stripe et à NetSuite, elle a unifié les paiements et les rapports financiers. Des tableaux de bord configurables et des journaux d'audit ont permis d'obtenir une visibilité totale sur les revenus de facturation et les règlements des partenaires.

Avantages

L'entreprise a acquis un contrôle total sur la tarification et la monétisation sans modifier sa plateforme principale. Les cycles de facturation sont devenus plus rapides, le rapprochement financier a été simplifié et les partenaires ont pu suivre les revenus en temps réel. En combinant son infrastructure de facturation avec Tridens Monetization, le fournisseur a débloqué une tarification flexible, réduit le travail manuel et accéléré sa capacité à mettre à l'échelle de nouveaux modèles commerciaux sur les marchés mondiaux.

Construire une couche de monétisation flexible

L'entreprise disposait d'une solide plateforme de recharge de véhicules électriques qui gérait les chargeurs, les utilisateurs et les sessions. Cependant, elle ne disposait pas d'un moyen flexible de transformer ces sessions en revenus à travers les pays, les partenaires et les entreprises clientes. Chaque région s'accompagne de tarifs, de devises, de taxes et de contrats différents. Ces demandes ont rapidement dépassé les limites de leur système de facturation.

Pour résoudre ce problème, ils ont ajouté Tridens Monetization en tant que couche de facturation distincte. Les données de facturation sont désormais transférées du système EMSP vers Tridens par l'intermédiaire d'API. Les sessions y sont évaluées, taxées et préparées pour la facturation. Cette configuration a permis à l'entreprise de conserver son CPMS de base tout en transférant toute la logique de tarification et les règles de règlement dans une plate-forme conçue pour une facturation complexe. Désormais, le système de tarification gère les opérations, tandis que Tridens s'occupe de tous les processus de revenus et de facturation.

Automatisation de la facturation énergétique B2B à grande échelle

Avec Tridens, chaque session de charge est évaluée automatiquement en fonction de l'énergie, des conditions tarifaires et des règles locales. Le système regroupe les sessions par entreprise, applique les taxes adéquates et génère des factures dans le format et la devise appropriés.

Pour les partenaires d'infrastructure, l'entreprise a également recours à l'autofacturation. Tridens crée des factures pour le compte du partenaire, sur la base de l'utilisation et des conditions contractuelles. Cette approche réduit le travail manuel, accélère les paiements et garantit que chaque partie prenante est facturée ou payée correctement. En automatisant à la fois la facturation des clients et les règlements des partenaires, l'entreprise a amélioré la précision et réduit les efforts.

Soutenir la croissance mondiale grâce à la flexibilité de la facturation

Le fait d'opérer dans 40 pays nécessite des mises à jour constantes des codes fiscaux, des formats et des devises. Tridens Monetization y répond grâce à des outils intégrés pour la facturation multidevise, les règles fiscales locales et les modèles de factures conformes. Qu'il s'agisse de générer une facture UBL en Roumanie ou une autofacturation en Allemagne, la plateforme sélectionne automatiquement la logique et la mise en page appropriées.

Les équipes financières bénéficient de tableaux de bord en temps réel, de journaux d'audit et d'intégrations ERP. Lorsque l'entreprise se développe dans de nouvelles régions ou met à jour ses modèles de tarification, il n'est pas nécessaire de reconstruire le système. Les règles commerciales sont intégrées à Tridens, ce qui permet à l'entreprise d'évoluer rapidement tout en restant conforme.